檔案室研究方法

❶ 檔案安全保護的方法有哪些

企業檔案的保護是指採取必要的防護措施，減少對檔案造成損毀的各種不利因素的影響，最大限度地維護企業檔案的齊全、完整與安全，延長檔案的壽命。

從影響檔案保存壽命的外部因素看，不適宜的溫濕度、光照、灰塵、日、霉、水、火以及機械磨損等因素，都會造成對檔案的破壞。所以要配備適合安全保管檔案的專櫃，採取措施，滿足溫濕度控制、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護技術要求。

（一）防火
火災是能夠對檔案造成重大損失的最直接隱患。因此，檔案庫房必須在滿足消防要求上採取必要措施。在庫房的裝修裝飾上不應採用易燃材料如一般木料、塑料等，而應使用難燃、阻燃的材料如防火門、難燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。

（二）防盜
防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以採取電子監控警報裝置，以確保檔案的安全。

（三）防光
光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫃、箱等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，則可採用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。

（四）防霉
在炎熱、潮濕的環境下，檔案極易發生霉變。檔案一旦長霉，黴菌很難除去，滲透到紙張內部的黴菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低50%。因此，檔案應置於通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去黴菌，然後晾乾。

（五）防蟲
檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千瘡百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱（櫃）等空氣流通，清潔乾燥。對新裝入的檔案箱（櫃）的檔案，應嚴格檢查，發現有蟲蛀的，不經殺蟲處理不得裝入檔案箱櫃，對已裝入檔案箱（櫃）的檔案，要經常檢查。發現蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱（櫃）中放置一些檔案專用防蟲葯物。

（六）防塵
灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或鹼性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種黴菌的傳播者。所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案櫃，防止灰塵污染檔案。

（七）防高溫、防潮濕
檔案在高溫潮濕的環境下最容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建築的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監測，使其在一定范圍內。比較理想的溫度是14℃－24℃，相對濕度是45%－60%。為維持庫房的最佳溫、濕度條件，一般可採用自然調節和機器控制兩種辦法。自然調節主要是採用密封的辦法隔熱、隔濕，或採用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是採用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。

（八）防止檔案的機械損傷（如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等），一方面要採用適當的保管裝具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心維護。對已發生機械損傷的殘破檔案，可採用托裱、復制的方法進行修復。

（九）照片、底片、磁帶、光碟等特殊載體的檔案材料應同時注意溫濕度控制和防磁，特殊載體檔案材料多且有條件的企業，可以添置防磁櫃等裝置。

❷ 無盡的拉格朗日藍圖怎麼共享

無盡的拉格朗日藍圖檔案怎麼研究？在游戲內很多玩家都想知道，藍圖檔案的研究方法是什麼。下面就讓小編給大家帶來《無盡的拉格朗日》藍圖檔案研究方法，感興趣的小夥伴們一起來看看吧。
一、藍圖檔案研究方法

1、選擇一張你要研究的藍圖檔案，移動拖到技術研究區域。

2、也就是說你得把箱子，從左邊拖拽到右邊。

3、一次只能研究一張藍圖檔案，中途無法取消，一定要慎重。

二、藍圖檔案替換方法

1、許多玩家藍圖檔案研究到一半，收集到了更好的藍圖檔案想要研究，但這樣是不行的。

2、一次只能研究一張藍圖檔案，其他的藍圖檔案不能被替換上去，只能慢慢等待。

3、如果你著急的話，可以用星幣加速研究，不過這樣有點浪費資源。

❸ 檔案研究法的介紹

檔案研究法：是指對現存的檔案材料的內容進行調查分析，檔案材料包括報紙的報道、政策或團體的記錄、書籍、雜志、個人信件、講演稿等。

❹ 如何提高檔案管理的效率

導語：檔案管理工作做得如何，是衡量單位工作業績與管理水平的重要尺度，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件。為進一步促進單位科學發展提供了第一手資料。

如何提高檔案管理的效率

一、檔案管理工作的重要性

(一)檔案是機關工作查考的依據

檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為機關工作提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料。首先，它是在社會實踐活動中直接形成的，而非後人編造的，這就客觀地紀錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。

其次，它保留著真切的歷史痕跡，如有些是當事人的親筆手稿;有的留有機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發機關或個人的印信;有些材料是以照片、錄音帶、錄像帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據作用的證明。還有一些文件材料，如合同、契約等制發的目的就是備忘，其憑證作用就更加強烈、更加明顯。

(二)檔案是宣傳教育的生動素材

近年來，我國檔案事業步入了新的歷史發展時期，各級檔案部門解放思想，改革創新，逐步把工作重點轉移到為社會主義物質文明和精神文明建設提供檔案的利用服務上來，通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施，我國檔案工作重新走上了依法管理的軌道，檔案事業的宏觀管理得到全面加強;各機關、各單位檔案室，各級各類檔案收集、整理、鑒定、保管、統計和現代化技術的運用工作扎實推進，檔案在為社會各方面服務中發揮了重要作用。

二、如何提高檔案管理工作的效率

(一)增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視

無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領導的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。把檔案工作列入議事日程，是規范檔案工作的需要。

檔案管理人員應該充分發揮其主觀能動性，以實際行動去影響並爭取領導的重視。要使單位的檔案工作更好的發展，領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。

(二)拓寬視野，加強現有資源的綜合利用，實現現代化檔案管理

隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響檔案的質量，只有實現現代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現的問題。

1、增強責任感，提高管理意識

檔案管理是一門專業性很強的工作，管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，細心辦事的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又要有扎實的管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，不斷開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。

2、不斷加強學習，掌握管理技能

目前，電子計算機技術在檔案管理中的廣泛運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、列印、登記、匯集統計等工作，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握，努力使自己具備信息知識和網路文化的綜合型檔案管理人才。

3、利用現有資源，整理檔案

檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統一的標准，但因每個人的.理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。因此，要發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高工作效率。

三、加強檔案管理教育培訓，提高管理人員綜合素質

檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由於設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

1、提高認識水平，強化繼續教育

發展繼續教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識當前檔案事業的發展，檔案服務質量的提高，其根本出路在於檔案人員整體素質的不斷提高。其次，必須真正培養檔案管理人才，將檔案管理工作者的教育培訓列入重要的議事日程。

2、加強制度建設，建立健全運行機制

加強制度建設，建立良性運行機制是開展檔案工作者教育培訓的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度。其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。

約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗後的崗位培訓，檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理。這樣，便可以激發檔案工作者增強參加教育培訓的主動性和積極性。

3、加強綜合培訓，提高業務水平

從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的開展教育培訓。堅持“學用結合，按需施教，重視實效”的方針，切實遵守學以致用的原則。一是要給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。

二是要普及相關學科知識。檔案工作融匯了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學等，檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新。三是要強化現代科技知識的學習。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特徵之一，也是檔案現代化的標志之一，檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟體等新技術的學習，並靈活運用到實際工作之中。

4、建立獎懲機制，細化考核監管

進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造條件。

把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累並進行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、指導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

❺ 淺談如何做好檔案管理工作

檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足於我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。關鍵詞：檔案管理
問題
信息一體化1
新時期企業檔案管理體制、模式的建構背景
隨著數字化、網路化的不斷深入檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展，歷經單機數據管理模式、網路信息管理模式到知識管理模式，並且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基於手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。20世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生和發展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由於檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命周期理論准確揭示了檔案運動階段的前後銜接和相互影響，為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。
2
企業檔案存在的問題
2.1
企業檔案工作缺乏長期性、連續性的發展規則
企業檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作為一項運動，一次考試在進行，整個過程加班加點，在短時間內取得了一定的效果，但達標以後，就出現後力不足，沒有長期性和連續性，再由於部分幹部對檔案綜合管理的參與程度不夠，對檔案在企業中的重要作用的認識不足，甚至有部分還認為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方，檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫，造成了檔案工作有領導、無計劃；在任務、無落實；有形式、無效果。檔案工作缺乏應有的長期性和連續性的發展規則。2.2
缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造
目前，一般檔案管理都是採用一台微機一套軟體的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網路化發展的需要。檔案管理手段的落後，給檔案工作帶來消極後果，主要是落後的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落後的主要原因有兩點：一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備，但由於檔案管理人員操作不熟練，導致先進設備沒有起到先進作用。三是，領導重視不夠,雖有微機和檔案網路,但檔案並沒有錄入電腦，還按手工在進行工作。2.3
檔案工作缺乏制度化的管理程序
當前企業檔案管理不規范主要表現在：一是檔案收集不規范。在收集過程中，制度形同虛設，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確；二是檔案整理不規范。企業近幾年發展較快，新檔案人員不斷進入，檔案人員的專業素質參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷，卷內目錄與實際整理文件不相符，卷內資料漏失現象比較普遍。此外，在立卷時間上，有時會累積起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利於查找利用；三是檔案綜合管理力度不夠。由於現在綜合檔案管理室以一個班組存在，在行政上無法對各大部進行管理，在進行這項工作時，須向主管領導匯報，但主管領導一般都是兼任，本身的各項工作時間都較緊張，檔案人員要想向領導說明一項工作較為困難，各項工作開展起來也較為困難，現在某些部門自設資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規范。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。3
新時期企業檔案管理體制模式——信息一體化管理模式
3.1
信息一體化管理
信息一體化管理，其實就是指企業的檔案工作、情報工作、圖書工作的一體化。在企業，這種綜合性信息管理機構一般稱為信息中心。信息中心在為企業服務的過程中，既要注意提供歷史的信息和現時的信息，又要注重超前性、預測性信息的採集、篩選、提供。一方面可以利用檔案史料中的信息編寫反映企業發展歷程、企業文化、科技成果等編研成果，為展現企業的輝煌歷史、提高企業的市場信譽和增強企業的社會效益提供詳實、可靠、生動的憑證；另一方面，還可以依託現代信息技術和網路技術，在網上採集與企業業務有關的信息，並進行篩選、匯編，為企業的科學決策和管理提供含量較高的有價值的信息。這種管理模式便於建立計算機管理系統，實行現代化管理，同時也有利於實現對信息資源的聯合開發利用。3.2
檔案一體化管理
檔案一體化就是利用計算機技術的強大功能，遵循文件運動周期理論，對文件從製作、現行使用、暫時保存到永久保存四個階段實行全過程的管理，達到文件與檔案數據資源的最佳管理和利用效果。從系統論的角度出發，對文件工作和檔案工作進行統籌規劃和科學管理，使之實現系統化和規范化，從而發揮各自以及總體的最大效能，確保從企業現行文件到檔案管理的高效和優化。具體來說主要包含以下幾個方面：3.2.1
檔案一體化的目標
實現從現行文件到檔案整個運動過程的全面控制和科學管理。科學的檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎，在文件從產生到最終轉化為檔案的過程中，既加強企業內部文件、檔案工作的一體化，也注重各個不同文件職能機構的業務銜接，從而使文件到檔案全過程都得到有效控制。
3.2.2
檔案一體化的原則
在實行信息一體化管理的過程中，必須要遵循以下原則：一是全程管理原則，電子文件環境中，文件、檔案界限不再顯而易見，文件和檔案工作人員界限也日趨模糊，文件與檔案工作實行全程管理，將可以大大提高信息共享，提高效率；二是前端控制原則，前端控制原則是以文件生命周期為基礎，將文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作是一個完整的過程。在這個過程中，文件形成是前端，處理、鑒定等是中端，永久保存或銷毀是末端；三是集成管理原則，集成管理是對管理要素的科學重組，是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理體系的功能度，因精密組合而減少疏漏，提高可靠性，增加相關作業密度，減少重復而降低功耗，提高管理效率。
3.2.3
文件、檔案一體化管理的具體內容
文件、檔案一體化管理的具體內容包括文件、檔案生成控制的一體化、流程管理的一體化和信息利用的一體化。文件、檔案生成控制的一體化指在文件最初生成階段、對電子文件就是在系統設計階段，就應當樹立檔案管理意識，確保生成文件符合檔案管理功能要求；流程管理的一體化指對檔案運動流程實施統籌規劃、全面控制和綜合管理。信息利用的一體化指對文件、檔案信息進行合理協調，使文件、檔案都能發揮最大的效用。
3.2.4
文件、檔案一體化管理的技術保障
文件、檔案一體化管理的技術保障是計算機和網路技術為代表的信息技術。檔案一體化管理不只是理論上設想的一種管理思路和模式，更多是實踐中需要實施的一種管理方法和手段，它需要強大的技術支持。首先，數字化技術的應用和推廣簡化了文件、檔案管理的工作程序、提高了文件、檔案管理的工作效率，並且也改變了文件的生成方式和載體性質。其次，網路技術的出現改變了文件運轉的的方式和特點。這些都使得文件、檔案一體化管理有了實現的技術基礎。
總之,基於我國現代企業管理的現狀，檔案人應積極吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，來適應檔案管理工作的新形勢。

❻ 高校如何做好檔案管理

導語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業重要的組成部分。一個學校的發展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常常可以從檔案中反映出來。

高校如何做好檔案管理

一、做好高校檔案管理工作，領導重視是前提

高校檔案是展示學校自身形象和價值觀建設成果的重要載體，因此學校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下，努力體現多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍，努力與德育教育各類活動相結合，成為校園文化建設的重要基地，最大范圍反映學校的文化風貌和歷史面貌。

學校領導要站在校園文化的角度，倡導全校教職員工認識學校檔案管理工作的重要地位和作用，並把檔案管理工作納入學校發展的長效機制之中，努力讓全體教職工增強建檔意識，形成人人重視和維護學校檔案工作的良好風氣。

一段時間以來，很多高校對於檔案管理工作不夠重視，在人、財、物的投入上沒有把檔案工作擺在應有的重要地位，導致了檔案管理工作無人重視，嚴重影響了檔案工作人員的工作積極性，也一定程度上影響了工作質量和效果。要真正做好檔案管理工作，領導重視是前提。只要領導重視了，重心明確了，以後的工作才好有條不紊的進行。

二、做好高校檔案管理工作，健全制度是關鍵

一是要明確檔案管理機構的雙重職能。目前檔案工作在高校的地位還沒有達到應有的'高度，有的甚至還停留在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的地步。在學校機構改革中，不少檔案管理機構的地位又被削弱，只看到其服務功能，而忽視了其行政協調、監督指導的職能。要把檔案工作作為高校內部行政管理的重要部門，因為法律要求其“對所屬單位的檔案工作進行監督和指導”，同時還要“負責保管本機關的檔案”。所以高校檔案機構具有雙重性，作為職能部門，它負有“監督和指導”的職能。作為業務部門，它具有“保管”的職責。因此，我們要強調高校檔案管理機構的雙重職能。

二是要建立健全檔案管理機構和管理網路

成立以學校領導為組長、相關負責同志參與的檔案工作領導小組，配備一定數量的專職檔案員和兼職檔案員。要採取切實措施，建立一支有較好的政治、業務素質的檔案幹部隊伍，並保持相對穩定。專職檔案幹部屬專業技術人員，與教學、科研、圖書管理人員同等對待。要按有關規定，認真做好專業技術職務聘任(或任命)工作。

檔案幹部中的骨幹，一般不要輕易調動。檔案部門的經費，應列入學校預算，統籌解決。學校各職能部門要對與本部門關系密切的歸檔材料、設備，從學校經費中給予支持。硬體建設是提高檔案水平的保障，同時也是保證檔案管理質量的最佳手段。要專門設立檔案管理機構，添購檔案管理設施設備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規范。

三是要建立完善的檔案管理工作制度

完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現規范化管理的有力措施和可靠保證。制訂《檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度，促使全校教職員工都來重視檔案工作，認真研究落實本部門的檔案工作任務，使高校檔案工作保質保量限期完成。依法管理檔案工作，加大宣傳力度，增強社會檔案意識和檔案法制觀念，打好依法管理檔案工作的群眾和社會基層。

三、做好高校檔案管理工作，牢記服務是根本

一是要強化服務理念

高校檔案管理工作的初衷和歸宿是它的服務價值，利用它來正確指導學校教育教學各方面工作的發展和進步。首先，要強化服務功能，創新服務機制。使得高校檔案工作更好地為領導決策服務，為教學科研服務，為各類咨詢查證服務。其次，提高管理素質，拓寬服務渠道。要轉變思想觀念，與時俱進，充分認識新形勢對檔案工作的新要求，積極探索檔案開發利用的新思路、新方法，主動樹立服務意識，主動開發服務功能。

二是要加強素質建設

檔案工作者在做到政治素質高、具備強烈的事業心和責任感的同時，還必須適應新形勢的需要，樹立創新意識，培養創新能力，加強創新學習，全面掌握檔案專業知識和一定的現代化管理知識，培養信息技術開發應用能力，不斷提高業務水平，實現檔案工作專業化管理。

一方面積極參加檔案業務培訓，更新檔案專業知識理論，另一方面建立檔案工作網路，選拔年紀輕、懂電腦且熱愛檔案事業、默默奉獻的人擔任高校專職檔案管理員，運用現代化管理知識和先進技術設備，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學、科研和其他工作服務。

協調好與公文處理部門的關系，從管理制度化、規范化和標准化來加強公文處理的統一性;確保歸檔文件的齊全完整。檔案來源於學校各職能部門的職能活動，從文件產生到歸檔要經歷一段時間，經過許多環節，每個環節都會影響文件材料的質量，影響文件材料的齊全性、完整性和准確性，如歸檔學生學籍的管理，教師和教職員工的人事檔案。

檔案工作人員必須與各職能部門及時溝通，確保歸檔文件的齊全完整。努力打造一支愛崗敬業、樂於奉獻的檔案管理隊伍，讓他們每個人都能在自己平凡的工作崗位上創績立功，盡快成長為檔案管理的行家裡手，為學校教育事業的發展作出積極貢獻。

三是要掌握先進技術

要加快高校檔案信息化建設實現檔案的現代化管理。將檔案資源和檔案各項管理過程數字化，通過信息系統加工和計算機網路的傳輸，實現檔案資源的合理配置與有序、有效開發利用，實現檔案信息資源的社會共享。選用適合本校檔案管理工作的管理軟體，實現檔案信息化。

在此基礎上，建立檔案信息查詢系統，對相關管理部門和個人設置訪問許可權，利用網路平台了解相關檔案信息，在一定范圍內實現檔案信息公開。這樣不僅可以使檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更准確地為教育、教學及科研、人事工作提供全方位的優質服務。

總之，學校檔案管理工作是學校基礎工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，主動提供檔案利用服務，做到檔案管理工作管理方法科學化，管理手段高效化，檔案工作標准化，建立檔案管理工作長效機制，使檔案價值得以充分體現，推進教育事業的發展。

❼ 怎樣做好檔案管理

一、檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於企業各方面的利用。有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 並做到迅速、真實、准確無誤。

二、對企業的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

三、 企業應當建立科學的管理制度，便於對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；採用先進技術， 實現檔案管理的現代化。

四、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密， 必須按照企業有關保密的制度和企業流程來進行管理。

五、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標准以及銷毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類、製成材料、設備和裝具統計

六、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。及時、准確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

七、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

八、、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經領導批准，否則不準摘抄、復印。

九、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

十、查閱公司高層辦公會議記錄等有關案卷和絕密數字時，需經辦公室主任或企業最高領導人批准；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經辦公室主任批准，方可查閱。

十一、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經有關領導批准；查閱者必須按規定查閱，與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。

十三、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續。

十四、案卷內要填寫卷內目錄和備考表，卷內目錄置於卷首，備考表置於卷尾。目錄和備考表都不算頁數。

十五、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。

十六、卷內文件材料要去掉金屬物，並對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，採用三孔一線的裝訂方法。

十七、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內容和成份。

十八、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，註明專業檔案的種類，按保管期限、時間順序，並編寫案卷目錄並要求列印，一式三份，於每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向企業檔案室移交。

拓展資料：

檔案管理包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。

由於現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外藉以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。

檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，並有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。