考勤分析工作方法

1. 員工考勤管理方法

導語：隨著企業規模的擴大、員工人數的增多等問題，依靠手工執行考勤管理工作已經不太適合企業的發展和管理需求了，那麼HR該如何解決考勤管理問題的呢?考勤管理是人力資源管理中重要的一環，考勤統計直接影響到薪資核算，因此考勤數據統計的及時、准確至關重要。

員工考勤管理方法

一、企業考勤管理制度的重要性

制定考勤管理制度的目的，除了增強員工的時間觀念，提高工作效率，還可以改善企業的精神風貌，提升企業的整體形象。一個好的考勤管理制度必須對所有員工一視同仁，為員工創建一個公平公正的作業環境。

二、一般考勤管理會遇到的難點：

企業考勤管理制度將直接對考勤各項細則做出具體規定，供員工遵循，供HR考勤人員作為統計及管理的依據。而HR考勤人員往往會遇到以下難點：1、員工請假、加班等單據以口頭或紙面形式審核，HR考勤人員需花大量時間整理並錄入單據;2、員工請假單、主管審核不及時，月末HR考勤人員做考勤匯總難度加大;3、上級領導不能實時查看下屬人員的到崗、請假和出勤狀況;4、企業規模大，員工人事多，分散的考勤點增快考勤記錄統計的'難度;5、對於一些企業，上班時間不固定，需隨時調整排班作業，考勤統計起來更加困難。

三、通過正航WebEIP考勤管理系統的解決方案：

1、通過WebEIP系統員工可自行登打單據，根據不同部門的人員設置相應的審核流程，並通過Flow流程自動送審，為HR考勤人員節省了大量錄入單據的時間。

2、WebEIP系統請假資料自動同步至ERP管理軟體考勤系統，HR考勤人員即可在ERP系統上面查看和處理考勤記錄，上級領導也能隨時查看到下屬人員的考勤狀況。

3、利用網路，請假人員可以隨時隨地登陸WebEIP操作登打假單，而審核人員也可快速審核單據，加快了請假流程效率。

4、考勤刷卡數據的採用自動採集的方式，在系統中設置與考勤機的連接，系統根據設置的時間自動採集數據，減少HR考勤人員的工作量。

5、根據企業的需求系統可實行手動和自動計算多種排班出勤，在統計考勤的時候更加輕松。

員工考勤管理方法

各部門區別對待

根據崗位的而實際情況，針對崗位部門的不同，制定相應的考勤評價標准，分門別類，區別對待。例如經常出差的銷售崗位和經常坐辦公室的行政崗位的考勤標准就要根據崗位的而實際需要來制定。

制定規范標准

建立全部的考核體系和專門的額考勤工作人員。制度必須靠人來執行，也要靠人來監督。專門安排員工進行考勤工作的管、規范、運行。

一視同仁，不搞特殊化

從老闆到員工，所有的員工都參與考勤管理，不搞特殊化。不論是老闆的親戚，還是門口的保安、保潔，只要是公司員工，都要遵守公司的額考勤制度。

貫徹執行

考勤制度建立起來，就是要執行的，不能變成牆上制度，空掛在文件里。必須根據考勤的標准，嚴格執行，貫徹落實到每一個部門和每一個崗位。

賞罰分明

對待嚴格遵守考勤制度的員工，要給與一定的現金獎勵。對於不遵守的員工要給出相應的處罰，甚至是開除。不能徇私枉顧，不能賞罰不分。

調整、總結、改進

制度要隨著工作實際的變化而變化，也要綜合考勤管理的實際情況而進行調整。制度規范合理，確保既能通過考勤增強公司運轉效率，又能提高工作的積極性。

利用技術手段

可以利用先進的科技手段來考勤，例如指紋機、刷卡機等。既能避免公司以外的人進入本公司，又能免去人工查崗的低效率。通過科技手段，提高考勤管理的效率。

2. 如何做好員工考勤

做好員工考勤必須做到以下幾點:

一、所謂「無規矩，不成方圓」，任何企業都是一樣的，想要統計管理好員工，首先就必須先制定好制度，因為這樣能夠大大的提高企業的管理效率，還能有效的幫助企業實現規范管理。

二、使用現代化的考勤管理工具想要更好的管理好員工，就要學會運用科學的考勤工具。對於一個企業來說，由於外勤人員工作時間、地點不固定，所以對外勤人員管理無從下手，經常因私外出，或者缺勤的越來越多。然而，利用企微雲考勤打卡，通過微信就能完成考勤打卡，多種考勤打卡方式，指紋打卡、人臉打卡、微信GPS定位打卡、搖一搖打卡等。它可以通過GPS進行定位，只要員工上傳打卡照片，系統就會根據企業實現定義好的位置，自動識別出是否在工作中，切實的將員工的工作落到實處。

三、一個企業想要更好的管理員工考勤外，除了制定製度，運用考勤軟體外，營業企業文化也是很重要的。因為，想要留著人才，不單單靠管制，還需要為考勤管理提供激勵功能，這就需要有企業文化做鋪墊，做修飾。因此，做好企業員工考勤管理，企業文化的建設也是必不可或缺一部分。

4、一個企業獎罰分明才能讓員工更加積極地為企業做貢獻、做實事。通過考勤管理，可以優化企業人力資源配置，調動員工的工作積極性。通過企微雲考勤打卡，考勤統計上榜，實時查看企業各部門員工出勤狀況，不僅可以形成相互監督激勵機制，還可以傳遞積極向上正能量。

3. 企業常見的幾種考勤方式分析

企業常見的幾種考勤方式

1. 指紋打卡：是通過指紋來記錄員工的考勤打卡數據,統計方便、數據保存時間長、節約人力，特有的不需要購買考勤卡功能使用成本低。 

   優點：高精準的特點可以實現100%杜絕員工代打卡現象，而且價格相對較低。  

   缺點：考勤速度較感應式考勤機慢，針對手指紋破損、指紋打卡方法不正確部分，不與識別； 統計煩瑣機械故障率較高

2. 人力資源管理系統考勤（軟體考勤）：有效代替指紋機、打卡機實現日常簽到功能。是對單位傳統考勤管理進行優化升級，節省運營成本，提升工作效率。

3. 人臉識別考勤機：識別速度快，可多人打卡，方便快捷。

4. 如何輕松完成考勤管理工作

第一，選擇一套能滿足公司的實際需求而且性能穩定的考勤系統。工欲善其事，必先利其器，沒有一套好的考勤軟體，沒有一個好的考勤數據支撐，很多的管理工作都無法展開。蓋雅HR ONE實時自動的考勤軟體能夠很好的幫助我們的客戶完成這項工作。

第二，要讓企業員工明白，考勤的目的不是為了罰款扣錢，真正的目的是為了提高員工的工作效率，提高企業的經濟效益，為員工創造更加有前景的發展空間。罰款扣錢不是目的，只是一種手段，更重要的是激勵，讓員工心中明白激勵的成分要比罰款的成分高，有句話這樣說的：「效率是激勵出來，好員工是表揚出來的」。

第三，要注重企業文化的建設，分析研究企業在發展過程中，一些不能保留的習慣和需要發揚的習慣，建立符合企業發展和經營環境的文化體系，讓員工認同企業的發展經營理念和核心價值觀，營造一個上下級和左右級之間相互尊重的和諧氛圍，讓企業文化成為員工遵守企業規章制度的潤滑劑。

第四，作為企業的管理者，特別是HR，不但要起到模範帶頭的作用，還要充分的與部門員工溝通，時常到基層進行談心，多去關心員工，找到遲到早退的真正原因，用真誠和善意打動，情感解決這些問題，保證溝通無障礙，這是企業走向和諧的一個基本因素。

5. 員工考勤管理方法技巧有哪些

使用釘釘考勤管理，高效管理員工考勤：

• 考勤報表可以一鍵導出，考勤、請假，自動匯總，無需再重復進行處理。

• 極速打卡極致體驗，手機秒變考勤機，徹底告別排隊；

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