『壹』 費用預算控制怎麼做
1.關注業務活動,而不是預算數字
成本費用為什麼會發生?是因為發生了相應的業務活動,背後是人在做這項業務活動。財務人更應該看到每一筆成本費用背後是業務活動和人。幫助人去改善業務活動,幫助他們找到驅動力,給他們激勵;分析業務部門在追求的目標跟公司的戰略要求是不是一致的。
2.做選擇題而不是判斷題
用投資回報率的方法對項目對被投資人排優劣,對將產生的費用按投資的潛在價值回報和對戰略的重要程度決定投資的優先順序。有了優先順序,就更容易做出選擇。
3.動態的資源分配
預算不應該是一塊切好的蛋糕,你切了一塊就一定就是你的,如果這樣,各部門在報預算的時候,自然就會能要得越多越好。預算不應該是一成不變的,而是應該根據市場環境改變,根據公司目標實現情況動態調整的,也就是常說的滾動預算。好的預算管理,能將公司戰略以數據化的形式落實於個人,實現戰略落地。
4.智能報銷平台實現全流程預算管控
預算是一個工具,也可以說是一把雙刃劍,成敗的關鍵在於怎麼用它,建議的是「疏勝於堵」的方式。不管怎樣,最後要做到的是,不讓預算成為一場數字游戲,而是帶著公司駛向目標的船。傳統財務預算經常會和費用使用之間存在時滯性問題,提交報銷後才發現預算不足,導致費用管控出現沖突。如果有一款智能報銷平台,就可以進行實時的全流程預算管控。
『貳』 資產預算的基本方法有哪幾種
資產預算的基本方法有:
1、固定預算。
它是按固定的業務量來編制預算,這種預算方法的優點是比較簡便;缺點是實際業務的發展與預算業務預測的差距很大時,就無法分析、考核業績,發揮不出預算管理的優勢。因此,固定預算方法適宜業務或財務活動比較穩定的企業和非盈利性組織,而且多用於生產預算、成本和費用預算、利潤預算等。
2、彈性預算。
它是指在不能准確預測預算期業務量的情況下,根據其與成本形態或者與其他因素的依存關系,按預算期內業務量可能發生的一定范圍編制而成的預算。彈性預算有很多優點,如比固定預算運用范圍廣,使預算具有可比基礎,使預算控制和差異分析具有說服力;其缺點是編制預算時確定業務量的依存關系如果發生變化,就會大大調整工作量。
3、增減量預算。
這是我國的傳統方法,是指在已有上期預算執行結果情況下,考慮到下個預算期的各變化因素,相應地調增調減相關項目預算數額。由於此種方法是在前期預算執行結果的基礎上進行調整,就不可避免地受前期既成事實影響,使上個預算期的不合理因素得以沿襲下去。
4、零基預算。
這種方法是針對增減預算方法的缺點而採用的,對於任何預算期的任何預算項目,其預算數額都以「零」為起點,按照預算期內應該達到的工作內容和經營目標,重新考慮每項業務量及其成本費用支出的規模,從而確定當期預算數額。零基預 算的優點是:壓縮費用支出,不受前期預算影響,促進各部門去精打細算;缺點是一切以「零」為起點,進行分析,不參照以前指標,編制工作量大,又感覺到沒有依據,會爭執不休。
『叄』 如何進行公司費用分析
如何呈現出一份完美的費用分析報告,這是每個財務人員必須要掌握的技能。
會計人員如何呈現出一份完美的費用分析報告?
一、切忌鬍子眉毛一把抓,一個企業主要分析的對象有:
1、人力成本分析
人是企業產生效益的主要資源,用人成本也是企業關心的。主要側重於人工效率分析,如何提高人工效率,為企業創造更大效益;
2、主營成本分析
主營成本是企業經營的主要成本,也是分析的重點。主要側重於成本利潤率分析,如何降低成本利潤率;
3、專項費用
今年新增加的專項費用,比如本期立項的工程、本期開展的活動、本期新產品的研發費用。專項費用分析主要側重於「投入—產出」的分析,企業對新增費用比較關注投入能帶來的收益,或者投資的回報;
4、其他波動較大費用分析
分析原因,提出解決方案。
所有事後結果分析,剖析原因的目的是為了更好的發現根本問題,對已經發生事情進行總結反思,所以解決問題的根本點一定是在事前。做費用分析的目的也一定是為了更好的為企業的決策服務。
二、用財務數據說話
首先進行總體分析,總體分析是做數據趨勢的判斷,主要方式:
1、是單一數據的同期比、預算比、或者幾年數據的趨勢分析;
2、是費用使用效率指標的同期比、預算比等;
單一數據的對比分析讓我們對費用的整體情況有個把握,但不管是增加還是降低,每個數據波動都是一個疑問,帶著這個疑問結合指標分析,判斷重點分析對象。
然後開始指標分析:
(1)成本率
成本率指標的計算,為了識別成本費用結構波動;
不管異常出現在哪個方向,主營業務成本和人工費用必須進行剖析,如果有異常則帶著疑問去剖析,如果沒有異常則帶著「能否更好」的心態去剖析。所以總體指標分析,僅僅分析的是趨勢,讓我們知道問題點,從而帶著問題去做明細分析。
(2)人工指標
人工效率指標一般包括人均收入貢獻、人均利潤貢獻、人均工資、每元工資帶來的收入等;
人工效率指標表示公司對人的投入能帶來的產出,我們的目標是合理減少投入增加產出;對這一指標的計算幫助我們看出本年度的人工效率趨勢,便於識別問題點進行明細分析。
(3)其他成本指標
①材料使用效率指標:
單位產品直接材料、單位產品物料消耗、單位產品能源消耗(單位面積能源消耗、日均能耗)、材料損耗率等
②物品使用效率指標:
固定資產周轉率、單位宣傳費帶來的收入、人均辦公用品、單位面積維修費等。
對成本使用效率指標的計算幫助我們判斷成本費用趨勢,發現問題點,在明細分析階段剖析問題,提出解決方案。
最後是期間費用分析
期間費用每個企業基本相同,期間費用主要的分析方法:
1、銷售費用
評價銷售業績,主要用「投入—產出」分析,如活動費、廣告費、銷售傭金,付出的費用有沒有產生目標效益。
2、管理費用
評價管理效率,主要對預算對比和同期對比波動大額的費用進行明細分析。
3、財務費用
評價資金管理成效,主要針對公司業務的特殊性,對pos手續費、匯兌損益和利息支出等進行明細分析。
4、人工分析
評價人工效率,各期間費用中涉及人工成本單獨作為分析對象,需要人事部門的專業數據分析。
三、編寫一份完美的費用分析報告
1.拋出分析的結論,吸引被報告者的眼球
對於分析類的報告,使用者往往最先關注的是分析得出的結論,抓住分析的結論就抓住了報告使用者的眼球。
2.用數據對結論加以支持
任何財務分析都是在准確無誤的數據支持下完成的,只有具備足夠的數據支持才能使分析的結論讓人信服。
3.提出建議對策
好的財務分析是為企業服務的,沒有解決方案的分析等於沒有分析,所以財務分析最具有實踐意義的部分就是以專業的角度對分析的問題提出解決的對策。
『肆』 預算分析主要包括哪四個方面
業務預算主要包括四個方面是:銷售預算、生產預算、成本預算、費用預算
1、銷售預算,是指為銷售活動編制的預算,是總預算的基礎,它同其他各項預算之間,在不同程度上有著直接或間接的相互關系。銷售預算一經確定,就成為生產預算以及各項生產成本預算等的編制依據。
2、生產預算是指在預算期內安排生產數量的計劃。它是在銷售預算的基礎上,按照產品分別編制,其編制依據是:銷售預算的每季度預計銷售量、計劃期間每季度的期初、期末的存貨量。生產預算的編制方法,主要是根據下列公式計算預計產量,然後填入表內。預計生產量=計劃銷售量+計劃期末預計存貨量-計劃期初存貨量
3、成本預算是把估算的總成本分配到各個工作細目,以建立預算、標准和檢測系統的過程。通過這個過程可對系統項目的投資成本進行衡量和管理,從而在事先弄清問題,及時採取糾正措施。通過對工作分析結構中確認了的項目細目的成本進行估算可得到基準成本。許多項目(尤其大項目)有多重基準成本以衡量其成本的不同方面。
4、費用預算:費用預算是指企事業為費用支出成本而做的成本預算。一般事先做好計劃,然後嚴格按預算執行,如果有超出,則需要特別的流程進行審批。事後對預算和執行情況進行對比研究分析,為下一預算提供科學依據。
預算使銷售機會、銷售目標、銷售定額清晰化和集中化;預算計劃出為達到目標的合理費用投入;預算有助於促使各職能部門協調合作;預算有助於保持銷售額、銷售成本與計劃結果之間的平衡;預算提供了一個評估結果的工具。財務計劃是一個連續的過程,它對於計劃中涉及到各方的交流與溝通起著重要的作用。預算是計劃的工具,也是實際工作的的控制基準。預算通過集中於有利可圖的產品、市場區域、顧客和潛在顧客而使收益最大化。
『伍』 預算編制方法有哪些
一、增量預演算法與零基預演算法
按其出發點的特徵不同,編制預算的方法可分為增量預演算法和零基預演算法兩大類。
(一)增量預演算法
增量預演算法又稱調整預演算法,是指以基期水平為基礎,分析預算期業務量水平及有關影響因素的變動情況,通過調整基期項目及數額,編制相關預算的方法。
增量預演算法的前提條件是:(1)現有的業務活動是企業所必需的;(2)原有的各項業務都是合理的。
增量預演算法的缺點是如果預算期的情況發生變化,預算數額會受到基期不合理因素的干擾,可能導致預算的不準確,不利於調動各部門達成預算目標的積極性。
(二)零基預演算法
零基預演算法是「以零為基礎編制預算」的方法,採用零基預演算法在編制費用預算時,不考慮以往期間的費用項目和費用數額,主要根據預算期的需要和可能分析費用項目和費用數額的合理性,綜合平衡編制費用預算。
運用零基預演算法編制費用預算的具體步驟是:
(1)根據企業預算期利潤目標、銷售目標和生產指標等,分析預算期各項費用項目,並預測費用水平;
(2)擬訂預算期各項費用的預算方案,權衡輕重緩急,劃分費用支出的等級並排列先後順序;
(3)根據企業預算期預算費用控制總額目標,按照費用支出等級及順序,分解落實相應的費用控制目標,編制相應的費用預算。
應用零基預演算法編制費用預算的優點是不受前期費用項目和費用水平的制約,能夠調動各部門降低費用的積極性。其缺點是編制工作量大。
二、固定預演算法與彈性預演算法
編制預算的方法按其業務量基礎的數量特徵不同,可分為固定預演算法和彈性預演算法。
(一)固定預演算法
固定預演算法又稱靜態預演算法,是指在編制預算時,只根據預算期內正常、可實現的某一固定的業務量
(如生產量、銷售量等)水平作為唯一基礎來編制預算的方法。
固定預演算法存在適應性差和可比性差的缺點。一般適用於經營業務穩定、生產產品產銷量穩定、能准確預測產品需求及產品成本的企業,也可用於編制固定費用預算。
(二)彈性預演算法
彈性預演算法又稱動態預演算法,是在成本性態分析的基礎上,依據業務量、成本和利潤之間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業務量(如生產量、銷售量、工時等)水平編制系列預算的方法。
理論上,彈性預演算法適用於編制全面預算中所有與業務量有關的預算,但實務中主要用於編製成本費用預算和利潤預算,尤其是成本費用預算。
編制彈性預算,要選用一個最能代表生產經營活動水平的業務量計量單位。例如,以手工操作為主的車間,就應選用人工工時;製造單一產品或零件的部門,可以選用實物數量;修理部門可以選用直接修理工時等。
彈性預演算法所採用的業務量范圍,視企業或部門的業務量變化情況而定,務必使實際業務量不至於超
出相關的業務量范圍。一般來說,可定在正常生產能力的70%~110%之間,或以歷史上最高業務量和最低業務量為其上下限。彈性預演算法編制預算的准確性,
在很大程度上取決於成本性態分析的可靠性。
與按特定業務量水平編制的固定預算相比,彈性預算有兩個顯著特點:(1)彈性預算是按一系列業務量水平編制的,從而擴大了預算的適用范圍;(2)彈性預算是按成本性態分類列示的,在預算執行中可以計算一定實際業務量的預算成本,以便於預算執行的評價和考核。
運用彈性預演算法編制預算的基本步驟是:
(1)選擇業務量的計量單位;
(2)確定適用的業務量范圍;
(3)逐項研究並確定各項成本和業務量之間的數量關系;
(4)計算各項預算成本,並用一定的方式來表達。
彈性預演算法又分為公式法和列表法兩種具體方法:
1.公式法
公式法是運用總成本性態模型,測算預算期的成本費用數額,並編製成本費用預算的方法。根據成本性態,成本與業務量之間的數量關系可用公式表示為:
y=a+bx
其中,y表示某項預算成本總額,a表示該項成本中的預算固定成本額,b表示該項成本中的預算單位變動成本額,x表示預計業務量。
2.列表法
列表法是在預計的業務量范圍內將業務量分為若干個水平,然後按不同的業務量水平編制預算。
應用列表法編制預算,首先要在確定的業務量范圍內,劃分出若干個不同水平,然後分別計算各項預算值,匯總列入一個預算表格。
三、定期預演算法與滾動預演算法
編制預算的方法按其預算期的時間特徵不同,可分為定期預算方法和滾動預算方法兩大類。
(一)定期預演算法
定期預演算法是以固定不變的會計期間(如年度、季度、月份)作為預算期間編制預算的方法。採用定
期預演算法編制預算,保證預算期間與會計期間在時期上配比,便於依據會計報告的數據與預算比較,考核和評價預算的執行結果。但不利於前後各個期間的預算銜
接,不能適應連續不斷的業務活動過程預算管理。
(二)滾動預演算法
滾動預演算法又稱連續預演算法或永續預演算法,是在上期預算完成情況基礎上,調整和編制下期預算,並將預算期間逐期連續向後滾動推移,使預算期間保持一定的時期跨度。
採用滾動預演算法編制預算,按照滾動的時間單位不同可分為逐月滾動、逐季滾動和混合滾動。
1.逐月滾動方式
逐月滾動方式是指在預算編制過程中,以月份為預算的編制和滾動單位,每個月調整一次預算的方法。
如在2011年1月至12月的預算執行過程中,需要在1月末根據當月預算的執行情況修訂2月至12月的預算,同時補充下一年1月份的預算;到2月末可根據當月預算的執行情況,修訂3月至2012年1月的預算,同時補充2012年2月份的預算;以此類推。
按照逐月滾動方式編制的預算比較精確,但工作量較大。
2.逐季滾動
逐季滾動方式是指在預算編制過程中,以季度為預算的編制和滾動單位,每個季度調整一次預算的方法。逐季滾動編制的預算比逐月滾動的工作量小,但精確度較差。
3.混合滾動
混合滾動方式是指在預算編制過程中,同時以月份和季度作為預算的編制和滾動單位的方法。這種預算方法的理論依據是:人們對未來的了解程度具有對近期把握較大、對遠期的預計把握較小的特徵。
運用滾動預演算法編制預算,使預算期間依時間順序向後滾動,能夠保持預算的持續性,有利於考慮未來業務活動,結合企業近期目標和長期目標;使預算隨時間的推進不斷加以調整和修訂,能使預算與實際情況更相適應,有利於充分發揮預算的指導和控製作用。
『陸』 預算差異分析的預算差異分析的方法
1、預算差異數量化分析法。數量分析應根據不同情況分別採用比例分析法、比較分析法、因素分析法、盈虧平衡分析法等方法,從定量充分反映預算執行單位的現狀、發展趨勢及存在的問題和潛力,從產銷量品種結構、價格、變動成本、邊際收益、費用等諸因素進行分析。從盈虧的形成過程看,差異的形成可以歸為兩大方面:銷售收入差異和成本差異;根據銷售收入和成本的構成,銷售收入差異和成本差異又不外乎包括價格差異和數量差異兩大類。所謂價格差異, 是指由於價格因素變動而導致的差異額;所謂數量差異,是指由於數量變動而導致的差異額。差異分析應該是一個循序漸進的過程,即從綜合性的財務指標入手,逐步分解,最後落實到具體的生產技術指標上。
2、預算差異原因分析方法。預算差異數量分析主要目的是找到差異的原因,預算差異原因的主要分析方法有:所涉及特定主管、領班及其他人員開會磋商;分析工作情況,包括工作流程、業務協調、監督效果,以及其他存在的環境因素;直接觀察:由直接職員進行實地調查,由輔助者(明確指定其責任)進行調查;由內部稽核輔助進行稽核工作;特殊研究等。
3、在評估與調查差異發生的基本原因時,應當考慮因素:差異可能是微不足道的;差異可能是由於報告上的錯誤所致——會計部門所提供的預算目標及實際資料,應該檢查書寫上有無錯誤。例如:因一筆會計分錄誤記到某部門,便可能促使該部門發生不利差異,而造成另一部門的有利差異;差異可能是由於特定的經營決策所致——為了改善效率,或為了應付某些緊急事故,管理當局下達決策而導致差異的發生。例如管理當局可能決定加薪,對付另一公司挖角的挑戰,或者進行以往沒有規劃的特殊廣告項目等。這類差異須認真辨認,因為一旦認清,便沒有進一步調查的必要,當該項決策做成時,就已認定差異必須發生;許多差異可能是不可控制因素造成的,而這些因素又可加以辨認,例如洪澇損失等:不知道真正原因的差異,應予格外關心,且應予以認真調查。也就是說,必須特別注意差異。這些差異一般均須採取矯正行動。
『柒』 企業項目預算核算方法有哪些
處於成長階段的企業,隨著生產規模的逐步擴大,經營過程中常伴有大量的基建技改投資項目或新產品研發項目需求,項目預算作為現代企業管理進行項目管理的一個重要手段,開始受到企業管理者更多的重視,而項目預算既是項目管理的主要工作之一,同時也是全面預算的重要組成部分,其目的在於控制項目的成本,保證項目的成本不超出預定的范圍。同時,項目預算作為項目考核的重要依據,在企業管理中正發揮著越來越重要的作用。如何通過預算高效、有序地管理企業的各類項目,是企業預算管理部門面臨的一個重要問題。
RS10項目預算是RS10全面預算管理的重要補充部分,為全面預算提供項目預算明細數據。企業年度全面預算的編制包括經營預算編制、薪酬預算編制、管理費用與製造費用預算的編制等,年度項目預算的編制與這些預算類似,在預算科目上也與總賬科目存在相同的關聯方式。項目預算中有些科目會受到全面預算的約束,所以項目預算在編制後,不能直接審批通過,在全面預算平衡過程中,可能刪減被約束的項目預算,只有當全面預算審批通過後,才能確認項目預算。全面預算調整時如果調整了對項目預算的約束,則項目預算也可能需要調整。項目預算的調整,必須在全面預算的約束范圍內進行,如果超出約束范圍,則必須先調整全面預算。
通過分析項目管理的四個階段,我們認為項目預算與項目管理的結合主要體現在項目計劃、執行和結束三個階段。RS10項目預算系統主要是針對已經立項的項目,對於立項階段(項目的篩選階段)中的項目估算不在系統管理范圍內。
在項目規劃階段,項目預算需要做的主要工作是:明確項目預算的責任組織;確定工作分解結構(Work Breakdown Structure,簡稱WBS),根據管理需要,確定WBS中子任務/活動(里程碑)的負責人、時間、資金和標准。
在項目執行階段,項目預算需要做的主要工作是:對項目的進展情況進行實時反應,根據項目的里程碑的要求,通過資金使用狀況來反映項目的實際狀況,其中包括項目預算的預警、調整和控制。
在項目結束階段,項目預算的主要工作是:提供項目執行結果的查詢分析,以便於今後改進類似的項目管理和實施考核。
在企業進行預算時,如果企業中一些項目(如技改技措項目)還沒有正式立項,需要先在項目管理中建立項目,再進行項目預算。
南車長江車輛有限公司作為我們的重點客戶,已經在去年完成了全面預算的實施工作,通過全面預算系統的應用,捋順了預算業務的管理流程,提高了各部門工作效率,通過現代管理模式提高了企業經營決策的科學性,幫助企業管理者合理配置企業資源。按照既定的計劃和客戶需求,今年3月,我們現場對長江公司項目預算管理情況進行了詳細的調研,幫助企業解決目前在項目預算管理過程中存在的一些問題,包括:
每個項目都需要手工編制一張預算表,由此會產生很多零散的預算表,不方便查找核對;通過各執行部門的定期手工填報來獲取實際發生數據,過程復雜而且不能保證數據的實時性。
預算的編制在總部,而執行在分公司,這樣的結果往往導致預算的編制與執行脫節,集團無法實時監督分公司預算的執行,常常出現實際執行情況超出總預算的情況。
總部和分公司某些明細預算項不一致,並且存在交叉,需要人為區分不同明細項目的歸屬。
預算制定後,執行過程中缺乏有效的控制手段等。
針對以上幾個方面的問題,給出了明確而詳盡的建議解決方案,簡單來說可以通過系統編制預算,定義不同類型的預算表模板,根據不同的科目及維度關系,實現預算值的自動匯總;在系統中定義預算科目與財務科目、輔助核算項目的對應關系,實現直接從總賬系統獲取實際發生數據,減輕人工勞動,並保障了數據的准確性;要求集團在編制項目預算時,細分到各個分公司的預算,編制完成後下發分公司,分公司根據集團編制的預算進行監控;通過管理規定確定總部和分公司關於預算科目的劃分及細度,杜絕科目交叉問題出現;最後,通過以下幾種方式,保證預算在執行中的保持受控。
1.在總賬系統,通過記賬科目的 財務控制方式 用於監視和控制總賬系統的憑證記賬,若超出預算,則按照 財務控制方式 參數設置進行控制。不允許憑證記賬或警告但允許繼續記賬兩種處理,用來控制預算實際費用的發生值。
2.要求所有與項目有關的采購必須納入采購管理系統的合同管理中,在進行采購合同維護的同時,維護對應的項目編碼,通過後台處理從合同中獲取實際值,並依據合同簽訂額與預算的比較,對超出預算的合同系統依據參數設置給出相應的提醒或控制。
3.對於新產品研發項目和技改項目涉及到的領料,建議採用領料申請單審核的方式進行限制。由財務部門下發工作令(可以是項目編號),車間材料員在系統內填寫領料申請單,並註明給定的工作令,由審核人員在領料申請單中按工作令統計已發生的領料,並查找相關的BOM清單信息,判定是否同意此次領料。
RS10項目預算管理系統支持用戶以拖拽的方式完成預算模板的創建,並在每步操作後都給出簡單明了的提示信息。項目預算編制過程中,用戶可以將類似的項目創建相同的項目預算模板,通過自上而下或者自下而上的方式,實現預算表的編制與匯總。預算表內部及各預算表之間可以通過表內或表間公式實現數據的關聯關系,還可以通過後台的存儲過程從業務系統獲取實際值數據,和預算進行對比,為決策者提供更直觀的判斷依據。系統可以支持集團公司-分公司模式項目預算的解決方案,並可以通過規劃全面預算系統、財務總賬系統的科目設置,實現項目預算的財務控制。我們將在更多的實施工作中總結客戶需求和應用經驗,完善系統流程,簡化用戶操作,為更多的企業用戶提供更優、更系統的項目預算解決方案,協助企業有效控制項目成本,減少超出預算情況的發生。
『捌』 年底財務預算編制六大方法都有哪些
企業財務預算可以根據不同的預算項目,分別採用固定預算、彈性預算、增量預算、零基預算、定期預算和滾動預算等方法進行編制。
一、固定預算
固定預算又稱靜態預算,是把企業預算期的業務量固定在某一預計水平上,以此為基礎來確定其他項目預計數的預算方法。也就是說,預算期內編制財務預算所依據的成本費用和利潤信息都只是在一個預定的業務量水平的基礎上確定的。顯然,以未來固定不變的業務水平所編制的預算賴以生存的前提條件,必須是預計業務量與實際業務量相一致(或相差很小),才比較適合。
固定預算的缺點:一是過於呆板,能以事先確定的某一個業務量水平為編制預算的基礎;二是可比性差,當實際的業務量與編制預算所依據的業務量發生較大差異時,有關預算指標的實際數與預算數就會因業務量基礎不同而失去可比性。
二、彈性預算
彈性預算是按照成本(費用)習性分類的基礎上,根據量、本、利之間的依存關系,考慮到計劃期間業務量可能發生的變動,編制出一套適應多種業務量的費用預算,以便分別反映在各種業務量的情況下所應支的費用水平。在編制預算時,變動成本隨業務量的變動而予以增減,固定成本則在相關的業務量范圍內穩定不變。分別按一系列可能達到的預計業務量水平編制的能適應企業在預算期內任何生產經營水平的預算。由於這種預算是隨著業務量的變動作機動調整,適用面廣,具有彈性,故稱為彈性預算或變動預算。
彈性預算的優點:一是預算范圍寬;二是可比性強。彈性預算一般適用於與預算執行單位業務量有關的成本(費用)、利潤等預算項目。
三、增量預算
增量預算是指以基期成本費用水平為基礎,結合預算業務量水平及有關降低成本的措施,通過調整原有費用項目而編制預算的方法。增量預算方法比較簡單,但它是以過去的水平為基礎實際上就是承認過去是合理的,無需改進。因為不加分析地保留或接受原有的成本項目,可能使原來不合理的費用繼續開支,而得不到控制,形成不必要開支合理化,造成預算上的浪費。
四、零基預算
零基預算,或稱零底預算,是指在編制預算時,對於所有的預算支出均以零點為基礎,不考慮其以往情況如何,從實際需要與可能出發,研究分析各項預算費用開支是否必要合理,進行綜合平衡,從而確定預算費用。
零基預算的優點是不受現有條條框框限制,對一切費用都以零為出發點,這樣不僅能壓縮資金開支,而且能切實做到把有限的資金,用在最需要的地方,從而調動各部門人員的積極性和創造性,量力而行,合理使用資金,提高效益。
零基預算的工作量較大,編制預算需要較長的時間。為了克服這一不足,不需要每年都按零基預算的方法編制預算,只需每隔幾年按此方法編制一次預算。
五、定期預算
定期預算是指在編制預算時,以不變的會計期間(如日歷年度)作為預算期的一種編制預算的方法。這種方法的優點是便於將實際數與預算數進行對比,也有利於對預算執行情況進行分析和評價。其缺點在於:第一,盲目性。因為定期預算多在其執行年度開始前兩三個月進行,難以預測預算期後期情況,特別是在多變的市場下,許多數據資料只能估計,具有盲目性。第二,不變性。預算執行中,許多不測因素會妨礙預算的指導功能,甚至使之失去作用,而預算在實施過程中又往往不能進行調整。第三,間斷性。預算的連續性差,定期預算只考慮一個會計年度的經營活動,即使年中修訂的預算也只是針對剩餘的預算期,對下一個會計年度很少考慮形成人為的預算間斷。
六、滾動預算
滾動預算,又稱連續預算,是指在編制預算時,將預算期與會計期間脫離開,隨著預算的執行不斷地補充預算,逐期向後滾動,使預算期始終保持為12個月的一種預算方法。其特點在於將預算期與會計年度掛鉤,始終保持12個月,每過去1個月,就根據新的情況調整和修訂後幾個月的預算,並在原預算基礎上增補下1個月預算,從而逐期向後滾動,連續不斷地以預算形式規劃未來經營活動。
滾動預算能克服傳統定期預算的盲目性、不變性和間斷性,從這個意義上說,編制預算已不再僅僅是每年末才開展的工作了,而是與日常管理密切結合的一項措施。
『玖』 預算編制主要包括有哪五種方法
是根據預算內正常的、可實現的某一業務量水平編制的預算,一般適用於固定費用或者數額比較穩定的預算項目。2.彈性預算:
是在按照成本(費用)習性分類的基礎上,根據量、本、利之間的依存關系編制的預算,一般適用於與預算執行單位業務量有關的成本(費用)、利潤等預算項目。
3.滾動預算:
是隨時間的推移和市場條件的變化而自行延伸並進行同步調整的預算,一般適用於季度預算的編制。4.零基預算:
是對預算收支以零為基點,對預算期內各項支出的必要性、合理性或者各項收入的可行性以及預算數額的大小,逐項審議決策從而予以確定收支水平的預算,一般適用於不經常發生的或者預算編制基礎變化較大的預算項目,如對外投資、對外捐贈等。
5.概率預算:
是對具有不確定性的預算項目,估計其發生各種變化的概率,根據可能出現的最大值和最小值計算其期望值,從而編制的預算,一般適用於難以推測預測變動趨勢的預算項目,如銷售新產品、開拓新業務等。
『拾』 管理者經常採用的兩種預算方法是什麼
項目支出預算必須遵循一定的管理程序。
費用預算有兩種基本方法:自上而下方法和自下而上方法 。採用哪一種方法,主要與項目組織的決策系統有關。
(1)自下而上的項目預算
自下而上方法要求運用WBS對項目的所有工作任務的時間和預算進行仔細考察。最初,預算是針對資 源(團隊成員的工作時間和原材料)進行的,然後才轉化為所需要的經費。所有工作任務估算的總體匯總就形成了項目總體費用的直接估計。項目經理在此之上再加上適當的間接費用(如管理費用、不可預見費等)以及項目要達到的利潤目標就形成了項目的總預算。
自下而上的預算方法要求全面考慮所有涉及到的工作任務。要求項目有一個詳盡的WBS。自下而上預算方法也涉及到一定的博弈形勢,例如,當基層估算人員認為上層管理人員會以一定比例削減預算時,他們就會過高估計自己的資源需求。這樣又會使得高層管理人員認為下層的估算含有水分,需要加以削減,從而陷入一個怪圈。
自下而上預算的優點是,基層人員更為清楚具體活動所需的資源量。而且由於預算出自於基層人員之手,可以避免引起引起爭執和不滿。項目管理軟體行業市場中,使用自下而上演算法的不在少數,然而,這種演算法要求項目組對項目流程的精準把握,以及對WBS的詳盡細分,受制於自下而上演算法的特點,能在這方面做到優秀的企業很少。
項目集成管理系統iMIS-PM在這方面提供了很好的解決方案,iMIS-PM集成了知識管理(KM)、流程管理(BPM)、協同辦公(OA)、客戶關系管理(CRM)、問題管理(MBP)、需求管理(RM)、資源管理(RM)等模塊,可以為項目決策者提供完善的預算依據材料,從而形成詳盡的WBS分析框架,由下而上支撐項目組織架構。同時,項目成員可以使各模塊協同工作,實時更新項目內容,達到有效互通的作用,能全面規避項目預算風險。
(2)自上而下的項目預算
這種方法主要依賴於中上層項目管理人員的經驗判斷。這些經驗和判斷可能來自於歷史數據或相關項目的現實數據。首先,由項目的上層和中層管理人員對項目的總體費用、構成項目的子項目費用進行估計,這些估計的結果給予低層的管理人員,在此基礎上他們對組成項目或子項目的任務和子任務的費用進行估計。然後向下一級傳遞,直到最底層。
這種預算方法的是,當上層的管理人員根據他們的經驗進行的費用估計分解到下層時,可能會出現下層人員認為上層的估計不足以完成相應任務的情況。這時,下層人員不一定會表達出自己的真實觀點,不一定會和上層管理人員進行理智地討論,從而得出更為合理的預算分配方案。在實際中,他們往往只能沉默地等待上層管理者自行發現問題並予以糾正,這樣往往會給項目帶來諸多問題,有時甚至導致項目失敗。
自上而下的演算法的優點是總體預算往往比較准確,由於在預算過程中,總是將既定的預算在一系列工作任務間分配,避免了某些任務獲得了過多的預算而某些重要任務又被忽視的情況。iMIS-PM集成系統同樣適用於自上而下的演算法,項目決策人員作出判斷的依據資料同樣可以從iMIS-PM的集成模塊中獲得,各模塊同步運作,提供最完整的資料作為參考