庫存檔點有什麼好方法

⑴ 存貨盤存的方法有哪幾種拜託各位大神

企業確定存貨的實物數量有兩種方法：一種是實地盤存制；另一種是永續盤存制。
（1）實地盤存制：
「實地盤存制」又稱「定期盤存制」，是指企業平時只在賬簿中登記存貨的增加數，不記減少數，期末根據清點所得的實存數，計算本期存貨的減少數。使用這種方法平時的核算工作比較簡便，但不能隨時反映各種物資的收發結存情況，不能隨時結轉成本，並把物資的自然和人為短缺數隱含在發出數量之內；同時由於缺乏經常性資料，不便於對存貨進行計劃和控制，所以實地盤存制的實用性較差。通常僅適用於一些單位價值較低、自然損耗大、數量不穩定、進出頻繁的特定貨物。

（2）永續盤存制：
「永續盤存制」又稱「賬面盤存制」，是指企業設置各種數量金額的存貨明細賬，根據有關憑證，逐日逐筆登記材料、產品、商品等的收發領退的數量和金額，隨時結出賬面結存數量和金額。採用永續盤存制，可隨時掌握各種存貨的收發、結存情況，有利於存貨管理。
為了核對存貨賬面記錄，永續盤存制同時要求進行存貨的實物盤點。會計年度終了，應進行一次全面的盤點清查，並編制盤點表，保證賬實相符，如有不符應查明原因及時處理。

存貨，是指企業在日常活動中持有的以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等
存貨分類為：在途物資、原材料、在產品、庫存商品、發出商品、委託加工物資、周轉材料等七大類。

⑵ 庫存檔點有什麼技巧

1，盤點前期：做盤點計劃，通知關聯部門
2，如有特殊要求，需要其他部門支持，需提前協調，並及時確認
3，盤點准備：人員（總負責人、盤點人員、盤點數據錄入員、盤點操作員、傳單員）
設備（文員電腦，表格列印機及配套硒鼓，A4列印紙）
工具（拆箱器、封箱器、筆、夾板、記號筆等）
4，盤點操作：初盤（一盤）
交接盤點單據
數據錄入
復盤（二盤）
數據錄入
三盤（終極確認）
5，盤點時參見的特殊情況處理：
情況1，盤點過程中，發現盤點表格中無記錄，但實際庫位中卻有商品，這時需要盤點人員在盤點單據空白處做手抄記錄，要求記錄商品的實際庫位、條碼、實際數量，以便後續統一處理
情況2，盤點過程中，遇到無法識別商品或無條碼商品，應將該商品揀出，統一放到指定的容器內
6，上報盤點數據
7，財務統計報賬，倉庫調整庫存
8，盤點後開會總結

⑶ 庫存檔點管理用什麼方法更高效

倉庫中可能會因為貨品數量較多、收發頻繁以及在實際管理時有可能因為計量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導致實際庫存數量與賬面庫存數量不相符合。為了保證賬實相符，就要定期進行庫存物品清查，找出原因並調整賬面數量，使賬實相符，這時我們可以使用秦絲進銷存軟體中的「庫存檔點單」來處理賬實不符的情況：1）選擇倉庫，並輸入商品明細後，點「盤點」後，則盤點單中相應的商品庫存數量改變。
2）點擊查看未盤點商品，可勾選單個、多個或點擊添加全部將倉庫內未被盤點到的單品都添加到盤點單進行盤點。

⑷ 存貨盤存的方法有哪幾種

存貨的盤存方法 （一）實地盤存制 實地盤存制也稱定期盤存制，指會計期末通過對全部存貨進行實地盤點，以確定期末存貨的結存數量，然後分別乘以各項存貨的盤存單價，計算出期末存貨的總金額，記入各有關存貨科目，到軋本期已耗用或已銷售存貨成本。 （二）永續盤存制 永續盤存制也稱帳面盤存制，指對存貨項目設置經常性的庫存記錄，即分別品名、規格設置存貨明細帳，逐筆或逐日地登記收入發出地存貨，並隨時記列結存數。

⑸ 怎麼做好庫存檔點

1、收集倉庫物品資料

這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的數據進行數據採集，不但整理出倉庫物品名稱，而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高，一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、價格等。

2、整理數據，分區分工

將物品名稱歸類、整理，制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡，將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和准確性，確保企業及時准確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。

3、現場規劃

根據倉庫的空間大小，進行倉庫規劃，將倉庫分區。充分利用空間，例如制訂相應的貨架，並且要考慮到倉庫的最高庫存量。

4、整理倉庫

按照已劃分好的區域、貨架，將已經歸類的物品對號入座，應在擺放物品時盤點數量，這樣有便於庫存登記，而且這樣可以省去再統計物品的時間。要求物品擺放整齊，名稱、規格型號清晰，數量准確，最終將倉庫整理一步到位。

5、建立台賬

根據盤點數據，按照不同的物品名稱建立倉庫台帳，細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況；並嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫，盡量控制漏單情況出現。帳目清晰、准確與否，可以反映出企業經營狀態是否可健康地成長！

⑹ 倉庫盤點的方法有哪些

倉庫盤點作業的內容
(1)查數量。 通過點數計數查明物品在庫的實際數量，核對庫存賬面資料與實際庫存數量是否一致。 (2)查質量。 檢查在庫物品質量有無變化，有無超過有效期和保質期，有無長期積壓等現象，必要時還必須對物品進行技術檢驗。 (3)查保管條件。 檢查保管條件是否與各種物品的保管要求相符合。
倉庫盤點作業的步驟
1.盤點前的准備 倉庫盤點作業的事先准備工作是否充分，完全決定了倉庫盤點作業進行的順利程度。 2.盤點時間的確定 一般來說，為保證賬物相符，貨物盤點次數越多越好，但盤點需投入人力、物力、財力所以，合理地確定盤點時間非常必要。 3.盤點的方法 因為不同現場對盤點的要求不同，盤點的方法也會有差異，為盡可能快速准確地完成倉庫盤點作業，必須根據實際需要確定盤點方法。 盤點方法主要分為賬面盤點、實物盤點和賬物盤點。 4.盤點人員的培訓 盤點人員通常應進行培訓，熟悉盤點現場、盤點物品以及正確填製表格和單證。 5.盤點現場的清理 盤點現場即倉庫的作業區域，倉庫盤點作業開始之前必須對其進行整理，以提高倉庫盤點作業的效率和盤點結果的准確性。 6.倉庫盤點作業' 倉庫盤點作業的關鍵是點數，由於手工點數工作強度極大，差錯率較高，通常可採用條形碼進行盤點，以提高盤點的速度和精確性。 7.查找盤點差異的原因 通過盤點發現賬物不符，而且差異超過容許誤差時，應立即追查產生差異的主要原因。 8.盤點盤盈、盤虧的處理 差異原因查明後，應針對主要原因進行適當的調整與處理，至於呆滯品、廢品、不良品減價的部分需與盤虧一並處理。 9.盤點結果的評估檢討 通過對盤點結果的評估，可以查出作業和管理中存在問題並通過解決問題提高倉儲管理水平，以減少倉儲損失。
倉庫盤點作業的方法
1.賬面盤點法 通常對在庫的「次要」物品採用賬面盤點的方法進行盤點面盤點，一般一個月或一個季度進行一次實物盤點。 2.實物盤點法 通常對在庫的「重要」物品採用實物盤點的方法進行盤點。對「重要」物品在每天或每周至少對實物清點一次。 3.賬物盤點 通常對在庫的「一般」物品採用賬物盤點的方法進行盤點。如相對「重要」物品在每天或每周至少對實物清點一次，而相對「次要」物品則採用賬面盤點，一般1個月或1個季度進行一次實物盤點。

⑺ 電子倉庫盤點有什麼好方法

編寫計算機軟體，通過條形碼盤點。

⑻ 倉庫盤點方式有哪些

今天在倉庫管理中最普遍的技術話題是條碼化，伴之以數據存儲、傳輸、智能軟體、計算機平台以及通訊網路等。不論物流流向那裡，我們都可以自動地記錄下物流的流動，有效的條碼倉庫管理,條碼軟體技術與信息處理技術的結合幫助我們合理地，有的地利用倉庫空間，以最快速、最正確、最低成本的方式為客戶據供最好的服務。

【方案概述】

倉庫管理條碼解決方案在倉庫管理中引入條碼技術，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的數據進行自動化的數據採集，保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和准確性，確保企業及時准確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。通過科學的編碼，還可方便地進行物品的批次、保質期等進行管理。

【管理需求】

1) 傳統的倉庫系統內部 ,一般依賴於一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物，以人為記憶實施倉庫內部的管理。對於整個倉儲區而言，人為因素的不確定性，導致勞動效率低下，人力資源嚴重浪費。

2) 隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。而現有已經建立的計算機管理的倉庫管理系統，隨著商品流通的加劇，也難以滿足倉庫管理快速准確實時的要求。

3) 條碼技術在解決了倉庫作業人員的數據輸入的自動化的同時，實現了數據的准確傳輸，確保倉庫作業效率，有利於充分利用有限的倉庫空間。

如何把條碼引入倉庫管理？

1) 對庫存品進行科學編碼，並列印庫存品條碼標簽。
根據不同的管理目標（例如要追蹤單品，還是實現保質期 /批次管理）對庫存品進行科學編碼，在科學編碼的基礎上，入庫前列印出庫存品條碼標簽，以便於後續倉庫作業的各個環節進行相關數據的自動化採集。

2) 對倉庫的庫位進行科學編碼，並用條碼符號加以標識，實現倉庫的庫位管理。
對倉庫的庫位進行科學編碼，用條碼符號加以標識，並在入庫時採集庫存品所入的庫位，同時導入管理系統 。倉庫的庫位管理有利於在大型倉庫或多品種倉庫種快速定位庫存品所在的位置，有利於實現先進先出的管理目標及倉庫作業的效率。

3) 使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行倉庫管理。

對於大型的倉庫，由於倉庫作業無法在計算機旁直接作業，可以使用手持數據終端先分散採集相關數據，後把採集的數據上載到計算機系統集中批量處理。此時給生產現場作業人員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，進行現場的數據採集。同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。

4) 數據的上傳與同步
將現場採集的數據上傳到倉庫管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已後的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。

【倉庫管理條碼解決方案特點】

以條碼技術的應用為特點，實現倉庫數據收集的自動化。利用物料的條碼標識實現倉庫作業的各個環節數據自動化採集，提升倉庫作業尤其是倉庫盤點的作業效率，提升倉庫數據的准確性和及時性。

強調對物料的科學編碼，實現不同的管理目標。強調對物料進行科學編碼，以實現不同的管理目標，例如單品追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。

對倉庫的庫位進行科學編碼，實現庫位管理目標。對倉庫的庫位進行科學編碼，用條碼符號加以標識，並倉庫作業的各個環節採集庫位數據，同時導入管理系統 。有利於在大型倉庫或多品種倉庫種快速定位庫存品所在的位置，實現先進先出的管理目標及倉庫作業的效率。
對組裝出庫作業進行現場數據採集，實現組裝作業的需求。

使用條碼設備採集出庫包裝作業環節的數據（包裝規格 /包裝層次關系等數據），並在包裝作業結束後列印出裝箱清單，減少出錯。

【效益評估】
1) 在倉庫管理中應用條碼技術，實現數據的自動化採集，去掉了手工書寫單據和送到機房輸入的步驟，能大大提高工作效率。

2) 解決庫房信息陳舊滯後的弊病。一張單據從填寫、收集到鍵盤輸入，需要一天或更長的時間。這使得生產調度員只能根據前幾天甚至一周前的庫存信息，為用戶定下交貨日期。

3) 解決手工單據信息不準確的問題（主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤），從而達到提高生產率、明顯改善服務質量、消除事務處理中的人工操作、減少無效勞動、消除因信息不準引起的附加庫房存量、提高資金利用率等目的。

4) 將單據所需的大量紙張文字信息轉換成電子數據，簡化了日後的查詢步驟， 工作人員不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本，只需輸入查詢條件，計算機在很短的時間內就會查到所需記錄，並將內容顯示在屏幕上，大大加快了查詢速度。提高生產數據統計的速度和准確性，減輕匯總統計人員的工作難度