① 成本效益分析的步驟
在開始成本效益分析前了解成本現狀十分重要。你需要權衡每一項投資的利弊。如果可能的話,再權衡一下不投資會有什麼影響。不要以為如果不投資成本就會變高。許多情況下,雖然新投資可獲得巨額利潤,但是不投資的成本相對更小
對一項投資進行成本效益分析的步驟:
1.確定購買新產品或一個商業機會中的成本;
⒉確定額外收入的效益;
⒊確定可節省的費用;
⒋制定預期成本和預期收入的時間表;
⒌評估難以量化的效益和成本。
前三個步驟十分簡單明了。首先確定與商業風險相關的一切成本——本年度主要的成本以及下一年度的預計成本。額外收入也許是由於顧客數量的增加或現有顧客購買量的擴大。為了解這些收入的效益,一定要將與收入相關的新成本考慮在內,最後就可以考慮利潤了。可節省費用顯得簡單一些,至少在某種意義上反映了利潤的增加,可直接計入利潤。然而,有時可節約費用也有微妙之處,更難確認。可節約費用可以來自各種渠道,以下列舉的一些渠道比較便於量化:
更有效的加工:這意味著減少加工過程需要的人數,或者說簡化加工步驟,甚至於縮短每一步驟所用的時間。
更精確的加工:要求減少修正錯誤的時間和盡量避免客戶的流失。
下一步,為以下兩個要素——即成本和收入或可節約費用——制訂出相關一段時期內的計劃。你希望何時該成本發生?成本的增量是多少?你期望何時獲得效益(額外收入或可節約費用)?效益增值是多少?
成本效益分析舉例
某公司為了改善經營,打算購買一套商業智能軟體,該公司用成本效益分析來判斷此舉是否正確。
1.在成本方面有:
軟體的價格成本,
僱用技術咨詢人員安裝和運行軟體的成本,
培訓軟體操作人員的成本,
2.在效益方面有:
提高了的業務流程(導致年度經營總成本下降),
由於信息供給更為有效,公司決策更為科學(導致額外的現金流),
由於使用現代化軟體,員工士氣得到提升。
水煤漿效益分析
1.8-2.2噸水煤漿代替1噸重油,1噸水煤漿到廠價750-850元左右,而1噸重油價3000元以上,使用2噸水煤漿其價格相當於1噸重油的50%,直接濟效益十分可觀。
節能效益
水煤漿燃燒效率高(95-98%以上),另外水煤漿燃燒系統(密閉儲存、運輸)損耗低,燃燒控制方便,負荷調節范圍大,節能效果顯著,燃用水煤漿具有與燃油基本相同而優於燃煤的低負荷穩燃性能和調節能力,可節約20%左右。
環境效益
水煤漿為洗選後的精煤製成,灰、硫等有害物質遠低於常規動力煤和其它工業用煤:水煤漿燃燒溫度比燃油和燃煤粉低的100-200℃,可大大減少SO2的析出和NOX的生成,減少污染物的排放。
安全效益
水煤漿運輸,儲存和泵送的過程基本是在常溫下全密封狀態下進行,燃燒前的所有過程均因其含有30%左右水分為非易燃燒體,相對於燃油和煤粉的易燃,易爆性來說,其使用過程中的安全性得到了很大的提高。
效率效益
相對於燃煤鍋爐,由於不設置儲煤、上煤系統,可使企業在設備運行,檢修管理方面節省很大的工作量,減少人力和資金的投入。同燃油相比,水煤漿在御儲、供方便簡單、安全、可靠、便於管理。因此,可節省很多人力物力,提高生產效率。
場地效益
工業鍋爐燃用的煤共灰份大約28-30%左右,需佔用較大的灰場,佔用大量土地。並且灰場二次揚塵對大氣造成污染。而燃用水煤漿一般灰份7%以下,灰場佔地小,相當容量灰場僅為燃煤灰場的25%。
成本分析的步驟:
1、明確目的:要進行成本分析,首先要明確分析目的。 概括來說,成本分析的目的有三個:
(1)、降低成本,找到成本降低點。
(2)、為業績評價提供依據。企業的成本實施預算、銷售費用預算達成率等都屬於業績評價。
(3)、為決策提供信息支持。其包括為公司產品的定價和選擇提供分析信息等。
2、確定對象:確定對象指對對象為材料成本、員工成本、銷售費用、管理費用還是財務費用等進行分析。
一般來說,分析的原則有兩個:一是全面分析,二是重點分析,也即專項分析。通常在實務過程中,建議做重點分析,如要控制差旅費就做差旅費的專項分析。
另外,需注意的是,在分析過程中,最忌諱出現什麼都想分析但都分析不到位的情況。因此,一個階段的重點分析對象不可太多,時間精力有限,要用有限的時間去做最有價值的事情。
3、數據的收集與匯總:分析對象確定後,企業就要圍繞對象收集數據,如果數據不全就會導致分析結果失去價值,因此數據的收集和匯總非常關鍵。
成本分析方法:
1、比較分析法
:成本的比較分析法可細分為兩種,即同比分析和環比分析。
何時用同比,何時用環比,這是在分析過程中需要思考的問題。
2、比率分析法 :
比率分析法是指將不同項目放在一起進行比較所構成的一種比值。比如,將銷售費用與銷售收入比較得出銷售費用率,將管理費用除以銷售收入得出銷售管理費用率,這都是比率。
3、因素分析法:
因素分析法是分析過程中應用最多的一種方法。
在企業的成本分析中,影響利潤的因素有四個:銷量、價格、成本、費用。因此,企業在運用因素分析法時,首先要找出最敏感的因素。
4、差異分析法
5、本量利分析法:本量利分析是指在成本習性分析的基礎上,運用數學模型和圖式,對成本、利潤、業務量與單價等因素之間的依存關系進行具體的分析,研究其變動的規律性,以便為企業進行經營決策和目標控制提供有效信息的一種方法。
③ 營業成本分析如何做
營業成本=主營業務成本+其他業務成本,不包括營業外支出,期間費用。
主要是通過營業成本占營業收入比例分析,通過這個比例與之前期間比例進行比較,分析其中的變動原因,從而為成本管理提供建議。
④ 商業貿易企業的成本核算常用哪些方法
成本核算的方法根據企業生產產品的特點來定:主要看產品是否是多步驟生產(生產工藝的特點);半成品是否有銷售的情況(如果有銷售,可能需要採用分步核算,以便准確核算半成品的成本);工作(成本/生產)中心是按照產品來分還是工藝來分。
如何核算成本:首先歸集產品的材料成本,一般都需要技術部門提供產品的BOM(物料清單),以確保按訂單或者生產計劃生產的時候領料的准確。(一般會問生產線出現來料不良和損壞怎麼處理:退倉並補領即可,損壞部分需要當月預提計入制費,損壞材料報廢的時候,沖預提,並將報廢材料的價值從原材料科目轉出,來料不良屬於供應商的責任,退返供應商有退貨和換貨兩種處理方式)。
接下來是直接人工的分攤:選擇投入工時或者完成工時來分攤當月的人工費。在線是否分攤人工,可根據公司的在線是否比例小,而且在線的量較穩定,一般公司都希望不要將費用分攤給在製品,如果核算在製品的人工,可以根據投入工時、完工程度、投料的比重作為依據來分攤。
制費的分攤:選擇投入工時或者完成工時或者機器工時來分攤當月的制費,也可選擇人工工時和機器工時並行的辦法(部分費用採用機器工時分攤,部分採用人工工時分攤)。在線是否分攤,同直接人工的做法。
成本分析:可按當月銷售分析毛利率、凈利率;完全成本法(做分產品損益表將期間費用選擇一定標准分攤給產品)下的凈利率;可按當月生產當月全部銷售的假設做以上兩個成本分析表(因為當月的實際業績並未在銷售中全部體現,當月的生產全部銷售與當月投入的成本費用配比,更能反映企業的經營成果);費用的分析,可以做當月的人工、制費、期間費用除當月的投入工時、銷售工時,以便與以前月份的單位工時費用比較。發現費用異常需要查找原因,給管理提供有用的信息。
一、庫存物流與總賬信息流的對應關系表
物流(材料/人工/費用 狀態) 信息流(總賬)
材料采購入庫/退貨 應付賬款、原材料 增加/減少
材料的報廢申請/退港或者作為廢品出售 費用預提,材料轉入報廢倉,不涉及材料/原材料 減少 沖 預提
直接材料的領用 原材料 減少,生產成本-直接材料 增加
輔料的領用(產品上不直接體現,價值低) 製造費用 增加,原材料 減少
生產線材料損壞退損壞倉/來料不良倉 生產成本-直接材料 減少,原材料 增加
來料不良退返供應商(退貨/換貨) 原材料 減少,應付賬款 減少/從來料不良倉調撥到換貨倉
直接工人勞動的消耗 應付工資,生產成本-直接人工 增加
制費的歸集、分攤 製造費用 轉出,生產成本-製造費用 增加
成品半成品完工入庫 半成品、庫存商品增加,生產成本的三個明細科目轉出
成品銷售收入/銷售成本結轉 應收賬款、主營業務收入/主營業務成本增加、庫存商品減少
全年銷售成本結轉金額的核實 與總賬主營業務成本勾稽(成本倒扎表)
工單在制明細表(ERP系統可提供) 生產成本-直接材料、直接人工、製造費用
二、庫存賬與總賬對賬:庫存材料/輔料於總賬原材料科目一致;半成品倉半成品於總賬半成品一致;成品倉成品與庫存商品科目一致;在線的材料及工單(生產任務書)投入未結轉部分的人工制費與總賬生產成本科目余額一致。
*物流與信息流的對應,如出納的現金與現金日記賬必須對應同理,故所有物流的轉移、領用、報廢、入庫、退貨、銷售、處置都需要在總賬做相關的分錄。
三、材料盤點注意事項:1、時機選擇在月末,所有工單必須完工、成品入庫,2、靜態盤點:所有在線物料分門別類擺放,禁止物料移動;3、點數員先填寫盤點副卡,核數員核實無誤後填寫正式盤點卡(一式三聯:盤點部門、財務、稅務);4、盤點卡領用時登記,收卡的時候保證所有發出的卡收齊,領用份數=使用份數+作廢份數+空白份數(嚴禁將作廢、空白盤點卡撕碎丟掉)。
四、財務對公司物料的控制:1、采購入庫、發料等所有業務必須有規范的操作,保證有單據支持;2、按照生產計劃發料,禁止超工單需領用量領料;3、定期盤點;4、呆滯存貨的檢查(連續3個月、半年、1年沒有領用的材料)及對策;5、采購量合理性的判定(當月采購的量/實際耗用,一般超過2就需查明原因)
**暫估進項稅處理技巧
原材料購進確認的應付可能包含進項稅,而進項稅票什麼時候收到並掃描與確認的月份可能大多不一致。現在介紹一種簡單的處理辦法。
1、 采購入庫
Cr:原材料 10000
Cr:待攤費用-暫估進項稅 1700 分供應商核算
Dr:應付賬款 11700
2、 收到發票並掃描當月
Cr:應交稅金-應交增值稅-進項稅 1700
Dr:待攤費用-暫估進項稅 1700 分供應商核算
3、技巧:無論發票是在應付確認的前月收到、當月收到還是之後收到,兩筆分錄可以照做,如果暫估進項在借方,證明應付已確認,而稅票未收到或未掃描,暫估進項在貸方,證明發票已經掃描,但是應付還未確認(材料采購一般不會出現,有些運輸費發票和零星采購沒有入庫存賬的,發票一般都掃描較早,而財務收到付款資料較晚)。對於當月收到當月掃描的也分開分錄做,不直接做進項稅科目,因為這樣處理,可以減少對賬。
成本會計涉及賬表及功能:
1、 料件領用明細表:新規成品、改修成品、改製成品領用的直接材料、半成品、成品,用於核算當月領用的成本,借方:生產成本(直接材料、直接人工、製造費用),貸方:原材料、半成品、庫存商品
2、 費用性領料明細表:非直接材料,費用性領料:輔料、廠內用品、消耗品等,借方:製造費用,貸方:原材料
3、 直接人工分配表:將當月生產線直接人員的工資分配到每一個工單,按照工作中心匯總工時,匯總工時作為分攤制費的標准之一。借方:生產成本(直接人工),貸方:應付工資。
4、 製造費用分攤表:按照誰受益誰承擔的原則,將當月的制費經過多次分配計入工作中心或者產品(ERP系統只要計入到工作中心,系統自動分攤到產品)。
5、 完工入庫明細表:當月完工入庫成品/半成品的數量,成本(材料成本、人工成本、制費成本) 借方:庫存商品/半成品,貸方:生產成本(直接材料、直接人工、製造費用)。
6、 產品銷售成本明細表:統計當月銷售產品的成本(直接材料、直接人工、製造費用)借方:主營業務成本,貸方:庫存商品。
7、 在制工單成本明細表:統計工單月初在制的料工費,本月投入的料工費,本月產出的料工費及月末結存的料工費,核對工單在制的料工費與總賬是否相符。
8、 完工產品成本分析表:按照當月完工產品的成本,假設當月全部銷售(按當月的銷售單價)計算產品的毛利。
9、 產品銷售損益明細表:按照當月銷售產品的成本,計算當月各類產品的銷售毛利。
10、 進耗存報表/產銷存報表:分開材料和成品統計,核對總賬與明細賬存貨類別是否相符。
問:有家公司是按客戶訂單生產的,沒有自己產品,而每個客戶的產品又分很多種,每個月的產品也不同,那這樣的話,那個庫存帳我不知道該怎麼設了,基本上是沒庫存的,偶爾都是發了貨未開發票掛在帳上的,一般都是做什麼出什麼,如果我按每個名稱設置明細帳的話.工作就很大,而且好象也沒什麼必要一樣,都是當月進當月出.
請問象這樣的話應該怎麼處理較好.
我是這樣想的,如果本月入庫發貨未開發票就做入庫存帳,如果當月入庫當月開發票出庫的話,就不入庫存帳,這樣可以嗎?.謝謝
答:「按客戶訂單生產」,材料是客戶提供還是公司自購?「沒有自己的產品」是沒有自己自主銷售產品的意思吧。「客戶產品很多,每個月產品也不同」這種情況應該不多,產品種類雖多,但是每月新的產品應該在少數。「偶爾都是發了貨未開發票掛在帳上」這樣的做法不對,貨發出後,客戶簽收貨物,主要風險已經轉移,符合收入確認的條件,不需要在掛庫存賬。
因為問題不是很明白,我試著從兩種情況提供解決方案:
1、 如果主要材料全是客戶提供,公司只提供輔料並提供加工,作為受託加工業務處理,客戶提供的材料可以只做數量收發的備查,在總賬里只反映自購的材料。當月發貨確認即收入,當月領用自購材料全部計入當月費用。(受託加工物資在會計上是要求入庫存賬的,因為接收客戶的材料是要負保管責任的,從企業管理的角度也應該當作企業自己的資產管理,因為一旦沒失會承擔賠償責任)
2、 如果所有材料都是自購,必須按照材料的采購掛供應商的應付賬款,材料必須入庫並在總賬反映在原材料科目。當月材料領用(月末無在線余料和庫存)要計入生產成本並結轉庫存商品,銷售實現後要結轉庫存商品的金額至主營業務成本。最好的是能核算到每種產品的成本,簡化的處理可以將當月領用的材料全部計入生產成本並結轉庫存(不分產品)。
成本的基礎工作做得不好,核算起來很困難,如果要讓老闆能清楚知道哪個產品能賺錢,能賺多少錢,就需要規范物料的收發管理、制訂費用分配的標准,如果老闆不需要這些數據,可以按照2方案種的簡化處理,現在一些老闆不願意給財務招人,又想要知道產品的盈利能力,就只有按照產品的BOM(物料清單)計算產品的材料成本(類似標准成本的做法,但只是針對材料部分)。一個季度盤點或者半年盤點一次,庫存與總賬的差異再調整主營業務成本。
問:樓主的回復,我們的材料是自購,因為公司的性質差不多是屬於幫別人加工一類的東西,但是材料是我們買,.但是每月的品種真是很多,而且每個月都不同的呢,所以成品庫存就真的不知怎樣設了,再請回答,謝謝
答:每個月產品都不一樣,那麼購買的材料一般不通用,如果材料只是針對某一客戶的產品,可以分客戶產品核算(以客戶歸類材料),如果材料期初期末無庫存這種情況就特別好處理:當月的購進 材料-A客戶 掛一筆賬,領用的時候全部轉出生產成本。這樣是粗放型的成本核算,分析的時候只能對某一客戶的產品盈利能力做分析,而不能對產品內部成本因素做出正確分析。
購買的材料通用,每月產品變動頻繁,材料種類繁多:將價值較高的材料建立庫存賬,單位價值低總價值占成本總金額的10%以下的部分材料可以作為費用處理,每月采購即計入當月費用,不作為庫存管理。但這樣會有一個問題,就是向某一供應商采購的材料一部分進入庫存,一部分計入費用會有較大的工作量。最好的還是將全部材料建立庫存賬,根據單位的實際情況計算歸集產品的材料成本。逐步規范吧,做會計工作如果成本都做不好,沒有人會認可的。
⑤ 成本性態分析的方法有哪些
成本性態分析的方法有高低點法、散布圖法和回歸直線法
⑥ 如何分析成本(工程預算)
施工企業來說,主營業務是建築施工,收入較為單一即合同預算收入。但是,由於施工企業一般是兩級管理,所以成本構成較為復雜。可基本劃分為:公司管理費用、公司直接用於某項目的費用、項目本身的管理費用、用於工程項目的直接費用。用於工程項目的直接費用又分成:第一,直接用於工程實體的消耗,其中包括:材料消耗、中小型機械消耗、人工消耗。第二,間接用於工程實體的消耗,其中包括:大型機械的消耗和其他的消耗。
對於一個項目部可控的成本是項目本身的管理費用和用於工程項目的直接費用,其他是公司管理者考慮的問題。對於可控的這部分成本,用於工程項目的直接費用所佔比例最大,也最難控制,所以這部分的管理控制工作成為項目部日常工作的重點。
■什麼是四算?
分析重點確定了,那麼從什麼地方入手呢?筆者認為要從四算對比入手。就是合同預算、施工預算、計劃成本、實際成本。
第一算合同預算,又稱之為中標概算,是工程項目的收入依據。
第二算施工預算,又稱承包預算,是公司按照施工定額編制的,有企業定額的公司按照企業定額編制,它將作為項目部的控制限額。項目部在施工過程中必須把各種費用的發生控制在該預算內。另外,根據實際情況,施工預算在不同的情況下起著不同的作用。在解決承包計劃成本快速估算問題時,第二算是承包預算的概念,是起替代施工計劃的作用的;而在解決″三邊工程″預算收入問題時,第二算的概念是施工預算,是起替代中標預算的作用的。
第三算計劃成本,是根據指導施工的各項計劃匯總形成的成本,是事前和事中對施工實際成本的估算和控制指標。在編制過程中應強調不突破施工預算,如果實際情況無法達到,那麼最終嚴格控制在中標預算以內。否則,工程肯定會虧損。
第四算實際成本,實際消耗的匯集,代表實際消耗水平。在實際成本發生過程中,要時時和計劃成本作對比,用計劃成本考核實際發生成本。實際成本發生後要及時紀錄,保證成本資料的全面、完整、真實。
■四算的作用
掌握了「四算」,可以起到以下的作用:
(1)標明各級控制目標,明確各級利潤。如圖(一)所示各算之間的差額是預期的利潤。同時也明確了實際成本突破哪一級,那麼哪一級的利潤消失了。
(2)分清各算的作用。合同預算嚴格控制承包預算的編制,計劃成本則參照承包預算編制,計劃成本要嚴格控制實際成本的發生。
(3)明確計劃成本作為指導施工的依據。由於合同預算和承包預算都是按照工程總體編制的,在總量上可以控制,在施工過程中就很難起到控製作用了。為此,參考承包預算和施工方案編制的計劃成本就起到了指導施工的作用。
(4)承包時解決計劃成本快速估算問題。
(5)施工中解決″三邊工程″預算收入問題。
■施工項目成本分析
應該遵循對比分析原則
成本分析的動因緣自「成本成因分析」的動議。項目上肯定要關心成本形成的原因以及帶來的影響程度,對於集散式管理模式下這種關心尤其突出。因此,掌握合適的分析方法對成本管理至關重要,只有掌握合適的分析方法,才能及時發現成本管理問題,才能找出產生原因,才能對症下葯解決問題。
施工項目成本分析與一般問題分析的方法基本相同,應該遵循對比分析的原則,遵循由宏觀到微觀、由全面到重點、由粗到細、由表及裡的分析方法。
分析結論是由數據對比得到的,因此,數據對比是分析的基本原則,對比分析要掌握兩方面基本約束:一是比較基準,二是比較內容。
比較基準:財務上一般以時間(月度)為准,對於施工項目成本分析不僅要考慮時間基準,還要考慮施工部位,使成本數據具有可比性。
比較內容:我們已經分析施工項目管理中存在四個層面的數據,即:中標預算數據、施工預算數據、計劃成本數據、實際消耗數據。這些數據之間不同的對比說明不同的問題,在分析時應該根據不同分析要求定義不同的分析報表,用以說明不同的問題。
在分析的時候,要遵循由粗到細、由表及裡的分析方法:
1)匯總成本分析表,從費用構成角度看整個項目預算收入和實際成本各項費用金額差異。
2)關注虧損費用項,重點關注大額成本項目,逐一排查盈虧原因。重點關注的大額成本科目包括:分包費用盈虧、鋼筋費用盈虧、商混費用盈虧、周轉料費用盈虧、機械使用費用盈虧、臨設費用盈虧等。
3)對於大額虧損項做量價分析,項目上一般應先做量差分析,列舉鋼筋和商混分析實例具體步驟如下:
■首先保證預算數據和實際消耗數據在時間和部位上的同步。
■比較預算用量和實際用量,找出虧損原因是預算較低還是實際消耗太高。
■如果是實際消耗問題,查找計劃、采購、加工、領用各環節是否有問題,如果有問題責成相應人員整改,如果沒問題可能就是預算太低。
■如果是預算過低應重新審核預算,並與甲方協商處理。
■在量差分析沒有問題的基礎上,如果還有虧損,則要考慮價差問題,要做價差分析,成本價差差額=實際耗量×價差。價差往往不取決於項目部,但項目部要說明成本成因和差額影響,因此,價差分析總是要做的。
總之,在項目成本分析中,主要考慮四個數據的對比分析,即:中標預算、施工預算、計劃成本、實際成本。同時,從量和價兩個方面進行分析,這樣的成本分析結果才有價值,才更有說服力。
⑦ 成本習性分析包括哪些方法
1、多步驟分析程序
多步驟分析程序又稱分步分析程序,屬於先定性分析後定量分析的程序。
首先將總成本按其性態分為變動成本、固定成本和混合成本三部分;然後再採用一定的技術方法分解混合成本為變動成本和固定成本,在此基礎上,分別將它們與固定成本和變動成本合並,最後建立相關的總成本性態分析模型。
2、單步驟分析程序
單步驟分析程序又稱同步分析程序,屬於定性分析與定量分析同步進行的程序。該程序將總成本直接一次性地區分為變動成本和固定成本兩部分,並建立有關的總成本性態分析模型。
這種程序不考慮混合成本的根據是:
第一,按照一元線性假定,無論是總成本還是混合成本都是一個業務量x的函數,因此,按分步分析程序與同步分析程序的進行成本性態分析的結果應當是相同的;
第二,在混合成本本身的數額較少,前後期變動幅度較小,對企業影響十分有限的情況下,可以將其視為固定成本,以便簡化分析過程。
成本性態分析就是要用特定的辦法,對成本和業務量之間的關系進行分析,選擇採用高低點法、散布圖法和回歸直線法等技術,將所有成本都劃分為固定成本與變動成本二大類,但由於相關范圍的存在,成本性態分析通常具有相對性、暫時性和可轉化性等特點:
1、相對性。是指在同一時期內同一成本項目在不同企業之間可能具有不同的性態。這種相對性決定了不同企業都有著區別於其它企業的不同的成本特性;
2、暫時性。是指就同一企業而言,同一成本項目在不同時期可能有不同的性態。將產品成本劃分為固定成本和變動成本的基本條件是「相關范圍假定」,然而,從長遠看,任何一種成本不可能永久地保持不變,也不可能與業務量永久地保持線性關系,傳統成本性態劃分是傳統管理會計目標及行為短期性的體現。
此外,傳統成本性態將固定成本簡單地作短期的期間化處理,淹沒了大量的長期性和戰略性的重要信息,使企業多項活動的績效難以真正體現。
⑧ 該如何進行項目管理的成本分析
成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛,貫穿於項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工准備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面僅就工作項目的成本預測、成本控制、降低成本的有效途徑三方面引以闡述。
1搞好成本預測、確定成本控制目標
成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。
1.1工、料、費用預測
①首先分析工程項目採用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據工期及准備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費是否包住。
②材料費占建安費的比重極大,應作為重點予以准確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規定的材料規格與實際採用的材料規格的不同,對比實際採用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預算中的其它材料費,在混凝土實際操作中要摻一定量的外加劑等。
③機械使用費:投標施組中的機械設備的型號,數量一般是採用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發生的機使費。同時,還得計算可能發生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費,對主要機械重新核定台班產量定額。
1.2輔助工程費的預測
輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,例如
混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線,高壓進洞等,也需根據實施性施組作好具體實際的預測。
1.3施工方案引起費用變化的預測
工程項目中標後,必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的實
施性施工組織設計,結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施組所採用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據實作出正確的預測。
1.4大型臨時設施費的預測
大型臨時工作費的預測應詳細地調查,充分地比選論證,從而確定合理的目標值。
1.5小型臨時設施費、工地轉移費的預測
小型臨時設施費內容包括:臨時設施的搭設,需根據工期的長短和擬投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規模和標准,按實際發生並參考以往工程施工中包干控制的歷史數據確定目標值。工地轉移費應根據轉移距離的遠近和擬轉移人員,設備的多少核定預測目標值。
1.6成本失控的風險預測
項目成本目標的風險分析,就是對在本項目中實施可能影響目標實現的因素進行事前
分析,通常可以從以下幾方面來進行分析:
1)對工程項目技術特徵的認識,如結構特徵,地質特徵等。
2)對業主單位有關情況的分析,包括業主單位的信用、資金到位情況、組織協調能力等。
3)對項目組織系統內部的分析,包括施組設計、資源配備、隊伍素質等方面。
4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析。
5)對氣候的分析。
總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標准,也可確定必須在多長工期內完成該項目,才能完成管理費的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎。
2圍繞成本目標,確立成本控制原則施工項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監督,檢查和衡量,並採取措施確保項目成本目標的實現。
成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:
2.1節約原則
節約就是項目施工用人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不
是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,要著眼於成本的事前監督、過程式控制制,在實施過程中經常檢查是否出偏差,以優化施工方案,從提高項目的科學管理水平入手來達到節約。
2.2全面控制原則
全面控制原則包括兩個涵義,即全員控制和全過程式控制制。
1)項目全員控制
成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,並與每一個員工的切身利益有關,因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控製成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認為成本控制僅是負責預、結算及財務方面的事,就片面了。
2)目標控制原則
目標管理是管理活動的基本技術和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部門(人)的業績進行檢查和考評,並同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。
3)項目全過程成本控制
項目成本的發生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從施工准備開始,經施工過程至竣工移交後的保修期結束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工准備階段制定最佳的施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,並確保工程質量,減少工程返工費和工程移交後的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結算,使工程成本自始至終處於有效控制之下。