㈠ 哪些是問題分析的方法
1、5w2h分析法
它廣泛用於企業管理和技術活動,對於決策和執行性的活動措施也非常有幫助,也有助於彌補考慮問題的疏漏。提出疑問於發現問題和解決問題是極其重要的。創造力高的人,都具有善於提問題的能力,眾所周知。提出一個好的問題,就意味著問題解決了一半。
提問題的技巧高,可以發揮人的想像力。連續以幾個「為什麼」來自問,以追求其根本原因。很多問題都是系統性的,是牽一發而動全身,真正影響大局的不是表面的問題,這種方式可以找到問題根源。選定的項目、工序或操作,都可以從這幾個方面去思考。
2、SWOT分析法
四個英文單詞的縮寫,Strengths Weaknesses Opportunities Threats,最早由美國舊金山大學管理學教授提出,由哈佛大學商學院的安德魯斯教授1971年在《公司戰略概念》中最終確立。
3、三麥肯錫7步分析法
善於解決問題的能力通常是縝密而系統化思維的產物,任何一個有才之士都能獲得這種能力。有序的思維工作方式並不會扼殺靈感及創造力,反而會助長靈感及創造力的產生。咨詢公司解決問題的方法,不僅對於解決企業問題非常有效,對於解決任何需要深入思考的復雜問題都值得借鑒。
4、四思維導圖
放射性思考是人類大腦的自然思考方式,每一種進入大腦的資料,不論是感覺、記憶或是想法——包括文字、數字、符碼、香氣、食物、線條、顏色、意象、節奏、音符等。
都可以成為一個思考中心,並由此中心向外發散出成千上萬的關節點,每一個關節點代表與中心主題的一個聯結,而每一個聯結又可以成為另一個中心主題,再向外發散出成千上萬的關節點。
5、五金字塔原理
源於巴巴拉·明托著的《金字塔原理》一書,為麥肯錫經典教材。培養職場人思考、表達和解決問題的邏輯,非常非常好用!金字塔原理是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規范動作。
金字塔的基本結構是:中心思想明確,結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。先重要後次要,先全局後細節,先結論後原因,先結果後過程。
㈡ 分析問題的方法是什麼
1、頂思考帽法
白色思考帽、綠色思考帽、黃色思考帽、黑色思考帽、紅色思考帽、藍色思考帽,英國學者愛德華·德·博諾(Edward de Bono)博士開發
「6頂思考帽」提供了「平行思維」的工具,避免將時間浪費在互相爭執上。強調的是「能夠成為什麼」,而非 「本身是什麼」,是尋求一條向前發展的路,而不是爭論誰對誰錯。
在工作中運用6頂思考帽,將會使混亂的思考變得更清晰,使團體中無意義的爭論變成集思廣益的創造,使每個人變得富有創造性。但人不能同時戴2頂帽子,所以採用這種方法可以讓你好幾種情緒中進行平行思考。
2、SWOT分析法
四個英文單詞的縮寫,Strengths Weaknesses Opportunities Threats,最早由美國舊金山大學管理學教授提出,由哈佛大學商學院的安德魯斯教授1971年在《公司戰略概念》中最終確立。
3、三麥肯錫7步分析法
善於解決問題的能力通常是縝密而系統化思維的產物,任何一個有才之士都能獲得這種能力。有序的思維工作方式並不會扼殺靈感及創造力,反而會助長靈感及創造力的產生。咨詢公司解決問題的方法,不僅對於解決企業問題非常有效,對於解決任何需要深入思考的復雜問題都值得借鑒。
4、四思維導圖
放射性思考是人類大腦的自然思考方式,每一種進入大腦的資料,不論是感覺、記憶或是想法——包括文字、數字、符碼、香氣、食物、線條、顏色、意象、節奏、音符等。
都可以成為一個思考中心,並由此中心向外發散出成千上萬的關節點,每一個關節點代表與中心主題的一個聯結,而每一個聯結又可以成為另一個中心主題,再向外發散出成千上萬的關節點。
5、五金字塔原理
源於巴巴拉·明托著的《金字塔原理》一書,為麥肯錫經典教材。培養職場人思考、表達和解決問題的邏輯,非常非常好用!金字塔原理是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規范動作。
金字塔的基本結構是:中心思想明確,結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。先重要後次要,先全局後細節,先結論後原因,先結果後過程。
6、5w2h分析法
5W:WHAT+WHY+WHEN+WHERE+WHO
2H:HOW+HOW MUCH
提出者:美國陸軍兵器修理部
它廣泛用於企業管理和技術活動,對於決策和執行性的活動措施也非常有幫助,也有助於彌補考慮問題的疏漏。提出疑問於發現問題和解決問題是極其重要的。
創造力高的人,都具有善於提問題的能力,眾所周知。提出一個好的問題,就意味著問題解決了一半。提問題的技巧高,可以發揮人的想像力。連續以幾個「為什麼」來自問,以追求其根本原因。
7、魚骨圖分析法
Fishbone analysis method,由日本管理大師石川馨先生所發展出來的,故又名石川圖。
又名因果分析法,是一種發現問題「根本原因」的分析方法,現代工商管理教育如MBA、EMBA等將其劃分為問題性、原因型及對策型魚骨分析等幾類先進技術分析。
㈢ 如何用系統的思維方法分析問題
系統分析思考,英文名Analytical Thinking ,是一種在歐美私人和公共組織的咨詢分析師廣泛運用的決策思考方法。
大家都知道,我們要成功解決問題都是要遵循一系列科學嚴謹的流程的,思考問題要有框架和整體大局觀,而不是像西瓜皮一樣,滑到哪裡算哪裡。只有這樣,我們才能不遺漏問題的任何一個方面,也才能更加深入的思考,採取有效行動。既然普通人都懂得道理,專業的分析師理所當然的也知道,並且在實踐活動中運用地爐火純青。
專業分析師同樣也遵循如下科學的作業流程:
1、定義問題
2、提出假設
3、觀察事實收集數據
4、指導分析問題
5、開發解決方案
關於這個五步的內容很多、很全面、很豐富。貼吧篇幅有限,請看鏈接文章
除了運用思維導圖,您還知道如何系統全面地思考和解決問題嗎?
系統分析思考需要哪些工具才可以呢?
系統分析思考需要哪些工具呢?(續)
㈣ 怎樣分析問題才為最佳方法
分析任何問題都可以從這五個方面下手,找出問題的根據。
PDCA循環的概念最早是由美國質量管理專家戴明提出來的,所以又稱為「戴明環」。PDCA四個英文字母及其在PDCA循環中所代表的含義如下:
1、 P(Plan)--計劃,確定方針和目標,確定活動計劃;
2、 D(Do)--執行,實地去做,實現計劃中的內容;
3、 C(Check)--檢查,總結執行計劃的結果,注意效果,找出問題;
4、 A(Action)--行動,對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定並適當推廣、標准化;失敗的教訓加以總結,以免重現,未解決的問題放到下一個PDCA循環。
其應用遠遠超過品質控制范疇,無論我們做事情,生活,工作,為人處事,處理好這幾者的關系都能夠很好的幫助我們提高辦事效率,這也正迎合了中國的古話,「凡事預則立,不預則廢」。任何事情只有好的計劃,好的執行,好的總結確認,才能夠得到好的發展提高。
㈤ 分析問題的方法都有那些
SWOT分析法
它是用來確定企業自身的競爭優勢、競爭劣勢、機會和威脅,從而將公司的戰略與公司內部資源、外部環境有機地結合起來的一種科學的分析方法。對於優勢和弱勢是內部環境的分析,機會和威脅是對於外部環境的分析。這個模型可以用於多種方面,任何和商品,貿易,競爭有關系的都適用,而人也是一種商品。這個模型可以幫助你理清現狀。
㈥ 項目管理中問題分析的方法有哪些
在項目管理過程中,並不是每一個出現的問題都能得到順利、及時地解決的,需要在反饋信息的基礎上反復進行分析。管理人員在獲得項目開發過程中輸出的中間結果或最後階段的結果後,都可能改變最初的設想,或收集更多的信息以修正原來的結果。例如,項目經理在弄清解決方案的後果以前,往往難以有把握地提出某項目標;在獲得某些信息後有可能加強管理力度,增加管理約束條件,修改原有的管理計劃等。此外,在項目管理過程中的要重視管理人員和項目發起者之間的溝通和對話。各個管理環節和管理階段都需要項目發起者的建議和判斷。而且,不斷對話意味著項目發起者考慮了問題的各個方面,感到親自參與了項目管理過程,使管理過程獲得支持,從而不至於因阻力太大而失敗。在實踐中,項目管理人員往往將問題簡單化,他們習慣於對項目中所有需要解決的問題進行精確定義,劃定其各自的邊界並直截了當地讓某些因素嚴格按管理計劃要求發生變化或保持不變。因此,項目管理所面臨的是一個由事態、組織、人員等因素組成的復雜的問題集合,對問題進行分析尤為重要。
二.問題分析的具體內涵
在項目管理過程中,往往有兩種起不同作用的人員:一種是提出問題者,即項目發起者,他對項目管理的結果進行評估;另一種是解決問題者,即項目管理人員,他對項目管理過程負責。相應地,我們可以將項目管理分成兩部分活動,一是分析問題內容,著重從項目發起者的角度弄清該項目需要解決的問題集合;一是解決問題,著重從專業角度提出和分析各種問題的解決途徑。當然,兩者相互聯系,問題的內容蘊涵著對解決問題所需資源的要求,而擁有資源又影響到問題內容的邊界。
在分析問題階段,我們應對項目中的某項具體問題和具體解決問題的活動作出詳盡的說明:規定問題的邊界和約束,劃分系統和環境,說明解決問題的對策和資源,並解釋問題內容和解決問題兩部分活動之間的相互匹配關系。此外,在項目管理的實踐中,還需要區分決策者、提出問題者、委託人和系統分析人員。決策者,能夠採取行動去調配資源以改變項目的內容;提出問題者,是對某種態勢感到不安,領悟到現狀和目標不適應的人;委託人,接受決策者的旨意,委託他人從事某項系統分析工作;系統分析人員,是專業人員,應處於不涉及自身利益、沒有偏見的位置。
具體地說,我們把分析問題階段的工作內容概括為5個部分:
1.分析問題的性質和條件
這里包括兩部分內容:分析問題性質和分析問題條件。分析問題性質主要是弄清各種相關聯問題形成的問題集合和它們的來龍去脈,即問題的結構、過程和態勢。為此,項目管理人員必須廣泛地和決策者、與利益有關的人員進行對話和溝通。可以採用提問單的方式來獲得必要的信息,比如下列問題:你認為存在什麼問題?為什麼這是個問題?如何出現的,什麼原因引起的?解決這個問題的重要性何在?可能解決的方式有哪些?誰能採取解決問題的行動?這類行動會帶來什麼影響?等等。通過各種方式的溝通,項目管理人員才可能對問題的結構、過程和態勢獲得一個詳細、准確的總體印象。
分析問題條件主要是弄清解決問題所需的資源。為此,項目管理人員在管理過程中必須知道:涉及哪些資源分配問題?由誰實施分配?分配者的職權、作用如何?資源使用的監督、控制系統如何?等等。
對問題的性質和條件進行分析,目的在於檢驗問題的性質和條件是否匹配,使工作任務和所需資源相當。如果力不能及或綽綽有餘都可從兩方面作適當調整,直至大體平衡,從而為實現最優化管理打下良好的基礎。
2.在里程碑處進行小結
應該將整個項目管理過程劃分為幾個里程碑階段。每到一個里程碑處,應及時對前段工作進行小結,並對後續工作進行計劃調整。這項工作的主要內容包括:識別階段工作的重要性;可能採取行動的組織和個人;利益相關的組織和個人;目標、評價指標、約束條件的初步描述等。通過在里程碑處的小結,項目管理人員可以看出在下一步管理過程中需要解決問題的大體方向和領域,以便給予較大的關注,而對於一些管理效果明顯的領域,則可不必投入較大的精力。
3.制訂管理目標
在項目管理過程中,要實施有效的管理方式,關鍵在於盡早明確管理目標。但由於項目開發的特殊性,我們很難從項目發起者那裡獲得准確的描述來判斷管理應達到的目標。管理體制上的隔閡,管理者個人的偏好,項目發起者的知識水平,都可能引起項目管理者在目標制訂上的偏差。
我們認為,管理目標是分層次的,包括高層目標和低層目標。例如,改善組織的軟體開發能力,提高過程能力成熟度,是高層目標;在具體項目的某一階段節約成本、加快進度,是低層目標。一般說來,越是高層目標越能為更多的人所接受,使用時期長、范圍廣。低層次目標應服從高層次目標。但是低層次目標比較明確具體,便於分析、管理。所以,管理人員需要全面分析管理目標結構,選擇適當的層次目標。目標太籠統,管理難度大;太具體又容易以偏概全。此外,同一層次的項目管理目標往往不止一個,如在某具體項目的編寫代碼階段,既要提高開發進度,又要保證程序質量,在資源既定情況下,這兩者是彼此沖突的。就是說,如有兩個以上的目標,除非一個目標隸屬於另一個,否則這些目標之間總是彼此矛盾的。在這種情況下,項目管理人員需要對各個目標排出優先次序,首先保證最優先目標的實現,然後盡可能在不損害第一項目標的前提下實現第二項目標,以最大化實現項目的整體目標。
4.確定管理效果評價指標
為了衡量項目管理的效果,管理人員需要確定一組評價指標。一項合理的評價指標能准確的反映管理的效果,但並不是說任何指標都是合理的。例如,採用代碼行數作為衡量開發人員努力程度的指標就是不合適的,因為個人的編程風格、所採用的編程語言等,都會影響到這個指標的准確性。
在評價過程中,還需要根據項目實際情況,排出所有指標的優先次序。當存在難以直接量化的目標時,可以採用其他易定量化的代用指標。在有多個指標的情況下,必須將其組合成單一的指標。我們不能簡單的將各種性質截然不同的評價指標硬湊成單一的評價指標,這是不可取的。我們常用的方法是,對每個指標進行權重分析,然後綜合得出一個效用值函數。值得指出,這種效用函數在很大程度上是項目管理人員本人對各種指標相對重要性程度的判斷結果,具有很大的主觀性。因此,項目管理人員應在系統分析人員的指導下,按照系統分析的方法,科學地分配權重。確定評價指標不只是為了獲得管理效果的結論,重要的是它所帶來的信息,使項目管理人員易於把握管理中的薄弱環節,找到解決的辦法。
5.識別管理過程中的約束
約束是對項目管理在實踐中的限制。只有不直接或間接違反約束的管理方法,在實踐中才是可行的。它可能是資源的限制、組織體制的束縛、法規政策的界限等等。項目管理人員在項目實踐中面臨著各類約束條件,如任意選定或全面照顧,都勢必造成整個項目的管理混亂。例如,在某個軟體的開發中,嚴格按照某一技術上的約束去設計,可能需要花費大量的人力、物力,而如果採用其他的方式來解決,並不需要如此巨大的投入。因此,項目管理人員要權衡利弊,從項目的整體角度考慮問題,必要的時候應放棄此約束條件。
當然,在分析問題階段不可能一次就把所有的約束都弄清楚,這是一個在管理過程中逐步積累、修正的過程。在項目實施的任何階段,發現管理的約束,都應該及時加以補充。
三.解決方案的提出
提出解決方案可以通過多種渠道。決策者或問題提出人的意見和設想是渠道之一。項目管理人員在調查研究過程中可以收集到各種意見。另外,系統分析人員也可以提出若干管理措施。然而,任何一種管理措施的提出和形成都有賴於項目管理人員的分析和概括能力、想像力、創造力以及對項目實踐的深刻了解。在一個具體的項目管理過程中,人員的知識水平參差不齊,開發環境各不相同,客戶需求多種多樣,這些都無法採用某種固定的管理模式,而需要項目管理人員去探索和概括。
在研究解決方案的過程中,應盡可能地考慮各種因素,每個機會和建議都不要放過。最初難以理解的想法,仔細研究後卻可能有理。某項措施可能因為違背了現有政策法規、不符合人們的習慣或超出了人們所能承受的能力而被視為不現實,但並不意味著不值得考慮。如果當作一種潛在的管理措施去分析研究,得出的結論將更有說服力,也許某些有影響的決策者認識到這種措施在其它方面的優點和吸引力,可能改變原來的規定、政策而使看來不現實的措施成為合理的辦法。值得注意的是組織和個人行為對解決方案的影響。項目涉及的各個部門總是期望採取對自己有利的管理方式,而迴避那些明知對項目整體有利而對己不利的措施。有許多因素會限制提出好的解決方案的思路。由於偏見,當項目管理人員提出某種解決方案時,這些人可能會毫無根據地認為他們無法按照這種方案去服從管理。而另一方面,該方案也可能得到積極的支持,認為這是一種最佳的解決方案。
我們認為,項目管理人員必須獲得決策者的支持,否則將由於上層阻力而導致項目的失敗。但是,如果只是投其所好,片面地追求滿足決策者的意圖,也不能發揮其自身的作用,同樣會招致失敗的風險。優秀的項目管理人員應切實履行其工作職責,按照項目的總目標和約束條件,根據實踐經驗和科學理論的指導,對解決方案進行嚴格的篩選,明顯不符合項目整體利益的管理方式要刪除,或對其內容進行修改。總的說來,一個好的解決方案應滿足以下特點:
1.適應性:由於項目管理是一個不確定性的過程,解決方案應能滿足各種情形下對項目提供指導的需求,在項目實施的各個階段,它應該都是有效的。
2.可操作性:首先應取得決策者的支持,其次該方案的實施應便於操作,如果為了按照該方案進行管理而需投入大量的人力、物力就本末倒置了。
3.延續性:項目開發的一個很大的特點,就是採用模塊化設計,人員流動大。因此,解決方案也應具有很強的延續性,在項目成員發生變更、管理體制起變化時,應不受干擾地繼續指導項目的正常活動。
4.可靠性:要求解決方案的實施過程中不出現失誤,或者出現失誤也能盡快恢復正常,而不至於造成很大的損失。這需要建立管理監督機構和信息反饋渠道。
在解決方案的提出過程中,項目管理人員自始至終要注意發掘新的更好的方案,既要謹慎從事又要有勇氣提出創造性的建議。一個好的解決方案是進行項目管理的基礎,對於項目的成敗,這是很關鍵的。
四.決策
當問題分析清楚之後,就要進行決策。決策就是管理,決策就是決定。在項目管理過程中,管理人員需要正確的決策分析來支持日益龐大和日益復雜的管理活動。決策有個人決策和團體決策、定性決策和定量決策、單目標決策和多目標決策之分。戰略決策是在更高層次上的決策。在系統分析和系統綜合的基礎上,項目管理人員應根據主觀偏好、主觀效用和主觀概率做出正確決策。決策的本質反映了項目管理者的主觀認識能力,因此,就必然受到人的主觀認識能力的限制。近年來,決策分析技術受到人們的重視,系統分析者將各種數據、條件、模型和演算法放在決策支持系統中,該系統甚至包含了有推理演繹功能的知識庫,便決策者在做出主觀決策後,力圖從決策支持系統中盡快得到效果反應,以求得到主觀判斷和客觀效果的一致。決策支持系統在一定條件下起到決策科學化和合理化的作用。但是,在項目決策實踐過程中,被決策對象往往包含許多不確定因素和難以描述的現象,例如,社會環境和人的行為不可能都抽象成數學模型,即使是使用了專家系統,也不可能將邏輯推演、綜合和論證的過程做到像人的大腦那樣,有創造性的思維,也無法判斷許多隨機因素。群決策有利於克服某些個人決策中主觀判斷的失誤,但群決策過程比較長。為了實現高效率的群決策,在理論方法和應用軟體開發方面,許多人做了大量工作。如多人多目標決策理論、主從決策理論、協商談判系統、沖突分析等,有些應用軟體已實用化。有了決策就要付諸實施,實施就要依靠嚴格的有效的計劃。以軟體開發為例,為實現項目的開發任務和發展目標,就要制定階段性的開發計劃和未來的發展規劃。條件許可的話,還要按產品組、項目組、開發人員分別制定實施計劃。一項大的開發項目,涉及設計、開發、研究和編碼等許多環節,每個環節又涉及組織大量的人、財、物。這些都需要制訂計劃來保障。 (轉載)
㈦ 分析問題原因關鍵項的方法有哪些
目前在實際工作中,通常採用的分析方法有五種:
1、對比分析法
也叫比較分析法,是通過實際數與基數的對比來提示實際數與基數之間的差異,藉以了解經濟活動的成績和問題的一種分析方法。在科學探究活動中,常常用到對比分析法,這種分析法與等效替代法相似。對比法, 戲劇常用的一種主要藝術手法。一般有三種對比:人物對比、場面對比、細節對比。
2、因素分析法
又稱經驗分析法,是一種定性分析方法。該方法主要指根據價值工程對象選擇應考慮的各種因素,憑借分析人員的知識和經驗集體研究確定選擇對象。該方法簡單易行,要求價值工程人員對產品熟悉,經驗豐富,在研究對象彼此相差較大或時間緊迫的情況下比較適用,缺點是無定量分析、主觀影響大。
因素分析法是利用統計指數體系分析現象總變動中各個因素影響程度的一種統計分析方法,包括連環替代法、差額分析法、指標分解法等。 因素分析法是現代統計學中一種重要而實用的方法,它是多元統計分析的一個分支。使用這種方法能夠使研究者把一組反映事物性質、狀態、特點等的變數簡化為少數幾個能夠反映出事物內在聯系的、固有的、決定事物本質特徵的因素。
因素分析法的最大功用,就是運用數學方法對可觀測的事物在發展中所表現出的外部特徵和聯系進行由表及裡、由此及彼、去粗取精、去偽存真的處理,從而得出客觀事物普遍本質的概括。其次,使用因素分析法可以使復雜的研究課題大為簡化,並保持其基本的信息量。
3、相關分析法
揭示某一礦區鑽孔自然彎曲趨勢的另一方法是進行相關分析,又稱回歸分析,即利用數理統計原理,求出反映鑽孔自然彎曲趨勢的回歸方程。通常設孔深為自變數,頂角和方位角為因變數,建立相關關系式這兩個相關關系式就代表鑽孔頂角和鑽孔方位角隨孔深而變化的規律。
4、差額計演算法
確定引起某個經濟指標變動的各個因素的影響程度的一種計算方法。與"連續替代法"內容相同。在幾個相互聯系的因素共同影響著某一個經濟指標的情況下,可應用這一方法計算各個因素對該經濟指標發生變動的影響程度。在衡量某一因素對於一個經濟指標的影響時,假定只有這一因素變動,而其餘因素不變。確定各個因素替代順序,然後按照這一順序進行替代計算。這種方法是假定各個因素依照一定的順序發生變動而進行替代計算的, 因此分析出來的結果具有一定程度的假定性。
5、比例法
比例法亦稱「間接計演算法」。它是利用過去兩個相關經濟指標之間長期形成的穩定比率來推算確定計劃期有關指標的一種方法。
㈧ 質量問題分析手法
質量問題分析是製造業佔比較大的質量工作,質量專業人員每天都在不斷分析解決質量問題。關於的你說的的質量分析手法非常的多如5Y,5D,8D等等,但是質量分析本身也有其自己的流程步驟,那些分析工具與方法是質量分析過程中的工具應用。
質量分析與刑事偵查類似,有相當強的專業性與邏輯性。
詳細講解可以參考網路文庫:如何進行專業的質量分析2019