㈠ 倉庫管理的方法
倉庫管理的方法
倉庫管理的方法,倉庫管理是很多企業都要做的事情,大大小小的倉庫但是需要管理的,一般倉庫管理都有一些管理方法,那倉庫管理的方法有哪些呢?下面我整理了一些相關的方法供大家參考。
1、合理選址,合理規劃
倉庫就是經銷商的根據地,前期實力有限,沒有辦法租用專業的倉庫是正常的。但是隨著實力的發展,一點點改變,租用專業的倉庫,甚至是建立自己的倉庫,都是要一步步的計劃去實現的。無論是選擇怎樣的位置,都要做好規劃設計,合理的利用倉庫的每一寸空間。規劃好產品的垛位,搬運通道,各個品牌區域的劃分,倉庫的裝卸貨位置,滯銷產品的堆放位置,廠家促銷宣傳產品的位置。考慮人員的上下貨,貨物進倉的方便,還有貨物的臨時存放地。將倉庫的空間利用起來,規范起來。
2、功能單一化
避免員工生活區與倉庫區的交叉。在條件允許的狀況下,把員工宿舍,車庫放在倉庫附近的小區,居住地。盡量做到倉庫作用的單一化,避免其他的東西佔用倉庫資源。
3、明確庫管責任
明確庫管的責任,從產品入庫時記錄,庫存管理,產品出庫記錄,出入庫單據管理,報表匯總,對賬。形成一系列的庫管工作安排,規范化庫管內容,規范法倉庫的管理。不僅可以避免倉庫管理問題,還能夠讓經銷商更了解產品走向,銷量。
4、定期盤點,先進先出
對倉庫的產品進行定期的盤點,匯總成為報表,避免出現產品滯銷或者長期被遺忘,出現大量的臨期產品。貨物要做到每一個品牌,每一個品類都有固定的地點,堆碼。根據產品的銷量,快慢,合理分配垛位,空間。每一個垛位都加上醒目的標簽,標明產品,生產日期,規格。最後做到先進先出,避免出現大量的臨其產品,或滯銷產品。
5、經常查庫,認真監督
經銷商一定要經常檢查倉庫的狀況,做好監督工作。這樣可以給員工留下注重倉庫的印象,認真對待倉庫工作。同時除了周期性的查庫,還可以突發性的檢查,不僅能夠威懾員工,同時也能夠發現平常不會出現的問題。
1、規劃好倉庫,規劃好產品擺放位置
首先倉庫貨架需要整齊擺放,貨品的擺放位置可以按照產品的品牌規劃位置,也可以按照產品的`種類規劃位置;如A貨架存放耐克的品牌,B貨品存放阿迪達斯的品牌如此類推,如果還想細分可以在每個貨架再細分,如A貨架的左邊的存放A001-A100貨品,中間存放B001-B100貨品,如此類推。
2、定期盤點,先進先出
對倉庫的產品進行定期盤點,匯總成為報表,供隨時查看,避免出現產品滯銷或者長期被遺忘,貨物要做到每一個品牌,每一個品類都有固定的地點,特別情況特別處理(如一個產品銷售特別好建議是放在倉庫出口最近的地方)提高出庫效率。最後做到先進先出,避免出現大量的臨期產品,或過期產品。
3、明確工作職責
規劃好倉庫管理員的工作,要分工明確,例如哪一個負責發貨上傳數據,哪一個負責盤點;當數據出錯歸誰負責,盤盈盤虧又歸誰負責等等,區分好每個人的職能這樣企業領導才能快速了解好企業的情況。
4、可以引進先進的條碼技術取代手工錄入方式
條碼技術的應用已經很多年了,引進條碼技術利用數據採集器掃描條碼上傳數據的形式可以將數據快速錄入到系統中,系統會自動增加或者減少庫存。
㈡ 怎樣才能做好一名庫管呢做庫管難嗎
1. 嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致。 2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 並設物料卡,標識清楚。 3 .存貨入庫後應及時入賬,准確登記。 4 .領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。 5. 成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司經理同意後方可發貨,事後應補方可發貨。 6 .領用物料或成品發貨後應及時登記有關賬卡。 7. 倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。 8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。 9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,並即時上報。 10 . 定期上報不合格存貨資料,並根據有關規定即時處理。 11. 做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。 12. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。 13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。 14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。 15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂於聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。 16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。 17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;情況嚴重的,應追究其法律責任。 18 . 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。 職責是這樣滴。。。你要根據公司具體情況和要求配合大家的工作。和其他部門協調,配和好就行了。
㈢ 庫房管理方法有哪些
1、合理選址,合理規劃
庫房就是經銷商的根據地,前期實力有限,沒有辦法租用專業的庫房是正常的。但是隨著實力的發展,一點點改變,租用專業的庫房,甚至是建立自己的庫房,都是要一步步的計劃去實現的。無論是選擇怎樣的位置,都要做好規劃設計,合理的利用庫房的每一寸空間。
規劃好產品的垛位,搬運通道,各個品牌區域的劃分庫房的裝卸貨位置,滯銷產品的堆放位置,廠家促銷宣傳產品的位置。考慮人員的上下貨,貨物進倉的方便,還有貨物的臨時存放地。將庫房的空間利用起來,規范起來。
2、功能單一化
避免員工生活區與庫房區的交叉。在條件允許的狀況下,把員工宿舍,車庫放在庫房附近的小區,居住地。盡量做到庫房作用的單一化,避免其他的東西佔用庫房資源。
3、明確庫管責任
明確庫管的責任,從產品入庫時記錄,庫存管理,產品出庫記錄,出入庫單據管理,報表匯總,對賬。形成一系列的庫管工作安排,規范化庫管內容,規范法庫房的管理。不僅可以避免庫房管理問題,還能夠讓經銷商更了解產品走向,銷量。
4、定期盤點,先進先出
對庫房的產品進行定期的盤點,匯總成為報表,避免出現產品滯銷或者長期被遺忘,出現大量的臨期產品。貨物要做到每一個品牌,每一個品類都有固定的地點,堆碼。根據產品的銷量,快慢,合理分配垛位,空間。
每一個垛位都加上醒目的標簽,標明產品,生產日期,規格。最後做到先進先出,避免出現大量的臨其產品,或滯銷產品。
5、經常查庫,認真監督
經銷商一定要經常檢查庫房的狀況,做好監督工作。這樣可以給員工留下注重庫房的印象,認真對待庫房工作。同時除了周期性的查庫,可以突發性的檢查,不僅能夠威懾員工,同時也能夠發現平常不會出現的問題。
㈣ 怎麼做好倉管
倉管員崗位職責
1、按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工;
單位名稱
二OO四年十月一日
倉管員工作流程
1、請購
1)對於定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購幹事提出請購;
2)對於非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明使用情況,填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;
2、驗收
1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2)對於印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購幹事,以扣壓貨款,並積極聯系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律列印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。
5)對於直拔物資,倉管員做一級驗收之後,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續,如發現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,並及時通知采購部進行退、換貨手續;
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底列印盤點表,報財務審查核對;
2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。
㈤ 如何做好庫管
做倉管`實際 根本不要什麼學歷的``
可能有些公司需要高中以上文化吧!
我做過倉管``
你的責任就是`每天`管公司的``進`出`入`物品`
保管好`公司的`儲存物品`
有的公司`還需要做帳本`` 和財務盤點`
!!如何做好1名倉管`
倉庫管理是企業管理中一個小部分。就企業的財務和生產而言,其重要性是顯而易見的,因為倉庫管理著企業的各類物資,而物資又占著企業流動資產的很大比重。如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨,將會導致管理費用的增加,服務質量難以得到保證,從而影響企業的日常工作的運作,那麼如何做好倉管工作呢?
傳統的倉管系統內部 ,一般依賴於一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。對於整個倉儲區而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速准確實時的要求。
為了確保倉庫作業效率,有利於充分利用有限的倉庫空間。這就要求我們工作人員根據不同的管理目標, 對倉庫的庫位進行科學的編碼,劃分區域,並建立相應的電子表格,實現倉庫的庫位管理。這樣可以使庫管人員在多品種的庫存材料中快速定位庫存品所在的位置,有利於實現先進先出的管理目標及提高倉庫作業的效率。
強調物料的科學編碼,並建立相應的電子表格,以實現不同的管理目標,例如:產成品的追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。對物料進行科學編碼,並建立相應的電子表格,這樣不僅簡化了日後的查詢步驟, 工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內就會查到所需記錄,並將內容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。提高生產數據統計的速度和准確性,減輕匯總統計人員的工作難度。
同時要做好倉管工作,這就要求每一位倉管工作人員有良好的職業道道德:
(1) 熱愛公司,熱愛本職。
(2) 一貫舉行誠信做人,盡職盡責的行為准則。
(3) 樹立興我榮,衰我恥的責任感和使命感,一切維護和服從公司的利益。
(4) 強烈的責任感和良好的修養。
(5) 具有較強的責任心和責任感。
(6) 切實做到「三實」、「四嚴」、「三個一樣」。三實:做誠實人,說實話,做實事。
(7) 四嚴:嚴格的要求,嚴密的組織,嚴肅的態度,嚴明的紀律。
(8) 三個一樣:黑夜和白天一個樣,領導在和領導不在一個樣,有無檢查一個樣。
同時要做好倉管工作,這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產品所需用的材料:
〈1〉不斷料,不讓生產單位領不到需要的物料,產生待料的現象。
〈2〉不呆料,不化物料成為呆料,也就是說:化可用,有用,要用的物料進倉庫,促不用無用的料進倉庫(制度單位)不讓物料呆在倉庫中不用。
〈3〉不囤料:進料適時,適量,不至於過時過量而囤料。
斷料就可能待料,待料就會導致生產運作受阻,生產計劃就會落空,生產亂象就不可避免。
呆料,囤料導致資金佔用,場地佔用,成本上升,管理難度加大,浪費低效實在得不償失。
倉庫管轄的區域、通道要合理的規劃定位,並明確標示,所存放的料品要按一定的規律分類存放,以及良品與不良品的明確區分,這樣可以使工作環境一目瞭然,減少尋找物料的時間,提高工作效率。
切實認真的做好按單(采購單)收料,按單(領料單)發料的過程。
嚴格遵守先進先出的原則,先入庫的物品要先做出庫,避免物品因積壓時間過長,產生呆滯料,增加公司材料成本。
保證實物與賬目的一致性,認真仔細的做好每一物品的出入庫記錄,對用量大,出入庫頻繁的料品要定時盤點,保證數據的准確性,避免因此而帶來的停工待料等現象發生。
時時做好倉庫的5S工作,保持環境整潔,所存放的料品井然有序,定時向上級部門提報庫存的呆滯料及失效料品明細,以便上級主管做出相應的對策,也可減輕倉庫容量的負擔。
㈥ 怎樣做好庫房管理
想做好庫房管理,就要遵從庫房管理崗位的職責
庫房管理崗位職責:
1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量准確。
4、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、完成領導交辦的其它工作。
必要工作:製表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應規章制度等等。
(6)初次做庫管有什麼好方法擴展閱讀
倉庫管理的原則:
1、見單作業,按單作業
有出入庫單據才能發收物料,並且嚴格按照單據上的品名規格數量發收物料
2、單隨物走,物隨單流
我們所管的物料是要滿足生產所用的,就必須和生產要有隨物交接的單據:發料,入庫以及不良品的交換都要這樣做。
3、日清日結, 一事一結
當天的事情當天要做完,不管是做帳還是清理物料
4、先進先出,後進後出
對於先生產入庫的物料要先出庫,後生產入庫的物料後出庫,特別對於特採的物品要及時根據使用批次出庫,使用後的餘量要及時處理。
5、禁入閑人,安全第一
倉庫要嚴禁閑雜人員進入, 嚴禁倉庫有煙火,對於易燃物品要單獨儲存。
㈦ 倉庫管理的方法 倉庫管理的方法有什麼
關於倉庫管理的有5種方法,分別是合理選址合理規劃,功能單一化,明確庫管責任,定期盤點先進先出和經常查庫認真監督。
1、合理選址合理規劃。倉庫就是經銷商的根據地,前期實力有限,沒有辦法租用專業的倉庫是正常的。但是隨著實力的發展,一點點改變,租用專業的倉庫,甚至是建立自己的倉庫,都是要一步步的計劃去實現的。無論是選擇怎樣的位置,都要做好規劃設計,合理的利用倉庫的每一寸空間。規劃好產品的垛位,搬運通道,各個品牌區域的劃分,倉庫的裝卸貨位置,滯銷產品的堆放位置,廠家促銷宣傳產品的位置。考慮人員的上下貨,貨物進倉的方便,還有貨物的臨時存放地。將倉庫的空間利用起來,規范起來。
2、功能單一化。避免員工生活區與倉庫區的交叉。在條件允許的狀況下,把員工宿舍,車庫放在倉庫附近的小區,居住地。盡量做到倉庫作用的單一化,避免其他的東西佔用倉庫資源。
3、明確庫管責任。明確庫管的責任,從產品入庫時記錄,庫存管理,產品出庫記錄,出入庫單據管理,報表匯總,對賬。形成一系列的庫管工作安排,規范化庫管內容,規范法倉庫的管理。不僅可以避免倉庫管理問題,還能夠讓經銷商更了解產品走向,銷量。
4、定期盤點,先進先出。對倉庫的產品進行定期的盤點,匯總成為報表,避免出現產品滯銷或者長期被遺忘,出現大量的臨期產品。貨物要做到每一個品牌,每一個品類都有固定的地點,堆碼。根據產品的銷量,快慢,合理分配垛位,空間。每一個垛位都加上醒目的標簽,標明產品,生產日期,規格。最後做到先進先出,避免出現大量的臨其產品,或滯銷產品。
5、經常查庫,認真監督。經銷商一定要經常檢查倉庫的狀況,做好監督工作。這樣可以給員工留下注重倉庫的印象,認真對待倉庫工作。同時除了周期性的查庫,還可以突發性的檢查,不僅能夠威懾員工,同時也能夠發現平常不會出現的問題。倉庫是經銷商供應鏈之中重要的環節,想要做到快速,專業的物流,就要做好倉庫管理。
㈧ 怎樣做庫管工作
庫管是看上去感覺很簡單但是做好不容易的工作,其實做好的秘訣很簡單,就是責任心和方法。責任心能將點滴基礎工作做細做全,而方法是能將事情做的高效合理。
從公司內部的各部門職能看,雖然庫管只是一個執行部門,但是所起的作用卻是全公司的基礎與核心。物控需要根據庫管數據進行排產及物料處理;采購需要根據庫管數據進行跟單;財務需要根據庫管數據進行核算與盤點;生產又是直接和庫管打交道。幾乎所有的部門都和庫管有聯系,因此也決定了庫管所作的工作要滿足方方面面的要求。
從庫管的工作指導思想來看,在帳務方面需要遵循及時性和全面性兩方面。
從及時性角度看,所有的業務要求能第一時間處理,當天處理完畢所有業務,當日事當日畢,不能延期或者跨期處理。
從全面性角度看,所有的業務要求必要的信息完整,缺一不可,每一條信息都有可能導致其他業務部門的疏漏。
帳務方面的工作方式,也需要有兩種方式相結合。
其一是物料收發卡,收發存的時間、數量和單號三個信息完整即可,目的是為了自身以及其他業務部門對物料狀況的直接了解,比 如清理某種物料,比如盤點。
其二是電子台帳,主要按物料編碼記錄一個月時間內每天的收發存記錄,並備注以信息,主要目的是為了采購、財務查帳與物控進行生產計劃安排。
上述的所有要求都是建立在單據的基礎上的,單據就是工作的證據。任何一個部門不是獨立的,它的工作需要各個部門與各個崗位的鉤稽關系,這樣才能降低內部運營的風險,如盤點制度,如會計出納分離制度。
對於單據的管理,要求如下:
1、采購單方面物料編碼與實物一致,數量無誤,訂單號清晰。
2、采購單方面單據聯數足夠,自身、采購和財務各一聯,根據需要分配不同聯數。
3、生產方面審批完整,物控、領料、發料簽字齊全,數量不得超單據規定數,如有塗改,由塗改人批註說明。
4、庫管需要對生產發料單據進行跟進回收,在限定期限內如發料後當天內收回歸檔。
5、其他出入庫等特批單需公司領導簽字。
根據單據信息進行物料收發卡與電子台帳的記錄,各方信息一致。
單據按月分類裝訂,妥善保管,外借登記。物料收發卡連續記錄,新舊卡歸為一起。
其他方面。
1、所有業務按照流程按照單據進行,任何人口頭業務通知無效。
2、庫管辦公場所和辦公電腦等物品嚴禁無關人員尤其是供應商進入。
3、各物料管理人員需要定期與不定期對自身負責物料進行清盤,避免物料收發錯誤。
庫管是比較繁瑣的工作,也是容易審美疲勞的工作,在這種情況下如何做對並做好呢?從個人情況來說,認真做事只能把事做對,用心做事才能把事做好;從工作流程來說,互相提醒互相檢查,定期整理等工作方式能夠避免問題的產生。
細節決定成敗,態度決定一切。
㈨ 如何做好倉庫管理
導語:倉庫是用於儲存,保管貨物的場所,倉庫管理是對物資儲存的經營管理,是指對物流過程中物資的儲存以及由此帶來的商品包裝分揀,整理等活動的經營管理。倉庫作為一個公司產品及物料的集散地,是綜合反應工廠物資活動狀況的綜合場所,是連接生產,供應,銷售的中轉站,擔負著非常大的作用。
一、倉庫管理目前存在的問題
第一,不具備完善的管理體系
目前,我國在倉庫管理方面沒有制定相關完善的法律法規,更不具備全面的倉庫管理機制,這就造成在進行倉庫管理工作時沒有明確的制度進行規范,工作人員在工作過程中的法制觀念不強,綜合素質不高,根本無法建立健全的管理體系。
第二,倉庫管理模式相對落後
隨著我國最近幾年的快速發展,使得多數企業在倉庫管理工作中加大了對先進技術的使用率,將工作效率有效提升,同時也增強了企業的市場競爭力,可是,還有部分企業在倉庫管理時採用傳統的管理模式,使用手工操作,沒有大力採用現代信息技術對各項信息進行傳達,使得倉庫管理工作的效率低下,物品損耗程度超高。
第三,倉庫管理人員素質不達標
企業沒有重視對倉庫管理人員進行專業知識和素質的培養與訓練,嚴重缺少倉庫管理技術操作和管理方面的專業人才,特別是入殮掌握倉庫管理和倉庫專業技術操作的復合型人才,呆滯現代信息管理技術無法有效運用到倉庫管理工作中。
二、完善倉庫管理的有效措施
隨著現代科學技術和生產力的發展,倉庫已經不再單純地僅僅作為倉儲保管的功能而是由靜態到動態,提出了更高的要求,倉庫是“河流”而不再是“水庫”或“蓄水池”。倉儲業的發展由簡單到復雜直至現代化,是與整個社會生產力水平相適應的,那麼為了保障各個環節都能正常的運行,並取得良好的經濟效益,就必須有效高素質的專業人員和現代化相結合,充分發揮倉庫管理人員的主觀能動性,具體而言:
首先,制定倉庫管理制度
其實任何企業的管理都離不開制度的約束,尤其是倉庫管理方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。
其次,建立倉庫管理平台僅有倉庫管理制度還不行,倉庫的亂是我們都不願意看到的,最終結果的造成,都是開源於我們在亂之前沒有暢通的信息流,如果我們清楚的知道,哪些貨物應該多進,什麼貨物有破損應該何時交誰處理,那麼倉庫管理就不再盲目。所以,建立一個以倉庫管理軟體為支撐點的科學的管理平台對一個企業的發展尤為重要。
最後,強化執行力和庫管員的素質
強化執行力,對於倉庫管理工作至關重要,畢竟制度隨意操作,一切都是白搭,只有嚴格按制度執行,這樣才能管理到位,庫管員的素質直接影響執行的程度和管理的整體水平,倉庫作業繁重而復雜,倉庫的產品成千上萬。各種物品的'存儲時間有別,對倉庫人員是一個極大的考驗,沒有吃苦耐勞的精神是不能勝任這份工作的。常說干一行愛一行,那麼首先要求倉儲人員愛崗敬業的精神,忠於職守,廉潔自律,才能具備高度的責任感。倉庫管理人員不僅要對產品了如指掌,熟煉掌握作業流程和工藝流程,不斷提高自己的辦事能力,有條不紊的處理各種事務,又要求管理人員經濟有效地核算倉儲成本。平衡掌握各項指標,降低倉儲成本,提高管理效率。
三、結語
想要高效合理管理好倉庫,對管理技術特別是對現代信息技術的運用充分的掌握並熟練的運用是非常重要的,倉儲的最終結果是用清晰准確的報表、單據、賬目、等數據集中反映工廠物資活動狀況,對實體活動起到輔助的作用。隨著現代物流的高速發展,對倉儲管理提出了越來越高的要求,作為管理層,不僅需要對經濟學和物流專業知識熟練掌握,還要精通物流供應鏈中的每一門學科,整體規劃和現代管理能力。爭取實現零庫存。
㈩ 如何做好庫管員
一、 倉庫管理的基本任務
1. 在生產經理領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2. 提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批准後貫徹執行。
3. 與車間及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,並及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況。
4. 嚴格執行公司倉庫保管制度,防止收發貨物差錯出現。
5. 入庫要及時登賬,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。
6. 負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到賬、物相符,協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調賬工作。
7. 負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
8. 科學合理地安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級取拿的方便程度分區堆碼,分區分類、編號管理。
9. 物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰。
10. 負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關的統計報表,應用計算機管理倉庫。
11. 切忌一項工作未完成就做下一項工作。如遇一項工作需時間等待完成,則做好工作記錄,待下一項工作完成後繼續完成先前的工作。
12.做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
二、 收貨驗收
13.物料驗收注意事項:
1) 貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產訂單)。待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入庫手續。
① 嚴禁無采購單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級並獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內補充采購單;
② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量差或最少購買數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內,避免不必要的浪費。
2) 貨物進倉,必須採用合適的方法計量、清點准確。大批量收貨可採用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發現實際數量小於標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。
3) 貨物進倉,需辦理質量檢驗手續,其中:
① 外協、外購石材物料/產品必須填寫《入庫驗收單》檢驗合格後經雙方負責人簽字確認方完成正式入倉;其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋公司的任何公章。
② 特別地,對驗收不合格的物料應當與供應商確定數量,在《入庫驗收單》中給予註明。
③ 車間加工的不合格產品、物料需進倉或退倉的,應在專門的不良品區域單獨存放並做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產品混合堆放。
④ 不合格產品需每日完工後進行數量清點,做好記錄,以備提供物料損耗的准確數據。(也可通過每日取料及生產出成品的差額來計算。)
4) 入庫物料、產品,必須採用合適、規范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一,同批次貨物只允許保留一個尾數。
三、 貨物出倉
14.物資出庫按程序工作。程序依次是:出庫前准備登記薄和鑰匙、審核出庫憑證(是否相關責任人及其領貨清單)、備料、復核、點交、清理。要求是:『先進先出,推陳出新』和『接近失效期先出』,及時准確,嚴格復核,認真點交。
15.貨物出倉,需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。
16.車間領料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委託。
17.對外送貨發出,必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經辦人簽字的簽收回執或收貨憑證。
18.正常生產發料和成品出倉,必須是合格物料。
19.銷售發貨,發貨單據必須經由財務部門審核方可出倉放行。
20.嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批准並約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。
四、 貨物堆碼及庫房管理
21.在倉庫領用的工具要做好登記,用完及時歸還並登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
22.對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單註明損毀原因分清責任進行處理。
23.生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
24.同類、同部分、性質相近的物資在一起,進出庫頻繁的物資按照輕重和使用頻率擺放。(註:物資堆碼要求:合理【便於先進先出】、牢固【不歪不斜】、定量、整齊【標記朝外】、節省、方便收發【重物落地,輕物放上,小零件放中間】和檢查)不得混和亂堆,保持庫內的整潔。
25.單據管理:
1) 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;
2) 需遞送其他部門、人員的單據應按規定時間及時遞送,當日處理,不允許隨意押單;
3) 每月一次將單據分類別按順序進行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應的箱、櫃內,並在箱、櫃表面做好目錄標識。
五、 安全防護
26.負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,並採取相應措施。
六、 盤點及對賬
27.倉庫需根據經管物品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。
七、 呆滯、不良品處理
28.倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,應每日作好記錄,至少每月定期填報一次。
29.對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理。
30.對已填報的呆滯、不良品取得主管經理的處理意見後應及時連續跟進直至處理完畢。
八、 溝通協調及服務
31.倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人,嚴格按照公司規定辦事。
九、 人員變動及移交
32.倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。
33.應移交事項包括:
1) 經管的貨物;
2) 單據、賬本(必要時)及經管的文件、檔案資料;
3) 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
4) 辦理離職手續.
34.完成公司領導臨時交辦的其他任務。
十、 其他
35.本制度如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批復。
36.本規定解釋權歸總經理辦公室。
本規定從發布之日起生效。
倉庫管理的流程
一、倉庫日常管理
1.倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2.必須嚴格按照倉庫管理的流程規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記台帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記台帳,保證帳物一致。
3.做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。
4.生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;
二、入庫管理
1.物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、辦理入庫手續;拒絕不合格的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2.入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3.收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致,收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1.各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2.成品發出必須由銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記。
3.倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4.庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。 發現物料失少或質量上的問題應及時的用書面的形式匯報。
四、車間及工具管理
1.在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還並登記工具使用情況。
2.生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
營銷部業務流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,並由營銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》並審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2.收到倉庫傳來的未審核《銷售單》後,由營銷部總監確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳後再審核《銷售單》。
3.已審核《銷售單》列印一式三聯,並簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。
倉庫盤點流程
盤點倉庫管理的流程工作規定每月進行一次,時間為月末最後2天。 參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確.
最新倉庫管理的流程
1.存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,並用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將准備退換的商品放置在專門的貨架上。
2.商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可採取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
3.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
4.倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。
5.商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。 6.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。