醫葯代表時間管理分析的方法

① 有哪些比較好的時間管理方法呢

時間管理不僅可以提高我們的生活效率，自己還能清楚的掌控自己的人生。下面我介紹幾個時間管理的方法:
1.把時間分為重要、不重要、緊急、不緊急，然後劃分一個坐標，重要又緊急的事排到第一位；重要不緊急的事排到第二位；緊急不重要的事排到第三位；既不緊急又不重要的事排到第四位。

這種方法的優點是事件劃分等級清楚，不容易錯過重要的事件。缺點是必須清晰的區分什麼是真的重要又緊急，什麼又是緊急但不重要。每天的手機各種應用推送，這些都是商家來吸引你注意力，你是被動接受的，我們要關注重要的事情，避免緊急的事情，想一下你每天的多少注意力是用在這些不重要不緊急的事上面的？

② 時間管理的方法

時間管理的方法很多。
你可以有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。
將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。
要具有靈活性只將時間的50%計劃好，其餘的50%應當屬於靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。
遵循你的生物鍾。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間里。
做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。
區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
對所有沒有意義的事情採用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鍾時間去做。
學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。

③ 時間管理的方法

要有紀律
要有紀律。有的年輕人會說自己「沒有時間學習」，其實，換個說法就是「學習沒有被排上優先順序次序」。曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：「時間管理就是要找到自己的優先順序，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有空位了。」
二八原則
運用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間，只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那麼清楚。所以，我們要把握一天中20%的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是盡量早睡早起。
平衡原則
平衡工作和家庭。我對於家庭的時間分配是用下列的原則：
劃清界限、言出必行——對家人做出承諾後，而且一定要做到，但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人，有時10分鍾的體貼比10小時的陪伴還更受用。
閑中偷忙——學會怎麼利用時間碎片。例如：家人沒起床的時候，你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。
注重有質量的時間（quality time）——時間不是每一分鍾都是一樣的，有時需要全神貫注，有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多，度假、周末是你補償的機會。
有效管理
有意識地安排自己的時間，只允許自己把時間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者，乾脆什麼都不幹！

使一切趨於平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的，我們依然有無數個為自己驕傲的理由，然而，大家卻都對這些理由視而不見，而且越是能乾的人對自己越苛刻：明明已經提高了效率，明明已經能夠在越來越短的時間管理的重要性內完成越來越多的工作，明明已經是無數人羨慕的對象，內心卻仍然感到不滿意，總是覺得自己不幸福。究其原因，其實就是日復一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步，使我們失去了實現夢想。

④ 改善時間管理的方法有哪些

改善時間管理的方法有哪些

改善時間管理的方法有哪些，很多人每天忙忙碌碌，但是等到晚上空閑下來的時候，才發現這一天似乎也沒做什麼事情。以下是我為大家精心准備的改善時間管理的方法有哪些，快來看看吧

改善時間管理的方法有哪些1

1、 創建一個時間審計

說到時間管理，你需要做的第一步就是找出自己的時間到底都花在了什麼地方？就像你可能認為自己只花了30分鍾處理文檔，但實際上這項任務可能已經佔用了一個小時。

記錄時間最簡單的方法是寫日記或下載一個相關應用程序。以此來記錄自己在一周內所做的一切。 然後，你在回顧這一周的數據，找出是什麼佔用了自己的時間。 而有了這些詳細的信息，你也就可以進行適當的調整了。

2、 為每項任務設定時間限制

為你的每個任務設定一個時間限制，這樣可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想為自己的博客寫一篇文章，限制在兩個小時內完成。假設你是在早上的8點開始寫，那你就會盡量在早上10點之前完成。而在某種程度上，它也變成了一種游戲。

由於你在任務和活動之間設置了緩沖區，如果說，你不能按時完成任務，那你仍然可以在不佔用為其他事情預留的時間的情況下繼續其他的工作。

3、 使用待辦事項清單，但不要放棄任務

所有的目標和項目都是由為了實現目標或完成項目而需要完成的較小部分組成的。 為每個目標和項目列出待辦事項清單，列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外，這也能激勵你，因為你能夠看到自己已經取得的成就，以及剩下將要獲得的成就。

4、 提前計劃

你能做的最糟糕的事情之一就是在沒有一天計劃的情況下醒來。 你沒有專注於需要做的事情，而是漫無目的地閑逛，處理更多瑣碎的事情。這就是為什麼自己應該總是提前計劃的原因。

例如，前一天晚上，在你下班之前，用最後15分鍾整理你的辦公室，為明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，寫下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情，並在你最有效率的時候處理完成這些事情。

5、 把你的早晨花在最重要的事情上

馬克 · 吐溫曾經說過: 「如果你的工作就是吃一隻青蛙，那麼最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉兩只青蛙，那麼最好先吃掉最大的那隻」。意思就是：你應該在早上處理你最大、最具挑戰性的任務，也就是你一天中最重要的任務。

這也是一個有效的時間管理技巧。 對於初學者來說，通常會在上午有最多的能量。 所以，當你還沒有到精疲力盡的時候，最好去處理這些任務。 而且，你也可以利用這種成就感去度過自己在這一天剩下的那些時間。

6、 學會委派 / 外包

授權和外包可能會變得有點棘手。 對於有些人來說，很難讓別人做自己曾經做過的工作。 對另一些人來說，他們也沒有時間去訓練其他人去完成某些任務。

但是，委派或外包確實會成為真正的節省時間者，因為它可以減少了自己的工作量，這意味著你有更多的時間花在更重要的任務或做更少的工作上。 要麼將責任移交給合格的團隊成員，要麼僱傭有經驗的自由職業者。 而且，如果你確實決定進行內部培訓，那最初的投資最終將會得到回報

7、 減少半工半讀的工作

詹姆斯克萊爾曾寫道: 「在我們這個經常會分心的時代，我們很容易把注意力分散到應該做什麼和社會需要什麼來轟炸自己」。

通常，我們在努力完成某項工作的同時，還要平衡消息、電子郵件和待辦事項清單的需求。 我們很少能完全投入到手頭的工作中。克萊爾把這稱之為「半工半讀」 。比如：你正在寫一份報告，但會隨時停下來，無緣無故地檢查自己的手機。

克里爾發現，克服半工半讀的最好方法就是「花費大量時間專注於一個項目，消除其他所有事情。」 例如，他會選擇一種鍛煉方式，但在鍛煉的時候只會專注於這種方式。 他還會抽出幾個小時專注於一個重要的項目，但會把手機留在另一個房間。

8、 改變你的`時間表

改變自己的時間表，例如，不要睡到早上6:30，提前一個小時起床。 就我個人而言，我發現早上5:15是一天中最有效率的時間，因為它給了我鍛煉的機會，計劃我的一天，瀏覽自己的文章，甚至在沒有被打擾的情況下工作。此外，考慮在周末早點起床，或許還能減少看電視的時間。

9、 在工作和會議之間留出緩沖時間

立即從一個任務或會議跳到下一個看似很繁忙的時間，但它實際上有相反的效果。 我們需要時間通過散步、冥想或者做白日夢來清理思緒和充電。 畢竟，人類大腦一次只能集中注意力大約90分鍾。

如果沒有休息，就很難保持專注和積極性。 安排緩沖區時間也可以防止下次會議延遲。專家發現在任務和會議之間25分鍾是一個理想的緩沖時間量。

10、 組織起來，只做一件事

據數據統計，我們每個人平均每年都有可能會花2、5天的時間去尋找放錯地方的物品。 因此，與其浪費這些寶貴的個人時間，不如把它們組織起來。

首先，為所有的東西建立一個家，並確保物品被放回它們應該放在的地方。 當一天結束的時候，打掃你的工作場所，創建一個文檔管理系統。大多數人認為過多的任務處理都與亂放東西的習慣有關。

11、 遵循80-20法則

帕雷托法則80-20法則表明，80% 的結果都來自於20% 的努力。 這在銷售中很常見，因為80% 的銷售額通常都來自20% 的客戶。當涉及到你應該如何管理自己的時間時，這個原則也可以應用。 因為80% 的結果也會來自20% 的行動。

建議你從「每天查看自己的日程表或待辦事項清單」開始。 為了簡單起見，試著完成5個你需要完成的任務。 使用這個原則，你可以消除掉清單上的大多數項目。 一開始可能會覺得不自然，但隨著時間的推移，這會讓你在最重要的任務上加倍努力。

12、 使用在線日歷

長期以來，日歷一直是管理時間的基本工具。 然而，在線日歷已經將這一點提升到了一個新的水平。 這是因為你可以通過多種設備訪問它，還能很容易地安排會議和約會，設置提醒，創建時間塊，安排重復發生的事件。

13、 停止追求完美

如果你是一個完美主義者，相信在你的眼裡，任何事物都沒有什麼是足夠好的。 這也意味著你會一次又一次地重復同一個任務。 那你的這一天也不會因此變得很有成效。因此，停止追求完美，因為它並不存在，只有盡你所能，繼續前進才能越來越好。

14、 直接說「不」

拒絕無意義的活動或任務。如果你已經忙得不可開交，那就拒絕邀請你去共進晚餐或在某個項目上需要你幫助的同事，直到自己有足夠的空閑時間。

15、 灌輸習慣

《習慣的力量》一書的作者查爾斯 · 杜希格就創造了「關鍵習慣」這個詞 。 簡單地說，這些習慣可以改變你的生活，比如鍛煉、記錄你的飲食、養成日常生活習慣和冥想。這些習慣會取代壞習慣，並且還會吸引其他的好習慣。 因此，你會變得更健康，更專注，更適合管理自己的時間。

改善時間管理的方法有哪些2

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

6、遵循生物鍾。將優先辦的事情放在最佳時間里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

改善時間管理的方法有哪些3

一 、記錄和分析時間

做好時間管理的第一步就是弄清楚自己時間的花費，明白自己的時間都去到哪了，做好反思和制定改進的計劃。

平時，可以利用一些手機APP，記錄你每天的時間的花費，這樣可以讓自己有一個清晰的認識。

很多時候，我們會發現，時間會被我們花費在一些無關緊要的小事上，而重要的事情上卻並沒有花很多時間。

找到那些浪費你大量時間的點，然後盡量減少這些任務，或者不做。比如，長時間地看電視，玩游戲，刷微信等等。再比如心情郁悶，不想工作，或者工作效率低等一系列狀況。

對於喜歡的事情，不用太壓抑自己，可以每天做一下，但是必須控制好時間。

二 、確定目標，制定計劃

結果導向，規劃好長期目標和短期目標，把年度目標分解到每個月，做好每天的行動計劃清單。由年拆分到月，再拆分到星期。

以一個星期為一個大的目標單元是比較合適的，因為我們平時可能會有各種各樣的意外，某一天確實做不了事情，所以計劃不能太死板。

目標要符合SMart原則

1、 目標必須明確而清晰

2、 目標必須可以衡量

3 、目標必須契合實際，可以達成

4 、目標要有確定的時間限制

制定每天的計劃和行程，做好每天的行動清單。

怎樣讓任務不拖延？

有時候，我們可能會因為一些意外的因素，某一天確實做不了事。一個防止目標持續拖延方法是: 前一天沒完成的任務減半處理，分別放到第二天和第三天，這樣也不至於第二天一下子任量過大而完不成，或者索性產生放棄的心理。

問題不在於你某一天，或者突然激情爆發連續好幾天做很多事情，而在於持久穩定地做好每天的事務，哪怕你每一天的改變都很微小，等你過完一個月以後，回過頭會發現，你其實是做了很多事情的。

學習的上面，生活的上面，工作的上面，看著這個月完成的這么多事情，你也會感覺自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。

三 、任務劃分，要事第一

把最重要的事件優先處理，放在精力最好的時間去做。

四、象限分類法

根據事情的重要性和緊急性，我們可以把事件分為: 重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急也不重要四個象限。不同象限的事情區別對待。

1 、明確目標

2 、制定計劃

3 、劃分輕重緩急

四 、量化時間

給自己每個任務適當的時間期限，這個時間是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的時間內完成。

這個時間要靈活，不能說很短，完全完不成，需要根據自己以往的經驗來，也不能說很長，這樣會讓自己產生惰性，拖拉心理。

分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的發生，對於不可控的事件留有一定的浮動時間。

工具:

奇妙清單，紙和筆

預計需要花費的時間，並在實際的工作當中，不斷檢查計劃是否切合實際，方便後面作出調整。

五 、寫下每天最重要的三件事

列出清單，通過四象限 劃分輕重緩急，排好優先順序，先做最重要的，然後依次做完一件再做下一件。

早上花點時間想清楚，今天重要的事情有哪些？ 緊急的事情可能有哪些？可以延後的工作有哪些？

每天列出最重要的三件事情，做好這三件事情，再去考慮其他的事情。哪怕其他的任務沒有完成也不要緊，因為你已經把最重要的事情完成了。

把80%的精力放在最重要的20%的事情上。

六、 鎖定目標，專注執行

在一件事情沒有做完之間前，或者沒有取得一定的成果之前，不要去想別的事情。

一次性把一件事情做完，不然到時候又要重新開始，花費很多的時間在轉換不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。

番茄工作法

集中精力25分鍾，不要讓自己受到干擾，每25分鍾，休息5分鍾，這25分鍾就專注做一件事情，其他的事情什麼都不要去想，也盡量不要讓外部的環境來打斷你。

七 、養成早起的習慣

每天早起2個小時，你就比別人多了一個上午的時間。實際上，很多人早上九點上班，到十一點半下班，中間也就兩個半小時的時間。

八 、反思總結，改進計劃，加快工作流程

低頭走路，也要抬頭看天，每天，每周都要留給自己反思和總結的時間。

每天晚上反思當天的工作，完成了多少，和原來的計劃相差多少，為什麼沒有完成？如何改進？

對於經常操作的任務做好流程化處理，整理成行動清單，第一步做什麼，第二步做什麼，這樣就不用每次工作都調用大腦思考，減輕負擔，每次只要根據核對經驗積累的行動清單來快速執行。

九 、充分利用好碎片化時間

碎片化時間可以查找一些資料，整理一下最近的思路。碎片化事件盡量集中在一起做完。

碎片化時間可以安排做一些零碎的事件，來最大化碎片化時間的價值。

碎片四象限

根據碎片-整塊時間，碎片-整塊任務，我們可以把時間分成四個象限，比如：

1 、碎片的時間做碎片的任務

2 、碎片的時間做整塊的任務

把任務拆解，化零為整。

3 、整塊的時間做碎片的任務

4 、整塊的時間做整塊的任務。

⑤ 時間管理方法主要有哪些

時間管理方法主要有哪些

時間管理方法主要有哪些，不知道大家有沒有過這種困惑,明明一天的工作量不大,可能意味著大家在的時間管理方面出了問題。應該學會時間管理的方法,那麼時間管理方法主要有哪些呢?

時間管理方法主要有哪些1

選擇與決定

一天只有24個小時，時鍾每時每刻都在不停地往前走，但是，我們想乾的事情又偏偏那麼多。因此，我們必須學會選擇並做出明確的決定：面對不同的人或事，我們要選擇說「是」或者說「不」；面對那麼多的事情，我們要決定如何利用每天僅有的24小時。這本來就不是一件容易的事，更何況對一件事情的選擇與決定，往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出於這種原因，人們才會那麼害怕選擇、害怕決定。當然，你有權選擇被動地維持現狀，不做出任何選擇與決定。但當你面臨這種恐懼止步不前時，請想想這句話：沒有選擇與決定的生活是不可能達到平衡的。

學會放棄

現代人的生活太紛繁復雜了。形形色色的責任、工作、約會、消遣或是娛樂使人越來越應接不暇，漸漸忘記了那句至理名言：少即是多。有人認為，因為別人對自己有所期待，所以自己不能辜負他們的厚望，必須盡量滿足他們的要求；也有人認為，多一分耕耘必然會多一分收獲，所以自己必須要完成盡量多的工作，以獲得最大的成功。其實，這些都是他們不捨得放棄的借口。放手吧！沒有人能夠做完所有的事，也沒有人可以擁有一切。只要你敢於放棄生活中次要的方面，集中精力關注重要的事，你最終獲得的就不僅是成功，還有最寶貴的平衡生活。

學會專注

你是否經常邊打電話邊寫E-mail，還不時地翻翻手中的財經類日報？當然，一心多用是一種了不起的本領，但這往往會使你不知不覺地在瑣碎的小事上浪費了很多時間。老人家常說的那句話"該干什麼的時候就干什麼"，還是有獨到的智慧的。因此，請你在處理一件事情的時候盡可能地專注，在生活中也要時刻謹記自己的目標與方向。千萬不要只顧追求表面上的高效率，不斷地盲目加速，卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學會了如何專注於重要的事情，你就能掌握生活中的主動權，提高自己的創造性，並最終為自己贏得時間，為生活贏得平衡。

接受不完美

不要再追求所謂的.完美主義了！這種思維方式對己對人都是不必要的苛求。每個人都有自己的缺點，也都會時不時地犯些小錯，這有什麼關系呢？一個人如果能夠集中精力把所有重要的事都做好就已經很不容易了。對那些無關緊要的細枝末節睜一隻眼閉一隻眼，用省下來的時間與精力關注自己生活的重心，難道不是既省心又省力嗎？

接受懶惰

在我們周圍普遍存在著一種對成功的極大誤解：大多數人都認為，獲得成功的第一步就是高效利用時間管理的重要性，而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義，即便是在雙休日或是假期也要始終過得積極主動。請你不要再誤導自己了！真正的成功人士是最懂得享受時光的。不想參加那些無聊又吵鬧的派對？不想陪同事逛街？不想陪客戶打高爾夫？那就不去好了！如果你喜歡躺在家裡的沙發上聽最喜愛的古典音樂，那就盡管拿出整晚的時間盡情享受屬於自己的音樂旅程；如果你更喜愛大自然，那就去找一片安靜的綠草地，盡情享受一下午後陽光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點，而且，放鬆與享樂也是創造力與靈感的最佳源泉。

堅持

隨著現代社會的進步，一切都在向多功能的方向迅速發展，咖啡機變成了多合一飲料機，復印機變成了全能辦公助手，最後連人類也躲不過這一時代潮流：為了保證自己不被社會淘汰，我們不得不終身學習，不斷提升自我能力，使自己也變得更加"多功能化"。正是由於這種不斷增大的壓力，尋找生活平衡的道路也就變得越來越曲折。很多時候，我們會自以為找到了生活的平衡點，但通常不過一個月，忙碌與混亂就又會使我們迷失在高速運轉的社會之中，失去了生活的重心。因此，我們絕不能以一勞永逸的心態對待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創造的，平衡是通過持續的重新調整獲得的，平衡是需要堅持不懈地努力的-平衡，是一項一生都做不完的功課。

時間管理

日常行為之所以能夠形成習慣，就是因為人們往往都有缺乏自省的毛病！盡管習慣也有一定的好處，但由此引發的潛在危險卻遠遠大於其優點：因為習慣，我們每天都過著夢游一般的日子；因為習慣，我們失去了生活中的主動權，失去了主動思考與辨別的能力；因為習慣，我們逐漸陷入了時間的泥潭之中，不能自拔，卻往往毫不自知，反而樂在其中。讓我們清醒一下吧！是時候反省一下自己的種種習慣了。在仔細分析了自己的時間記錄表之後，你一定會感到十分驚訝："原來在這些我早已習慣的日程安排的背後，隱藏了那麼多時間漏洞！原來我在不知不覺中浪費了這么多的時間！" 在按照習慣行事的過程中，我們的大腦會持續處於慢速運轉狀態。如果這種單調的無變化的狀態長期存在的話，我們的行為也會隨之局限於無意識的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡，然後整理文件，然後開會，然後見客戶，然後……這種做法的後果是可悲的：我們的生活將失去樂趣，時間也會不知不覺流失。

時間管理方法主要有哪些2

（一）當我們談機構管理的時候，我們通常指的其實就是管理時間。

科學、規范、有序的時間管理不僅對管理者本人極為重要，對提高整個機構的工作效率、降低辦學成本也極為重要。但因為主觀客觀上的原因，我們都習慣了不將時間列入辦學成本進行計算。

高效管理者每天都要面對各種各樣的事務，千頭萬緒，涉及到方方面面。如何在繁多的事務中抓住重點，以點帶面，從而促進相關工作的開展和完成，時間管理有著重要的作用。

（二）高效管理者時間管理的必要性

高效管理者為什麼要對時間進行管理，這雖是個見仁見智的問題，但由於很多高校管理者未對時間進行科學有效的管理，往往造成疲於奔命卻大事抓不了、小事抓不到，浪費時間的現象廣泛存在，造成高效管理者時間浪費的原因是多方面的。

從主觀上說，一方面可能是因為管理者想做的事情太多，但確因沒有科學區分事情的輕重緩急，甚至缺乏明確的目標，導致各項工作缺乏優先順序，最後可能有頭無尾；另一方面也可能是因為不擅於授權，導致自己不得不花費大量的時間於具體事務，或因倉促決策導致了整個學校的時間以及其他資源的浪費。

從客觀上說，高效管理者浪費時間的原因來自於上級領導、工作系統以及生活工作條件等方面。

不管是何種原因，高效管理者的時間一旦出現浪費，對整個部門甚至整個高效的傷害極大，嚴重的可能會導致部門、單位乃至整個高效低效率重復勞動，最終成效不彰。

為了避免浪費時間的現象重復出現，必須對高效管理者的時間進行管理。高效管理者永遠沒有時間做每件事，但應通過對時間進行管理，保證他們永遠有時間做最重要的事。

（三）高效管理者時間管理的內容

高效管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理，而是對管理者自身進行管理，通過提高管理者的時間使用效率，減少浪費，從而達到提高工作效率的目標。對管理者自身進行管理主要包括四個方面的內容。

即：掌握工作的關鍵、簡化工作程序、合理安排工作時間以及合理授權。

時間管理方法主要有哪些3

四象限法則： 把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個「象限」：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。大家每天所面臨的事情都可以分為這四種類型，然後按照順序完成，那每天就會保持高效的完成所有的事情。

1、既緊急又重要的事。 這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法迴避也不能拖延，必須首先處理優先解決。

2、重要但不緊急的事。 這一類的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人具有重大的意義。

3、緊急但不重要的事。 這些事情很多時候會被誤認為是既緊急又重要的事，因為往往大家的觀念中，只要是緊急那必定很重要，其實不是這樣的。

4、既不緊急又不重要的事。 這一類的事沒有任何的時間限制，也不重要，但是我們每天都會做。

時間管理方法有很多，四象限法則是目前比較廣泛的方法，按照「既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要」這四種類型處理事情，大家都可以高效的完成每件事。

⑥ 時間管理方法四個步驟

時間管理方法四個步驟

時間管理方法四個步驟，在這個尋找平衡點的過程中，組織才能與時間管理的重要性能力尤為重要。但是，時間管理並不是教你買一本記事本。以下分享時間管理方法四個步驟

時間管理方法四個步驟1

一、為什麼要記錄時間？

不記錄自己的時間，你永遠不會意識到自己浪費的時間有多恐怖，記錄時間幫我們提高對時間的感知度。

在記錄開銷之前，先制定一個預算，制定預算就好比你去商場里買衣服，准備花多少錢買衣服是一樣的，做到心中有數。

就像理財的第一步是需要記賬一樣。

在時間面前，人人平等，梁實秋曾說過這樣一段話：

最令人觸目驚心的一件事，是看著鍾表上的秒針一下一下的移動，每移動一下就是表示我們的壽命已經縮短了一部分。再看看牆上掛著的可以一張紙撕下的日歷，每天撕下一張就是表示我們的壽命又縮短了一天。

講到記錄時間，我先給大家講一個故事：這個人是前蘇聯的昆蟲學家、哲學家、數學家：

柳比歇夫，他一生發布了70餘部學術著作，一共寫了一萬二千五百張打字稿。即使以專業作家而論，這也是個龐大的數字。

他以平均每年回信283封的方式，與朋友交流學術，給陌生人答疑解惑。

此外，他還喜歡看戲、看電影、聽音樂會、看展覽等其他娛樂活動。

他是如何做到的？

他在26歲時獨創了一種「時間統計法」，通過記錄每個事件的花銷時間，通過統計和分析，進行月小結和年終總結，以此來改進工作方法、計劃未來事務，從而提高對時間的利用效率。

期間他不斷完善這一統計方法，並一直沿用了56年直到逝世。通過做這樣的記錄，柳比歇夫獲得了精確感知時間的能力。

他記錄自己的時間支出，精準到每一分鍾。一周後進行統計，結果發現自己真正用於做事的時間，遠遠低於自己所想像的時間。

他在日記中這樣說：「我做學術工作的時間，最高記錄十一小時三十分，一般，我能有七八個小時的純工作時間，我就心滿意足了，我最高記錄的一個月事1937年7月，每日平均工作的時間是七小時。」

二、記錄時間的具體方法如下：

1、記錄

用小本子或者時間軟體准確的記錄每件事的時間耗費情況。

2、統計

每天睡前，按照分類把花費的時間統計出來。每周藉助圖和表的形式：把工作、看書、社交等時間分類，進而每月、每年總結。

3、分析

對照工作效果分析時間的耗費情況，找出浪費時間的原因並結合計劃的預計時間做對比。

浪費時間的表現：

做了不該做的工作、做了該由別人做的工作、做了浪費別人時間的工作、犯了過去犯的錯、開會和處理人事的關系時間過長等。

4、計劃

根據分析的結果了解到自己每天，每月能用於工作的時間有多少，以此為標准容器；通過時間統計法，還了解到自己做每樣工作需要消耗的時間，於是以這兩個標准，安排工作和活動。

記錄自己的時間更要看時間的質統計，什麼是時間的質呢？

舉個例子：你記錄自己的寫了2個小時的文章，但是你也時不時刷刷手機，回復微信，那麼這2個小時就不是純寫文章的時間了，所以時間長不等於效率高。

記錄時間的要點：

記錄時間的准確性、真實性。必須是現場記錄而不是事後回憶記錄。准確性是指誤差不能超過5分鍾；及時調整時間分配計劃，減小計劃時間與實際時間的差值；任何事情都要記錄，包括記錄總結所消耗的.時間。

記錄時間看似很繁瑣，但是卻能幫助我們清晰的知道時間花在哪裡了，就像理財的第一步是需要記賬一樣。

大概7年前，我看李笑來《把時間當朋友》這本書里，就提到過記錄時間，當時很不理解，心想時間都用在記錄時間上了，事實證明，當時對時間記錄是有誤區的。

三、記錄時間的注意事項：

1、堅持做記錄

無論做什麼事，都貴在堅持，時間記錄也是如此，如果你三天打魚兩天曬網，那麼是沒有意義的。要把時間記錄作為日常生活的一部分，就像吃飯睡覺一樣，不可或缺的一部分。

堅持不下去的時候，想一想你做這件事情的初衷是什麼，如果放棄，自己會不會後悔。

2、對時間進行分類整理

為什麼要分類的，好比我們一年四季的衣服，如果不分類整理，看起來雜亂無章，不方便我們後續進行統計與分析。

分析自己完成某類任務，具體需要多少時間，從而對自己的能力、效率有更好的了解，加以優化。

3、分析復盤

記錄只是記錄而已，如果沒有相應的整理、分析、復盤這一天的時間分配，那記錄就毫無意義。

如果記錄時間只是純粹的流水賬記錄，不去做分析復盤，那麼這樣的記錄是沒有任何意義的。

總結反饋，可以消除浪費的時間、重新安排自己的時間。

在此之前，我曾用過很多軟體記錄過時間，說實話真的不如手寫方便。於是我網購了很多小本子，隨手記錄時間。

柳比歇夫根據自己的工作和身體情況，總結了以下幾條規則：

不承擔必須完成的任務不接受緊急的任務一累馬上停止工作休息不同內容書籍交替看每天睡夠10小時腦力工作和愉快工作結合一起

這里給大家推薦幾個手機記錄時間的軟體：

aTimeloger2，這個軟體很好用，可以統計、分析、導出我們的時間記錄。

34枚金幣：會給我們列出每天優先的3件事。

時間管理軟體那麼多，用一個持續記錄就好，一定要根據自己的實際情況找到適合自己的。

時間管理方法四個步驟2

最有效的時間管理方法

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。

舉個例子，在開會前十分鍾的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那麼，在完成工作後通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作後，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道為什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？

這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

3、對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。

但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那麼重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比准時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那麼一定要把它記下來，並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。

5、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。

對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。

這時你就需要有一個辦法記住這件事，並在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

時間管理方法四個步驟3

讓上班變得輕松有效的時間管理辦法

寫晨間日記確定任務清單

《晨間日記的奇跡》的作者佐藤傳鼓勵人們在早上寫一個晨間日記，從回顧和計劃兩方面著手。更簡單的做法是，列一個任務清單，把今天計劃完成的事情逐條寫下來。寫晨間日記確定任務清單方法很原始，但的確管用。

拆分你的工作時間

對於「專心工作4小時」這種目標，我們這個方式正腔圓的「呵呵呵」。番茄工作法的核心是，拆分你的工作時間，以25分鍾為一個單位，專心完成一個計劃，休息5分鍾，之後繼續工作25分鍾，以此類推，保持自己在短時間內的專注度。

利用碎片時間

包括「等人時間」「馬桶時間」和「地鐵時間」等等，用一張表格將你的碎片時間列出來，有規律的時間段可以安排固定任務，比如坐地鐵時讀幾頁書;臨時性的時間想好怎麼利用，3分鍾也能找個方案素材…

把工作分配出去

《時間杠桿術》寫道：「『委託他人』是提高效率的根本之道」。對於管理者來說尤其如此，要學會將工作細分，並分配給不同的成員，一個人的時間和精力是有限的，親力親為並不能讓你成為一個好的管理者。

不執著於開頭

很多時候我們會遇到一種情況，一篇2小時就應該完成的報告，花了3小時都沒醞釀出一個開頭，後面的工作也都跟著停滯。所以不要執著於開頭，首先，你得確保自己先「動」起來。相信我們，我們可是一群寫稿的人。

花兩分鍾處理雜事

《盡管去做》的作者戴維·艾倫曾提過一個「兩分鍾原則」：如果你能夠在兩分鍾之內處理掉一個突發事情，那就馬上完成它，或是委派給別人。如果不能，就把它推遲，放入待辦事項里。盡量別讓你原本在做的事情被打斷。

⑦ 經典時間管理方法

經典時間管理方法

對每個人而言，時間是都是最寶貴的，高效利用時間是我們每個人必須需要掌握的技能，下面是我歸納總結的一些最有效的時間管理方法和大家分享：

經典時間管理方法

1、取消法：所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能迴避的就迴避，集中做對你目標最有價值的事情。比如看電視、閑聊、發呆（包括發愁、批評社會）、漫無目的上網、過於廣泛的興趣、過於廣泛的人際關系統統取消，只做最有價值的事情，比如學習、休息、工作。

2、以人替時法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的，所謂有所謂有所不為，把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。

3、改善效率法：學習最新的知識，掌握最新的工具，改進效率，本來花1個小時的`工作，想辦法變成0.5小時完成，這樣可以節省更多時間用於學習。

更多時間管理技巧，盡在時間管理課程

4、以錢購時法：交通方面，能坐飛機，就不要坐火車；如果能打車，就不要等公交；乘坐最快的、最有助於休息、學習的交通工具；學習方面，採用最有效率的學習方法，能面授聽課就不看視頻；能看視頻的，就不買圖書；工作方面，用最好的工作設備比如用最好的電腦、用最快的傳真機，說服你的老闆不要在設備上斤斤計較，要分析好的設備所節省的時間、所帶來的價值。時光一去不復返，千金散盡還復來

5、見縫插針法：在等人、在乘車、地鐵時利用間隙時間聽錄音、思考。例如對於很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小時，如果每天的2小時利用來聽錄音，每年可以有720小時在學習，如果堅持10年，就是7200小時，這些時間不管是聽管理知識、還是學英語，都可以取得很大的收益。

1、 有效個人管理的四個步驟

——確定角色：確定你認為重要的角色；

——選擇目標：分別為每個角色確定未來一周要達成的目標；

——安排進度：為這些目標確定完成時間；

——逐日調整：每日清晨依據行事歷，安排一天做事的順序。

2、艾維·利時間管理法

a 寫下你明天要做的6件最重要的事；

b 用數字標明每件事的重要性次序；

c明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；

d 然後再開始完成第二項、第三項……；

e 每天都要這樣做，養成習慣。

3、柯維時間管理法

以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調產品與產能的齊頭並進。

有效個人管理的六個標准一：

——一致：使命與價值觀、角色與目標、重點與計劃、慾望與自製等應合諧一致；

——平衡：人應在事業、財富、生活、奉獻等方面平行發展。

有效個人管理的六個標准二：

——有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不同的優先目標，但要相互呼應；最有價值的事先做；

——重人性：個人管理的目的在人而不在事；

——有彈性：應可因個人作用和需求的變化而調整；

——攜帶方便：管理工具應便於攜帶，隨時記錄與調整。

4、杜拉克時間管理法

現代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從他們時間開始。

——記錄時間（分析時間浪費在什麼地方）；

——管理時間（減少用於非生產性需求的時間）；

——集中時間（在整段時間內的工作效率這大於在分散時段的工作效率之和。

5、生理節奏法

——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；

——注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內解決問題；

——該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時；

——成功=價值′速度2（S=V′C2）；

——E=MC2（能量=質量′速度2）；

——做最有價值的事（提升你做事的價值）；

——在單位時間內做最多的事（提升你做事的效率）。

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