A. 怎樣才能擁有良好的溝通技巧
溝通技巧01
一、角色修煉:溝通首先是一種站位。「屁股決定腦袋」,意思就是說,站在什麼位置就說什麼話。作為下級,領導,同事,和面對客戶時你的角色是不同的。只有自身角色清楚了,才知道站在什麼角度說話,這是溝通的首要前提。
二、心態修煉:溝通還是一種心態,有什麼樣的心態,就有什麼樣的溝通方式。在人際交往中,良好的溝通品質可以從以下幾個角度開始修行。
積極心態:積極的心態會為自己創造積極的溝通狀態,好的溝通狀態能夠為溝通對象
感恩心態:對人心存感恩之心,才會對人擁有敬畏之感。在企業里最常見的現象就是部門本位主義嚴重,橫向部門和同事之間工作協調和溝通比較困難。「感恩」在懷,就會避免交往和溝通中的自大、自我、狂妄和傲慢,創造良好的溝通氛圍,建立和諧的人際關系。
欣賞心態:僅掌握了表面的贊美技巧,卻沒有欣賞的心態和眼光,再好的技巧也無用武之地。內心沒有欣賞的眼光和感恩的心態,即使你微笑,你的微笑也是死板和僵化的。學會欣賞和真誠贊美,因為只有懂得欣賞別人,才會真誠贊美別人。
尊重心態:尊重心態就是要求站在對方的角度去溝通,而不是站在自己的角度去溝通。同理心溝通最重要的溝通步驟就是「傾聽」和「分擔」。要別人信任你,首先就要換位體會,尊重對方的想法和感受。
三、思維模式修煉:一切善於溝通的人其技巧和話術的背後,都有一套自己的思維模式和溝通套路。或是以理服人,或是以情動人。要想實現良好的溝通,就需要具備既善於理性分析、又善於進行換位思考的全腦思維模式。把人性和原則巧妙適當地結合,才是一種了不起的共同藝術。毫不誇張地說,在當今企業管理和營銷活動中,在思維方式上面臨的最大轉變和最大挑戰,就是要學會全腦思考。
四、技能修煉:溝通技能就是所處行業和崗位所應具備的專業知識和能力,以及專業的溝通話術。無論身處什麼崗位,只有成為本行業、本崗位、本專業的專業人士和業內專家,你說話才有威信,才會讓人容易信服你,溝通才有說服力。對專業知識和技能的意義,以及公司對員工技能的要求,大家都有充分的認識,無須過多贅述。
五、方法修煉:最後,溝通才是一種方法和技巧。之所以要把方法的修煉放在最後,是因為只有具備了實現良好溝通所應有的站位、心態、思維模式和技能,才會做到對溝通技巧的發揮和運用自如。正像一位名人格言所說,當一個人能夠在力量上顯示自己時,就不會在技巧上做文章。如果說溝通技巧是學習珠算的口訣,那麼個人品質修煉則是培養對珠算的直覺和感覺判斷,可以讓你在溝通時無招勝有招。
溝通技巧02
第一,以誠待人、以責人之心責己、以恕已之心恕人。對別人要抱著誠摯,寬容的胸襟,對自己要懷著自我批評,有過必改的態度。與人交往時,你怎樣對待別人,別人也會怎樣對待你。好比照鏡子一樣,你自己的表情和態度,可以從他人對你流露出的表情和態度中一覽無遺。你若以誠待人,別人也會以誠待你。你若敵視別人,別人也會敵視你。最真摯的友情和最難解的仇恨都是由這種"反射"原理逐步造成的。因此當你想修正別人時,你應該先修正自己。你想別人怎麼對你,你就應該怎麼對人。你想他人理解你,你就要首先理解他熱。
第二,培養真正的友情。如果能做到第一點,很多大學時的朋友就會成為你一輩子的知己。在一起求學和尋求自身發展的道路上,這樣的友誼彌足珍貴。交朋友時,不要只去找與你性情相近或只會附和你的人做朋友。好朋友有很多種:樂觀的朋友、智慧的朋友、腳踏實地的朋友、幽默風趣的朋友、激勵你上進的朋友、提升你能力的朋友、幫你了解自己的朋友、對你說實話的朋友等等。此外,大學時談戀愛也可以教你如何照顧別人,增進同情心和自控力,但戀愛這件事要一切隨緣,不必為了談戀愛而談戀愛。
第三,學習團隊精神和溝通能力。社團是微觀的社會,參與社團是步入社會前最好的磨練。在社團中,可以培養團隊合作的能力和領導才能,也可以發揮你的專業特長。但更重要的是,你要做一個誠心誠意的服務者和志願者,或在擔任學生工作時主動扮演同學和老師之間溝通橋梁的角色,並依次鍛煉自己的溝通能力,為同學和老師服務。這樣的學習過程也不會很輕松,挫折是肯定有的,但是不要灰心,大學社團里的人際交往是一種不用"付學費"的學習,犯了錯誤也可以重頭來過。
第四,從周圍的人身上學習。在班級里、社團中,多觀察周圍的同學,特別是那些你覺得交往能力和溝通能李特別強的同學,看他們是如何與人相處的。比如,看他們如何處理交往中的沖突、如何說服他人和影響他人、如何發揮自己的合作和協調能力、如何表達對他人的尊重和真誠、如何表示贊許或反對,如何在不冒犯他人的情況下充分展示個性等等。通過觀察和模仿,你漸漸地會發現,自己的人際溝通能力會有意想不到的改進。在學校里,每一個朋友都可以成為你的良師,他們的熱心、幽默、機智、博學、正直、溝通、禮貌等品德都可以成為你的學習對象。當然,你也應當慷慨地幫助每一個朋友,試著做他們的良師和模範。
B. 如何與人溝通方法
1、要對著別人的眼神說話
目光在人們溝通交流中,發揮著很重要的作用。我們在與別人交流時,要時常對著別人的眼神,但也不要一直盯著,這樣子會讓人感到不自在。與別人交流的時候,要注意眼神等細節。
2、態度要真誠
一定要態度端正,真誠,這樣子才能達到很好的溝通效果,如果你經常敷衍別人或者應付別人,對方肯定會看得出你的態度,這樣的溝通效果肯定是大打折扣。
3、站在對方的立場上思考問題
如果雙方都各執一詞的話,就會導致溝通沒法進行下去。溝通也是需要方法的,也要站在對方的立場上思考問題,顧慮對方的感受,好好溝通、換位思考。
4、不要插話
很多人在於別人交流中有一個壞習慣,就是喜歡在別人還沒說完話時就插話,其實這是很不禮貌的行為,不利於我們的溝通。
5、面帶笑容
面帶笑容能夠給人感受到一種親切感,讓人感到舒服自在。
6、要有耐心
C. 工作中如何做好溝通
工作中做好溝通的方法:各個階級的溝通一是下屬要主動與上級溝通。通過「面對面」 匯報自身工作,有利於上級全面及時地掌握下屬和分管工作的進展情況,及時調度力量攻堅進度。有利於上級及時發現、解決下屬工作中遇到的困難和問題,從而有效提升工作效率。二是單位、部門之間要加強溝通。各單位、部門之間,特別是業務相關單位之間更需要進一步加強溝通,對業務中容易出現的問題相互提醒,在工作上相互促進,推動工作質量不斷提高。部門、單位之間 「多說一句話」,多相互鼓勵、多相互支持,有利於全體員工統一思想,提高認識,同時避免工作協調方面一些可能出現的不必要的麻煩和誤會。也有利於部門、單位之間通過有效的合作,創造更大的價值,從而建立起高效的團隊。
D. 與人溝通的技巧和方法有哪些
與人溝通的技巧和方法:
1、積極傾聽他人的談話
注視著對方,保持注意力;對方談話最後插入總結性問話,確保沒有漏下什麼。
2、提前做好溝通計劃
實現安排好溝通交流程序(制定溝通計劃、交流策略等),才能達到預期的溝通效果,提前做好溝通步驟,以免溝通交流失敗。
3、注意運用提示信息
交流過程中,使用一些詞語(如無論如何、而且、相比較而言、舉例說明、但是)或者運用一些手勢,都能夠有助對方理解下一步要談些什麼。
4、取消對方不合作的談話
如果對方因事情忙碌對談話不予理睬,你應當取消這次談話,讓對方注意到,要麼立即停止手邊的工作與你專心溝通,要麼越好與你交流的時間。
5、確保對方注意力集中
因為每個人的興趣和需求不同,所以注意力不能完全集中在談話的內容上,解決這樣的問題,可以嘗試提問式的`開場白,吸引別人的注意力和思考。
E. 有哪些高效的溝通方法
語言是門藝術,溝通是個技巧,我們在日常的與人交流、與人溝通的過程中,其實就是相互之間一種信息的傳遞,有些人可以表達的清楚明了,而有些人確實含糊其辭,模稜兩可,這就關乎到溝通方法的問題!如何高效溝通?直入主題、層次分明、數據清晰、做好功課,都是必要的也是必須的!
4、數據清晰。
用事實說話!現在,各行各業,基本上都是可以用數據進行分析的。通過一些鮮明的數據對比,是能夠讓我們了解到很多的實時狀況,包括對未來的預測等等。所以,我們進行溝通的時候,如果涉及到數據,一定要保證准確!
溝通的方法有很多,但是不管是哪一種的溝通,一定要讓你們的溝通有意義,能夠高效起來,這才能達到溝通的目的!
F. 常用的溝通方法有哪些
有效溝通的基本方法
一、溝通的重要性
1.有效溝通的概念。為了設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,並達成共同協議的過程。
2.有效溝通的三大要素。要有一個明確的目標。如果大家來了,沒有一個目標,那不是溝通,那是閑聊天。達成共同協議。信息、思想和情感。
3.機關溝通的重要性。執行是車,溝通是輪。一個人的成功85%取決於溝通。與時消息,與時偕行,與時俱進。《戰國策》「一言之辯,重於九鼎之寶;三寸之舌,強於百萬雄兵」。「聽君一席言,勝讀十年書」。1)准確理解決策,提高工作效能。2)從表象過度到實質的手段。3)激勵員工,形成積極健康的機關文化。
二、溝通的基本方法
1、從溝通組成看。文字語言傳達信息,聲音語言傳達感覺,肢體語言傳達態度。溝通功效文字語言佔7%,有聲語言佔38%,肢體語言佔55%。
2、從心理學角度。溝通中包括意識和潛意識層面,而且意識只佔1%,潛意識佔99%。有效的溝通必然是在潛意識層面的,有感情的,真誠的溝通。
3、溝通中的「身份確認」。針對不同的溝通對象,如上司,同事,下屬,朋友,親人等,即使是相同的溝通內容,也要採取不同的聲音和行為姿態。
要想成功首先要學會「變態」—改變心態、狀態、態度。改變只在一瞬間。把你的字寫好,把你的話說動聽,把你的姿態調整好。
三、溝通的3個特徵
1.行為的主動性。隨時隨地。我看到人在動就像看到錢在動。他口袋的錢是我的,我的產品是他的,我的服務也是他的。了解別人的需求,滿足別人的需求,創造別人的需求。企業只有營銷才能實現利潤,其他的都是成本,企業最大的成本就是不懂得營銷的員工。任何事情都在營銷,營銷是最好的生活方式。銷售不是賣,是幫助對方買。給你開支的不是老闆,而是顧客。找市長不如找市場。溝通就是敞開心扉。發名片。
2.對象的多樣性。學會和各種多樣的人打交道。人脈等於錢脈,關系就是實力,朋友是最好的生產力。你周圍人的品質影響你的品質。升級你的通訊錄。找一個命好的人在一起,找一個命好的團隊,你的命也會好。最大的自私就是無私。輾轉5次可以見到總理。
3.過程的互動性。溝通的效果取決於別人的回應,溝通的品質取決於我對別人的回應。高品質的溝通,應把注意力放在結果上,而不是情緒上,溝通從心開始。說服人有效果比有道理更重要,有結果比有道理更有價值。團隊就是一個有口才的人對有耳朵的人講話。用人之長,天下無不用之人,用人之短,天下無可用之人。同流等於合流,合流等於合心,合心等於交心。同流才能交流,交流才能交心,交心才能交易。財散人聚,財聚人散。顧客的拒絕就是我實現價值的開始。煙酒茶飯是互動溝通的工具。最大的利潤是復利。
四、溝通的4種形態
傾聽、說話、閱讀、書寫。
傾聽。給對方以高度的尊重。獲得信息。追求樂趣。收集回饋意見。增進了解。培養主動聆聽的技巧:找個時間,排除干擾。靜下心來,集中精力。找一個讓自己注意聽的理由。用同理心來傾聽。保持目光接觸。
說話。引起對方的注意和興趣。讓對方了解話中的意思。使對方邊聽邊接受發訊人的主張,同時,產生行動的意識。
溝通的方式選擇。面談、會議、電話、郵件
面談。預約、確認時間和地點、提前做好准備。
會議。提前准備、合適的人參加、視覺手段的使用、有效的組織。
電話。重要的一聲、端正的姿態、清晰的聲音、接聽要迅速、掛電話的禮節。
四、影響溝通效果的3個因素
場合、氣氛和情緒。永遠不要做氣氛和情緒的污染者、破壞者。溝通是情緒的轉移,信息的轉移,感情的互動。溝通沒有對錯,只有立場。
溝通的主要障礙。傳遞方:以自我為中心、表達不清、缺乏真誠。接收方:先入為主、不認真聽、沒聽清楚、選擇性的傾聽、偏見、光環效應、情緒不佳、沒有注意言外之意。
身體語言表達情緒。積極的身體語言:點頭、微笑、傾聽、回應、筆記。點頭表示認同,微笑表示領會,傾聽表示接納,回應表示贊美,筆記等於銘記。消極的身體語言:雙手抱在胸前。目光游離。玩弄東西。身體後傾,翹腿抖動。扣鼻子,掏耳朵。
五、溝通的5個心情
喜悅心、包容心、同理心、贊美心、博愛心。
1.喜悅心:有深愛者必有和氣。「不遷怒,不二過」。隨喜心。人最忌諱一臉死相,喜悅是最好的吸引力。積極樂觀是成功者必備的素質。有問題就要答案,找到問題就能找到答案。學會做問題的終結者。一切問題都不是問題。想乾的人永遠在找方法,不想乾的人永遠在找理由;世界上沒有走不通的路,只有想不通的人。
2.包容心:包容忍耐是成功者必備的心態。水至清則無魚,人至察則無朋。放棄眼裡的尺子認同別人。多花時間成長自己,少花時間去苛責別人嫉妒別人。 別人身上的不足,就是自己存在的價值。一個境界低的人,講不出高遠的話;一個沒有使命感的人,講不出有責任感的話;一個格局小的人,講不出大氣的話。「六尺巷」故事。
3.同理心:順勢而為是成功者必備的智慧。辯論是一種最差的溝通方法。寧靜才能志遠,空虛才能充實。大海為什麼能妠百川,因為它低。表達不同意見時,請你保留對方的立場。我同意你的觀點,我還想補充一點。就按你說的辦。讓我們一起去創造奇跡、分享成功。少用我覺得、我,多用您、我們。
4.贊美心:贊美表揚是成功者必備的胸襟。贊美的前提是審美。這個世界不缺乏美,只缺少審美的眼睛。你看待別人的想法,決定他後面的行為。鼓勵、肯定可以使人變得聰明。你是最棒的。贊美是溝通的潤滑劑。強大的東西是柔軟的,風可以吹古拉朽,火可以浴火重生,水可以無孔不入。贊美別人就是贊美自己。贊美上級可以獲得更多的機會,贊美同級可以得到更多的幫助,贊美下級可以得到更多的支持。贊美敵人可以化敵為友,贊美朋友可以錦上添花。改變不良的注意力。
5.博愛心:大愛無疆是成功者必備的情懷。因為優秀難以卓越。因為太愛自己,過於自戀。愛是無私的付出,只有付出才能獲得。只有感恩社會才能收獲幸福。愛是快樂的最高境界。在關鍵的時候要到場。我到了。我們的朋友遍天下。
六、機關工作溝通
1.如何與上司溝通
重要問題當面溝通並強調重點。
提出問題的同時提出解決方案。
建設性的提出不同意見。
明確提出需要指出的事項。
溝通的要點:克服下屬常有的緊張感。集中精力用眼神和他交流。用簡短的一兩句話進行復述。簡短、及時記錄關鍵詞。注意分辨上級的真正意圖。
2.如何與下屬溝通
正確傳達上級的命令和意圖。
讓下屬積極接受命令。
1)態度和藹,用詞禮貌。
2)讓部下明白這件工作的重要性。
3)給部下更大的自主權。
4)共同探討問題,提出對策。
5)允許部下提出疑問。
精通的目的全在於應用。不是知識就是力量,而是使用知識才是力量。教育不等於訓練。離開大學三年不學習和文盲差不多。知識是學來的,能力是練出來的,胸懷是修來的。
G. 溝通的方法有哪些
1、面對面交流
面對面交流是最常見的溝通交流方式,上下級之間布置、報告工作,同事之間溝通協調問題,都採用此方式。
2、電話
上下級之間、同事之間藉助電話這一傳播工具進行的有聲交流方式。
3、命令
企業上級領導對下級員工布置工作、安排任務都可以稱作「命令」,命令分口頭命令與書面命令兩種,有的企業創造了「總經理任務通知書」是一種很好的書面命令,事實上它已具有了文件的性質。
4、文件
公司下發有關文件是典型的下行溝通。對於與員工利益密切相關的或者需要員工共同遵守的文件,必須與員工進行徹底溝通。公司的文件一般情況下下發到各個部門,各部門必須認真組織學習,並對學效果進行測評,以確保文件內容溝通、執行到位。
5、會議
會議這種溝通方式,根據需要可分為董事會、經理層會議、部門會議、全體員工大會等,根據開會周期可分為日例會、周例會、月例會等,還有各種各樣的專項會議,如財務會議、表彰會議、安全會議等。無論何種會議,都要求講究會議效率,開會要有結果,不能議而不決,隨後還要抓好執行、跟蹤、檢查、評估、反饋等環節。
6、業務「報告」
報告分為口頭報告和書面報告兩類,類似於報告的溝通方式有還有請示、向公司上一級主管提出意見或建議等。無論是口頭上的還是書面上形成文字,都是上行溝通,一般需要批復或口頭上給予反饋,從而形成上下信息交流上的互動。
7、內部報刊
有條件的企業可以通過辦內部報刊來增進企業與員工之間的溝通。
8、廣播
在不少大中型企業,這一傳播媒介都在使用。
9、宣傳欄
這一傳播媒介無論對大中小型企業,都很適用。宣傳欄可大可小,內容可長可短,方便快捷。
10、舉辦各種活動
企業通過舉辦各種活動如演講比賽、各種游戲、聯歡會、宴會、專題培訓等,可以有效地促進公司與員工及同事之間的溝通。
11、意見箱
意見箱是很好的上行溝通方式,企業員工對公司有什麼意見和建議都可以都可以通過這種方式與企業及領導進行溝通。作為企業要對此給予高度重視,對員工的意見或建議及時反饋。
12、內部區域網
隨著網路技術的發展,很多企業都建立了自己的內部區域網,根據不同的職位設置了信息閱讀許可權,同時建立了「員工論壇」、「學習園地」等欄目,通過一媒體,員工與公司進行互動交流,效果非一般媒體所能比。
上述溝通基本上是語言溝通,其實對於非語言溝通也應引起我們重視,比如面對面交流中的雙方的穿著、舉止及其相關禮儀也非常重要,會直接影響溝通效果。員工對辦公環境、辦公氣氛的感受,其實也是一種溝通。對無聲溝通的重視,有時會起到「此地無聲勝有聲」的效果。