Ⅰ 如何利用ERP數據做好庫存分析
ERP系統的功用不僅僅只是簡單的數據記錄而已。其實如果要發揮這個系統的最大功用,則必須要學會利用ERP系統積累的數據進行分析。筆者這里就結合庫存數據,來談談如何利用ERP數據來作好庫存分析的相關工作。
一、 庫存分析的目的。
在庫存管理中,不僅僅是庫存數量與金額准確而已。最重要的是,要學會庫存分析,實現庫存的合理配置,從而實現在保證正常原材料供應的同時,最大程度的減少庫存。雖然在國內的企業中,要實現零庫存還是一個遠期的目標,但是藉助ERP庫存管理模塊的幫助,還是可以在一定程度上減少庫存數量,提高資金的周轉速度。也就是說,ERP系統的庫存管理是圍繞著一個目標展開的,即降低庫存成本,提高庫存的周轉率。如易飛ERP系統、用友ERP系統等等,都採取了很多的手段來實現這個目標。
二、 幫助用戶及時發現呆滯物品。
在企業倉庫實際管理中,有時候有些原材料可能放在某個角落裡,一年甚至好幾年沒有被發現。等到下次盤店庫存的時候,才會發現這些被遺忘的原材料。但是這個時候已經晚了。要麼就是原材料已經過期不能夠使用了,要麼就是其市場價值已經下跌了,可能現在只要花一半的金錢就可以買到這些材料了。所以及時的發現這些不用的呆滯品,並及時的對他們進行處理。如及時的讓生產用掉,或者及時的賣掉,都可以幫助企業減少損失。雖然這個道理大家都懂得,但是在實際工作中,由於種種原因,企業管理人員往往忽視掉著問題,從而給企業帶來了不少的損失。
而在ERP系統中,則可以幫助企業用戶及時的發現呆滯物品,以提醒用戶盡快的處理這些原材料。如在系統的庫存報表中,可以根據用戶的需要查詢出一個月、一個季度、半年、一年沒有動過的原材料(庫存沒有變化過)。如果採用了批號管理的話,則可以查詢出采購期超過一年或者半年還沒有使用的原材料。由於呆滯品不同的企業對其定義不同,故在系統中可以根據用戶的需要查詢任意時間段的呆滯品信息。如此的話,用戶就不用每次都去庫存表中翻找。
所以說,ERP系統中的庫存數據(如時間信息)等等不只是一個簡單的記錄。由於其記錄的信息比手工帳簿要豐富的多,故只要用心去分析,總能夠得到不少有價值的信息。這個呆滯品報表分析就是一個很好的案例。
三、 分析原材料佔用庫存的資金情況。
在分析庫存周轉率的時候,如果單從數量上分析,並不能夠很好的反映庫存的成本。這主要是因為不同的原材料其價值不同。有些原材料雖然庫存數量比較少,但是其價值本身就比較大。故在倉庫中即使數量比較少,但是卻會佔用比較多的庫存資金。所以為了提高庫存的使用率,必須要學會分析原材料佔用庫存的資金情況。
在手工管理階段,如果要每個月列出一份包含庫存數量與金額的明細,是一項很煩瑣的工作。為此不少企業,都是一年或者半年做一次這樣的工作。此時就不能夠及時的反映出原材料站用庫存的資金情況,從而不能夠為管理者決策提供很好的數據支持。
現在在ERP系統的幫助下,這個情況就得到了很快的改善。在庫存結帳後,用戶馬上可以在系統中拉出當月的原材料明細(包括每個原材料的數量以及金額)。然後根據這份報表,就可以分析出哪些原材料佔用了比較多的資金。在後續采購決策與庫存管理上,就可以針對這些原材料進行特殊的管理,以減少其庫存,提高資金的利用率。如果發出原材料採用移動加權平均的話,則還可以在任何一個時刻來分析這個原材料佔用庫存的資金情況。總之,這份數據對於提高企業的資金利用率具有很大的使用價值。根據筆者的項目經驗,大部分企業對於這份報表都是寄予很大期望的。所以筆者建議企業,努力去挖掘這份報表背後的價值。
四、 分析各個階段的庫存材料與成本情況。
在庫存管理中,經驗有時候是非常重要的。如有些企業,一年四季的淡旺季可能比較明顯。如筆者以前給一家五金工具企業做過項目。他們的每年8月到11月是旺季,其餘的時間往往是淡季。由於這個周期性的變化,所以企業的庫存也會有明顯的不同。在沒有上ERP項目之前,這家企業都是根據銷售定單來采購的。所以每次到旺季的時候,都會出現資金短缺的情況。
而上了ERP系統之後,這種情況得到了很大的好轉。首先,企業用戶會分析前幾年的庫存資金佔用情況,預計出庫存資金佔用的最大幾個月份,以安排好相關的資金。其次從歷史的數據中可以看出,哪些原材料歷年都是需要采購的。如此的話,就可以提早采購,以降低采購成本。因為從歷史數據中可以看出,如果等到旺季的時候再進行采購的話,采購價格會有10%左右的增長,因為這個行業都有這個周期性的變化。而提前采購則可以明顯的降低采購價格,同時可以保證到料的時間。提前下采購定單同時延長交貨期,最後多出來的庫存成本很大一部分仍然在供應商那邊。第三,分析各年的庫存成本數據,還可以動態的反映出原材料價格的變化情況。這對於企業的產品定價、產品定位等等都具有很大的幫助。
五、 選擇更加合理的庫存成本統計方式。
根據企業會計制度,現在庫存成本的統計方式主要有三種,分別為先進先出法、月加權平均法和移動加權平均法。這三種方法各有各的特點。如先進先出法其統計簡單,但是不怎麼科學。如果原材料價格波動比較大的話,不同時期的產品材料成本價格就會相差很大。而移動加權平均法其統計比較復雜,但是確是比較科學的,能夠減少原材料市場價格的異常變動對生產成本的異常影響。
在實際工作中,如果是手工核算成本的,往往採用的是先進先出法或者月加權平均法。因為其統計相對簡單,比較容易實現。不過如果上了ERP等信息化管理軟體之後,不少企業會考慮改變成本的核算方式。特別是庫存生產的企業,他們會選擇移動加權平均成本。因為這種成本統計方式對於他們來說,更加的科學。
為此企業項目管理員,接下去的工作就是跟企業財務人員一起,分析現有的成本核算方式是否真的適合企業。項目管理員可以先讓企業利用系統按照現有的成本核算方式運行一年半載,看看效果。如果此時計算出來的庫存成本不能夠反映出企業實際的生產成本,或者兩者差異比較大的話,那麼就可以考慮改變生產成本的核算方式。如可以採用移動加權平均成本來試試。
總之,良好的庫存管理是企業正常生產運作的基礎,也是企業降低生產與管理成本的捷徑。為此企業用戶結合ERP系統的相關庫存數據,如數量、時間、金額等信息,作好相關的分析工作,就能夠為決策者提供很好的數據支持。從而提高ERP系統的內在價值。
Ⅱ ERP沙盤模擬有哪些方法和技巧
有5項知識和技能需要了解,具體如下:
1、ERP沙盤模擬人機對抗系統的運行,並勾選相應的方框,保證模擬企業的正常運行。執行任務時,相應的小框顯示兩種顏色來表示操作。
(2)erp分析方法擴展閱讀:
通過ERP沙盤模擬能直觀的企業經營沙盤,來模擬企業運行狀況。讓我們在分析市場、制定戰略、組織生產、整體營銷和財務結算等一系列活動中體會企業經營運作的全過程,認識到企業資源的有限性。
既能調動我們的主觀能動性,又可以讓我們身臨其境,真正感受一個企業經營者直面的市場競爭的精彩與殘酷,承擔的經營風險與責任,從而深刻理解ERP的管理思想,領悟科學的管理規律,提升管理能力。
模擬活動包括以下幾個步驟:
1、提交廣告費,爭搶訂單。萬事開頭難,這個步驟是整個模擬至關重要的一步。COO根據生產線的數量,預測產能,為CSO的搶單做數據支持。。
2、根據訂單生產和交貨。這個步驟是很好完成的.因為事先已經經過周密的預測,所以物流總監根據訂單,從CFO手中支出資金下料,COO根據生產線能力進行有序的生產,訂單完成時交貨,獲得貨款。
3、生產規模的決策。這個步驟主要是由COO,CSO和CFO共同完成的。CSO根據市場趨勢分析預測出今後的市場需求,COO根據數據進行決策生產線的數量,生產線的種類(手工、半自動、全自動、柔性),以及廠房的閑置和利用。
4、市場拓展和產品研發。CSO分析市場,預測未來時間內,市場的走向和產品的趨勢。
Ⅲ 基於erp的財務分析要怎麼分析
ERP是以企業業務流程為主導來構建和實現的,它包含和實現了企業大部分業務流程的系統管理。
現在我們來看看財務軟體與ERP的區別:
1.從范圍上來看:財務軟體是ERP的一部分。ERP軟體一般按照模塊可以分成:財務管理、銷售管理、後勤管理(采購管理、售後服務管理和庫存管理)、生產管理和人力資源管理等。因此ERP涵蓋的范圍永遠比財務軟體來的廣,它對企業的整個資源進行有效的整合,使企業的資源能夠最大化的得以利用。財務管理是ERP中的一個組成部分,可以單獨使用或與其他模塊緊密集成使用。隨著國家財務制度與國際接軌,越來越多的ERP廠商都對財務部分進行了符合中國財務制度的修改。因此在企業選擇信息化建設時如果因為資金或想分階段進行時,建議可以直接選擇成熟ERP軟體中財務管理部分或進銷存部分。這樣可以為後續的信息化建設節省資金和時間。
2.從工作的機理上來看:財務軟體因為只是單純的針對公司業務進行財務核算和管理,因此財務核算前提是:對各項業務單據編制憑證手工輸入系統,系統再進行匯總和分析。財務人員大部分的時間仍然要面對繁瑣的財務憑證錄入工作而無法將時間用在財務管理上。而ERP中企業的業務是以流程為導向,財務模塊通過ERP中的自動分錄系統將這些流程緊密集成在一起,針對不同的業務類型自動觸發會計事件,而這些會計事件對應的憑證已經預先定義會計科目,所以當業務類型發生時,系統自動產生會計憑證,更新到分類賬和總賬。財務人員的工作內容就是對這些憑證進行審核或由系統自動審核,這樣就大量的減輕財務人員的工作量,將時間集中在財務管理的工作內容中,為公司提供更多的決策依據。
3.從功能上來看:目前國內財務軟體通過前面的三個發展階段應該說已經非常成熟,從表面上已經能夠滿足企業的財務核算要求。但是我們從深層次和管理角度上來看,管理人員或決策高層希望拿到的財務報表不是簡單數據的累加,而是希望通過這些報表來對各項業務進行分析,如通過財務提供的銷售收入和銷售毛利希望能從多角度(如客戶類型,不同產品線,產品銷售流向,各銷售部門,業務員業績等)來分析銷售情況,而這時如果單純從財務來看就無法滿足要求。而同時對財務人員來說,當發現報表數據錯誤時,很難去跟蹤來源,因此消耗了大量時間。而ERP軟體由於其工作原理是以業務流程為導向,因此各種發生的財務數據能夠與各項業務行為緊密聯系在一起,從財務角度或從業務角度都能夠快速進行相互跟蹤。
由此我們可以看出,財務軟體不等於ERP,只能說是ERP的一部分。企業要想進行信息化建設,必須充分了解財務軟體和ERP的區別,明確自身信息化目標,合理選擇適合企業狀況和需求的ERP軟體。
Ⅳ 如何進行投入產出報告分析 erp
成功實施ERP系統的判斷標準是什麼,這里從實施ERP所帶來的經濟效果與實施成本兩個方面,來尋找一個對ERP項目實施的經濟效益評價指標體系。
一、成功ERP系統的經濟效益分析
(一)直接經濟效益
1、增加銷售收入。企業實施ERP,必然將對生產組織結構進行改變,達到生產運行的高效運作,增強企業的競爭力,ERP的實施使生產系統的信息獲取速度變快,提高了生產運營的柔性,增加了產品品種和服務的多樣性,能夠滿足不同客戶的需求,在交貨日期方面也能及時反饋控制。從而提高產品的市場佔有率,改善與顧客和供應商的關系,獲取更多訂單和市場,提高企業的信譽度,進而增加企業的銷售收入。
2、節約企業成本。企業實施ERP,自動化程度得到提高,企業資源得到更加有效的利用。ERP可以及時、准確地提供對生產經營過程有重要影響的信息,節約資源。避免不必要的開支。如供應管理系統可提供供應商和原料價格的信息。以便企業對原料的采購進行選擇,節省采購費用;生產管理系統提供生產過程信息,使企業對生產過程進行調節,以達到均衡生產,減少產品工時成本,提高勞動生產率,減少非正常支出;庫存管理系統可對原材料和在製品的存貨量進行控制,降低庫存管理成本。減少對流動資金的佔有量。
3、提前實現某項功能或事物的價值。企業實施ERP,可以使得賬務處理中的財務憑證的登錄、統計、匯總工作的工作效率提高,增強了對應收款項的管理,縮短應收款項的回收期,實現收入的提前回收,可以給企業增加流動資金。提高投資機會,增加利息收入。
(二)間接經濟效益
ERP的實施,能夠產生連帶效益。這種間接的經濟效益是很難考量的。在企業管理中ERP代替了傳統的手工信息處理方式。採用計算機系統對信息進行收集、整理,保存和傳遞,使得人工費用得到節省,計算機處理信息的准確性、可靠性使收集、計算失誤減少。也減少了企業因運單、計費等出錯造成的經濟損失。
二、ERP系統的實施成本
企業ERP系統的開發運行成本主要包括:(1)軟體費用:包括軟體購買費用、日常維護費用及零星購買費等。(2)硬體費用:包括計算機等機器及設備的購入費用、折舊費用、日常維護費用或外租費用。(3)人工費:人員工資以及對相關人員的培訓費用等。(4)網路和通訊費用:包括企業內通訊線路費用,遠程通訊費用以及特殊網路服務費用等,購入ERP系統的資產分攤成本。系統資料的分析成本和轉換成本。ERP系統在初建立時,對所需資料進行,分析的結構化程度越高,各部分的輪廓會更清楚。進行資料分析的時間也會更長,在對資料進行分析時要考慮分析成本,使得企業在ERP需求、資料分析投入時間以及成本考量中取得平衡。資料的轉換就是對資料庫進行轉換,將舊的人工系統轉換為ERP系統結構的資料庫,如供應商資料、客戶資料,產品品種資料、長期資產資料庫等。人工的舊系統部分資料庫可能對企業的運作沒有貢獻,甚至占據不少空間,但人為進行資料管理有時難以清出這部分沒有價值的資料。在實施ERP系統時。依據流程改造的要求,要考慮對資料庫進行轉換,潛在成本。ERP系統主要採用的存儲方式是磁存儲介質,對企業在安全管理上的要求很高。系統的安全穩定是非常重要的,必須有明確的管理制度和操作許可權。目前企業所運用計算機系統會出現各種漏洞,易被企業內外人員非法入侵並對企業的信息進行盜取和破壞,產生ERP系統的潛在成本。
三、以作業成本法為核心理念,建立ERP指標評價體系確定評價經濟效益和實施成本的基礎指標
(一)作業成本法是基於活動成本來進行的管理分析,其真正作用是在特定時點上核算產品的盈利能力。作業成本法是對ERP的經濟效益進行評價的核心理念,對ERP效益評價產生的作用很重要:(1)作業成本法能夠實現對ERP資源和費用的合理分配。作業成本法的機理是在成本動因理論的基礎上對各種資源進行科學合理地分配,ERP系統的實施可以作為一種產品或服務,作業成本法能夠達到對ERP實施所利用的資源和費用進行合理分配。(2)作業成本法能夠准確的測算出ERP系統的運行成本和贏接經濟效益。作業成本法對,ERP的各個作業層面產生的效益進行測定,依據各作業特點,把ERP各作業點的系統效益進行分別計算,實現了對系統效益的測算。(3)作業成本法能夠幫助企業決策對ERP系統的投資,評價ERP系統的實施效果。在對ERP的投資及效益進行評價時作業成本法能夠提供及時,准確的信息,對ERP投資決策的制定及實施效益評價具有重要作用。
(二)確定評價指標根據ERP實施的經濟效益和實施成本影響因素。ERP經濟評價的基礎指標是系統效益、系統投資成本、系統運行成本、機會成本和投資收益。依據作業成本的成本動因核算機理得出的指標有:(1)企業採用ERP有效改進相關的作業環節,對非增值作業部分進行消除,提高作業的增值部分,實現了作業成本的降低,進而產生作業成本效益。作業質量效益體現在質量成本的持續降低帶來的效益。ERP系統增強了信息傳遞的准確性,能夠及時反饋產品是否達到客戶的要求,降低返工率,減少失誤所帶來的損失。作業時間效益體現在無效作業的消除,從而縮短作業時間獲取相應收益。縮短有效作業時間而獲取的相應收益。(2)系統投資成本(INV)是指系統在投入使用前,建設時期的一次性投資支出。即:INV=Is+Iy公式中:INV表示系統投資成本;Is表示系統開發的費用;Iy為系統實施的費用。(3)系統運行成本(OC)是指在系統投入使用後,為了維持系統的運行,所產生的各種成本支出。即:OC=OCp+OCr+OCw,公式中:OC表示系統運行成本;OCp表示培訓費用:OCr表示系統運作費用;OCw表示系統維護費用。(4)機會成本(OPC)指因為選擇了一種方案,從而放棄另一方案所帶來的收益。當企業的人、財、物等資源供應不足時,或者企業生產經營能力接近充分利用的時候。機會成本對決策的影響較大。ERP項目具有建設投資大、周期長的特點,其機會成本較高。
(三)評價ERP系統產生的直接經濟效益以資金的時間價值為前提,對ERP的效益和成本進行數量化,根據ERP項目的特點。採用內部收益率法、動態投資回收期法進行評價。(1)內部收益率是項目累計收益的現值等於累計成本的現值時的收益率。即投資項目在計算期內,凈現值為零時的折現率。(2)動態投資回收期是在考慮資金時間價值的前提下,對投資同收期進行計算。指ERP項目的全部投資(包括固定資產投資和流動資金投資)用實施ERP所帶來的凈收益(包括利潤和折舊)進行回收所需要的時間。文章採用的指標沒有包括ERP所產生的間接經濟效益和ERP實施的潛在成本,對ERP的經濟效果的評價可能不夠精確。
Ⅳ erp系統幾大模塊簡介及分析
天思經理人ERP的產品功能模塊組包括:
生產管理 BOM組合生產、簡易生產、工序生產、MRP計劃生產、全能生管、生產質檢、委外托工
物流管理 采購管理、銷售管理、庫存管理、物流成本、物流質檢、海關貿易
財務管理 總帳管理、收款管理、付款管理、票據銀行、固定資產
行政管理 人事考勤、薪資管理、審核流程、預警管理、系統自定義
●4.1 系統設置
提供用戶自定義的各種基礎數據編碼,比如客戶/廠商信息、會計科目設置、貨品資料信息、審核流程設置、操作者及許可權信息等。
●4.2 采購管理
軟體從請購單到詢價單、采購訂單、收貨檢驗、驗收入庫等過程進行管理,幫助企業管理合同、定金,從價格、質量、交貨及時率等角度詳細評價和比較供應商的歷史信用,以及處理異常業務的退回等。
●4.3 銷售管理
軟體有針對性的從報價到受訂單/合同、定金、折扣處理、信用檢查與控制、准備貨物、發貨出庫(退貨處理)等過程進行追蹤管理。提供針對業務員、產品、時間等多維角度的統計分析表。
●4.4 庫存管理
軟體從庫存物品的出入庫操作、庫存調整調撥業務、盤點業務及盈虧差異處理等過程進行管理,支持多倉庫、貨位、批次、包裝單位等管理方式,支持固定、變動成本核算方式和多種計算方法。
●4.5 收款管理
軟體通過特有的憑證模版自定義技術,幫助企業實現收款業務(應收、預收、沖消、票據等)與總帳和銷售之間的信息動態同步和共享。所有銷售業務引起的出入庫物流業務細節,都可以自動及時地反映在財務帳上,軟體還提供多角度收款考核及真實的應收帳款帳齡分析。
●4.6 票據銀行
軟體對企業經營活動中遇到的支票、本票、期票、信用證等票據業務進行管理,包括沖消、托收、兌現、轉付、貼現、退票、注銷、還票、質押等業務,提供票據的帳齡分析。同時管理銀行帳戶的收支情況、資金預估、余額調節表、內部結算、代付款等相關業務。
●4.7 總帳報表
幫助企業管理日常帳務及財務報表工作(憑證、帳簿、報表等)。所有不是從物流業務自動結轉記帳的憑證(如費用報銷等)都可以在總帳模塊中錄入並匯總總帳,同時,各種財務報表和管理報表都可以由用戶自己定義。
●4.8 固定資產
軟體幫助企業管理固定資產及其變動明細、固定資產每月折舊的自動記帳和報表製作等工作,從而做到准確及時,節省企業財務人員的工作量。
●4.9 工序生產
企業接到加工訂單後根據製成品工藝路線產生各工序的生產加工單,各生產車間憑工序加工單進行原材料的領退,工序生產完工後,進行各工序的生產日報作業,完成後進行成品繳庫,並通過人工及制費分攤作業核算成本。企業可通過生產動態表對工序生產情況進行有效控制。
●4.10 質檢管理
系統提供對采購貨品、托工繳回貨品、工序生產貨品、製成品等的品質管理。各種質檢情況下,當貨品入庫時,可以先進行入庫送檢,檢驗後對合格品進行入庫,對不合格品視不同情況進行相應處理,幫助企業有效控制入庫物料品質、准確更新庫存有效數量,保證生產的順利進行。
●4.11 BOM組合生產
系統嚴格按BOM表用量進行組合,成品繳庫的同時沖減原材料的庫存數量,能有效控制原材料的使用數量,准確計算出成品成本。
●4.12 MRP計劃生產
系統依據訂單要求的時間、數量進行生產需求分析,並自動產生原材料采購計劃和製成品生產計劃(含委外加工計劃),指導企業進行物料采購,同時生產車間依據加工單進行原材料的領退作業,生產完工後進行繳庫,並通過人工及制費分攤作業核算成本。幫助企業控制貨品庫存,實現動態庫存最小化,對企業自製生產業務和委外加工業務進行有效管理。
●4.13 簡易生產
企業接到加工訂單後,可依據BOM表進行材料需求分析並產生原材料采購計劃,指導企業進行物料采購,同時生產車間依據加工單進行原材料的領退作業,生產完工後進行繳庫,並通過人工及制費分攤作業核算成本。清晰、有效地管理企業的采購業務,從而達到有效管理企業生產領料業務和有效控制生產成本的目的。
●4.14 全能生管
系統依據訂單要求的時間、數量進行主生產計劃運算,並根據主生產計劃的結果進行材料需求計劃運算,產生缺料表,知道企業原材料采購,同時依據主生產計劃的結果進行請制單維護作業,把所需生產的成品自動轉成加工單,再依據產品工藝路線的設置產生工序生產通知單,對產品生產工序進行管理,還可以結合產能分析,計算出每道工序生產機台的生產能力和生產負荷,使企業可以有效把握工序生產機台的生產能力與生產負荷是否平衡,保證生產計劃的有效執行。
●4.15 薪資管理
軟體提供了靈活實用的計件工資管理,特別適合大多數製造企業的薪酬掛歷模式。軟體還支持薪資項目、計算關系及方法的自定義,支持不同企業的薪資個性管理模式。同時可以從生產環節自動獲取計件、工時等數據,還可以將薪資計算結單直接自動生成財務憑證。
●4.16 審核流程
軟體提供對業務單據的審批流程管理,審批流程可由客戶設定,對企業一些重要的業務單據進行多級審核、反審核、並提供批次處理、轉授權等靈活運用功能和相關報表。業務崗位的工作由被動尋找變為主動提醒,從而幫助企業提高部門間的配合、工作效率和銜接性。減少了疏忽和遺漏。
●4.17 人事考勤
系統根據企業所輸入的資料,對企業的人事資料進行管理、數據統計及分析,幫助企業了解和掌握員工情況。提供通行的人事管理功能,支持打卡、指紋識別等考勤設備,從而幫助企業實現有效的管理和考核,大大減輕了企業的管理工作量,提升了勞動生產率。
●4.18 系統自定義
軟體提供了靈活的界面/流程/操作自定義功能,擴大了軟體的適應面,可滿足不同用戶的一些特殊要求,極大地方便了客戶的操作,幫助使用者快速上手。
●4.19 預警管理
軟體提供了對於經營問題的實時監督和主動提醒。預警內容包括:庫存不足、票據過期未兌、采購訂單過期、銷售訂單過期、借入未還出、借出未還入、應收帳款過期、應付帳款過期、生產進度延遲、過期的批號、到期的磨具等十餘項。報警提醒的參數可以由客戶自行設定,大大減少管理疏漏。
●4.20 海關貿易
對於來料/進料加工的企業,系統中的海關貿易模塊提供了包括合同管理、進出口報關、國內轉廠、進出口材料和成品的實時監控及海關監管、外匯的調度、生產加工後的邊角廢料的核銷功能,加強了外銷企業對進出口及報關管理,更大范圍地幫助企業實現數據資源的集成和共享,有效給進出口業務和企業帶來最大便利的利益。
●5 五種生產管理應用組合
BOM組合生產 適用於把各種商品組合起來銷售的商貿企業和簡單的原材料組合生產型企業。
簡易生產 適用於來料加工型企業和簡單組裝型生產企業
工序生產 適用於多工序加工型生產企業,諸如機加工企業、傢具製造業、五金行業等。
MRP計劃生產 適用於以裝配、包裝為主的生產企業,按照訂單要求制定材料采購及加工、委外計劃
全能生管 適用於加工工序復雜、BOM多階的混合加工型企業,包含主生產計劃、能力等MRP-Ⅱ功能
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Ⅵ ERP案例分析
許多企業把ERP的應用同企業的經營戰略實施混為一談,把「ERP」想像成包治百病的神丹妙葯,這是一種不恰當的做法。事實上通俗點講,ERP僅僅是一種基於統計技術之上的管理思路和方法而已,通過准確、及時地將企業實際運作過程中產生的一些數據錄入系統,得到企業運轉過程中的各項統計報告;運用科學的方法對這些數據、報告進行分析,為決策提供參考和依據,這是ERP的價值和使命所在。
任何ERP軟體、包括ERP管理理論本身都不會直觀地告訴企業該做什麼樣的決策,它唯一能做的就是為企業奉獻數據——那些記錄和顯示著內外部環境變化的數據。至於怎樣讀懂這些數據、怎樣應對這些變化,那是管理的范疇,是決策者的能力和智慧應當去掌握和控制的。和質量控制的八項原則一致:它既是「以顧客為關注焦點」的體現,也強調「與供方的互利關系」;它既是一種「過程方法」的應用,更得益於「基於事實的決策方法」和「管理的系統方法」;它既需要各部門的「全員參與」,更取決於「領導作用」,只有實事求是地遵循和運用這些原則,它才能為你提供「持續改進」的堅強動力。
就提出的兩個案例而言:
首先,這兩家企業都非常重視采購庫存管理,案例1中的企業嚴格制定產供銷計劃,「采購部門則『照單抓葯』,努力滿足生產部門的需要,並把庫存控制在兩個月的生產用量之下,明顯地降低了原料佔用成本」。這是「以顧客為關注焦點」,「全員參與」後得到的碩果。然而,當某些目標見效之後,當更多的原始數據被分析提取出來之後,怎樣使之更好地為決策服務呢?這就是要運用「管理的系統方法」,突出領導的決策作用了。
案例1中也得出了原材料30%漲幅的結論,卻沒有圍繞這個結論更好地進行系統的決策,以應對這個變化。而案例2則「分析小麥原料價格走勢,並根據分析結論做出采購決策」。當原料的價格走勢得出之後,將囤積原料所增加的成本與材料漲價增加的成本做一個比較,於是——「當判斷原料要漲價,他們就會加大采購量,增加庫存;相反,就逐漸減少庫存」,「不但能夠平安度過原料波動所帶來的沖擊,而且從中獲得了豐厚的價差利潤」。
其實提問者已經就兩個案例作出了比較並得到了答案:基於經營戰略的ERP管理的勝利,肯定是單純實施ERP管理所不能夠做到的。遺憾的是,許多實施ERP的企業領導不理解這一點,他們片面地以為用了ERP了就一切OK了,如果沒有OK的話肯定就是ERP沒有實施好的問題或者軟體的問題。孰不知「領導作用」不僅在ERP實施中,在企業的各項管理中都是一個決定性的因素,不具備決策智慧和魄力的領導群體,其ERP實施成功的路途上一定會布滿荊棘、艱難無比。
Ⅶ erp如何用關鍵因素分析法
關鍵成功因素法(key success factors, KSF)是信息系統開發規劃方法之一,由1970年由哈佛大學教授William Zani提出。它是以關鍵因素為依據來確定系統信息需求的一種MIS總體規劃的方法。在現行系統中,總存在著多個變數影響系統目標的實現,其中若干個因素是關鍵的和主要的(即成功變數)。通過對關鍵成功因素的識別,找出實現目標所需的關鍵信息集合,從而確定系統開發的優先次序。
ERP是一個復雜的信息管理系統,可以使用關鍵成功因素法來管理和實施。其步奏如下:
首先,應該定義項目目標,即弄清楚我們為什麼要上ERP系統,利用這個系統幫助我們解決什麼問題,需要上哪些模塊;
其次,我們要將方方面面的需求轉化為成功因素,即用成功因素來描述用戶的需求;
第三步就是確定關鍵成功因素,成功實施ERP的關鍵因素有哪些?
最後一步,就是識別關鍵成功因素的性能指標或評估標准,即用什麼技術指標和標准來衡量關鍵成功因素。
Ⅷ erp什麼是預測的方法和分析
現代企業採用ERP實現對其自身資源的集成化管理,進而增強企業 的核心競爭力,然而在應用中發現ERP在產品銷售量預測分析中常將銷售售量預測和客戶獨立開來,這勢必會影響ERP的應用效果。本文針對ERP系統在銷售 量預測中存在的問題,結合行業特點採用相應的預測方法構建出符合本行業的銷售量預測分析模型,再根據模型對ERP中銷售量預測分析模塊進行二次開發。最後 以摩托車在重慶地區銷售預測分析為例對ERP在銷售量預測中的改進方法進行了實證分析。
Ⅸ 如何做好ERP項目調研,簡單分析
1.1 從業務層面了解企業的概況與業務流程。通過需求調研,可以加深對企業整體運營情況的了解,如企業的背景、主要生產特點(包括主要生產的產品)、組織架構、人員職責等。如果是上市公司,可以通過企業的網站下載如財務報告等相關信息,加快對企業的熟悉程度。
1.2 對相關模塊人員的崗位和職責進行了解。在調研過程中,雙方溝通會加大,進而了解企業的一些潛在文化,識別企業人員對ERP系統實施的態度(是積極支持?還是無所謂?或者消極抵觸等),有助於顧問在日後的溝通中,有效避免項目實施的阻力。無數項目經驗告訴我們,ERP系統項目實施,有效溝通是十分重要的。
1.3 除了熟悉企業的業務流程與人員職責(人員關系)外,可以了解企業對ERP系統的期望,畢竟企業上ERP系統是需求解決或優化企業的一些問題的,所以,甲方提出的期望需求解決的問題,乙方顧問需詳細記錄,做在未來ERP系統設計時,重點考慮。對自己不熟悉的ERP系統解決方案,應提前進行方案熟悉與准備。2、需求調研的方式
從形式來講,需求調研有問卷式、現場訪談、混合式(既包括問卷,也包括細節訪談)等。這些方式各有優缺點,應根據企業管理的水平和人員素質進行不同方式的需求調研。
2.1 問卷式一般ERP系統實施方,根據多年的實施經驗,總結出來了標準的需求調研問卷。這些問題一般與ERP系統的設計有關。
其次,問卷式適合企業管理水平較高,人員素質較高的情況下。如果不是,則易引起甲方相關人中反感,因為這類似讓甲方做試卷,很可能填寫的內容不全面。這樣也使得甲方與乙方缺少了很好的溝通機會。 2.2 現場訪談式
現場訪談式一般是不可缺少的需求調研方式。這種方式,要求乙方顧問有較強的項目經驗,需做好引導方式,將自己關心的問題,讓甲方講透徹,講清楚。同時要求乙方顧問有速記的能力,將這些訪談的回答,快速准確的記錄下來。記得以前大學的一位老師強調,速記是大學生的一項基本功。
訪談式的缺點,問的問題可能不全面,不系統,缺失一些重要的問題;另外就是如果不引導好,回答的問題與項目無關,影響訪談效率與效果。
然後,乙方顧問根據需求調研計劃和需求調研問卷,進行詳細訪談,將一些重要的問題,進行溝通和詳細記錄。這是問卷式訪談的補充和完善。3、需求調研的誤區 誤區1:需求調研是形式 作者曾經參與了一些大型SAP項目,這些SAP項目往往經歷選取幾家單位試點、一期推廣和二期推廣等實施過程。存在一些顧問沒有參加試點,而直接進入推廣項目。而推廣項目的業務藍圖往往參照試點單位,於是這些推廣項目的需求調研往往會流於形式,試想業務藍圖基本確定了,需求調研在某種意義上變更可有可無了?這樣就容易認為需求調研就是走走過場。也有一些網友提出:他們企業的需求調研只有一天,就進行了項目實施的後續階段。這些表象,都認為需求調研是不重要的,顧問負責推廣ERP的標准功能就可以了。
誤區2:需求越少越好 有些顧問對自己的技術水平不夠自信,擔心用戶提出比較復雜的需求。所以,在需求調研階段,一些需求故意不去調研,甚至迴避用戶的一些需求。需求調研階段,並非系統實現階段,不需要出具詳細的解決方案。此時的任務是充分了解企業的業務現狀,只有充分了解了需求,識別了重要的需求,才能真正做到日後設計系統方案時迴避需求。
4.1.1 提前熟悉企業的業務概況 可以通過以下途徑來了快速了解企業的現況,如企業網站,信息披露(如上市公司),售前資料(如工作說明書)等。
4.1.2 編制需求調研計劃 以生產計劃模塊為例,在培訓產品的標准功能時(ERP概況培訓),一般會按組織架構、基礎數據、計劃管理、車間執行等幾個部分來介紹,同樣在編制需求調研計劃時也可按這幾部分來制訂需求調研計劃,保證工作思路的一致性(未來在制訂業務藍圖、系統實現階段的單元測試等均可按這幾部分),需求調研計劃應包括: A、需求調研的內容(問卷); B、需求調研的時間; C、需求調研的准備工作(要求客戶方,如准備表單、記錄、文件等); D、需求調研的參加人員。 4.2 正式調研 在准備好調研計劃後,就進行了正式需求調研階段。根據作者的一些調研經驗,以下因素會影響調研的質量。 4.2.1 調研的對象:應該是企業的骨幹,對需求調研對應的業務范圍十分熟悉。否則會影響需求調研效果。 4.2.2 需求調研的場地:為了保證需求調研的效果,除了現場調研以外,避免在客戶的辦公室調研,主要是辦公室環境不安靜,而且辦公室往往有調研對象的業務,不能做到專注,另外在辦公室里有可能不能讓調研對象暢所欲言。所以,調研最好在一個會議室里,小范圍內進行詳細討論。
4.2.3 需求調研的幾個步驟:首先,顧問進駐調研地點後,應召開調研前的會議,雙方人員的自我介紹。 其次,顧問應說明需求調研的范圍,目的與意義,引起客戶的重視,並取得客戶的支持。 然後,進入需求調研,並在需求調研結束後,再次召開參與人員的會議,通報需求調研的內容與結果,目的是讓雙方確定需求調研內容是否完整與正確,形成當日需求調研的會議紀要。 最後整理需求調研記錄,形成最後的需求調研報告。與客戶確定報告內容,是否有比較重大的遺漏,是否需要補充調研等。
5、需求調研的關鍵點 以前的一個項目里,經常會遇到顧問在需求調研階段,問的問題與項目無關,而相關的問題又問得不夠深入。那麼怎樣的需求調研才是項目所需的,這里有一個非常重要的原則:需求調研是與未來ERP系統設計息息相關的,與下階段的業務藍圖設計相關。而未來的系統設計,與業務藍圖大部分是基於系統的標准功能。所以,顧問要做到對系統的標准功能特別熟悉。簡言之,顧問是帶著"心中的系統功能"去需求調研的。
也曾發現,在業務藍圖設計階段,顧問與用戶之間又在溝通本應在需求調研階段完成的工作內容,原因就是在於需求調研沒有針對性,沒有透徹性。出現了為需求調研而調研的現象。這方面,顧問應該下功夫積累經驗,真正掌握系統標准功能,敏感用戶的特殊業務。通過需求調研,顧問應該在腦海里將客戶未來的業務藍圖,未來的系統功能設計有八成以上的"心中有數"。