⑴ 顧客滿意度調查的方法有哪些
顧客滿意度調查的方法有:
1、問卷調查
這是一種最常用的顧客滿意,度數據收集方式。問卷中包含很多問題,需要被調查者根據預設的表格選擇該問題的相應答案,顧客從自身利益出發來評估企業的服務質量、顧客服務工作和顧客滿意水平。同時也允許被調查者以開放的方式回答問題,從而能夠更詳細地掌握他們的想法。
2、二手資料收集
二手資料大都通過公開發行刊物、網路、調查公司獲得,在資料的詳細程度和資料的有用程度方面可能存在缺陷,但是它畢竟可以作為我們深度調查前的一種重要的參考。特別是進行問卷設計的時候,二手資料能為我們提供行業的大致輪廓,有助於設計人員對擬調查問題的把握。
3、訪談研究
包括內部訪談、深度訪談和焦點訪談。
內部訪談是對二手資料的確認和對二手資料的重要補充。通過內部訪談,可以了解企業經營者對所要進行的項目的大致想法,同時內部訪談也是發現企業問題的最佳途徑。
深度訪談是為了彌補問卷調查存在的不足,有必要時實施的典型用戶深度訪談。深度訪談是針對某一論點進行一對一的交談,在交談過程中提出一系列探究性問題,用為探知被訪問者對某事的看法,或做出某種行為的原因。
焦點訪談就是一名經過企業訓練過的訪談員引導8~12人(顧客)對某一主題或觀念進行深入的討論。焦點訪談通常避免採用直截了當的問題,而是以間接的提問激發與會者自發的討論,可以激發與會者的靈感,讓其在一個"感覺安全"的環境下暢所欲言,從中發現重要的信息。
顧客滿意度調查的目標
調查的核心是確定產品和服務在多大程度上滿足了顧客的慾望和需求。就其調研目標來說,應該達到以下五個目標:
1、 確定導致顧客滿意的關鍵績效因素;
2、 評估公司的滿意度指標及主要競爭者的滿意度指標;
3、 判斷輕重緩急,採取正確行動;
4、 控制全過程;
5、產品升級以及產品的更新換代。
⑵ 滿意度調查的方式
意見卡和意見箱。
在很多公用場合我們都可以看到它們的身影,酒店的書桌上、商場和營業廳的服務台邊、餐廳的桌卡背面、雜志中的夾頁……。
客戶一般被要求對如衛生,質量,價格、服務的速度和態度等問題進行1-5級的選擇。意見卡內容比較簡短,多數只要客戶勾選即可。而意見箱則不同,是讓...
問卷調查。
問卷調查是指通過制定詳細周密的問卷,要求被調查者據此進行回答以收集資料的方法。
問卷調查可以節省時間、經費和人力,使調查結果更容易量化,便於統計處理與分析,但是面向設計的問題問卷調查比較難,面向未來的調查(為設計進行的調...
⑶ 顧客滿意度調查的方法有哪些
一、意見箱⑷ 如何進行員工滿意度調查
員工滿意度調查與其它調查的最根本關系是:員工與公司是一種長期的關系,這種關系需要通過各種方式來經營維護的,所以在開展員工滿意度調查要非常小心。在具體開展員工滿意度調查環節,最主要實現兩個目的:1、打消員工的疑慮,獲取員工真實的信息。2、通過調查反饋的信息及時的對存在的一些管理問題進行合理的解決。建立良好的員工關系渠道。
1、問卷設計:員工滿意度調查要全面了解公司運營的各個方面,但是也不是問卷設計的問題越多越好,過多的問題往往導致員工缺乏耐心認真填寫,從而導致填寫的問卷質量大受影響。員工滿意度調查的問卷設計可以通過17個緯度來進行。從中選擇自已最需要調查的緯度。
2、員工動員:每次進行員工滿意度調查之前,一定要對參與調查的員工進行宣傳。對員工的宣傳往往是很多公司容易忽略的一個重要環節。員工滿意度調查質量的好壞最重要就在於員工的態度,如果員工能夠重視,認為這次調查能夠體現自己的價值、能夠有助於改善公司現狀,他們才會貢獻自己的智慧。
3、問卷發放:在員工滿意度調查中,問卷發放也是很有講究的。很多公司一般都是由人力資源部組織,由各部門經理向下屬員工發放、回收問卷。這種方放方式的弊端會導致員工可能會擔心來自直接領導的壓力,在填寫相關問題時不敢發表真實的想法,從而無法獲得真實的數據。問卷的發放最好是由公司的高層、第三方調查公司來進行。這樣員工才感受到對他們的重視,也沒有顧慮。問卷的填寫才會更真實更積極。當然,現在也可以利用網路在線的第三方平台進行問卷填寫,那就不存在問卷發放的過程,就只需要加強員工動員就可以了。
4、問卷分析:員工滿意度問卷分析是一個非常專業的內容。問卷分析需要通過大量無規律的數據,理清錯綜復雜的關系,找出真正的結症所在。一般可通過內部比較(不同區域、不同部門、不同職級、不同年齡、不同司齡、不同學歷之間等,都可以進行比較。可以看出公司內部管理在不同群體的表現。)歷史比較(與往年的數據進行對比)兩種方法來進行。
只有精心對以上各個環節來進行,才能開展好員工滿意度調查。現在用的比較多的員工滿意度調查方法是利用第三方在線調查平台,如
《我要調查網》
在設計問卷上又有員工滿意度調查的17個緯度題庫可以參考,在問卷發放上,即可以放在公司的OA網上,也可以讓員工到第三方網站
《我要調查網》
上來填寫,同時後台又可自動生成統計數據。在質量控制方面通過隨機密碼、指定密碼、QC設置、邏輯設置等,即保證了填寫的唯一性,又消除了員工的顧忌。又保證了填寫的真實性、准確性。非常方便。
⑸ 滿意度調查問卷的分數如何計算
滿意度問卷調查,首先要具體設計出幾個問題,每個問題都會給出不同的分值代表不同的滿意度
一般情況下0-5表示不滿意到非常滿意。
總的分數就是把這些問題的得分相加。
百分制通用計算公式:
滿意度分數=很滿意比例*100+滿意比例*80+基本滿意比例*60+不太滿意比例*30+不滿意比例*0,滿分為100分。
(5)滿意度問卷分析方法擴展閱讀:
滿意度計算方式:
"滿意度"是通過評價分值的加權計算,得到測量滿意程度(深度)的一種指數概念。國際上通行的測評標准即為CSI(用戶滿意度指數)。
測評目的:
掌握滿意度現狀:幫助客戶把有限的資源集中到客戶最看重的方面,從而達到建立和提升顧客忠誠並保留顧客。
分品牌和客戶群調研,為分層、分流和差異化服務提供依據,了解並衡量客戶需求。
找出服務短板,分析顧客價值,實現有限資源優先配給最有價值的顧客。
研究服務標准、服務流程及服務傳遞與客戶期望之間的差距,找到客戶關注點和服務短板,提出相應改善建議。
參考資料:網路-滿意度
⑹ 要如何進行員工滿意度調查
員工滿意度調查與其它調查的最根本關系是:員工與公司是一種長期的關系,這種關系需要通過各種方式來經營維護的,所以在開展員工滿意度調查要非常小心。在具體開展員工滿意度調查環節,最主要實現兩個目的:1、打消員工的疑慮,獲取員工真實的信息。2、通過調查反饋的信息及時的對存在的一些管理問題進行合理的解決。建立良好的員工關系渠道。
1、問卷設計:員工滿意度調查要全面了解公司運營的各個方面,但是也不是問卷設計的問題越多越好,過多的問題往往導致員工缺乏耐心認真填寫,從而導致填寫的問卷質量大受影響。員工滿意度調查的問卷設計可以通過17個緯度來進行。從中選擇自已最需要調查的緯度。
2、員工動員:每次進行員工滿意度調查之前,一定要對參與調查的員工進行宣傳。對員工的宣傳往往是很多公司容易忽略的一個重要環節。員工滿意度調查質量的好壞最重要就在於員工的態度,如果員工能夠重視,認為這次調查能夠體現自己的價值、能夠有助於改善公司現狀,他們才會貢獻自己的智慧。
3、問卷發放:在員工滿意度調查中,問卷發放也是很有講究的。很多公司一般都是由人力資源部組織,由各部門經理向下屬員工發放、回收問卷。這種方放方式的弊端會導致員工可能會擔心來自直接領導的壓力,在填寫相關問題時不敢發表真實的想法,從而無法獲得真實的數據。問卷的發放最好是由公司的高層、第三方調查公司來進行。這樣員工才感受到對他們的重視,也沒有顧慮。問卷的填寫才會更真實更積極。當然,現在也可以利用網路在線的第三方平台進行問卷填寫,那就不存在問卷發放的過程,就只需要加強員工動員就可以了。
4、問卷分析:員工滿意度問卷分析是一個非常專業的內容。問卷分析需要通過大量無規律的數據,理清錯綜復雜的關系,找出真正的結症所在。一般可通過內部比較(不同區域、不同部門、不同職級、不同年齡、不同司齡、不同學歷之間等,都可以進行比較。可以看出公司內部管理在不同群體的表現。)歷史比較(與往年的數據進行對比)兩種方法來進行。
只有精心對以上各個環節來進行,才能開展好員工滿意度調查。現在用的比較多的員工滿意度調查方法是利用第三方在線調查平台,如 《我要調查網》 在設計問卷上又有員工滿意度調查的17個緯度題庫可以參考,在問卷發放上,即可以放在公司的OA網上,也可以讓員工到第三方網站 《我要調查網》 上來填寫,同時後台又可自動生成統計數據。在質量控制方面通過隨機密碼、指定密碼、QC設置、邏輯設置等,即保證了填寫的唯一性,又消除了員工的顧忌。又保證了填寫的真實性、准確性。非常方便。
⑺ 如何做員工滿意度調查問卷
那你可以到《員工滿意度調查網》看看
第一步、決定是否需要實施一個員工滿意度調查的項目
這看起來很簡單,你只要問自己兩個問題:
1. 你有員工嗎?
2. 你了解你的員工對工作以及工作環境的感受嗎?
如果第一個問題的答案是有,第二個問題的答案是你不了解,那麼你需要做一個員工滿意度的調查,甚至不管你僅有幾個員工(這種情況下,你可以採取非正規的溝通渠道達到了解的目的)。
但當你面臨下面的情況時,調查就變的非常迫切和重要了:
1. 公司迅速擴張。當一個組織快速發展的時候,了解和掌握員工對他們的工作、對公司的發展前途以及個人的成長等各方面的看法是十分重要的。
2. 有上升趨勢的員工流動率。當你的公司的員工流動率超過該行業的平均流動率的時候,對你的公司來說可能存在內部的問題,通過員工滿意度的調查是解決這個問題的首選方法,可以快速診斷問題的症結所在。
3. 突發的事件。組織內部的突發事件是一個公司不可預測的問題,這類事件可能導致公司內部溝通不暢、誠信危機、員工的恐懼等等。通過一個員工的調查直接可以了解事件的影響程度。
4. 公司機構或管理層的變更。 變更對於組織內部的很多人來說都是困難的,如果決策者處理不好,公司的生產力和利潤可能都要下降。
5. 高度競爭的行業。 在一個競爭非常激烈的行業內,降低人員流動率,提高企業的生產力都是企業制勝的關鍵因素。與員工保持緊密的聯系是維持持續競爭力的有效手段。
6. 薪資政策的制訂。你必需知道員工報酬的那些方面是「固定」的以及固定在那個水平范圍內,既要保證公司的最大投資回報率,也要使員工滿意。
第二步、向管理層推銷調查
一個公司管理層的決策者認識到員工滿意度調查的必要性是很有必要的。接下來的任務就是讓管理決策把調查擺到日程中去。如果沒有一個計劃就隨便做調查,那將會是很糟糕的。
在缺乏員工對工作環境有什麼看法這類信息的時候,決策影響生產率,員工士氣,員工流動率,薪資以及收益成本都處在信息真空,這會導致潛在的資源的浪費以及成本的上升。如果一個公司關注於企業內部資源以期待改善某一方面收益而員工的真實需要是要更多的培訓和更好的溝通,最後的結果將會是導致資源成本更高,同時員工的士氣更加低落。
我們的一個客戶通過實施一個員工滿意度調查成功的把員工的流動率從50%降低到30%,為企業每年節約了200萬的運作費用,這個費用可以為企業每年做20次的員工調查。
如果評估降低流動率節約的成本主要取決於新員工培訓達到合格工作要求的培訓費用,擁有高技能的人力資源的公司將會意識到大量的成本節約和生產率的提高。哈佛商業周刊報道降低5%的人員流動率可以使企業降低10%的運作成本並且提高25%-65%的勞動生產率。
上面所述的是企業的「硬」收益,除此以外還為企業帶來很難量化衡量的「軟」收益。員工會很感激企業能在意他們的意見,當他們的意見被採納執行後會更有主人翁感。當企業的變更讓員工感覺到對未來的工作更有利時,會給企業帶來除了降低流動率以外的潛在的多方面的受益,包括:
更加充滿活力的員工,
大幅提高的生產率,
改善的團隊合作關系,
高質量的產品和服務,
更加滿意的客戶。
IT技術的發展已經能讓管理層在短時間內了解調查結果。我們就有這種能力,讓客戶在2到3周內掌握調查結果(包括公司優勢和劣勢分析,建議報告)。
第三步、決定員工滿意度調查中該問什麼問題
現在這個步驟與以前相比已經變的非常簡單了。以前的做法通常是咨詢人員到客戶的工作場所,花上幾天或一周的時間面訪內部的員工,然後設計問卷。這種方法有很多不利的方面:
浪費時間,
成本昂貴,
盡管不同的客戶問卷中包含相同的部分內容,但是問題的用辭不一致導致多個公司的橫向比較變的沒有可能。
我們的方法既簡化又改進舊的流程。我們研究開發了一個對大多數公司都適用的,包含自我實現、工作氛圍、薪資福利、晉升考核等18個 核心要項的基本問卷,基於這些核心要項和通用問題開始,用戶可以再根據自身情況和要求進行個性化的設計。定期地,我們會根據最新實施項目的情況來檢查目前的基本問卷,看看哪些問題需要增加,哪些需要調整,這樣來保證基本問卷的廣泛代表性,並且能夠使客戶通過橫向的比較來了解自己企業在行業中所處的位置,進行標桿管理。要決定需要什麼樣的個性化,我們通常向客戶問一些諸如此類的問題:
在這個時間實施調查的原因是什麼?
客戶對於公司內部工作狀況好和不好的假設前提是什麼?
公司內部產生了什麼樣的謠言?
由於工作環境的原因是不是會帶來一些特別的關注?(比如:安全方面、道德倫理方面等)
公司的使命是什麼?
是否有以前員工調查的結果?
員工福利政策中包括了那些方面的福利?
我們然後起草出一份問卷初稿給客戶討論,我們會通過Email的方式與客戶多次的溝通直到問卷的最後定稿。
第四步、選擇員工滿意度調查方法
有兩種基本的員工滿意度調查的方法,使用互聯網和紙張問卷。我們選擇的標準是看受訪者最適合哪一種,最適合的考慮是方便性、易用性和可信度。當樣本量比較小,員工比較集中時,兩種方法的成本是差不多的,但是當一個公司有上千名的員工並且員工分布在不同地方的時候,互聯網調查的成本優勢就顯而易見了。如果大多數的員工在工作場所都能夠登錄互聯網,這時候,互聯網就是我們首選的方法,互聯網的調查會帶來很高的回復率以及更快的反饋結果,而且容易控制調查的進程以及自動的邏輯檢查的能力。我們有安全的伺服器設備,因此不必要擔心數據的回收安全。
如果公司只有一小部分員工能夠上網,我們則建議採用傳統的紙張調查和互聯網的二次錄入相結合的方式,這樣可以有效的提高回工作效率。
第五步、在員工滿意度調查中該注意的問題
通過互聯網實施調查的優勢之一是你能夠詢問傳統方式無法做到的特定問題,當一些客戶意識到這種情況時,他們會有一種傾向去問這方面所有的問題。然而,我們不建議這樣做。
有很多原因導致員工不願意回答某些特定的問題,包括:
1. 他們感到沒有資格回答,
2. 他們害怕回答,害怕公司的某個人發現他們的反饋,
3. 他們對涉及的問題漠不關心的,
4. 他們忘記了要去回答。
讓我們分別來詳細說明上面的情況。
如果員工感到他們沒有資格回答,他們的答案可能會是隨便猜選的。這樣的答案可能會使調查的數據更加混亂,分析出有價值的結果變得更加困難。
如果員工害怕回答問題,但是要被要求必須這樣做,他們可能有意的選擇一些不能反映他們真實意圖的答案,這將會導致調查結果不能准確反映某個群體的真實意見。
如果員工對涉及的問題漠不關心,他們可能會隨機的選擇答案敷衍了事,這也會到導致數據的混亂狀況。
上面所列的第四種情況是員工忘記了他所回答的某個問題。這種情況在做員工滿意度打分題的時候經常發生。
另一個員工不願意回答的問題是問他們所屬的部門,這並不是因為他們遺忘的原因 – 而是員工潛在的意識不想讓自己的身份被調查者識別。
接下來的背景資料問題通常員工都不能完整的回答,我們通常也不要求員工一定要回答這些問題的,了解員工所屬的部門比了解他們的性別、年齡,收入等變數更有意義。
第六步、確認最終問卷並且測試
在這一步的開始部分,我們和客戶首先是確定調查問卷(不論是internet問卷還是傳統的紙張問卷),這並不是簡單地檢查問卷的措辭, 我們是檢查正確的邏輯跳轉、問題順序以及問題的格式。
當問卷確認後,我們就會通過專業的問卷設計系統來生成Web的問卷(這個問卷只需要簡單的步驟就能完成)。網頁的問卷設計完成後,我們需要做內部的測試來確保問卷能夠正常進行並且可以生成正確的數據文件。
第七步、向公司內部宣傳員工滿意度調查
應該象對待企業的產品和服務的態度一樣來對待員工滿意度調查。必須要保證調查的高質量,讓每個相關的人員都了解到調查的重要性。這部分主要討論這方面的做法。
正如其它的推廣活動一樣,我們需要注意到以下幾方面的事情:
決定推廣的目標受眾,
創建產品或服務的意識,
傳遞產品或服務的益處,
讓人們知道如何去獲得產品或服務。
在你開始以前,你將需要指定某個人負責這個調查過程的溝通。這通常是一個項目經理做,也可以是不同的人。
決定推廣的目標受眾
員工滿意度調查需要推廣的受眾事實上包括兩類人。
員工,
員工的管理者.
讓員工了解調查的原因是顯而易見的,但經理也是必要的目標受眾,他們的支持是保證員工滿意度調查項目實施的必要保證。一個經理可以提高或者降低他所負責員工的回復率。
培養調查的意識
調查邀請發出前的2到3周內,你應當讓員工意識到調查的意義。
1. 與高級經理進行溝通,強調調查的重要意義、調查的保密性。
2. 高級經理與公司的中層管理人員再進行溝通。
3. 通過最有效率的溝通途徑向員工傳播調查的信息。
所有的經理都應當立即召開所屬員工會議向他們通報調查的流程。
溝通員工滿意度調查的益處
在調查實施前的溝通期間,包括與員工的溝通,下面的要點應當被強調:
回復的重要性。「我們不能解決員工沒能告訴我們的事情。」
調查過程和數據的保密和匿名性,
調查結果將如何分發給所有的員工,
調查的信息將如何使用。
第八步、邀請員工參加調查
發給員工的調查邀請信可以通過email郵件或者張貼備忘錄的形式。無論那種方式,下面的關鍵信息一定要傳遞給員工。
要發生什麼. 例如,「我們將要實施一個員工滿意度的調查」;
為什麼要發生. 例如, ". . . 由於我們的變更可能帶來的新的挑戰,評估員工滿意度的水平已經變的迫切重要。
調查是匿名和保密的. 使員工確信他們的反饋將會嚴格保密。如果使用外部的咨詢公司,向員工說明只有外部的咨詢公司才能看到完整的答案信息。
調查結果怎樣使用. 任何你希望與員工分析的結果都最可能得到較高的回復率。
調查需要花多少時間來完成. 大多數這種類型的調查,如果設計的比較合理,將需要15到20分鍾的時間來完成。
給出截止日期
感謝員工花費時間來參與。
其它信息也可以考慮包括在邀請信中:
告訴員工調查可以在工作時間中完成,
參加調查的人員可能有機會得到抽獎的機會。
為了能提高問卷回復率,邀請信應該以公司的最高管理層的名義發出,並且最好能有總經理的簽名。
第九步、解釋調查的結果
調查可以產生多少數據是令人驚奇的。每個矩陣的問題都可能有多個答案,每個答案都會與平均分數去比較,我們還需要根據不同的人群進行細分,為每個群體生成獨立的報告。這些數據首先需要轉換成信息(通過正確的圖表和統計分析方法)。然後,數據必需被正確的解釋。不同的分析人員可能會做出不同的分析結果。這里有一個例子。
1. 強項和弱項分析. 在這一步驟中,我們查看問卷內的強項和弱項,例如,每個問題選項和一組內其它問題的比較;不同問卷之間的強弱比較,例如,這個調查結果與行業內其它相同公司調查結果的比較。這種比較既可以基於每個獨立問題進行,也可以基於一組問題平均的基礎上進行。
2. 查找顯著點. 典型地,一般的明顯不同的方面將會在簡單分析中出現。例如,當我們發現團隊合作的分數很低時,通常可以發現是內部溝通的問題做的不好。這些顯著點可以給我們提供發現公司內部存在問題的線索。
3. 杠桿分析(Leverage Analysis). 有限的公司資源要求公司能夠快速地確認那些領域對員工是最重要的。杠桿分析提供了一種選擇重要性領域的方法,通過計算每個領域的基於底線的杠桿- 總的滿意。通過quadrant分析確定的優先目標(見下圖)是哪些符合下面兩個標準的領域:
第十步、分享你的調查結果
在第一時間分享調查結果是非常重要的,原因有兩個方面:
1. 如果你想通過員工滿意度的調查來全面改善公司的生產力,你必須讓每個人知道公司的總體情況和他們個人對組織機構的影響力。
2. 員工應該知道他們花費在填寫問卷的時間是非常有價值的。
每個組織機構都有它自己的信息發布渠道。在一些情況下,特別是在調查結果顯示公司內部溝通存在問題的時候,原來的發布渠道可能需要一定的調整,以使調查的結果能夠暢通地傳遞到每個員工的手上。
分享員工滿意度調查結果的基本原則
1. 誠實性原則. 一個組織必須公正的發布調查的結果,既要包括調查結果有利的方面,也要公布調查中發現的不利問題。員工將能看到那些隱藏在背後的潛在問題,並且思考如何來改進目前的狀況。
2. 時效性原則. 你越早公布調查結果,公司就能越快提出改進計劃並且實施。
3. 區別性原則. 向公司不同層次的員工公布不同的調查報告。高級管理層需要從公司整體了解和掌握調查的信息,部門經理則需要了解不同部門之間的比較以及部門內部的詳細信息。
4. 討論下一步的計劃. 當調查結果被公布以後,讓所有的員工了解下一步將採取什麼樣的行動來改進調查中發現的問題。
5. 保密性原則. 不要公布可能引起員工感到自己的個人信息泄露的內容。例如,讓組織中的任何人看到與他自己不相關的某些報告內容是不合適的。
第十一步、根據調查結果採取改進行動
公司已經花費的人力和財力實施了員工滿意度的調查,員工也非常有熱情參與。現在,調查結果已經在你的手上。你對調查數據會做什麼呢?下一步提高員工滿意度的改進措施是什麼?怎樣發布調查結果?怎樣確認調查中發現的重要問題?一旦重要問題被確認,最有效的改進方法是什麼?
發布調查結果
從一開始,高層的執行人員就應該決定什麼層次的員工將得到什麼樣的報告。一旦調查結果被分發,必須制訂一個跟進計劃來決定哪些領域需要首先解決以及該如何來解決這些問題。
向你的員工溝通調查結果和行動計劃
公司在員工滿意度調查中犯的最大錯誤是沒有把調查的結果傳遞給公司的每個員工而且沒有制訂改進的計劃。我們並不是建議要求完整的把報告發布給每個員工,我們卻建議在可能的情況下,公司用誠實和公開的態度揭示調查中發現的問題和不足,並且能夠及時提出改善計劃。
制訂行動計劃來改善員工滿意程度
一旦發布了調查結果並且確定了需要解決的首要問題,公司必須決定採取何種有效的手段來改進這些方面
第十二步 什麼時候需要重復員工滿意度調查
我們經常聽到這樣的提問,「員工滿意度調查多少時間實施一次?」。我們的建議是對大多數的公司而言一年做一次是比較合適的。
根據使用的調查方法和公司規模的不同,通常需要三到四周來完成整個調查項目的實施(對於那些以互聯網為主要溝通工具的公司來說,調查的周期會縮短很多)。
⑻ 顧客滿意度的調查和統計分析怎麼做
近幾年來,客戶滿意度成為許多公司和機構進行市場調查的一個重要方面。隨著消費者對產品滿足自身期望的需求日益強烈,在面臨的市場競爭壓力日益增大的情況下,公司和機構必須能夠站在客戶的角度考慮產品和服務的各項問題。從成本利潤上來計算,客戶滿意度、客戶保留率和利潤率之間有著密切的聯系。有關部門調查結果顯示:獲得一個新客戶的成本是保持一個滿意客戶的成本的5倍。而對於公共服務部門的組織來說,客戶滿意度本身就是成功的關鍵。
開展顧客滿意度調查的步驟
①確定調查的內容。開展顧客滿意度調查研究,必須首先認知顧客和顧客的需求結構,明確開展顧客滿意度調查的內容。不同的企業、不同的產品擁有不同的顧客。不同群體的顧客,其需求結構的側重點是不相同的,例如,有的側重於價格,有的側重於服務,有的側重於性能和功能等。一般來說,調查的內容主要包括以下幾個方面:產品內在質量,包括產品技術性能、可靠性、可維護性、安全性等;產品功能需求,包括使用功能、輔助功能(舒適性等);產品服務需求,包括售前和售後服務需求。產品外延需求,包括零配件供應、產品介紹、培訓支持等;產品外觀、包裝、防護需求;產品價格需求等。
②量化和權重顧客滿意度指標。顧客滿意度調查的本質是一個定量分析的過程,即用數字去反映顧客對測量對象的屬性的態度,因此需要對調查項目指標進行量化。顧客滿意度調查了解的是顧客對產品、服務或企業的態度,即滿足狀態等級,一般採用七級態度等級:很滿意、滿意、較滿意、一般、不太滿意、不滿意和很不滿意,相應賦值為7、6、5、4、3、2、1。
③明確調查的方法。目前通常採用的方法主要包括三種:問卷調查,二手資料收集,訪談研究
④選擇調查的對象。一些企業在確定調查對象時往往只找那些自己熟悉的老顧客(忠誠顧客),排斥那些可能對自己不滿意的顧客。有時候,一些企業只是在召開產品產銷會、定貨會時進行顧客滿意度調查,來者往往有求於企業,也只好多說好話少說壞話。而且,由於這樣的座談會往往只局限於經銷商,而且參加產銷會、定貨會的往往又只是經銷商的采購人員,他們不是產品的最終使用者,甚至沒有直接接觸過產品的購買者或最終使用者。
⑤顧客滿意度數據的收集。顧客滿意度數據的收集可以是書面或口頭的問卷、電話或面對面的訪談,若有網站,也可以進行網上顧客滿意度調查。調查中通常包含很多問題或陳述,需要被調查者根據預設的表格選擇問題後面的相應答案,有時候調查者讓被調查者以開放的方式回答問題,從而能夠獲取更詳細的資料,能夠掌握關於顧客滿意水平的有價值的信息。調查法使顧客從自身利益出發來評估企業的服務質量、顧客服務工作和顧客滿意水平。
⑥科學分析。現在許多企業進行顧客滿意度調查後,只簡單地根據自己公司制定的測量和計算方法,計算一下均值比較就結束了。其實如果我們進一步選用合適的分析工具和方法,顧客滿意度測量結果可以給我們提供許多有用的信息。針對顧客滿意度調查結果分析,常用的方法有:方差分析法、休哈特控制圖、雙樣本T檢驗、過程能力直方圖和Pareto圖等。因此為了客觀地反映顧客滿意度,企業必須確定、收集和分析適當的顧客滿意度數據並運用科學有效的統計分析方法,以證實質量管理體系的適宜性和有效性,並評估在何處可以持續改進。
⑦改進計劃和執行。在對收集的顧客滿意度信息進行科學分析後,企業就應該立刻檢查自身的工作流程,在「以顧客為關注焦點」的原則下開展自查和自糾,找出不符合顧客滿意度管理的流程,制定企業的改進方案,並組織企業員工實行,使顧客滿意
這一系列的步驟非常復雜,而金數據這個平台可以幫我們准確處理這一及其復雜冗長的統計過程,我們只需分析最後的結果
⑼ 如何做好員工滿意度問卷調查
一、明確調查范圍
不同企業在不同的發展時期有不同的調查需求,員工滿意度調查需要緊緊圍繞企業文化和發展戰略,結合當前企業和員工最關注的問題開展。調查問卷的設計需要以大量初步的調查和分析工作為基礎,不能想當然,只有在這樣的調查才具有針對性和重點。調查問卷通常應該包括以下幾個重
1、對工作本身的滿意度。包括工作合適度,責任匹配度,工作挑戰性,工作勝任度等; 2、對工作回報的滿意度。包括工作認可度,事業成就感,薪酬公平感,培訓晉升機會等; 3、對工作背景的滿意度。包括工作環境,作息制度,工作設施配備齊全度,福利待遇滿意度等;
4、對工作人際關系的滿意度。包括上級的信任、支持、指導,員工關系、內部溝通,信息開放程度等;
5、對企業整體的滿意度。包括企業了解度(企業的歷史、企業文化、戰略規劃的理解和認同),組織參與度等。
二、調查項目的數量設置
通常,調查問卷涉及的內容不必要過於詳細。一方面,內容越詳細意味著題量越大,要佔用員工大量的時間,難以避免員工的應付心理,答題質量自然受到影響。另一方面,調查活動只是幫助找到公司存在問題的方向,想僅僅依靠調查就發現企業的具體問題是不現實的,具體問題的發掘和產生原因還需要後續大量的分析、考察和取證工作。結合摩托羅拉、NOKIA、萬科等知名企業的調查我們可以看到,調查項目盡量控制在6-7個緯度,以不超過80個封閉問題為限。另外,可以適當加入2~3個開放式問題,整個問卷最好能在30分鍾左右答完。 三、問卷題目的表達
1、要避免概括化和普遍化的詞語。例:「你在工作中經常加班嗎」、「你認為目前的待遇夠好嗎」,「經常」和「夠好」在不同的員工中有不同的看法,容易引起歧義。可以修改為:你平均每周加班六個小時以上嗎?你認為目前的待遇符合你的崗位價值嗎?
2、問卷題目的表達要簡單、明確、具體,語意不清的措辭會使被調查者費解。例:你喜歡哪位講師的課程?這種問題的范圍太廣,容易引起歧義。可以修改為:你最喜歡公司哪位內部講師的授課方法。
3、一句話中包含的概念不能過多。例:你認同公司的發展戰略和企業文化嗎?除非被調查者對兩者都持肯定或否定態度,否則將很難有針對性的回答。