網路輿情分析方法
一、網路調查方法
網路調查方法是將傳統社會研究中的問卷調查法移植到互聯網上,即在互聯網空間中進行問卷調查。
問卷調查法在整個社會研究中具有舉足輕重的地位,英國社會學家莫澤(Moser)曾經提出「十項社會調查中就有九項是使用問卷調查進行的」,在西方國家,問卷調查被廣泛地應用於民意測驗和社會問題研究。互聯網空間雖然與傳統社會空間具有諸多不同,但是,問卷調查的方法同樣有助於發現其中存在的各種問題以及其中內涵的關系模式。
二、基於統計規則的模式識別方法
在基於統計規則的模式識別方面,謝海光通過統計分析某段時間內用戶所關注信息點的相關記錄,構建了互聯網內容與輿情的熱點/熱度、重點/重度、焦點/焦度、敏點/敏度、頻點/頻度、拐點/拐度、難點/難度、疑點/疑度、黏點/黏度、散點/散度等10個分析模式和判據。
高嘉鑫應用統計原理歸納出5個將熱門討論確定為異常事件的相關規則和閾值,並將規則應用到BBS進行驗證,得出異常事件監測成功率為100%,准確率為77%,60%異常事件在12小時內即發出通報,最快通報時間為1小時內。
三、基於內容挖掘的網路輿情信息分析方法
在基於內容挖掘的網路輿情信息分析方面,涉及較多與自然語言處理相關的研究子領域,包括網路輿情信息提取、預處理、文本表示、主題發現、意見挖掘與觀點分析、傾向性分析等方面。其分析流程主要有三步,即信息提取(包括信息採集、結構化數據存儲)、信息預處理(包括信息過濾、詞法分析、句法分析、概念分析)和輿情分析(包括文本標示、主題發現、意見挖掘、傾向分析)。
文章內容部分摘選自《彌漫與消弭:網路輿情的演化模式與應對策略》-張偉,侵刪
以上內容由輿情監測服務商識達科技整理提供。
B. 求常用網路分析方法
對於許多現實的地理問題,譬如,城鎮體系問題,城市地域結構問題,交通問題,商業網點布局問題,物流問題,管道運輸問題,供電與通訊線路問題,…,等等,都可以運用網路分析方法進行研究.
網路分析,是運籌學的一個重要分支,它主要運用圖論方法研究各類網路的結構及其優化問題.
網路分析方法是計量地理學必不可少的重要方法之一.
本章主要內容:
地理網路的圖論描述
最短路徑與選址問題
最大流與最小費用流
第一節 地理網路的圖論描述
通俗意義上的"圖",主要是指各種各樣的地圖,遙感影像圖,或者是由各種符號,文字代表的示意圖,或者是由各種地理數據繪制而成的曲線圖,直方圖,等等.
圖論中的"圖",是一個數學概念,這種"圖"能從數學本質上揭示地理實體與地理事物空間分布格局,地理要素之間的相互聯系以及它們在地域空間上的運動形式,地理事件發生的先後順序,…,等等.
一,地理網路的圖論描述
(1)圖: 設V是一個由n個點vi (i=1,2,…,n)所組成的集合,即V={v1,v2,…,vn},E是一個由m條線ei(i=1,2,…,m)所組成的集合,即E={e1,e2,…,em},而且E中任意一條線,都是以V中的點為端點;任意兩條線除了端點外沒有其它的公共點.
(一)圖的定義
那麼,把V與E結合在一起就構成了一個圖G,記作G=(V,E).
(3)邊:E中每一條線稱為圖G 的邊(或弧);若一條邊e連接u,v兩個頂點,則記為e=(u,v).
(2)頂點: V中的每一個點vi(i=1,2,…,n)稱為圖G的頂點.
(4)在圖G=(V,E)中,V不允許是空集,但E可以是空集.
(5)從以上定義可以看出,圖包含兩個方面的基本要素:
① 點集(或稱頂點集);②邊集(或稱弧集).
例:在如圖10.1.1所示的圖中,
頂點集為V={v1,v2,v3,v4,v5,v6,v7,v8},
邊集為E={e1,e2,e3,e4,e5,e6,e7,e8,e9,
e10,e11 }.
圖10.1.1
(6)在現實地理系統中,對於地理位置,地理實體,地理區域以及它們之間的相互聯系,可以經過一定的簡化與抽象,將它們描述為圖論意義下的地理網路,即圖.
地理位置,地理實體,地理區域,譬如,山頂,河流匯聚點,車站,碼頭,村莊,城鎮等——點
它們之間的相互聯系,譬如,構造線,河流,交通線,供電與通訊線路,人口流,物質流,資金流,信息流,技術流等——點與點的連線.
一個由基本流域單元組成的復雜的流域地貌系統,如果舍棄各種復雜的地貌形態,各條河流——線,河流分岔或匯聚處——點,流域地貌系統——水系的基本結局(樹).
列昂納德·歐拉——七橋問題
東普魯士的哥尼斯堡城(現在的加里寧格勒)是建在兩條河流的匯合處以及河中的兩個小島上的,共有七座小橋將兩個小島及小島與城市的其它部分連接起來,那麼,哥尼斯堡人從其住所出發,能否恰好只經過每座小橋一次而返回原處 圖論研究結果告訴我們,其答案是否定的.
(7)需要說明的是——圖的定義只關注點之間是否連通,而不關注點之間的連結方式.對於任何一個圖,他的畫法並不唯一.
(二)圖的一些相關概念
(1)無向圖與有向圖
無向圖——圖的每條邊都沒有給定方向,
即(u,v)=(v,u);
有向圖——圖的每條邊都給定了方向,
即(u,v)≠(v,u).
一般將有向圖的邊集記為A,無向圖的邊集記為E.這樣,G=(V,A)就表示有向圖,而G=(V,E)則表示無向圖.
有向圖
(2)賦權圖.
如果圖G=(V,E)中的每一條邊(vi,vj)都相應地賦有一個數值wij,則稱G為賦權圖,其中wij稱為邊(vi,vj)的權值.
除了可以給圖的邊賦權外,也可以給圖的頂點賦權.這就是說,對於圖G中的每一頂點vj,也可以賦予一個載荷a(vj).
(3)關聯邊.
若e=(u,v),則稱u和v是邊e的端點,e是u和v的關聯邊.
(4)環.
若e的兩個端點相同,即u=v,則稱為環.
(5)多重邊.
若連接兩個端點的邊多於一條以上,則稱為多重邊.
(6)多重圖.
含有多重邊的圖,稱為多重圖.
(7)簡單圖.
無環,無多重邊的圖,稱為簡單圖.
(8)點與次.
以點v為端點的邊的個數稱為點v的次,記為d(v).
次等於1的點稱為懸掛點;與懸掛點關聯的邊稱為懸掛邊;
次為零的點稱為孤立點.次為奇數的點稱為奇點;次為偶數的點稱為偶點.
(9)連通圖.在圖G中,若任何兩點之間至少存在一條路(對於有向圖,則不考慮邊的方向),則稱G為連通圖,否則稱為不連通圖.
(10)路(鏈).
若圖G=(V,E)中,若頂點與邊交替出現的序列(對於有向圖來說,要求排在每一條邊之前和之後的頂點分別是這條邊的起點和終點):
P={vi1,ei1,vi2,ei2,…,eik-1,vik}
滿足
eit = (vit,vi,t+1) (t=1,2,…,k-1)
則稱P為一條從vi1到vik的路(或鏈),簡記為
P={vi1,vi2,…,vik}.
(11)迴路.
若一條路的起點與終點相同,即vi1=vik,則稱它為迴路.
(12)樹.
不含迴路的連通的無向圖稱為樹.
(13)基礎圖.
從一個有向圖D=(V,A)中去掉所有邊上的箭頭所得到的無向圖,就稱為D的基礎圖,記之為G(D).
(14)截.
如果從圖中移去邊的一個集合將增加亞圖的數目時,被移去的邊的集合就稱為截.
(15)子圖.
設G=(V, E)是一個無向圖,V1與E1分別是V與E的子集,即V1 V,E1 E.如果對於任意ei∈E1,其兩個端點都屬於V1,則稱G1=(V1,E1)是圖G的一個子圖.
(16)支撐子圖.
設G1=(V1,E1)是圖G=(V,E)的一個子圖,如果V1 = V,則稱G1是G 的支撐子圖.
(17)支撐樹.
設G=(V,E)是一個無向圖,如果T=(V1,E1)是G的支撐子圖,並且T是樹,則稱T是G 的一個支撐樹.
(18)樹的重量.
一個樹的所有邊的權值之和稱為該樹的重量.
(19)最小支撐樹.
在一個圖的所有支撐樹中,重量最小的那個叫做該圖的最小支撐樹.
二,地理網路的測度
許多現實的地理問題,只要經過一定的簡化和抽象,就可以將它們描述為圖論意義下的地理網路,點和線的排布格局,並可以進一步定量化地測度它們的拓撲結構,以及連通性和復雜性.
樹狀型
地理網路
平面網路(二維的)
非平面網路(非二維的)
道路型
環狀型
細胞型
圖10.1.5 地理網路的拓撲分類
目前關於地理網路的拓撲研究,最多,最常見的是基於平面圖描述的二維平面網路.
所謂平面圖,被規定為:各連線之間不能交叉,而且每一條連線除頂點以外,不能再有其它的公共點(牛文元,1987).
以下的討論,除非特別申明外,都限於二維平面網路.
(一)關聯矩陣與鄰接矩陣
關聯矩陣——測度網路圖中頂點與邊的關聯關系.
假設網路圖G=(V,E)的頂點集為V={v1,v2,…,vn},邊集為E={e1,e2,…,em},則該網路圖的關聯矩陣就是一個n×m矩陣,可表示為:
gij為頂點vi與邊ej相關聯的次數.
v3
v1
v2
v4
v5
e1
e2
e3
e4
e5
e6
e7
該圖的關聯矩陣為:
例:
鄰接矩陣——測度網路圖中各頂點之間的連通性程度.
假設圖G=(V,E)的頂點集為V={v1,v2,…,vn},則鄰接矩陣是一個n階方陣,可表示為:
aij表示連接頂點vi與vj的邊的數目.
該圖的鄰接矩陣為:
v3
v1
v2
v4
v5
e1
e2
e3
e4
e5
e6
e7
例:
(二)有關測度指標
β指數
迴路數k
α指數
γ指數
對於任何一個網路圖,都存在著三種共同的基礎指標:
① 連線(邊或弧)數目m;
② 結點(頂點)數目n;
③ 網路中亞圖的數目p.
由它們可以產生如下幾個更為一般性的測度指標:
(1)β指數
◣β指數——線點率,是網路內每一個節點的平均連線數目.
◣β=0,表示無網路存在;網路的復雜性增加,則β值也增大.
◣沒有孤立點存在的網路,連線數目為n- p,則β指數為
如果地理網路不包含次級亞圖,即P=1,則其最低限度連接的 指數值為 .
(2) 迴路數k
◣迴路是一種閉合路徑,它的始點同時也是終點.
◣若網路內存在迴路,則連線的數目就必須超過n-p(最低限度連接網路的連接數目).
◣迴路數k——實際連線數目減去最低限度連接的連線數目,即
(3) 指數
◣ 指數——實際迴路數與網路內可能存在的最大迴路數之間的比率.
◣網路內可能存在的最大迴路數目為連線的最大可能數目減去最低限度連接的連線數目,即
所以, 指數為
指數也可以用百分率表示
對於非平面網路,其 指數為
指數的變化范圍,一般介於[0,1]區間, =0意味著網路中不存在迴路; =1,說明網路中已達到最大限度的迴路數目.
◣
◣
(4) γ指數
◣γ指數——網路內連線的實際數目與連線可能存在的最大數目之間的比率,對於平面網路,其計算公式為:
γ指數也可以用百分比表示
◣γ指數是測度網路連通性的一種指標,其數值變化范圍為[0,1].
◣γ=0,表示網路內無連線,只有孤立點存在;
γ=1,則表示網路內每一個節點都存在與其它所有節點相連的連線.
C. 網路需求分析的具體內容包括哪些
從分析的內容來看,主要應該包括網路需求分析、網路規劃與結構分析和網路擴展性分析三個內容。
1、網路需求分析
包括環境分析、業務需求分析、管理需求分析、安全需求分析。
(1)環境分析是指對企業的信息環境基本情況的了解和掌握,例如辦公自動化情況、計算機和網路設備的數量配置和分布、技術人員掌握專業知識和工程經驗的狀況,以及地理環境(如建築物)等等。通過環境分析,可以對建網環境有個初步的認識,便於後續工作的開展。
(2)業務需求分析的目標是明確企業的業務類型、應用系統軟體種類以及它仍對網路功能指標(如帶寬,服務質量Qos)的要求。
業務需求是企業建網中首要的環節,是進行網路規劃與設計的基本依據。那種為了網路而建網路,缺乏企業業務需求分析的網路規劃是盲目的,會為網路建設埋下各種隱患。
通過業務需求分析,可為以下方面提供決策依據:
需實現或改進的企業網路功能有哪些。
需要技術的企業應用有哪些。
需要電子郵件服務嗎?
需要Web務器嗎?
需要上網嗎?
需要什麼樣的數據共享模式。
需要多大的帶寬范圍。
需要網路升級嗎?
網路的管理需求是企業建網不可或缺的方面,網路是否按照設計目標提供穩定的服務主要依靠有效的網路管理。「向管理要效益」也是網路工程的真理。
(3)網路管理需求是建設網路不可或缺的方面,網路是否按照設計目標提供穩定的服務主要依靠有效的網路管理。網路管理包括兩個方面:
人為制定的管理規定和策略,用於規范人員操作網路的行為。
網路管理員利用網路設備和網管軟體提供的功能對網路進行的操作。通常所說的網管主要是指第二點,它在網路規模較小、結構簡單時,可以很好地完成網管職能。
好點隨著現代企業網路規模的日益擴大,逐漸顯示出它的重要性,尤其是網路策略的制定對網管的有效實施管理和保證網路高效運行是至關重要的。
網路管理的需求分析要回答以下類似的問題:
是否需要對網路進行遠程管理。
誰來負責網路管理。
需要哪些管理功能。
選擇哪個供應商的網管軟體,是否有詳細的評估。
選擇哪個供應商的網路設備,其可管理性如何。
怎樣跟蹤分析處理網管信息。
如何更新網管策略。
(4)隨著網路規模的擴大和開放程度的提高,網路安全問題越來越突出。先前那些沒有考慮網路安全性的企業網路不僅遭受重大經濟損失,還使企業形象受到了破壞。
安全性設計是網路設計中極其重要的方面之。安全性設計的任務是分析威脅和開發需求,眾多技術設計都要求這點,獲取安全性目標意味著要做出權衡。安全性實現可能增加使用和運行網路的成本,嚴格的安全性策略還會影響用戶的生產率,甚至會因為保護資源和數據而導致損失。而安全性過差會導致用戶想出繞過安全性策賂的方法。如果所有通信都必須全部通過加密設備,那麼安全性還會影響網路設計的冗餘。
客戶基本的安全性要求是保護資源以防止其無法使用、被盜用、被修改或被破壞。資源包括網路主機、伺服器、用戶系統、互連網路設備、系統和應用數據、以及公司形象等。
其他更特殊的需求包括以下個或多個目標:
允許外部用戶訪問公共Web或FTP伺服器上的數據,但不允許訪問內部數據。
授權並認證分支部門用戶、移動用戶和遠程用戶。
檢測入侵者並隔離他們所做的破壞。
認證從內部或外部路由器接收的路由選擇列表更新。
保護通過側傳送到遠程站點的數據。
從物理上保護主機和網路互連設備(例如將設備鎖在屋內)。
利用用戶賬號核對目錄及文件的訪問許可權,從邏輯上保護主機和互連網路設備。
防止應用程序和數據感染軟體病毒。
就安全性威脅及如何避免安全性問題培訓網路用戶和網路管理員。
通過版權或其他合法的方法保護產品及知識產權。
2、網路規劃與結構分析
包括確定網路規劃、拓撲結構分析、與外部網路互聯方案。
(1)確定網路的規劃即明確網路建設的范圍,這是通盤考慮問題的前提。
網路規模般分為以下幾種:
工作組或小型辦公室區域網。
部門區域網。
骨幹網路。
企業級網路。
明確網路規模的大好處是便於制定適合的方案,選購合適的設備,提高網路的性能價格比。
確定網路規模涉及以下方面的內容:
哪些部門需要進入網路。
哪些資源需要上網。
有多少網路用戶。
採用什麼檔次的設備。
網路及網路終端的數量。
(2)網路拓撲結構受企業的地理環境制約,尤其是區域網段的拓撲結構,它幾乎與建築物的結構致。所以,網路拓撲結構的規劃要充分考慮企業的地理環境,以利於後期工作的實施。
拓撲結構分析要明確以下指標:
網路的按入點數量。
網路的接入點的分布。
網路連接的轉接點分布位置。
網路設備間的位置。
網路中各種連接的距離參數。
其他結構化布線系統中的基本指標。
(3)建網的目的就是要拉近人們的交流信息的距離,網路的范圍可以說是越大越好。電子商務、家庭辦公、遠程教育等互聯網應用的迅速發展,使得網路互聯成為企業建網的個必不可少的方面。與外部網路的互聯涉及是否需要上網以及採用什麼技術上網等。
3、網路擴展性分析
通過科學合理的規劃能夠取得用低的成本建立佳的網路,達到高的性能,提供優的服務等完美效果。
可擴展性有兩層含義,其是指新的部門能夠簡單接入現有網路;其二是指新的應用能夠無縫地集成到現有的網路中來。可見,在規劃網路時,不但要分析網路當前的技術指標,而且還要估計網路未來的增長,以滿足新的需求,保證網路的穩定性,保護企業的投資。
擴展性分析要明確以下指標:
(1)企業需求的新增長點有哪些。
(2)網路結點和布線的預留比率是多少。
(3)哪些設備便於網路擴展。
(4)帶寬的增長估計。
(5)主機設備的性能。
(6)操作系統平台的性能。
D. 員工培訓的方法主要有哪些
員工培訓的方法有很多種,如講授法、演示法、案例分析法、討論法、視聽法、角色扮演法等。各種培訓方法都有其自身的優缺點。為了提高培訓質量,快速達到培訓目的,可以通過線上培訓平台採用網路培訓法,它更智能、更高效,顯然更適合企業的長遠發展。
一、移動培訓
通過在線培訓系統後台,連接微信,企業成員可以通過微信在線的方式,隨時隨地的進行培訓學習。同時,不需要像傳統的培訓方式,需要集齊所有成員,也不需要利用工作的時間參加培訓,因為在線培訓是可以擺脫時間的局限性,利用自己空閑時間,進行碎片化學習知識,還可以在微信上進行互動交流。
二、多種課程形式
在線培訓,代替了傳統形式單一、內容簡單的紙質文檔培訓,通過企業培訓系統後台,允許管理員自主上傳學習課件,支持的格式有圖文(在線編輯)、文檔(word、excel、ppt、pdf等多種常見文檔)、圖片、音頻、視頻或者是url,加深企業員工培訓興趣,促使更加主動地接受培訓,有利於提高培訓的質量,可以讓員工為企業創造更多的財富。
三、實現閉環培訓
利用輕速雲在線培訓系統將自己的培訓課件上傳到伺服器端,每當有新員工加入時,都可以學習已經上傳的課程,學習完畢後參與在線考試,考試結束後由系統閱卷給出分數,省去了絕大多數人工環節。實現從課件上傳、課程設計、發布學習計劃到在線學習、考試評測和學分/學時統計,全程實現無紙化,可以節省企業辦公成本支出,同時利用在線培訓可以省時又高效。
四、 提高員工積極性
通過考試培訓系統組織在線考試,通過考試檢驗學習效果,培訓系統自動評卷統計學員成績,無須人員統計,系統自動生成考試報表。同時,員工也可以通過培訓考試系統查詢考試明細。根據學員學習情況統計學分和時長,自動排名,激發企業成員培訓的積極性。
E. 培訓需求分析的方法有哪些
1、問卷調研法。
問卷調研法是最普遍也最有效的收集資料和數據的方法之一。一般由培訓部門設計一系列培訓需求相關問題,以書面問卷的形式發放給培訓對象,待培訓對象填寫之後再收回進行分析,獲取培訓需求的信息和數據。
2、訪談法。
訪談法也是數據收集的一種重要方法。它是指為了得到培訓需求的數據和信息,與訪談對象進行面對面交流的活動過程。這個過程不只是收集硬性數據,比如事實、數據等,包括印象、觀點、判斷等信息。
3、小組討論法。
小組討論法是指從培訓對象中選出一部分有代表性且熟悉問題的員工作為代表,通過討論的形式調查培訓需求信息。小組討論法的形式比較靈活,可以是正式的也可以是非正式的,可以通過頭腦風暴、組織對照等多種方式進行。
培訓需求分析的三個層次:
1、必須在崗位任職人員的個體層次上進行分析。在這一層次上,培訓部門、培訓崗位主管共同對企業員工進行需求分析,確定參加培訓的人員和培訓內容。
2、是在組織層次上的培訓需求分析,它是從客觀的角度對組織近中期的目標,以及培訓效果轉換的組織氛圍和企業整體人力資源存量進行分析,設計員工的培訓計劃。
3、是在戰略層面上的分析。戰略分析不是集中在個體、組織、部門現在有效工作所需要的知識、技能和能力上。例如,未來需要多少或什麼類型的工作人員、組織是否現在正經歷和將要經歷能夠影響從事工作方式的巨大變化等。
F. 培訓需求分析方法有哪些
1、需求分析的層次:
(1)員工層次
(2)企業層次
(3)戰略層次 員工層次主要分析員工個體現在狀況與應有狀況的差距,在此基礎上確定誰需要接受培訓以及接受什麼樣的培訓。
企業層次主要通過對企業的目標、資源、環境等因素的分析准確找出存在的問題,即現有狀況與應有狀況之間的差距,並確定培訓是不是解決這類問題的最有效的方法。 戰略層次的分析,主要集中在企業未來有效運作所必需的知識和技能。——不論是從戰略層次還是從企業層次對培訓需求進行分析,培訓的落腳點最終還是個人。
2.培訓需求分析的幾種方法:
(1)任務分析:指對工作任務進行詳細研究是以確定工作中需要哪些知識和技能,主要適用於決定新員工需要哪些培訓。任務分析主要適用於決定新員工需要哪些培訓。由於工作說明書記載著各崗位的職責和工作所需的資格條件,因此,它可以作為決定培訓需求的起始依據。
(2)績效分析:主要適用於決定現職員工的培訓需求。所謂績效分析:是考察員工目前的實際績效與理想的目標績效間是否存在偏差,然後決定是否可通過培訓來糾正偏差。
績效分析包括的步驟有:
①績效評估,以確認績效偏差存在。
②成本分析。
③績效偏差的原因分析——要認定「能不能」或「肯不肯」的問題
④開始解決「不能做」的問題。
(3)前瞻性培訓需求分析可能會由於工作調動、職位的晉升或適應工作內容的變化等原因需要進行培訓。
G. 培訓需求分析的分析方法
可以用來進行培訓需求分析的方法有許多種,在這里主要介紹9種可供選擇使用的培訓需求分析方法:訪談法、問卷調查法、觀察法、關鍵事件法、績效分析法、經驗判斷法、頭腦風暴法、專項測評法和勝任能力分析法。1.訪談法這是一種大家都了解的方法,就是通過與被訪談人進行面對面的交談來獲取培訓需求信息。應用過程中,可以與企業管理層面談,以了解組織對人員的期望;也可以與有關部門的負責人面談,以便從專業和工作角度分析培訓需求。一般來講,在訪談之前,要求先確定到底需要何種信息,然後准備訪談提綱。訪談中提出的問題可以是封閉性的,也可以是開放性的。封閉式的訪談結果比較容易分析,但開放式的訪談常常能發現意外的更能說明問題的事實。訪談可以是結構式的,即以標準的模式向所有被訪者提出同樣的問題;也可以是非結構式的,即針對不同對象提出不同的開放式問題。一般情況下是把兩種方式結合起來使用,並以結構式訪談為主,非結構式訪談為輔。採用訪談法了解培訓需求,應注意以下幾點:(1)確定訪談的目標,明確「什麼信息是最有價值的、必須了解到的」。(2)准備完備的訪談提綱。這對於啟發、引導被訪談人討論相關問題、防止訪談中心轉移是十分重要的。(3)建立融洽的、相互信任的訪談氣氛。在訪談中,訪談人員需要首先取得被訪談人的信任,以避免產生敵意或抵制情緒。這對於保證收集到的信息具有正確性與准確性非常重要。另外,訪談法還可以與下述問卷調查法結合起來使用,通過訪談來補充或核實調查問卷的內容,討論填寫不清楚的地方,探索比較深層次的問題和原因。2.問卷調查法
這也是一種為大家所熟知的方法。它是以標准化的問卷形式列出一組問題,要求調查對象就問題進行打分或做是非選擇。當需要進行培訓需求分析的人較多,並且時間較為緊急時,就可以精心准備一份問卷,以電子郵件、傳真或直接發放的方式讓對方填寫,也可以在進行面談和電話訪談時由調查人自己填寫。在進行問卷調查時,問卷的編寫尤為重要。
編寫一份好的問卷通常需要遵循以下步驟:(1)列出希望了解的事項清單。(2)一份問卷可以由封閉式問題和開放式問題組成,兩者應視情況各佔一定比例。(3)對問卷進行編輯,並最終形成文件。(4)請他人檢查問卷,並加以評價。(5)在小范圍內對問卷進行模擬測試,並對結果進行評估。(6)對問卷進行必要的修改。(7)實施調查。3.觀察法觀察法是通過到工作現場,觀察員工的工作表現,發現問題,獲取信息數據。運用觀察法的第一步是要明確所需要的信息,然後確定觀察對象。觀察法最大的一個缺陷是,當被觀察者意識到自己正在被觀察時,他們的一舉一動可能與平時不同,這就會使觀察結果產生偏差。因此觀察時應該盡量隱蔽並進行多次觀察,這樣有助於提高觀察結果的准確性。當然,這樣做需要考慮時間上和空間條件上是否允許。在運用觀察法時應該注意以下幾點:(1)觀察者必須對要進行觀察的員工所進行的工作有深刻的了解,明確其行為標准。否則,無法進行有效觀察。(2)進行現場觀察不能幹擾被觀察者的正常工作,應注意隱蔽。(3)觀察法的適用范圍有限,一般適用於易被直接觀察和了解的工作,不適用於技術要求較高的復雜性工作。(4)必要時,可請陌生人進行觀察,如請人扮演顧客觀察終端銷售人員的行為表現是否符合標准或處於何種狀態。4.關鍵事件法關鍵事件法與我們通常所說的整理記錄法相似,它可以用以考察工作過程和活動情況以發現潛在的培訓需求。被觀察的對象通常是那些對組織目標起關鍵性積極作用或消極作用的事件。確定關鍵事件的原則是:工作過程中發生的對企業績效有重大影響的特定事件,如系統故障、獲取大客戶、大客戶流失、產品交期延遲或事故率過高等等。關鍵事件的記錄為培訓需求分析提供了方便而有意義的消息來源。關鍵事件法要求管理人員記錄員工工作中的關鍵事件,包括導致事件發生的原因和背景,員工特別有效或失敗的行為,關鍵行為的後果,以及員工自己能否支配或控制行為後果等。進行關鍵事件分析時應注意以下兩個方面:(1)制定保存重大事件記錄的指導原則並建立記錄媒體(如工作日誌、主管筆記等)。(2)對記錄進行定期分析,找出員工在知識和技能方面的缺陷,以確定培訓需求。5.績效分析法培訓的最終目的是改進工作績效,減少或消除實際績效與期望績效之間的差距。因此,對個人或團隊的績效進行考核可以作為分析培訓需求的一種方法。運用績效分析法需要注意把握以下四個方面:(1)將明確規定並得到一致同意的標准作為考核的基線。(2)集中注意那些希望達到的關鍵業績指標。(3)確定未達到理想業績水平的原因。(4)確定通過培訓能否達到的業績水平。6.經驗判斷法有些培訓需求具有一定的通用性或規律性,可以憑借經驗加以判斷。比如,一位經驗豐富的管理者能夠輕易地判斷出他的下屬在哪些能力方面比較欠缺,因而應進行哪些內容的培訓。又比如,人力資源部門僅僅根據過去的工作經驗,不用調查就知道那些剛進入公司的新員工需要進行哪些方面的培訓;還比如,公司在准備將一批基層管理者提拔為中層幹部時,公司領導和人力資源部門不用做調研,也能大致知道這批准備提拔的人員應該接受哪些培訓。再比如,在企業重組或兼並過程中,有關決策者或管理部門不用調研,也能大致知道要對相關人員進行哪些方面的培訓。採取經驗判斷法獲取培訓需求信息在方式上可以十分靈活,既可以設計正式的問卷表交由相關人員,由他們憑借經驗判斷提出培訓需求。還可以通過座談會、一對一溝通的方式獲得這方面的信息。培訓部門甚至可以僅僅根據自己的經驗直接對某些層級或部門人員的培訓需要做出分析判斷。那些通常由公司領導親自要求舉辦的培訓活動,其培訓需求無一不來自公司領導的經驗判斷。7.頭腦風暴法在實施一項新的項目、工程或推出新的產品之前需要進行培訓需求分析時,可將一群合適的人員集中在一起共同工作、思考和分析。在公司內部尋找那些具有較強分析能力的人並讓他們成為頭腦風暴小組的成員。還可以邀請公司以外的有關人員參加,如客戶或供應商。頭腦風暴法的主要步驟如下:(1)將有關人員召集在一起,通常是圍桌而坐,人數不宜過多,一般十幾人為宜。(2)讓參會者就某一主題盡快提出培訓需求,並在一定時間內進行無拘無束的討論。(3)只許討論,不許批評和反駁。觀點越多、思路越廣越好。(4)所有提出的方案都當場記錄下來,不作結論,只注重產生方案或意見的過程。事後,對每條培訓需求的迫切程度與可培訓程度提出看法,以確認當前最迫切的培訓需求信息。8.專項測評法專項測評是一種高度專門化的問卷調查方法,設計或選擇專項測評表並進行有效測評需要大量的專業知識。通常,一般的問卷只能獲得表面或描述性的數據,專項測評表則復雜得多,它可通過深層次的調查,提供具體而且較系統的信息,比如可測量出員工對計劃中的公司變化的心理反應以及接受培訓的應對准備等等。由於專項測評法操作要求極高,並需要大量的專業知識作支撐,企業一般是外請專業的測評公司來進行。然而,使用外部專業公司提供專項測評,會受到時間和經費的限制。9.勝任能力分析
勝任能力是指員工勝任某一工作所應具備的知識、技能、態度和價值觀等。許多公司都在依據經營戰略建立各崗位的勝任能力模型,以為公司員工招聘與甄選、培訓、績效考評和薪酬管理提供依據。
基於勝任能力的培訓需求分析有兩個主要步驟:
(1)職位描述:描述出該職位的任職者必須具備的知識、技能、態度和價值。
(2)能力現狀評估:依據任職能力要求來評估任職者目前的能力水平。
使用這一方法的企業或培訓經理普遍認為,當職位應具備的能力和個人滿足職務的實際能力得到界定後,確定培訓需求就變得容易了。
最後,運用這些方法分析培訓需求時,你需要慎重考慮每一種被使用的方法的具體使用效果:其中的一些方法本身就可能無法得出「全面客觀」的結果;而其中的另一些方法則需要你「用到位」才可能產生「全面客觀」的結果。
H. 常見培訓方法有幾種
1、講授法:
這是最基本的培訓方法,就是講師按准備好的講義、課件向學員進行講授的一種方法。
2、演示法:
就是講師將某項技能操作的方法向學員進行演示,以便讓學員從操作方法上可以掌握。
3、角色扮演法:
就是講師安排2-3名學員扮演不同的角色完成某項活動,學員可以進行點評,從從中學習的過程。
4、小組討論法:
就是講師設置某個問題,各個小組進行討論。
5、游戲法:
在培訓的開場,為了活躍氣氛,講師可以採用游戲。
講解某個知識點的時候,講師也可以採用游戲的方式進行展示。
6、案例分析:
這是運用的非常多的培訓方法,就是講師提前設計好一些案例分析內容,並引導學員進行討論、分析。