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職場分析技巧與方法

發布時間:2022-09-04 01:15:49

A. 職場有哪些自己總結的管理技巧

一、給自己定位
職場競爭是非常激烈的,而作為管理者,想要管理好下屬,那可是真的要下一番功夫的。如果自己是新晉升的管理者,那麼首先就要給自己一個定位。一般情況下,職場管理者分三種,基層管理者其實就是優秀的員工,起帶頭作用;中層管理者樞紐,起到承上啟下的作用;而高層管理者,決定企業發展方向、合理分配資源。

所以,當自己成為管理者後,首先要做的就是給自己一個定位,結合自己的職權,先要明確自己的職權范圍、工作內容,以及許可權。確定這些後,那麼接下來管理員工的過程,就需要圍繞這個展開。

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二、以能力服人
優秀的管理者們都有一句座右銘:「我可以不去做,但我必須會做」,不管自己是什麼層次的管理者,都要注意職業技能的學習,可能成為中層或高層管理者之後,我們不需要再去做基層的工作,但做與不做、會與不會這完全是兩回事,哪怕你已經忘記了那些基本技能,但最基本的知識你還是要了解的。

如果想要管理好員工,那麼就要了解員工的基本工作情況,為什麼有一些管理者喜歡下基層,實際上就是為了要摸清楚底層員工的工作狀態、工作環境、工作進度等。

所以,如果想要管理好自己的員工,那麼就先想辦法融入他們、了解他們,然後再不違背」職權定位」的前提下,讓所有的規則都向員工有利的方向傾斜。

試問,一個能夠為下屬考慮的管理者,會有人不用戴么?唐朝李世民說過:「水能載舟亦能覆舟」,得民心者得天下。

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三、立規矩
古語雲:「無規矩不成方圓」,作為管理者想要管理好自己的下屬,那麼就必須要立規矩,並且設立原則性規則,並且建立對應的獎勵機制,做不到據對的公平,但要做到相對的三公(公平、公正、公開)。

之所以要立規矩,一個是通過規矩修正下屬的不良言行、風氣,再通過規矩獎勵一些真正為企業貢獻力量的人,有必要的情況下,藉助規則也可以整治一些刺頭。所謂的「新官上任三把火」就是這么來的,倒不是為了擺官威,只是為了讓自己能夠順利進入角色,通過行使權利掃清一些阻礙。

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B. 職場管理技巧

職場管理技巧

你知道有哪些職場管理技巧嗎?在職場當員工當了很多年,好不容易混上小主管的位置,該如何管理才能讓部門更好地運轉呢?我精心為大家整理了職場管理技巧相關的知識和信息,希望對你有所幫助。

職場管理技巧1

技巧一:擺正心態,放低姿態

1、有句諺語說得好:「低頭的稻穗,昂頭的稗子。」所表示的意思是低頭是一種謙虛的人生態度,一種真正懂得做人處世的意義後年表現出來的態度。有道是「人格無貴賤,人品有高低。」作為老闆或管理者老把自己看作官,把自己擺在「高人一等」的位置上,逞威風,實則是把自己的人品降了三等。反之,不擺官架,低調一點,看似少了些官威,實則提升了自己的人品和威信。管理者應該敏而好學,不恥下問,虛懷若谷。把你的才智和謙虛結合地一起,保持學習的熱情,時刻學習別人的長處,不斷提高和充實自己。

2、作為一個管理者,不要認為自己比別人高明多少。事實上比你高明的人有很多,你要放下管理者的「身架」把自己的言行舉止融於常人當中,並始終把自己看作是團隊中普通一員。永遠與下屬保持良好的溝通平台。放低姿態等於抬高自己的身價,每一個人都不是完人,都有不足和錯識,所以要多看別人的優點和長處,多肯定和包容部屬。

技巧二:以身作則,履行領導職責

1、吉姆、柯林斯在《從優秀到卓越》一書中說:「言行一致,堅定不移、正直並且強有力的領導人才是優秀的領導人,才能攀越高峰。」作為一個管理者,言行一致不僅是一條做人的基本准則,也是為「官」從政的基本准則。我國的孔聖人日:「政者,正也。君為正,則百姓從政矣。」律人必須先律已,作為企業的管理者,必須注意自身修養,行動要以身作則,先正自身再去影響他人,進而率領員工去開拓進取,已不正,焉能正人?

2、管理者對於任何一個組織來說,其觀點、力量、信心和憂慮,都會影響組織,你必須在你所說和所做的所有事情中為你的員工樹立一個標准,樹立起一個高標準的榜樣讓他們學習。管理者不在於你做了多少而是在於你帶領部屬完成了多少工作?在完成工作過程中你有沒有以身作責,起模範帶頭作用。

技巧三:識人於微,用人於長

1、「防微杜漸」,見微知著。微的意思是事態的微細變化,君子見到微,就應有領悟,有所作為。人的一舉一動,一言一行,無不折射出其人的學識修養。作為一個管理者,應該有葉落而知天下秋,飲一瓢而知河所在的本領。在細微之處來識別一個人的品性才華,為企業的人才選擇把好脈。現代企業都需要具有良好心理素質的員工,一個意志不堅強的人,最終會被生活拋棄。而勇敢堅強的人,不會在任何困難面前言輸。作為一個管理者,在選擇人才時,應該注意對員工的心理素質的`考察。

2、用人以長,適才適所。我們用人就是要用員工的長處和強項,把合適的人才放至最合適的地方,發揮員工最大的價值,一個不會用人的管理者,不會成為一個好的管理者,因此他與員工的關系也處理得很緊張。

職場管理技巧2

1、批評方式要恰當

在評價下屬的工作時,要像夾心餅干一樣,具體可以分三步走:先肯定下屬的工作成績,然後再具體地指出他工作中的不足,最後提出你對他的期望。這樣將批評夾在好評之中,巧妙而不失委婉,讓被批評者心中有數又不至於大跌面子。

2、誇獎要誠實

誠實是誇獎的關鍵。不管是父母對孩子,還是主管對下屬,所誇獎之事必須是真實的、發自內心的。子虛烏有、隨意捏造的誇獎遲早都會被識破,同時還會讓你的下屬心中納悶:「我並沒有在這方面做得很好,他卻對我大加表揚,這是什麼意思?諷刺我嗎?」這種表揚實在比批評還糟糕。

3、評價下屬的工作要清楚

描述問題要盡量力求精確,泛泛而談是不能起到好效果的。一來你的下屬不能具體明白自己的工作到底是好還是壞,二來泛泛的評價也許根本就不能說服你的下屬,反而讓人覺得你是在給他「小鞋」穿。與其說「小姜,你的這份報告做得太馬虎了,我實在不能接受」,不如說:「小姜,你的報告中的數據不夠准確,市場分析也不夠精確,與當前真實的市場情況尚有一定差距……」這樣,你的下屬必定會心服口服,無話可說。

4、期望要誠懇

「小張,你是個很有上進心的青年,我希望你下次做得更好。」「小黃,我發現你的工作每次都有進步,我真高興,相信你一定能給本部門做出更大的貢獻。」不要小看這幾句評價的話,它能讓你的下屬在接受你的批評後備感溫暖,工作更有激情。

5、「恩威並施」恰到火候

威就是嚴格、責備;恩就是溫和、獎勵。下屬做得有失妥當的地方固然應當責備,而對其表現優秀之處,更不可抹煞,要給予適當獎勵,這樣下屬的內心才能平衡。你在評價下屬時,必須考慮他們的心理特點,從而把評價工作這門藝術掌握得恰到火候。

C. 向領導匯報工作的方法和技巧,都有哪些呢

向領導匯報工作的方法和技巧,都有哪些呢?這個問題我有發言權,我已經先後和三位正處級領導一起共事過了,我把我的一些心得體會分享給大家。

5、注意場合,情況不對趕緊撤。給領導匯報稿工作一定要注意場合,有些工作匯報是需要其他人迴避的,如果不好匯報,那就趕緊撤,如果場合不對還匯報工作,極有可能帶來十分難堪的效果。

6、和領導搞好關系,給領導服好務,為匯報工作鋪墊。另外,需要和領導建立良好的私人關系,大家彼此熟悉,溝通的障礙就變小,匯報工作就更加得心應手。(完)

D. 職場上人際關系溝通十大技巧

職場上人際關系溝通十大技巧

職場社交是有學問的,有時候想到什麼說什麼,往往不適合職場生活。職場人際關系與溝通技巧有什麼?接下來我整理了職場上人際關系溝通十大技巧,文章希望大家喜歡!

1、積極且自信

身體語言和有聲語言一樣,也有積極肯定與消極否定之分。如果你是積極而且充滿自信,人們和你在一起也會感到輕松自信;如果你是消極的,他們也有同樣的反應。因此,走路,講話的方式是很重要的。要有意培養自己良好姿態的意識。當你傳達積極的身體信號時,人們就會不由自主地對你做出更好的反應。

2、以誠待人

保持友好的靈活性當你與人們發生沖突,更多的是自我主義,而不是問題本身。要學會在生活中的大多數方面保持靈活邊通,而不是爭斗,這時極為關鍵的。實現目標的方法有很多,一條路不同,那就走另一條路。要把目標建立在混凝土上,而把計劃建立在沙子上,這會幫助你更好的與他人相處。

3、恰當地表達信念

你的個人信念可能回吸引一些人,但不能吸引所有人,雖然我們希望我們的生活能反映我們的信仰,也樂意與那些想知道信仰是如何改變我們生活的人分享,但要恰當地表達信念。要學會溫和地對待人們,千萬不要粗魯無禮,令人討厭。要想影響人們,就要細心地對待他們,尊重他們,他們會更加尊重你。

4、保持令人愉悅的聲音

誰也不會認為自己講話的聲音過大。其實這會讓很多人感到厭煩。如果你希望人們對你做出熱烈的反應,你就要讓自己的聲音聽起來像「微笑」似的。無論他們能否看到你的表情,他們都會做出反應。

5、細心傾聽

成功人士都是傾聽大師。要想成功,首先就要真誠地聆聽人們講話,真誠地問他們問題,有一句諺語說的好;「人們不關心你知道多少,直到他們知道你關心他們多少。」看著對方的眼睛,傾聽他們的心聲更能表達你的真誠與關心。

6、富有同情心

同情的意思是想他人所想,把自己放在對方的位置上,分享他人的感受。同情還包括學會用他人的語言講話。你要想進入他人的私人世界,了解他們的思維模式,你就要跨越障礙,用他們能理解的話語與他們溝通。即便有不同的看法,也要去愛人們。

7、做好准備

有時,你害怕約見別人,是因為你對情況毫無准備。大多數人都有過這樣的'經歷。如果你沒有準備好談話或者緊張不安,你就很難與對方進行良好的溝通。做好准備是建立良好人際關系的一部分。

8、搭建橋梁

明智的人特別注意搭建與人溝通的橋梁,無論它們當時看起來是多麼微不足道。千萬千萬不要樹立不必要的敵人,這個原則的背後有著重要的精神,論理和道德上的原則。學會搭建橋梁的藝術和原則吧,它會給你帶來豐厚的回報。無論如何,你都要向盡可能多的人敞開溝通大門。

9、真實可信

人們需要感覺他們能相信我們,相信我們會誠實地對待他們,處處為他們的利益著想。我們必須作到誠實,值得信任,可靠,永遠如此。如果你以誠待人,真誠地關心人們的境遇,他們酒會感覺到,就會做出反應。真誠才能為你贏得良好的人際關系。

10、找到靠岸點

人們像島嶼,你則是繞著島嶼行駛,想找到一個港口,一個要停靠的小船。要想找到停靠的「港口」,就要找到人們的某個優點,把他作為切入點。這樣你就與他產生了共鳴。

E. 職場中人際交往的7個技巧_你都知道嗎

身在職場中,有很多的職場禮儀是需要遵守的。那麼職場中人際交往的技巧你了解多少呢?下面我整理了職場中人際交往的7個技巧,一起來了解吧。

職場中人際交往的7個技巧
不要說“但是”,而要說“而且”

試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須……”本來說話字字千金伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認可就大打折扣了。你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這里再稍微改動一下的話,也許會更好……”

不要再說“老實說”

公司開會的時候會對各種建議進行討論。於是你對一名同事說:“老實說,我覺得……”在別人看來,你好像在特別強調你的誠意。你當然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強調一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應該……”

不要說“首先”,而要說“已經”

你要向老闆匯報一項工程的進展情況。你跟老闆講道:“我必須得首先熟悉一下這項工作。”想想看吧,這樣的話可能會使老闆(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經做完了一些事情。這樣的講話態度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經相當熟悉這項工作了。”

不要說“錯”,而要說“不對”

一位同事不小心把一項工作計劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,於是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔責任。”這樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調和雙方的矛盾,避免發生爭端。所以,把你的否定態度表達得委婉一些,實事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠為此承擔責任。”

不要說“僅僅”

在一次通力攻關會上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個建議。”請注意,這樣說是絕對不可以的!因為這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利於合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議。”

不要說“本來……”

你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的。”一個看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達方式如“的確”和“嚴格來講”等等,乾脆直截了當地說:“對此我有不同看法。”

心理我溫馨提示:以上就是對職場中人際交往的七個技巧的介紹,希望對您有所幫助。在職場中,只要掌握了這些技巧,定會讓你變身交際達人。
人際交往中的九個禁忌
1、進出不互相告知

你有事要外出一會兒,或者請假不上班,雖然批准請假的是領導,但你最好要同辦公室里的同事說一聲。即使你臨時出去半個小時,也要與同事打個招呼。這樣,倘若領導或熟人來找,也可以讓同事有個交待。如果你什麼也不願說,進進出出神秘兮兮的,有時正好有要緊的事,人家就沒法說了,有時也會懶得說,受到影響的恐怕還是自己。互相告知,既是共同工作的需要,也是聯絡感情的需要,它表明雙方互有的尊重與信任。

2、不說可以說的私事

有些私事不能說,但有些私事說說也沒有什麼壞處。比如你的男朋友或女朋友的工作單位、學歷、年齡及性格脾氣等;如果你結了婚,有了孩子,也就有了關了於愛人和孩子方面的話題。在工作之餘,都可以順便聊聊,它可以增進了解,加深感情。倘若這些內容都保密,從來不肯與別人說,這怎麼能算同事呢?無話不說,通常表明感情之深;有話不說,自然表明人際距離的疏遠。你主動跟別人說些私事,別人也會向你說,有時還可以互相幫幫忙。你什麼也不說,什麼也不讓人知道,人家怎麼信任你?信任是建立在相互了解的基礎之上的。

3、有事不肯向同事求助

輕易不求人,這是對的。因為求人總會給別人帶來麻煩。但任何事物都是辯證的,有時求助別人反而能表明你對別人的信賴,能融洽關系,加深感情。比如你身體不好,你同事的愛人是醫生,你不認識,但你可以通過同事的介紹去找,以便診得快點,診得細點。倘若你偏不肯求助,同事知道了,反而會覺得你不信任人家。你不願求人家,人家也就不好意思求你;你怕人家麻煩,人家就以為你也很怕麻煩。良好的人際關系是以互相幫助為前提的。因此,求助他人,在一般情況下是可以的。當然,要講究分寸,盡量不要使人家為難。

4、有好事兒不通報

單位里發物品、領獎金等,你先知道了,或者已經領了,一聲不響地坐在那裡,像沒事似的,從不向大家通報一下,有些東西可以代領的,也從不幫人領一下。這樣幾次下來,別人自然會有想法,覺得你太不合群,缺乏共同意識和協作精神。以後他們有事先知道了,或有東西先領了,也就有可能不告訴你。如此下去,彼此的關系就不會和諧了。

5、明知而推說不知

同事出差去了,或者臨時出去一會兒,這時正好有人來找他,或者正好來電話找他,如果同事走時沒告訴你,但你知道,你不妨告訴他們;如果你確實不知,那不妨問問別人,然後再告訴對方,以顯示自己的熱情。明明知道,而你卻直通通地說不知道,一旦被人知曉,那彼此的關系就勢必會受到影響。外人找同事,不管情況怎樣,你都要真誠和熱情,這樣,即使沒有起實際作用,外人也會覺得你們的同事關系很好。

6、熱衷於探聽家事

能說的人家自己會說,不能說的就別去挖它。每個人都有自己的秘密。有時,人家不留意把心中的秘密說漏了嘴,對此,你不要去探聽,不要想問個究竟。有些人熱衷於探聽,事事都想了解的明明白白,根根梢梢都想弄清楚,這種人是要被別人看輕的。你喜歡探聽,即使什麼目的也沒有,人家也會忌你三分。從某種意義上說,愛探聽人家私事,是一種不道德的行為。

7、喜歡嘴巴上佔便宜

在同事相處中,有些人總想在嘴巴上佔便宜。有些人喜歡說別人的笑話,討人家的便宜,雖是玩笑,也絕不肯以自己吃虧而告終;有些人喜歡爭辯,有理要爭理,沒理也要爭三分;有些人不論國家大事,還是日常生活小事,一見對方有破綻,就死死抓住不放,非要讓對方敗下陣來不可;有些人對本來就爭不清的問題,也想要爭個水落石出;有些人常常主動出擊,人家不說他,他總是先說人家。

8、拒絕同事的“小吃”

同事帶點水果、瓜子、糖之類的零食到辦公室,休息時分吃,你就不要推,不要以為難為情而一概拒絕。有時,同事中有人獲了獎或評上了職稱什麼的,大家高興,要他買點東西請客,這也是很正常的,對此,你可以積極參與。你不要冷冷坐在旁邊一聲不吭,更不要人家給你,你卻一口回絕,表現出一副不屑為伍或不稀罕的神態。人家熱情分送,你卻每每冷拒,時間一長,人家有理由說你清高和傲慢,覺得你難以相處。

9、常和一人“咬耳朵”

同辦公室有好幾個人,你對每一個人要盡量保持平衡,盡量始終處於不即不離的狀態,也就是說,不要對其中某一個特別親近或特別疏遠。在平時,不要老是和同一個人說悄悄話,進進出出也不要總是和一個人。否則,你們兩個也許親近了,但疏遠的可能更多。有些人還以為你們在搞小團體。如果你經常在和同一個人“咬耳朵”,別人進來又不說了,那麼別人不免會產生你們在說人家壞話的想法。
人際交往存在的誤區
1、不做自我介紹

無論何種場合,相互認識是進一步交流的前提。遇到陌生人,主動自我介紹是避免尷尬的關鍵點之一。

2、接電話時不迴避

在公共場合,大聲打電話會特別顯眼、甚至招人厭,最好先道歉並把音量放小聲點,這是避免他人反感的不二法寶。

3、誇誇其談、自吹自擂

聊天過程中有意無意地把話題往自己身上引,往往給人以自戀、愛顯擺的印象,給人留下不好的印象。

4、對待服務員態度粗暴

態度是良好溝通的前提,無論他人是什麼身份,粗暴的態度、自以為是的神情,只會讓人覺得你這個人不可理喻。

5、總是遲到

每個人都希望被尊重,遲到雖然能找借口矇混過關,但會讓對方覺得你不重視這段關系。次數一多,感情也會打折扣。

6、不讓座

讓座給更需要的人,是最基本的人性表現。如果光想著讓自己舒服一點,會在不知不覺中,給人留下自私、冷漠的印象。

7、爭賬單

出手大方會讓人覺得你很熱情,但沒必要死磕。有人建議aa制時,不要你爭我搶、爭得面紅耳赤,否則下一次大家可能不敢在一起娛樂了。

8、佔用公共設施

如果“沒事占茅坑”,比如在公園占著健身器械當椅子座、隨處放東西、擦抹汗漬等,這些小小的動作,只會惹人反感。

9、雙手抱胸前

說話時雙手抱於胸前,會讓人感覺你對他是有防備的、想拒絕他,讓人覺得不被信任。

10、小動作太多

說話時總是敲手指頭、挖耳朵、玩指甲等,會讓人感覺你心不在焉。

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