一、數據處理的方法:
分類(拆分)、排序、篩選、匯總(合並)、圖表化
二、在EXCEL中,對數據進行處理的手段(工具)非常豐富,主要有:
①基礎操作(即手工處理,包括分列、排序、篩選等)、
②函數公式(包括數組公式)、
③分組、
④分類匯總、
⑤合並計算、
⑥數據透視表、
⑦SQL、
⑧編程技術(VBA及其它)
㈡ Excel通過那些操作功能 對數據進行計算分析處理
第一篩選,會將每一列的內容進行分類,並且可以選擇你所需的類圖表顯示
第二,透視表,可以橫向縱向分析出數據結構
第三,利用插入表格顯示
㈢ 怎樣用Excel做數據分析
前言
最近鬆懈了,花了很多時間在玩游戲看視頻上,把學習計劃耽擱了,總說要自律,但光說不做是沒用的,最主要是自控能力太差了,得承認自己和大多數人一樣,愛玩、不願意邁出舒適區,「知行合一」,只四個字,大道至簡,卻超過99%的人都做不到。在前進的路上,希望自己能克服惰性,提升自控力,按計劃耐心學習並踐行。
1、數據分析步驟:
提出問題→理解數據→數據清洗→構建模型→數據可視化
2、實踐案例:
利用一份招聘網站的數據作為實戰案例。
第一步提出問題:
1)在哪些城市找到數據分師工作的機會比較大?
2)數據分師的薪水如何?
3)根據工作經驗的不同,薪酬是怎樣變化的?
第二步理解數據:
初始數據有6875條,14項內容。
設置表格列寬(步驟如下圖),顯示全部內容,方便後續操作,最後保存。
第三步清洗數據:
這一步需要花費的時間佔大部分,把數據處理成自己想要的樣子。
1、選擇子集:選擇公司全名和公司ID兩列並隱藏(取消隱藏方法:全選表格→開始→格式→隱藏和取消隱藏→取消隱藏列)
2、列名重命名:雙擊列名可以修改成自己想要的列名。
3、刪除重復值:選擇職位ID將其重復值刪除(步驟如下圖)
4、缺失值處理:選擇職位ID列計數5032,選擇城市列計數5030,城市列缺失兩個數據。
查找並定位城市列的缺失值(步驟如下圖),缺失值填上海。
缺失值處理的4種方法,根據情況靈活使用:
1)通過人工手動補全;
2)刪除缺失的數據;
3)用平均值代替缺失值;
4)用統計模型計算出的值去代替缺失值。
5、一致化處理:對「公司所屬領域」進行一致化處理(步驟如下圖)
將原來的「公司所屬領域」列隱藏,並將復制的列進行分列:
6、數據排序:
7、異常值處理:
第四步構建模型
第五步數據可視化
通過上面的分析,我們可以得到的以下分析結論有:
1)數據分析這一崗位,有大量的工作機會集中在北上廣深以及新一線城市,如果你將來去這些城市找工作,可以提高你成功的條件概率。
2)從待遇上看,數據分析師留在深圳發展是個不錯的選擇,其次是北京、上海。
3)數據分析是個年輕的職業方向,大量的工作經驗需求集中在1-3年。
對於數據分析師來說,5年似乎是個瓶頸期,如果在5年之內沒有提升自己的能力,大概以後的競爭壓力會比較大。
4)隨著經驗的提升,數據分析師的薪酬也在不斷提高,10年以上工作經驗的人,能獲得相當豐厚的薪酬。
3、劃重點:
1)分列功能會覆蓋掉右列單元格,所以我們記得先要復制這一列到最後一個空白列的地方,再進行分列操作。
2)上面圖片中的函數:IF(COUNT(FIND({"數據運營","數據分析","分析師"},L2)),"是","否")。
3)Ctrl+Eneter快捷鍵,在不連續的單元格中同時輸入同一個數據或公式時很好用。
4)精確查找和近似查找(模糊查找)的區別
(1)精確查找是指從第一行開始往最後一行逐個查找。一找到匹配項就停止查詢,所以返回找到的第一個值。
(2)當你要近似查找的時候,它就會苦逼地查遍所有的數據,返回的是最後一個匹配到的值。
5)在使用vlookup函數時,在很多情況下使用的是精確匹配,而在進行分組時需要用模糊匹配,所以這里要輸入「1」來進行模糊匹配。
6)Excel設置了快捷鍵F4幫助用戶迅速切換相對引用、絕對引用和混合引用,步驟如下:
(1)選定包含該公式的單元格;
(2)在編輯欄中選擇要更改的公式內容,並按 F4 鍵;
(3)以引用單元格A1為例,每次按 F4 鍵時,Excel會依次在以下組合間切換:
按一次F4是絕對引用
按兩次、三次F4是混合引用
按四次F4是相對引用
7)使用這個函數過程中,如果出現錯誤標識「#N/A」,一般是3個原因導致:
(1)第2個參數:查找范圍里第一列的值必須是要查找的值。
比如這個案例里第2個參數選定的的范圍里第一列是姓名,是要查找值的列。
(2)數據存在空格,此時可以嵌套使用TRIM函數將空格批量刪除。
(3)數據類型或格式不一致,此時將數據類型或格式轉為一致即可。
㈣ excel數據分析方法五種
1、快速填充:選中B2單元格,輸入包子,按Enter定位到B3單元格中,按Ctrl+E。2
2、分列:選中A2:A20數據區域,數據選項卡,分列。下一步,分隔符號選擇逗號,下一步,目標區域選擇$2$2。
3、分組對比法:分組之後,我們就可以對數據進行匯總計算了。常見的方法是通過求和、平均值、百分比、技術等方式,把相同類別的數據,匯總成一個數據,減少數據量。
4、數據透視表:點擊插入選項卡中的數據透視表,打開對話框,確定選區,點擊確定。然後就可以在新的工作表中看到數據透視表視圖,只需要拖動表格欄位到行,列,值中,就可以得到相應的數據統計表格。
5、VBA自定義函數:Alt+F11打開VBE編輯器,插入模塊,通用下方輸入自定義函數。
Excel主要是用來數據統計分析的,它的門檻較低,能夠很靈便地轉化成報表,定位於小規模數據處理。Access主要是用來數據存儲,它的門檻較高,能夠建立資料庫管理系統,能夠便於數據的快速查尋和啟用,定位於大規模數據處理。
㈤ 如何利用Excel進行數據分析
方法如下:
1.首先要裝一個數據分析的工具,具體方法是點office按鈕,然後是excel選項,再點左邊菜單裡面的載入項,點開後,在下面有個管理,點轉到(Excel載入項)。然後勾選分析工具庫,確定就好了(裡面還有一個分析工具庫—VBA,這個是編程用的,一般用不到,不需要勾選)。
2.裝好後,點數據,在菜單最後有一欄,會出現數據分析。點數據分析,選直方圖再確定,會彈出一個對話框,輸入區域即是你要進行分析的數據,接收區域是分類,輸出區域你自己選一塊就好了,再點確定就好了。至於柏拉圖,累計百分率還有圖標輸出你需要就勾上,不要就不用勾。輸出的結果也可以根據自己的需要進行修飾,比如修改一下名稱什麼的。
圖示如下,在對話框的格子里可以看到各個區域的范圍。
㈥ 一般用excel怎麼做數據分析
一般來說,需要學習一些Excel相關基本知識,運用Excel進行數據分析,就需要六個步驟,這六個步驟分別是明確分析的目的和思路、做好數據收集工作、數據處理、數據分析、數據展現、數據分析報告。
在數據分析工作之前的要有明確的分析目的,這是因為只有明確數據局分析的目的,才不會偏離數據分析的方向,在確定數據分析的目的以後,還要梳理好數據分析的框架,在確定好分析框架的體系以後,還需要結合實際情況去進行搭建分析框架。這樣才能夠保證數據的完整性。
而數據收集工作就需要明確數據了來源,一般來說,數據收集的途徑有三種,第一種就是傳統的手工錄入數據,比如設置問卷調查表。第二種就是自動導入網上的數據,第三種就是導入文本數據。大家在進行數據收集工作的時候根據實際情況去進行數據收集方式的選擇。
我們再來說說數據處理工作,數據處理工作有三個階段,分別是數據清洗、數據加工、數據抽樣。數據清洗工作就是用函數法和篩選法或者條件格式發去處理重復數據。使用定位輸入或查找替換找到空白或以錯誤標識符顯示的單元格,最常用的是以樣本平均值代替缺失值,也可以用統計模型計算出來的值進行替換,或根據實際情況保留或刪除缺失數據。利用IF函數檢查錯誤或利用條件格式標記錯誤。而數據加工就有很多種方法,分別是數據抽取、數據計算、數據分組、數據轉換。而數據抽樣就是利用函數進行隨機抽樣。
接著我們說說數據分析,數據分析方法有很多,比如包括對比分析法、分組分析法、結構分析法、平均分析法、交叉分析法、綜合評價分析法、杜邦分析法、漏斗圖分析法等。而數據分析工具就是用Excel自帶的分析工具就可以了,而這個自帶的工具的功能是很強大的。
然後說說數據展現。一般情況下,能用圖說明問題的就不用表格,能用表格說明問題的就不用文字。所以,數據展現使用圖表是現在的主流方式,那麼圖表的作用是什麼呢?圖表的作用就是表達形象化、突出重點、體現專業化。經常用的圖表的類型有表格、餅圖、條形圖、柱形圖、折線圖、散點圖等。
最後就是數據分析的報告了,數據分析報告的要求就是需要有明確的結論,沒有明確結論的分析稱不上分析,同時也失去了報告的意義。
㈦ excel數據分析方法有哪些
1、新建並打開excel表格,
2、首先添加數據分析插件,點擊左上角按鈕,出現菜單頁面,選中右下角「EXCEL選項」按鈕,點擊,
3、然後點擊「載入項」選項,選中「分析工具庫」,點擊下方"轉到"按鈕,
4、然後出現excel載入宏界面,在」分析工具庫「前方框內打勾,點擊確定。
5、經過上一步已經成功添加」數據分析插件「,在」數據「-」數據分析「下可以找到,
6、然後點擊」數據分析「,可以找到相關的分析方法,如 回歸分析,方差分析,相關分析等。