① 績效考核方法及應用
績效考核方法及應用
引導語:績效考核通常也稱為業績考評或“考績”,是現代組織不可或缺的管理工具。我把整理好的績效考核方法及應用分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!
績效考核通常也稱為業績考評或“考績”,是現代組織不可或缺的管理工具。有效的績效考核不僅能確定每位員工對組織的貢獻或不足,還可在整體上對人力資源管理提供決定性的評估資料,從而可以改善組織的反饋機能,作為公平合理地酬賞員工的依據。因此,在人力資源管理中,首先要選擇合適的考核方法。常用的考核方法有以下幾種:
評級量表法
評級量表法是最古老也是用得最多的考核方法之一。評級量表法把員工的績效分成若干項目,每個項目後設一個量表,由考核者做出考核。評級量表法之所以被用得最多,是因為考核者發現它極易完成,而且費時又少,又好學,並且有效性也很高。評級量表法之所以能實現考核的目標,是因為它創造了一種數量化考核,它把員工績效的每一因素都反映了出來,總考核成績可以被看作績效增長或被用作進行提升的依據。
除表示形式的評級量表,還有非表形式的評級量表。非表形式的量表通常有效性更強,因為它對量表上的每一點特徵都作了簡短的說明,而不是簡單地量表上的高或低,因為評級量表上的每一水平的特徵都作了精確的描述,因此考核者可以給員工的績效一個更精確的評價。在以表形式的評級量表上,考核者只能主觀地確定每個要素每一等級的水平。多數評級量表都是非表形式的,因為其考核內容與工作聯系更緊,更針對員工的表現。
每個測評單位可根據自己行業的特點,製作一些量表作為評價的依據,量表可以復雜些,也可簡單些,只要能測出不同的品質就行。總的說來,評級量表又簡單又省事。同時,決策者發現評級量表可以滿足很多考核目標,因為它給出了績效的結果,這個數量結果可以用來調薪、調配工作等。
評級量表法也有缺陷。使用這種量表,考核者很容易產生暈圈誤差和趨中誤差。過於寬大的或中庸的考核者,就會把每個人的每個項目很快地評為高分或平均分。多數評級量表並不針對某一特別崗位,而是適用於組織的所有單位,因而不具有針對性。評級表也容易使考核者的偏見或暈圈效應進入績效考核中。
關鍵事件法
關鍵事件法是由美國學者福萊•諾格和伯恩斯在1954年共同創立的的,它是由上級主管者紀錄員工平時工作中的關鍵事件:一種是做的特別好的,一種是做得不好的。在預定的時間,通常是半年或一年之後,利用積累的紀錄,由主管者與被測評者討論相關事件,為測評提供依據。
關鍵事件法包含三個重點:第一,觀察;第二,書面記錄員工所做的事情;第三,有關工作成敗的關鍵性的事實。其主要原則是認定員工與職務有關的行為,並選擇其中最重要、最關鍵的部分來評定其結果。它首先從領導、員工或其他熟悉職務的人那裡收集一系列職務行為的事件,然後描述“特別好”或“特別壞”的職務績效。這種方法考慮了職務的動態特點和靜態特點。
對每一事件的描述內容包括:
(1)導致事件發生的原因和背景;
(2)員工的特別有效或多餘的行為;
(3)關鍵行為的後果;
(4)員工自己能否支配或控制上述後果。
在大量收集這些關鍵事件以後,可以對它們做出分類,並總結出職務的關鍵特徵和行為要求。關鍵事件法既能獲得有關職務的靜態信息,也可以了解職務的動態特點。
關鍵事件法的具體做法。在職務分析信息的收集過程中,往往會遇到這樣的問題:工作者有時並不十分清楚本工作的職責、所需能力等。此時,職務分析人員可以採用關鍵事件法。具體的方法是,分析人員可以向工作者詢問一些問題,比如:請問在過去的一年中,您在工作中所遇到比較重要的事件是怎樣的?您認為解決這些事件的最為正確的行為是什麼?最不恰當的行為是什麼?您認為要解決這些事件應該具備哪些素質?等等。對於解決關鍵事件所需的能力、素質,還可以讓工作者進行重要性的評定。比如,讓工作者給這些素質按重要性排隊;按五點量表打分;或給定一個總分(比如20分)讓工作者將其分攤到各個能力、素質中去。
關鍵事件法的主要優點是研究的焦點集中在職務行為上,因為行為是可觀察、可測量的。同時,通過這種職務分析可以確定行為的任何可能的利益和作用。它為你向下屬人員解釋績效評價結果提供了一些確切的事實證據。它還會確保你在對下屬人員的績效進行考察時,所依據的是員工在整個年度中的表現(因為這些關鍵事件肯定是在一年中累積下來的),而不是員工在最近一段時間的表現。保存一種動態的關鍵事件記錄還可以使你獲得一份關於下屬員工是通過何種途徑消除不良績效的具體實例。但這個方法也有兩個主要的缺點:一是費時,需要花大量的時間去搜集那些關鍵事件,並加以概括和分類;二是關鍵事件的定義是顯著的對工作績效有效或無效的事件,然而這就遺漏了平均績效水平。而對工作來說,最重要的一點就是要描述“平均”的職務績效。利用關鍵事件法,對中等績效的員工就難以涉及,因而全面的職務分析工作就不能完成。
行為錨定等級評價法
行為錨定等級評價法也稱行為定位法,行為決定性等級量表法或行為定位等級法是由美國學者史密斯和德爾於60年代提出。行為錨定等級評價法是一種將同一職務工作可能發生的各種典型行為進行評分度量,建立一個錨定評分表,以此為依據對員工工作中的實際行為進行測評分級的考評辦法。
行為錨定等級評價法實質上是把關鍵事件法與評級量表法結合起來,兼具兩者之長。行為錨定等級評價法是關鍵事件法的進一步拓展和應用。它將關鍵事件和等級評價有效地結合在一起,通過一張行為等級評價表可以發現,在同一個績效維度中存在一系列的行為,每種行為分別表示這一維度中的一種特定績效水平,將績效水平按等級量化,可以使考評的結果更有效,更公平。
行為錨定等級評價法的目的在於通過一個等級評價表,將關於特別優良或特別劣等績效的敘述加以等級性量化,從而將描述性關鍵事件評價法和量化等級評價法的優點結合起來。行為錨定等級評價法通常要求按照以下五個步驟來進行。
(1)進行崗位分析,獲取關鍵事件,以便對一些代表優良績效和劣等績效的關鍵事件進行描述。
(2)建立進行評價等級。一般分為5-9級,將關鍵事件歸並為若干績效指標,並給出確切定義。
(3)對關鍵事件重新加以分配。由另一組管理人員對關鍵事件作出重新分配,把它們歸入最合適的績效要素指標中,確定關鍵事件的最終位置,並確定出績效考評指標體系。
(4)對關鍵事件進行評定。審核績效考評指標登記劃分的正確性,由第二組人員將績效指標中包含的重要事件有優到差,從高到低進行排列。
(5)建立最終的工作績效評價體系。
行為錨定等級評價法的優點是可以向員工提供公司對於他們績效的期望水平和反饋意見,具有良好的連貫性和較高的信度;績效考評標准比較明確。缺點是設計錨定標准比較復雜,而且考核某些復雜的工作,特別是對於那些工作行為與效果的聯系不太清楚的工作時,容易著眼於對結果的評定而非依據錨定事件進行考核。
科學考核減少偏差
要想讓績效考核達到預期目的,人力主管要把握好以下原則:
(1)公平原則,公平是確立和推行人員考績制度的前提。不公平,就不可能發揮考績應有的作用。
(2)單頭考評的原則。對各級職工的考評都必須由被考評者的直接上級進行。直接上級相對來說最了解被考評者的實際工作表現(成績、能力、適應性),也最有可能反映真實情況。
(3)客觀考評的原則。人事考評應當根據明確規定的考評標准,針對客觀考評資料進行評價,盡量避免滲入主觀性和感情色彩。
(4)結合獎懲原則,依據考績的結果,應根據工作成績的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵相聯系,而且還必須通過工資、獎金等方式同物質利益相聯系,這樣才能達到考績的真正目的。
(5)結果公開原則。考績的結論應對本人公開,這是保證考績民主的重要手段。這樣做,一方面可以使被考核者了解自己的優點和缺點、長處和短處,從而使考核成績好的人再接再厲,繼續保持先進;也可以使考核成績不好的人心悅誠服,奮起上進。另一方面,還有助於防止考績中可能出現的偏見以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。
要通過分析各種考核方法的優缺點,選擇適合本企業特點的考核方法。通過考核方法的科學應用,避免考核中各種考核的誤差:
1、光環效應誤差。當一個人有一個顯著的優點的時候,人們會誤以為他在其他方面也有同樣的優點。這就是光環效應。在考評中也是如此,比如被考評人工作非常積極主動,考評人可能會誤以為他的工作業績也非常優秀,從而給被考評人較高的評價。在進行考評時,被考評人應該將所有考評人的同一項考評內容同時考評,而不要以人為單位進行考評,這樣可以有效的防止光環效應。
2、趨中誤差。考評人傾向於將被考評人的考評結果放置在中間的位置,就會產生趨中誤差。這主要是由於考評人害怕承擔責任或對被考評人不熟悉所造成的。在考評前,對考評人員進行必要的績效考評培訓,消除考評人的後顧之憂,同時避免讓與被考評人不熟悉的考評人進行考評,可以有效的防止趨中誤差。
3、近期誤差。由於人們對最近發生的事情記憶深刻,而對以前發生的事情印象淺顯,所以容易產生近期誤差。考評人往往會用被考評人近一個月的表現來評判一個季度的表現,從而產生誤差。消除近期誤差的最好方法是考評人每月進行一次當月考評記錄,在每季度進行正式的考評時,參考月度考評記錄來得出正確考評結果。
常見績效考核方法的運用
績效考核是一項系統的工程,而不僅僅是對結果的考核。企業在既定的戰略目標下,運用特定的標准和指標,通過對員工過去的工作行為和所取得的成績進行評估,並且需要通過評估的結果來開展下一步的工作,可見,企業的績效考核直接關繫到整個企業的發展。因此,在績效考核的過程中應當運用有效的方法進行。常見的績效考核方法有以下幾種:
一、相對評價法 (1)序列比較法 序列比較法是對按員工工作成績的好壞進行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模塊,但是不確定要達到的工作標准。將相同職務的所有員工在同一考核模塊中進行比較,根據他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在後。最後,將每位員工幾個模塊的排序數字相加,就是該員工的考核結果。總數越小,績效考核成績越好。 (2)相對比較法 相對比較法是對員工進行兩兩比較,任何兩位員工都要進行一次比較。兩名員工比較之後,相對較好的員工記“1”,相對較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢後,將每個人的得分相加,總分越高,績效考核的成績越好。 (3)強制比例法 強制比例法是指根據被考核者的業績,將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進行考核的方法。
二、絕對評價法 (1)目標管理法 目標管理是通過將組織的整體目標逐級分解直至個人目標,最後根據被考核人完成工作目標的情況來進行考核的一種績效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應該對需要完成的工作內容、時間期限、考核的標准達成一致。在時間期限結束時,考核人根據被考核人的工作狀況及原先制定的考核標准來進行考核。 (2)關鍵績效指標法 關鍵績效指標法是以企業年度目標為依據,通過對員工工作績效特徵的分析,據此確定反映企業、部門和員工個人一定期限內綜合業績的關鍵性量化指標,並以此為基礎進行績效考核。 (3)等級評估法 等級評估法根據工作分析,將被考核崗位的工作內容劃分為相互獨立的幾個模塊,在每個模塊中用明確的語言描述完成該模塊工作需要達到的工作標准。同時,將標准分為幾個等級選項,如“優、良、合格、不合格”等,考核人根據被考核人的實際工作表現,對每個模塊的完成情況進行評估。總成績便為該員工的`考核成績。 (4)平衡記分卡 平衡記分卡從企業的財務、顧客、內部業務過程、學習和成長四個角度進行評價,並根據戰略的要求給予各指標不同的權重,實現對企業的綜合測評,從而使得管理者能整體把握和控制企業,最終實現企業的戰略目標。
三、描述法 (1)全視角考核法 全視角考核法(360°考核法),即上級、同事、下屬、自己和顧客對被考核者進行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評價,綜合不同評價者的意見,則可以得出一個全面、公正的評價。 (2)重要事件法 重要事件是指考核人在平時注意收集被考核人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指那些會對部門的整體工作績效產生積極或消極的重要影響的事件,對這些表現要形成書面記錄,根據這些書面記錄進行整理和分析,最終形成考核結果。 績效定量管理法正是在不同的時期和不同的工作狀況下,通過對數據的科學處理,及時、准確地考核,協調落實收入、能力、分配關系。
四、目標績效考核法 目標績效考核是自上而下進行總目標的分解和責任落實過程,相應的,績效考核也應服從總目標和分目標的完成。因此,作為部門和職位的KPI考核,也應從部門對公司整體進行支持、部門員工對部門進行支持的立足點出發。同時公司的領導者和部門的領導者也應對下屬的績效考核負責,不能向下屬推卸責任。績效考核區分了部門考核指標和個人考核指標,也能夠從機制上確保上級能夠積極關心和指導下級完成工作任務。[1] 考核指標的SMART原則 S:(Specific) ——明確的、具體的,指標要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠准確的理解目標; M:(Measurable)——可量化的。一家企業要量化老闆、量化企業、量化組織架構。目標、考核指標更要量化,比較好、還不錯這種詞都不具備可量化性,將導致標準的模糊,一定是要數字化的。沒有數字化的指標,是不能隨意考核的,一考核就容易出現誤差;
A:(Attainable)——可實現的,目標、考核指標,都必須是付出努力能夠實現的,既不過高也不偏低。比如對銷售經理的考核,去年銷售收入2000萬,今年要求1.5億,也不給予任何支持,這就是一個完全不具備可實現性的指標。指標的目標值設定應是結合個人的情況、崗位的情況、過往歷史的情況來設定的;
R:(Relevant) ——實際性的、現實性的,而不是假設性的。現實性的定義是具備現有的資源,且存在客觀性、實實在在的;
T:(Time bound)——有時限性的,目標、指標都是要有時限性,要在規定的時間內完成,時間一到,就要看結果。如要求2000萬的銷售額,單單這么要求是沒有意義的,必須規定在多長時間內完成2000萬的銷售額,這樣才有意義。
如何設定目標
目標績效來源於對企業經營目標的分解,即為完成戰略而將企業經營目標逐層分解到每個部門及相關人員的一種指標設計方法。
從管理學上說,目標是比現實能力范圍稍高一點的要求,也就是“蹦一蹦,夠得著”的那種。“目”就是眼睛看得到的,想得到的,願意得到的,它是一種夢想:“標”者,尺度也。目標就是有尺度的目標,沒尺度的夢想叫幻想、空想、異想天開。
目標不是憑空吹出來的,不是虛構刻劃出來的,不是閉門造車想出來的,而是企業上下一心,大家一起締造出來的,要有詳實的數據,有人認同,有完成的周期,還要有激情,要經過精確的預算和計劃。
目標設立後,企業一定要想辦法把它變成大家的夢想,要讓每一個員工都去認同它。只有當員工和公司存在共同信念時,員工才能在一家公司深入長期地發展。
通過目標分解所得到的指標,其考核的內容是每個崗位、每個人最主要的且必須完成的工作。各層級人員的目標指標是層層分解而得的。績效考核必須是由上而下的,董事長、總經理要以身作則,單純地只對普通員工做考核是不能形成企業的考核文化的。
績效考核的最終目的並不是單純地進行利益分配,而是促進企業與員工的共同成長。通過考核發現問題、改進問題,找到差距進行提升,最後達到雙贏。
;② 6種實用的績效評估方法
<figcaption style="box-sizing: border-box; font-size: 14px; color: rgb(90, 90, 90); text-align: center; line-height: 1.4;">
員工績效評估流程對於組織提高員工生產力和改善他們的成果至關重要。績效評估是一個年度過程,在該過程中,根據一組預先確定的目標評估員工的績效和生產力。
[績效管理]非常重要,不僅因為它是員工加薪和晉升的決定性因素,還因為它可以准確評估員工的技能、優勢和不足。
然而,由於現有的績效評估方法未能內化員工的績效結果,因此績效評估很少得到很好的利用。為了防止績效評估成為空洞的流行語,人力資源經理需要改進他們現有的流程,並嘗試實施下面列出的六種現代績效評估方法之一。
通過正確的績效評估方法,組織可以提高組織內員工的績效。一個好的員工績效評估方法可以使整個體驗變得有效和有益。
下面詳細介紹六種最常用的現代性能方法:
目標管理 (MBO) 是一種評估方法,在此評估方法中,管理者和員工共同確定、計劃、組織和溝通在特定評估期間要關注的目標。設定明確的目標後,經理和下屬定期討論控制和討論實現這些既定目標的可行性的進展。
這種績效評估方法用於將總體組織目標與員工的目標有效匹配,同時使用 SMART 方法驗證目標,以查看設定的目標是否具體、可衡量、可實現、現實和時間敏感。
在審查期(每季度、每半年或每年)結束時,根據他們的結果對員工進行評判。成功的獎勵是晉升和加薪,而失敗的則是轉職或進一步培訓。這個過程通常更強調有形的目標,而無形的方面,如人際交往能力、承諾等,往往被忽視。
將 MBO 納入您的績效管理流程
為確保成功,MBO 流程需要嵌入到組織范圍的目標設定和評估流程中。通過將 MBO 納入績效管理流程,企業可以提高員工的敬業度,增加實現目標的機會,並使員工能夠進行未來思考。
非常適合:
衡量經理、董事和高管(任何規模的企業)等高級管理人員的定量和定性產出
失敗的常見原因:
MBO 計劃不完整、公司目標不充分、缺乏高層管理人員參與
實施成功的 MBO 計劃的步驟:
你可知道?
零售巨頭沃爾瑪使用廣泛的 MBO 參與式方法來管理其高層、中層和一線經理的績效。
360 度反饋 是一種多維績效評估方法,它使用從員工影響圈(即經理、同事、客戶和直接下屬)收集的反饋來評估員工。這種方法不僅可以消除績效評估中的偏見,還可以清楚地了解個人的能力。
這種評估方法有五個組成部分,例如:
自我評估讓員工有機會回顧自己的表現,了解自己的長處和短處。但是,如果在沒有結構化形式或正式程序的情況下進行自我評估,它可能會變得寬容、善變和有偏見。
經理進行的績效評估是傳統和基本評估形式的一部分。這些審查必須包括主管授予的個人員工評級以及高級管理人員對團隊或計劃的評估。
隨著等級制度從組織結構中移出,同事們對員工的表現有了獨特的看法,這使他們成為最相關的評估者。這些審查有助於確定員工與團隊良好合作、採取主動行動以及成為可靠貢獻者的能力。然而,同伴之間的友誼或敵意最終可能會扭曲最終的評估結果。
360 度反饋的這種向上評估組件是一個微妙而重要的步驟。從管理的角度來看,被報告者往往擁有最獨特的視角。然而,不情願或害怕報復會扭曲評估結果。
此階段的客戶組件可以包括內部客戶(例如組織內的產品用戶)或不屬於公司但定期與該特定員工互動的外部客戶。
客戶評論可以更好地評估員工的產出,但是,這些外部用戶通常看不到流程或政策對員工產出的影響。
使用360度反饋的優點:
適用於:
私營部門組織比公共部門組織,因為公共部門組織的同行評審更為寬松。
失敗的常見原因:
審查、文化差異、競爭力、無效規劃和誤導性反饋中的寬大處理
你可知道?
RBS、Sainsbury』s 和 G4S 等頂級私人組織正在使用 360 度、多評估者的績效反饋來衡量員工績效。
評估中心的概念早在 1930 年就由德國陸軍引入,但經過改進和定製以適應當今的環境。評估中心方法使員工能夠清楚地了解其他人如何觀察他們及其對他們績效的影響。這種方法的主要優點是它不僅可以評估個人的現有表現,還可以預測未來的工作表現。
在評估過程中,員工被要求參加社會模擬練習,如籃內練習、非正式討論、事實調查練習、決策問題、角色扮演以及其他確保成功完成角色的練習。這種方法的主要缺點是它是一個難以管理的時間和成本密集型過程。
評估中心法的優點:
非常適合:
製造組織、服務型公司、教育機構和咨詢公司,以確定未來的組織領導者和經理。
實施評估中心實踐的指南:
你可知道?
Microsoft、飛利浦和其他幾個組織使用評估中心的做法來確定其員工隊伍中的未來領導者。
行為錨定評級量表 (BARS) 在績效評估過程中帶來了定性和定量的好處。BARS 將員工績效與以數字評級為基礎的特定行為示例進行比較。
BAR 量表上的每個績效水平都由多個 BARS 聲明錨定,這些聲明描述了員工經常表現出的常見行為。這些陳述作為衡量個人績效的標准,適用於適用於其角色和工作級別的預定標准。
BARS 創建的第一步是生成描述典型工作場所行為的關鍵事件。下一步是將這些關鍵事件編輯為通用格式並刪除任何冗餘。標准化後,關鍵實例被隨機化並評估有效性。剩餘的關鍵事件用於創建 BARS 和評估員工績效。
使用 BARS 的優點:
非常適合:
各種規模和行業的企業都可以使用 BARS 來評估從入門級代理到 C 級高管的整個員工隊伍的績效
BARS 的常見缺點:
心理評估可以派上用場,以確定員工的隱藏潛力。這種方法側重於分析員工未來的表現,而不是他們過去的工作。這些評估用於分析員工績效的七個主要組成部分,例如人際交往能力、認知能力、智力特徵、領導能力、個性特徵、情商和其他相關技能。
合格的心理學家會進行各種測試(深度訪談、心理測試、討論等)以有效評估員工。然而,這是一個相當緩慢和復雜的過程,結果的質量在很大程度上取決於管理該程序的心理學家。
在進行心理評估時,會考慮特定的場景。例如,員工與咄咄逼人的客戶打交道的方式可用於評估他/她的說服技巧、行為反應、情緒反應等。
心理評估的優點:
非常適合:
大型企業可以出於多種原因使用心理評估,包括領導管道的發展、團隊建設、沖突解決等。
失敗的常見原因:
缺乏適當的培訓、缺乏訓練有素的專業人員來管理審查以及候選人的緊張或焦慮可能會影響結果。
你可知道?
福特汽車、埃克森美孚、寶潔使用心理評估來測試員工的個性和表現。
人力資源(成本)會計方法通過員工為公司帶來的貨幣收益來分析員工的績效。它是通過比較留住員工的成本(公司成本)和組織從該特定員工那裡確定的貨幣收益(貢獻)而獲得的。
當根據成本會計方法評估員工的績效時,會考慮單位平均服務價值、質量、管理費用、人際關系等因素。其對成本效益分析的高度依賴和審閱者的記憶力是人力資源會計方法的缺點。
人力成本核算方法的優點:
非常適合:
初創公司和小型企業,其中一名員工的表現可以成就或破壞組織的成功。
人力資源成本核算方法的實施:
選擇正確的績效評估方法比以往任何時候都更加重要,因為它反映了您對員工的看法以及您對員工士氣的關心程度。一旦您找到了滿足您需求的理想績效評估方法,下一步就是正確實施它以消除關鍵績效差距並解決影響投資回報率的緊迫問題。
③ 績效考核方法有哪些
所謂績效考核 方法 ,是對員工在工作過程中表現出來的工作業績、工作能力、工作態度以及個人品德等進行評價,並用之判斷員工與崗位的要求是否相稱的方法。我把整理好的績效考核方法分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!
績效考核的方法
一、寫實考評法
實績統計法
現場觀察法
調查詢問法
行為記錄法
能力記錄法
表現記錄法
所受指導記錄法
過失記錄法
印象評價法
普洛夫斯特法
關鍵事件法
二、絕對考評法
等級考評法
評級量表法
等級擇一法
分數考評法
減分考評法
正負考評法
評價賦分法
成果記分法
要素圖示法
評語表達法
作業標准法
三、相對考評法
成果評定法
個體排序法
配對 比較法
強制分布法
人物比較法
其主要方法如下:
1、圖尺度考核法(Graphic Rating Scale,GRS):是最簡單和運用最普遍的績效考核技術之一,一般採用圖尺度表填寫打分的形式進行。
2、交替排序法(Alternative Ranking Method,ARM):是一種較為常用的排序考核法。其原理是:在群體中挑選出最好的或者最差的績效表現者,較之於對其績效進行絕對考核要簡單易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分別挑選、排列的“最好的”與“最差的”,然後挑選出“第二好的”與“第二差的”,這樣依次進行,直到將所有的被考核人員排列完全為止,從而以優劣排序作為績效考核的結果。交替排序在操作時也可以使用績效排序表。
3、配對比較法(Paired Comparison Method,PCM):是一種更為細致的通過排序來考核績效水平的方法,它的特點是每一個考核要素都要進行人員間的兩兩比較和排序,使得在每一個考核要素下,每一個人都和其他所有人進行了比較,所有被考核者在每一個要素下都獲得了充分的排序。
4、強制分布法(Forced Distribution Method,FDM):是在考核進行之前就設定好績效水平的分布比例,然後將員工的考核結果安排到分布結構里去。
5、關鍵事件法(Critical Incident Method,CIM):是一種通過員工的關鍵行為和行為結果來對其績效水平進行績效考核的方法,一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現出來的非常優秀的行為事件或者非常糟糕的行為事件記錄下來,然後在考核時點上(每季度,或者每半年)與該員工進行一次面談,根據記錄共同討論來對其績效水平做出考核。
6、行為錨定等級考核法(Behaviorally Anchored Rating Scale,BARS):是基於對被考核者的工作行為進行觀察、考核,從而評定績效水平的方法。
7、目標管理法(Management by Objectives,MBO):目標管理法是現代更多採用的方法,管理者通常很強調利潤、銷售額和成本這些能帶來成果的結果指標。在目標管理法下,每個員工都確定有若干具體的指標,這些指標是其工作成功開展的關鍵目標,它們的完成情況可以作為評價員工的依據。
深度解析幾種常見的績效考核方法
績效考核是現代常用的 人力資源管理 手段之一,但是很多企業在績效考核的過程中往往會出現責任不明互相推諉、考核不公允考核結果不被認可、考核水分太大流於形式等諸多問題。導致績效考核出現問題的原因是多方面的,例如:採取錯誤的考核方式,沒有提前將工作進行細分,亦沒有進行定崗定責;績效考核方式採取負向激勵,使員工對績效怨聲載道;缺乏戰略高度的人力資源管理,以至於績效考核無法與公司實際情況掛鉤……下文從人力資源角度分析了幾種績效考核的方式及產生的影響。各有利弊,亦各有側重,分享給大家,希望對企業績效考核有所助益。
1、“PDCA閉環式”考核法
所謂PDCA,即計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、行動(Action),最早是由美國質量管理專家戴明提出來的。無論哪一項工作都離不開PDCA的循環,每一項工作都需要經過計劃、執行計劃、檢查計劃、對計劃進行調整並不斷改善這樣四個階段。對HR經理來說,這是一個有效控制管理過程並考核工作質量和績效的工具。目前,它已經在一些 企業管理 軟體中得到了成功的應用。
以應用PDCA最為有效的北森為例,在即將上線的北森新考核模塊中,基於平台,企業老闆或部門領導發起部門下的績效考核活動,員工接到績效通知後創建考核目標。在製作考核目標的同時,可以打通所有的 工作計劃 和項目任務,一鍵導入所有計劃內和計劃外的日常項目任務,同步所有工作狀態和評價結果,最直觀的反饋到員工考核表裡。通過靈活的考核流程配置,員工可以很輕松的完成自評環節,上級領導也可以直觀的根據日常執行過程和任務結果給予綜合評分,最終匯總生成一份員工的考核結果。
通過PDCA閉環,更加強調績效過程,上下級匯報關系間可針對某項計劃任務實時溝通、及時反饋,真正將績效提升落實在每項具體工作中。這樣的績效管理優勢在於,一是形成激勵;二是有效管理;三是明確任務;四是達到自我管理。
2、360度績效反饋法
360度考核法又稱為全方位考核法,最早由英特爾公司提出並加以實施運用。該方法是指通過員工的主管、同事、下屬、顧客和員工自己等不同主體的反饋來評價員工績效。360度考核有自身的優點,一是它打破了由上級考核下屬的傳統考核制度,可以避免傳統考核中考核者極容易發生的“光環效應”、“居中趨勢”、“偏緊或偏松”、“個人偏見”和“考核盲點”等現象。二是反映出不同考核者對於同一被考核者的不同看法,較為全面的反饋信息有助於被考核者多方面能力的提升。三是員工參與管理的一種方式。但近乎完美的工具往往缺點也是致命的:一是成為某些員工發泄私憤的途徑。某些員工不正視上司及同事的批評與建議,將工作上的問題上升為個人情緒,利用考核機會“公報私仇”。二是考核培訓工作難度大。組織要對所有的員工進行考核制度的培訓,因為所有的員工既是考核者又是被考核者。操作難度和風險也較高。
3、關鍵績效指標考核法
關鍵績效指標(KPI)即完成某項任務、勝任某個崗位所具備的決定性因素,是基於 崗位職責 而設定並與員工工作任務密切相關的衡量標准,體現了各崗位的工作重點。進行考核時,從每個崗位的考核指標中選取3-5個與員工本階段工作密切相關的重要指標,以此為標准,對員工進行績效考核。關鍵指標在單獨使用時,衡量的是員工的能力與素質,而不是工作業績,在做綜合評價的時候也能起到一定的作用,適合年度的或階段性的員工能力素質考評,而不適合短期目標實現情況的考核。
4、“德能勤績”考核法
這是我國傳統的績效評價方法,是典型的模糊考核。大部分國有企業和政府機關單位採用的都是這種考核工具。這種考核工具在內容上較為全面,不僅僅考核業績,“德能勤”也佔到非常大的部分。“但德能勤績”考核法最大問題是人情因素占的比重較大,主觀性強,有時“老好人”、“庸人”的考核分數會很高,考核結果與實際績效相脫節。作為考核工具其風險最高。
從以上分析中可以看出,每一種績效考核方法都有其本身的缺點和局限性,它們所適用的公司類型和規模也是不同的。另外,不同的 文化 背景下對其有效性也有所影響。對於企業而言,沒有必要刻意去追求或刻意模仿那些世界先進企業的績效工具,關鍵是吃透企業自身的管理實際,選擇最適合自己的績效管理工具——適合的才是最有效的!
以上就是我為大家提供的績效考核方法,希望能對大家有所幫助
④ 績效評價的方法有哪些
常用的績效考核方法:
1.直接排序法直接排序法是一種相對比較的方法,主要是將員工按照某個評估因素上的表現從績效最好的員工到績效最差的員工進行排序。是一種定性評價方法。
2.對偶比較法
針對某一績效評估要素,把每一個員工都與其他員工相比較來判斷誰「更好」,記錄每一個員工和任何其他員工比較時被認為「更好」的次數,根據次數的高低給員工排序。和直接排序法類似,也是一種相對的定性評價方法。
3.書面描述法一種由評價者按照規范的格式寫下員工的工作業績、實際表現、優缺點、發展潛力等,然後提出改進建議的定性評價方法。
4.360度考核法「360度考核法」又稱為「全方位考核法」,最早被英特爾公司提出並加以實施運用。傳統的績效評價,主要由被評價者的上級對其進行評價;而360度反饋評價則由與被評價者有密切關系的人,包括被評價者的上級、同事、下屬和客戶等,分別匿名對被評價者進行評價。
(4)動態分析員工績效的方法擴展閱讀
績效考核是指考核主體對照工作目標和績效標准,採用科學的考核方式,評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發展情況,並且將評定結果反饋給員工的過程。
相對評價法:
(1)序列比較法
(2)相對比較法
相對比較法是對員工進行兩兩比較,任何兩位員工都要進行一次比較。兩名員工比較之後,相對較好的員工記「1」,相對較差的員工記「0」。所有的員工相互比較完畢後,將每個人的得分相加,總分越高,績效考核的成績越好。
(3)強制比例法
強制比例法是指根據被考核者的業績,將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進行考核的方法。
⑤ 常用績效考核方法有哪些
績效考核方法
績效評估的方法有多種,不同的考核內容、不同的考核對象所採用的考核方法也是有所不同的。
1.排序法
排序法是將員工按照某個評估要素上的表現從績效好的員工到績效差的員工進行排序,確定每人的相對等級或名次。
2.對偶比較法
將全體員工按照每一評估要素逐一配對比較。當員工數量較多時,其工作量就比較大,若企業中員工總數為n,則要進行n(n-1)÷2次比較。
表說明了如何應用此方法進行操作。在該表中,在團隊合作這一考核要素上,若甲優於乙,則在相應的表格欄里畫上「+」號;反之,乙不如甲,則在相應的地方畫上「-」號;表格中的空白處表明對應的二者之間沒有可比性。
3.強制分布法
強制分布法是在考核進行之前就設定好績效水平的分布比例,然後將員工的考核結果安排到分布結構里去。
4.關鍵事件法
關鍵事件法是一種通過員工的關鍵行為和行為結果來對其績效水平進行績效考核的方法,一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現出來的非常優秀的行為事件或者非常糟糕的行為事件記錄下來,然後在考核時點上(每季度或者每半年)與該員工進行一次面談,根據共同討論記錄來對其績效水平做出考核。
5.目標管理法
目標管理法是通過將組織的整體目標逐級分解直至個人目標,最後根據被考核人完成工作目標的情況來進行考核的一種績效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應對需要完成的工作內容、時間期限、考核的標准達成一致。在時間期限結束時,考核人根據被考核人的工作狀況及原先制定的考核標准來進行考核。
⑥ 績效評價的五種方法是什麼
一、層差法
等級差法將考核結果分為若乾等級,實際執行結果落入哪個等級,該等級對應的分數即為考核分數。
例如:人員招聘周期=從用人單位提交申請到員工錄用確認時間的時間段。
如果設置的最短完成時間為30天,則預計完成時間為25天。招聘周期指標在考核中的權重為15%,即15分。
假設計點可以分為三種方式。
A如果在25天內完成,將獲得15分。
B如果在25至30天內完成,將獲得10分。
C如果在30天後完成,將獲得0分。
二、減分法
扣分法是扣除標准分而不加分的方法。在指標執行過程中,發現異常情況,按一定標准扣分,無異常情況給予滿分。
三、比率法
比值法是將指標的實際完成值除以計劃值(或標准值)計算百分比,再乘以該指標的權重得分,得到該指標的實際評價得分。
計算公式:A/B*100%*對應分數。(A為實際完成值,B為計劃值或標准值)。
例如:人力資源部招聘計劃完成率=實際招聘人數/計劃招聘人數。
如果招聘計劃完成率占本季度權重的20%,即20分,則得到的分數為:招聘計劃完成率*20。
四、非此即彼法
非此即彼的方法意味著結果只有幾種可能,沒有中間狀態。
例如:信息部負責公司一級流程發布計劃的完成率。
如果季度指標的權重為10%,即10分,由於每個部門的流程並不多,人力資源部可能只有8個流程,財務部門可能只有7個流程。一個季度完成的流程數量不會很高,所以這個指標的最低要求是100%。計算時,只有兩個結果,100%完成和未完成。
如果完成100%,則獎勵10分。
如果未100%完成,則獎勵0分。
五、說明法
說明方法:當上述方法不能用於評估時使用的方法。解釋方法主要需要對績效考核結果中可能出現的幾種情況進行解釋,並設置與每種情況相對應的評分方法。
例如:員工滿意度調查和分析指標可以使用解釋性方法進行評分。如果指標是某個位置的20%,則四個點分別是:2點、8點、4點和6點。總和是最終得分。
⑦ 員工績效考核的方法有哪些
一、簡單排序法
簡單排序法也稱序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標准排出「1 2 3 4 ……」的順序。首先,擬定考核的項目。 第二步,就每項內容對被考核人進行評定,並排出序列。 第三步,把每個人各自考核項目的序數相加,得出各自的排序總分數與名次。
二、強制分配法
強制分配法,是按預先規定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據統計學正態分布原理進行,其特點是兩邊的最高分、最低分者很少,處於中間者居多。
三、要素評定法
要素評定法也稱功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結合起來的方法。首先,確定考核項目。其次,將指標按優劣程度劃分等級。然後,對考核人員進行培訓。最後,進行考核打分。
四、工作記錄法
工作記錄法一般用於對生產工人操作性工作的考核。隨時記錄操作過程中出現的違規、不良或績優表現等情況,根據記錄進行考核加減分或獎罰。
五、目標管理法
目標管理法(MBO)是一種綜合性的績效管理方法,是一種領導者與下屬之間的雙向互動過程。彼得德魯克認為,並不是有了工作才有目標,恰恰相反,是有了目標才能確定具體工作。當組織最高層確定了組織目標後,必須對其進行有效合理的分解,轉變為各部門以及每位員工的分目標,管理則根據分目標完成情況對下級進行考核、評價、獎懲。
目標管理要符合「SMART」的原則,實施步驟 :1.確定工作職責范圍; 2.確定具體的目標值; 3.審閱確定目標; 4.實施目標 ;5.對目標大廠情況進行總結;6.考核及後續措施
六、KPI
關鍵績效指標(KPI, Key Performance Indicator)是通過對組織內部流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業的戰略目標分解為可操作的工作目標的工具。KPI法符合一個重要的管理原理——「二八原理」。即 80%的工作任務是由20%的關鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住業績評價的重心。
七、BSC
平衡計分卡(Balanced Score Card),是常見的績效考核方式之一,是從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個角度,將組織的戰略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系。
八:EVA
EVA(Economic Value Added經濟增加值) 就是稅後凈營運利潤減去投入資本的機會成本後的所得,體現了企業在某個時期創造或損壞了的財富價值量。EVA考核使得經理人像所有者一樣思考和行為,有助於分析並找出多元化企業中最佳的資本投向,更合理的優化資源配置。
九、360度考核法
360度考核法是多角度進行的比較全面的績效考核方法,也稱全方位考核法或全面評價法。 首先,聽取意見,填寫調查表。 然後,對被考核者的各方面做出評價。 在分析討論考核結果的基礎上雙方討論,定出下年度的績效目標。
⑧ 人力資源 可以採取哪些具體的方法分析員工工作績效的差距
分析工作績效的差距的方法:
(1)目標比較法:將考評期內員工的實際工作表現與績效計劃的目標進行對比。
(2)水平比較法:將考評期內員工的實際業績與上一期(或去年同期)的工作業績進行比較。
(3)橫向比較法:在各部門或單位之間、各個下屬成員之間進行橫向的對比。
通過以上三種方法比較工作績效上的差距和不足。
⑨ 員工績效考核的方法有哪些
第一類、5種行為導向型主觀考評方法 x0dx0ax0dx0a方法1、排列法 x0dx0ax0dx0a亦稱排序法、簡單排列法,是績效考評中比較簡單易行的一種綜合比較方法。它通常是由上級主管根據員工工作的整體表現,按照優劣順序依次進行排列。有時為了提高其精度,也可以將工作內容作出適當的分解,分項按照優良的順序排列,再求總平均的次序數,作為績效考評的最後結果。 優點:簡單易行,花費時間少,能使考評者在預定的范圍內組織考評並將下屬進行排序,從而減少考評結果過寬或趨中的誤差。在確定范圍內可以將排列的考評結果,作為薪資獎金或一般性人事變動的依據。 缺點:由於排序法是相對對比的方法,考評是在員工間進行主觀比較,不是用員工工作的表現和結果與客觀標准進行比較,因此具有一定的局限性,不能用於比較不同部門的員工,個人取得的業績相近時很難進行排列,也不能使員工得到關於自己優點或者缺點的反饋。x0dx0ax0dx0a方法2、選擇排列法x0dx0ax0dx0a也稱交替排列法,是簡單排列法的進一步推廣。選擇排列法利用的是人們容易發現極端、不容易發現中間的心理,在所有員工中,挑出最好的員工,然後挑出最差的員工,將他們作為第一名和最後一名,接著在剩下的員工中再選擇出最好的和最差的,分別將其排列在第二名和倒數第二名,依此類推,最終將所有員工按照優劣的先後順序全部排列完畢。選擇排列法是較為有效的一種排列方法,採用本法時,不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴展到自我考評、同級考評和下級考評等其他考評的方式之中。x0dx0ax0dx0a方法3、成對比較法 x0dx0ax0dx0a亦稱配對比較法、兩兩比較法等。其基本程序是:首先,根據考評要素如工作質量,將所有參加考評的人員逐一比較,按照從最好的到最差的順序對被考評者進行排序;然後再根據下一下考評要素進行兩兩比較,得出本要素被考評者的排列次序;依次類推,經過匯總整理,最後求出被考評者所有考評要素的平均排序數值,得到最終考評的排序結果。x0dx0a優點:能夠發現每個員工在哪些方面比較出色,哪些方面存在明顯的不足和差距,在涉及的人員范圍不大、數目不多的情況下宜採用方法。x0dx0a缺點:員工數目過多,不但費用費力,其考評質量也將受到制約和影響。x0dx0ax0dx0a方法4、強制分布法x0dx0ax0dx0a亦稱強迫分配法、硬性分布法。假設員工的工作行為和工作績效整體呈正態分布,那麼按照狀態分布的規律,員工的工作行為和工作績效好、中、差的分布存在一定的比例關系,在中間的員工應該最多,好的、差的是少數。強制分布法就是按照一定的百分比,將被考評的員工強制分配到各個類別中。類別一般分為五類,從最優到最差的具體百分比可根據需要確定,既可以是10%、20%、40%、20%、10%,也可以是5%、20%、50%、20%、5%等等。x0dx0a優點:可以避免考評者過分嚴厲或過分寬容的情況發生,克服平均主義。x0dx0a缺點:如果員工能力分布呈偏態,該方法就不適合了。強制分布只能把員工分為有限的幾種類型,難以具體比較員工差別是,也不能在診斷工作問題時提供准確可靠的信息。 x0dx0ax0dx0a方法5、結構式敘述法 x0dx0ax0dx0a它是採用一種預先設計的結構性的表格,由考評者按照各個項目的要求,以文字對員工的行為作出描述的考評方法。採用本方法,考評者能描述出下屬員工的特點、長處和不足,並根據自己的觀察分析和判斷,對其提出建設性的改進意見和建議。x0dx0a優點:簡便易行,特別是要有被考評者的參與,使正確性有所提高。x0dx0a缺點:受考評者的文字水平、實際參與考評的時間和精力的限制,使其可靠性和准確性大打折扣。從考評的性質和特點上看,行為導向型的主觀評價方法是將所有員工的個體工作績效,通過一個的標准即整體績效來進行了衡量,整體績效作為一個全面的績效考量指標,它是單一的缺乏量化的沒有客觀依據的一種考評標准,因而使考評結果受到考評者主觀因素的制約和影響。 x0dx0ax0dx0a第二類、5種行為導向型客觀考評方法x0dx0ax0dx0a方法6、關鍵事件法x0dx0ax0dx0a也稱重要事件法,在某些工作領域內,員工在完成工作任務過程中,有效的工作行為導致了成功,無效的工作行為導致失敗。關鍵事件法的設計者將這些有效或無效的工作行為稱之為「關鍵事件」,考評者要記錄和觀察這些關鍵事件,因為它們通常描述了員工的行為以及工作行為發生的具體背景條件。這樣,在評定一個員工的工作行為時就可以利用關鍵事件作為考評的指標和衡量的尺度。關鍵事件法對事不對人,以事實為依據,考評者不僅要注重對行為本身的評價,還要考慮行為的情境,可以用來向員工提供明確的信息,使他們知道自己的的在哪些方面做得比較好,而又能在哪些方面做得不好。重要事件法考評的內容是下屬特定的行為,而不是他的品質和個性特徵,如忠誠性、親和力、果斷性和依賴性等。由於這種方法強調的是:選擇具有代表最好或最差的行為表現的典型和關鍵性活動事例,作為考評的內容和標准。因此,一旦考核評價的關鍵事件選定了,其個具體方法也就確定了。x0dx0a優點:具有較大時間跨度,因此可與年度、季度計劃的制定與貫徹實施密切地結合在一起。本方法可以有效彌補其他方法的不足,為其他考評方法提供依據和參考,其主要有:為考評者提供了客觀的事實依據;考評的內容不是員工的短期表現,而是一年內整體表現,具有較大的時間跨度,可以貫穿考評期的始終;以事實為根據,保存了動態的關鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除不良績效,如何改進和提高績效的。x0dx0a缺點:關鍵事件的記錄和觀察費時費力;能作定性分析,不能做定量分析;不能具體區分工作行為的重要性程度,很難使用該項方法在員工間進行比較。x0dx0ax0dx0a方法7、強迫選擇法 x0dx0ax0dx0a也強制選擇業績法。在本法中,考評者必須從3-4個描述員工某一方面行為表現的項目中選擇一項(有時選擇兩項)內容作為單項考評結果。考評者可能會發現所有的選項都描述員工的績效,不過他只能從中選出一個或者兩個最能描述員工行為表現的項目。和一般的評級量表的方式不同,本法在各個項目中對所列舉的工作行為表現,由於謹慎地使用了中性的描述語句,使考評參與者對該項工作表現是積極的還是消極的認知是模糊的。因此,考評者不知道下屬員工的考評結果是高、是低,還是一般。x0dx0ax0dx0a採用本法可以避免考評者的趨中傾向、過寬傾向、暈輪效應或者其他常見的偏誤。本法不但可以用來考評特殊工作行為表現,也可適用於企業更寬泛的不同類別人員的績效描述與考評。與其他評級量表法一樣,本法同樣是一種定量化考評方法。強迫選擇法在使用的過程中,往往容易使考評者試圖揣測哪些描述是積極的,哪些描述是消極的。此外,本法難以在企業人力資源開發方面發揮作用,因為考評者完成考評工作填寫考評表格以後,將其交給人力資源管理部門或者直接上級,最終的考評結果不會反饋給員工個人。 x0dx0ax0dx0a方法8、行為定位 x0dx0ax0dx0a也稱和行為錨定等級評價法、行為決定性等級量表法或行為定位等級法。勢笠倒芾碡鍵事件的進一步拓展和應用。它將關鍵事件和評價有效結合在一起,通過一張行為等級評價表可以發現,在同一個績效維度中存在一系列的行為,每種行為分別表示這一維度中的一種特定績效水平,將績效按等級量化,可以使考評的結果更有效、更公平。其具體工作步驟是: x0dx0a1、進行崗位分析,獲取本崗位的關鍵事件,由其主管人員作出明確簡潔的描述;x0dx0a2、建立績效評價的等級,一般為5-9級,將關鍵事件回並為若干績效指標,並給出確切定義; x0dx0a3、由另一組管理人員對關鍵事件作出重新分配,將它們回進最合適的績效要素及指標中,確定關鍵最終位置,並確定出績效考評指標體系。 x0dx0a4、審核績效考評指標等級劃分的正確性,由第二組人員將績效指標中包含的重要事件,由優到差,從高到低進行了排列; x0dx0a5、 建立行為錨定法的考評體系。 x0dx0a優點: 1、 對員工的績效考量更加准確。 2、 績效考評標准更加明確。 3、 具有良好的反饋功能。 4、具有良好的連貫性和較高的信度。 5、考評的維度清晰,各績效要素的相對獨立性強,有利於綜合評價判斷。 x0dx0a缺點:設計和實施的費用高、比許多考評方法費時費力。 x0dx0ax0dx0a方法9、行為觀察法 x0dx0ax0dx0a也稱行為觀察評價法、行為觀察量表法、行為觀察量表評價法。行為觀察法是在關鍵事件法的基礎上發展起來的,與行為錨定等級評價法大體接近,只是在量表的結構上有所不同。本方法不是首先確定工作行為處於何種水平上,而是確認員工某種行為出現的概率,它要求評定者根據某一工作行為發生頻率和次數的多少來對某一被評定者打分。如:從不(1分)偶爾(2分)有時(3分)經常(4分)總是(5分)。既可以對不同工作行為的評定分數相加得到一個總分數,也可以按照對工作績效的重要性程度賦予工作行為不同的權重,經加權後再相加得到總分。總分可以作為不同員工間比較的依據。發生頻率過高或者過低的工作行為不能選取為評定項目。 x0dx0a優點:克服了關鍵事件法不能量化、不可比,以及不能區分工作行為重要性的缺點。 x0dx0a缺點:編制一份行為觀察量表較為費時費力,同時完全從行為發生的頻率考評員工,可能會使考評者和員工雙方忽略行為過程的結果。 x0dx0ax0dx0a方法10、加權選擇法x0dx0ax0dx0a是行為量表法的另一種表現形式。其具體的形式是用一系列的形容性或描述性的語句,說明員工的各種具體的工作行為和表現,並將這些語句分別列進量表中,作為考評者評定的依據。在打分時,如果考評者認為被考評者的行為表現符合量表中所列出的項目,就作上記號,如用「Y」或者「N」表示。 x0dx0a具體設計方法是: 1、 通過工作崗位調查和分析,採集涉及本崗位人員有效或者無效行為表現的資料,並用簡潔的語言作出描述; 2、對每一個行為項目進行多等級(一般為5-9級)評判,合並同類項目,刪除缺乏一致性和代表性的事項; 3、求出各個保留項目評判分的加權平均數,將其作為該項目等級分值。 x0dx0a優點:打分容易、核算簡單,便於反饋 x0dx0a缺點:適用范圍小、採用本法時需要根據具體崗位的工作內容、設計不同內容的加權選擇考評量表。x0dx0ax0dx0a第三類、6種結果導向型考評方法 x0dx0ax0dx0a方法11、目標管理法 x0dx0ax0dx0a體現了現代管理的哲學思想,是領導與下屬之間雙向互動的過程。是由員工與主管共同協商制定個人目標,個人的目標依據企業的戰略目標及相應的部門目標而確定,並與它們盡可能一致;該方法用可觀察、測量的工作結果作為衡量員工工作績效的標准,以制定的目標作為對員工考評的依據,從而使員工個人的努力目標與組織目標保持一致,減少管理者將精力放到與組織目標無關的工作上的可能性。x0dx0a目標管理法的基本步驟是: x0dx0a1、戰略目標的設定。考評期內的目標設定首先是由組織的最高層領導開始的,由他們制定總體的戰略規劃,明確總體的發展方向,提出企業發展的中長期戰略目標、短期的工作計劃。 x0dx0a2、組織規劃目標。在總方向和總目標確定的情況下,分解目標,逐級傳遞,建立被考評者應該達到的目標,這些目標通常成為被考評者進行評價的根據和標准。制定目標時應該注意目標的具體性和客觀性,目標的數量不宜過多,目標應做到可以量化、可測量,且長期與短期並存;目標由管理層和員工共同參與制定;設立目標的同時,還應制定達到目標的詳細步驟和時間框架。 x0dx0a3、實施控制。目標實施過程中,管理者提供客觀反饋,監控員工達到目標的進展程度,比較員工完成目標的程度與計劃目標,根據完成程度指導員工,必要時修正目標。在一個考評周期結束後,孵出專門的時間對目標進行回顧和分析。x0dx0a優點:評價標準直接反映員工的工作內容,結果易於觀測,所以很少出現評價失誤,也適合對員工提供建議,進行反饋和輔導。由於目標管理的過程是員工共同參與的過程,因此,員工工作積極性大為提高,增強了責任心和事業心。 x0dx0a缺點:因為沒有在不同部門、不同員工之間設立統一目標,因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以後的晉升決策提供依據。 x0dx0ax0dx0a方法12、績效標准法x0dx0ax0dx0a與目標管理法基本接近,它採用更直接的工作績效衡量的指標,通常適合於菲笠倒芾碥理崗位的員工,採用的指標要具體、合理、明確,要有時間空間、數量質量的約束限制,要規定完成目標的先後順序,保證目標與組織目標的一致性。績效管理法比目標管理法具有更多的考評標准,而且標准更加詳細具體。依照標准逐一評估,然後按照各標準的重要性及所確定的權數,進行評分數匯總。x0dx0a優點:由於被考評者的多樣性,個人品質存在明顯差異,有時某一方面的突出業績與另一方面的較差表現有共生性,而採用這種方法,能對員工進行全面的評估。績效標准法為下屬提供了清晰准確的努力方向,對員工具有更加明確的導向和激勵作用。x0dx0a缺點:需要佔用較多的人力、物力和財力,需要較高的管理成本。 x0dx0ax0dx0a方法13、短文法 x0dx0ax0dx0a又稱書面短文法或者描述法。對本方法有以下兩種解釋:第一種說法認為,該方法是由被考評者在考評期末撰寫一篇短文,對考評期內所取得的重要的突出業績作出描述,以作為上級主管考評的重要依據。另一種說法認為,本方法是由考評者寫一篇短文以描述員工績效,並特別列舉其長處和短處的事實。無論由誰來擬定績效總結的報告,其內容和形式具有一定的相同性。x0dx0a優點:考評者撰寫績效考評的報告,迫使考評者討論績效的特別事項,從而能減少考評的偏見和暈輪效應。由於考評者以事例說明員工表現,而不是使用評級量表,也可以減低考評的趨中和過寬的評價誤差。x0dx0a缺點:其最大問題是:由考評者為每個員工寫一篇目獨立的短文,其所花費時間和精力是可想而知的,因此,在下屬眾多的情況下根本無法推行本方法。另外,由於短文法僅適用於激發員工表現,開發其技能,而不能用於員工之間的比較,以及重要的人事決策,使它適用范圍很小。由被考評者自己撰寫考評短文,雖然節省了上級主管的時間,但又能受到個人寫作能力的限制,水平低的人往往不得要領,表述不清,水平主高的人,又容易掩罪躲惡、誇大其詞。由此可見,本方法具有較大局限性。 x0dx0ax0dx0a方法14、直接指標法 x0dx0ax0dx0a是在員工的衡量方式上,採用可監測、可核算的指標構成若干考評要素,作為對下屬的工作表現進行評估的主要依據。如對於非管理人員,可以衡量其生產率、工作數量、工作質量等。工作數量的徇指標有:工時利用率、營業額、銷售量等;工作質量的衡量指標有:顧客抱怨率、廢品率、新產品包裝缺損率、顧客投訴率、不合格返修率等。對管理人員的考評,可以通過對其所管理的下屬,如員工的缺勤率、流動率的統計得以實現。 x0dx0a特點:簡單易行、節省人力物力和管理成本。運用時,需要加強企業基礎管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統計。 x0dx0ax0dx0a方法15、成績記錄法 x0dx0ax0dx0a是新開發出來的一種方法,比較適合於從事科研教學工作的人員如大學老師、律師等,因為他們每天的工作內容是不同的,無法用完全固化的衡量指標進行考量。這種方法的步驟是:先由被考評者把自己與工作職責有關的成績寫在一張成績記錄表上,然後由其上級主管來驗證成績的真實准確性,最後由外部的專家評估這些資料,決定個人績效的大小。 x0dx0a缺點:因為本方法需要從外部請來專家參與評估,因此,人力、物力耗費較高,耗費時間也很長。x0dx0ax0dx0a方法16、勞動定額法x0dx0ax0dx0a是比較傳統的績效考評方法, x0dx0a它的具體步驟是: x0dx0a1、進行工作研究,從宏觀到微觀,運用科學方法對工作地上的生產流程、作業程序和員工的操作過程進行全面的調查分析,使其組織形式和作業方法達到精簡、高效、健康、舒適、安全等方面的要求,最終實現勞動組織最優化,工作環境條件安全化、作業流程程序標准化、人工操作規范化、人機配置合理化,生產產出效率化的目標。 x0dx0a2、在工作研究即方法研究和動作研究的基礎上,進行時間研究,運用工作日寫實、測時和工作抽樣等工時研究方法,採用經驗估工、統計分析、類推比較或技術測定的技術,對勞動者在單位時間內生產某種產品或者完成某項工作任務的活的勞動消耗量作出具體限定,即制定出工時定額或產量定額,作為員工績效考評的主要依據。x0dx0a3、通過一段試行期,開始正式執行新的勞動定額,根據不同的工種和工序,企業可以採取多種不同形式的勞動定額,如工時定額、產量定額、綜合定額、單項定額、看管定額、服務定額、工作定額,以及計劃定額、設計定額、現行定額和不變定額等多種多樣的形式和方法,對員工績效進行考評。 x0dx0a第四類、4種綜合型考評方法 x0dx0a方法17、圖解式評價量表法 x0dx0ax0dx0a也稱:圖表評估尺度法、尺度評價法、圖尺度評價法、業績評定法。此表由美國斯空關公司設計,曾經在美國工商企業中廣泛使用。x0dx0a本方法首先是將崗位工作的性質和特點,選擇績效有關的若干評價要素。個體方面的因素,如判斷能力、適應性、積極性等;與工作成果有關的因素,如工作質量、數量等;與行為有關的因素,如合作程度、工作態度等。x0dx0a其次,以這些評價因素為基礎,確定出具體的考評項目指標),每個項目分成5-9個等級,用數字或者文字表示,如最優、良好、一般、較差、極差或1、2、3、4、5,並對各個等級尺度的含義作出具體說明。x0dx0a最後,製成專用的考評量表。在應用的過程中,考評者根據對下屬工作的觀察和了解,只需要在量表的每個項目等級評估的尺度上作出記號,待全部項目考評完成後,將各個項目所得的相加,即可得到考評的總結果。 x0dx0a優點:由於本方法所採用的效標涉及范圍較大,可以涵蓋員工個人的品質特徵、行為表現和工作結果,使其具有廣泛的適應性;同時該方法具有簡單易行、使用方便、設計簡單、匯總快捷等。 x0dx0a缺點:考評的信度和效度,取決於考評因素及項目的完整性和代表性,以及考評人評分的准確性和正確性,在考評要素選擇確定以及考評人存在問題的情況下,本方法極容易產生暈輪效應或者集中趨勢等偏誤。 x0dx0a方法18、合成考評法 x0dx0ax0dx0a為了提高考評的質量,有些企業將幾種比較有效的方法綜合在一起,採用合成的績效考評的方法。合成考評法的開發與應用實例說明,由於企業單位的主客觀環境和條件的不同,企業完全可以因地制宜、因人制宜、因時制宜,設計更加適用可行的績效考評方法。有些企業根據管理人員的特點,採用一定的表格形式,在對各評價要素作出明確的描述和界定的基礎上,將考評與績效改進計劃有效的結合在一起,通過管理績效的考評,找出存在的問題和不足,並提出今後改進的措施和辦法。這些描述性表格與績效改進計劃合成在一起的考評方法,雖然不能進行人員的橫向比較,但對每個管理人員來說,由於各自崗位的工作內容和特點上存在明顯的差異,具有更強的針對性和適用性,從而有助於提高績效管理的水平。 x0dx0a方法19、日清日結法 x0dx0a即OEC方法,具體實施程序和步驟如下: x0dx0a1、設定目標。OEC法也是一種動態優化的目標管理方法,對全公司所有的工作、物品及區域進行詳細分工,形成人人都管事、事事有人管的目標管理體系,同時每人每天根據當天工作發現的問題及找出的差距,確定第二天提高的目標,進行動態的調整。公司推行計劃管理時,總部可以制定年度和月度計劃,各個業務部門則應制定和推行周計劃,並將計劃再細化分解,實行日計劃,確定每天的工作目標,每天對工作進度和實際完成的情況進行小結。公司的計劃有多種類型,如:(1)、目標型計劃--為實現特定的目標制定的計劃,一般也稱為項目,其制定執行的過程便稱為項目管理工作。(2)、例行型計劃--經常重復的例行工作計劃,一般把這些計劃制定成為標准化作業程序。(3)、問題型計劃--以解決問題為主的計劃,一般也稱為問題求解計劃。 x0dx0a2、控制。OEC中的PDCA循環將管理工作的循環周期壓縮到一天,對反映出來的問題隨時進行糾偏,使偏差在最短時間、最小環節內得到控制消除,減少了損失和浪費,提高了質量和效率,提高了管理工作的及時性和有效性。最主要的是可以提高工作效率,通過日清避免了工作積壓、拖延和扯皮,使「今日功課今日畢,明天還有新功課」,有效地克服了人們素有的心理惰性。(如果沒有計劃,沒有總結,可能會出現某項工作沒有連續做,結果放置幾天之後就忘記的現象,致使工作停滯、效率低下。) x0dx0a3、考評和激勵。根據日清日結記錄進行考評評價,使員工的績效考評有據可查、事實清楚,體現了「客觀、真實、公正、公平和公開」的原則,從而使薪酬獎勵制度的「保障與激勵」雙重功能得以充分發揮。 x0dx0ax0dx0a方法20、評價中心法x0dx0a主要採用以下六種技術,廣泛地觀察被考評者的特質和行為,從而為績效考評提供可靠真實的依據。x0dx0a1、實務作業或稱套餐式練習。x0dx0a實務作業是模擬某一個管理崗位、讓被考評者在一定時間內,參與所有相關文件、文書(包括備忘錄、信函等)的起草和處理,並解決工作中出現的各種問題。例如,讓參與者(假設他是經理)處理這些信函及備忘錄,並在兩個小時內作出批復;或者由下屬提出幾個工作中遇到的難題,請求其立即作出指示或者決斷。被考評者在限定的時間內比如兩小時之內完成作業後,由考評者對其作業完成情況作出評定。通過對被考評者的「工作環境的適應性」「文件處理的質量和速度」「對待專業問題的認識和理解以及決斷情況」等諸多方面的考評,以檢驗其決策能力、分析判斷能力、授權技巧以及應變能力等。 x0dx0ax0dx0a2、自主式小組討論。x0dx0a被考評者參加一個多人以上的團體討論會議,討論會可在有領導者主持或者沒有指定領導者的情況下進行,與會者圍繞某些專題進行討論,並最終作出一個整體的決定。討論的題目可以包括組織變革和組織發展、人事決策、薪酬福利政策等等。考評人仔細觀察小組討論的互動情況,如對各種問題的診斷分析、策略的制定、資源的分配等,根據與會者的表現,對其人際關系技巧、團隊合作精神、領導能力、語言表達感染力、個人魅力和影響力等作出評價。 x0dx0ax0dx0a3、個人測驗。x0dx0a在評價中心被考評者要完成數種測驗,如智力測驗、人格測驗、對管理與督導的態度測驗等。如果評價中心的活動時間太短,這些測驗可以在參加評價活動之前,個人先在家裡完成。 x0dx0ax0dx0a4、面談評價。x0dx0a被考評者在評價活動期間,接受由一人或者多人主持的面談。面談的主要內容涉及個人職業生涯的設計和發展,主要是為了解其成長背景、以往的經驗、學習經歷、工作表現、未來期待、興趣及目標等。 x0dx0ax0dx0a5、管理游戲。x0dx0a企業管理游戲是通過被考評者的某種角色扮演或者團體討論,在一定的情境模擬的環境和條件下,考察其策略思想、謀劃能力、組織能力,以及分析解決問題的能力。管理游戲活動的內容涉及市場競爭策略、生產計劃與組織、商品推廣與營銷、倉儲調運與管理、作業流程與優化等多領域問題。 x0dx0a6、個人報告。x0dx0ax0dx0a在評價中心,被考評者需