『壹』 怎樣粘貼原始憑證
1、在粘貼憑證時應使用固體膠棒。正確的粘貼方法:為便於日後查閱,原始憑證粘貼時,最好面向閱看人方向,不要橫也不要歪斜,力求整齊美觀。
提取現金的現金支票頭,應粘在記帳憑證反面的中間,上邊與記帳憑證齊平。轉帳支票頭粘在「受理回單」聯的中間,上邊與轉帳支票「受理回單」聯齊平。
大小原始憑證粘貼的次序,先粘小的,後粘大的,小的在裡面,大的粘在外面。大的原始憑證例如住宿發票、購貨發票、完稅憑證、工資表等左邊均留有裝訂空白處,附在記帳憑證後面時,左、上邊必須與記帳憑證齊平,待記帳憑證裝訂時,裝訂線把它們固定住,憑證不會移動脫落。
2、把原始憑證累成一疊粘在一起,並且粘在《報銷憑證粘貼用紙》的中間,把它附在記帳憑證後面,造成記帳憑證左邊裝訂處出現空隙,使憑證難裝訂或裝訂不牢固。
3、把現金支票頭附在記帳憑證左上角後面,過一定時間記帳憑證裝訂成冊,裝訂線把支票頭的金額部位擋住。
原始憑證不得外借
其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位領導批准,可以復制,復制時,須有財務人員在場。向外單位提供的原始憑證復製件,應在專設的登記簿上登記,並由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。
外來原始憑證如有遺失
應取得原填制單位蓋章證明,並註明原始憑證編號金額和內容等,經單位領導人批准後,才能作原始憑證。如確實無法取得證明的如火車、汽車、輪船、飛機票等,由當事人寫出詳細情況,由單位領導人批准後,代作原始憑證。
『貳』 如何使用憑證包角視頻
一、裝訂前的准備 1、排序。 憑證按照憑證編號分類,序號由低到高,不得跳號、重復,如果有作廢憑證也要按順序編入。如果某月某類憑證很多,要分成多本裝訂。 2、粘貼 裝訂前要將憑證中的釘書針、大頭針、回形針等金屬物品取出,這會造成記帳憑證和原始單據分離,要用膠水或漿糊將原始憑證對齊左上角粘牢。 3、折疊 原始憑證的紙張面積與記帳憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時大於後者,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後還可以展開查閱。原始憑證附在記帳憑證後的順序應與記帳憑證所記載的內容順序一致,不應該按原始憑證大小排序。 會計憑證經過上述加工整理之後,就可以裝訂了。 二、裝訂 1、打孔 用鐵夾子將憑證固定,在憑證左上角長、寬各2.5cm處打一孔。如果使用注塑式的裝訂機,在左上角長、寬各3cm的等腰三角型的底邊上等距打兩個孔。 2、固定 用棉線沿左上角長、寬捆2-3道,棉線並列排列,最後在憑證背面打結。 三、包角 用包角紙將線頭完全包住,裝訂人在包角紙騎縫蓋私章。 四、某些重要原始憑證的處理 對於某些重要的會計憑證,比如各種經濟合同、存出保證金收據、涉外文件、契約等,為了便於日後查閱,可以不附在記帳憑證之後,另編目錄,單獨保管,然後在相關的記帳憑證和原始憑證上相互註明日期和編號,以便日後核對。 五、數量較多的原始憑證的處理 對於那些較多的原始憑證,比如發貨單、收貨單、領料單等,也可以不附在記帳憑證之後,單獨裝訂成冊,在封面上註明記帳憑證的日期、編號、種類,然後在記帳憑證上註明「附件另訂」和原始憑證的名稱、編號。
『叄』 打的發票做憑證時怎麼粘貼
貼發票的四大標准:四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。
貼發票前的准備工作:
(1)確保桌面整潔,有足夠的空間進行發票整理;
(2)准備好需要的貼票神器,比如:筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠是不行的)、粘貼發票的附紙(如:報銷單、發票黏貼單、白紙);
(3)提前算好個人發票的金額,並記錄備案;
(4)依照發票的種類(如:交通費、差旅費、餐費)、發票的尺寸大小進行歸類。
正確的貼發票方法:
一、 發票或原始單據從右到左,先小張後大張粘貼。粘貼時請切勿使用雙面膠,不建議使用固體膠。
五、 報銷匯總單上需要註明實際附件張數。(每張票據均需蓋附件章。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。)
(3)會計憑證粘貼方法視頻擴展閱讀:
憑證又稱會計憑證,指的是能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。憑證可分為即原始憑證和記賬憑證。
常用的憑證有發票、支票、合同和工時記錄等。預先編號制度下,所有作廢的憑證都必須妥善保存。憑證程序應能保證經營人員在執行交易時及時編制有關憑證。編妥的憑證應及早送交會計部門,以便記錄交易。還應把已登賬的憑證依序歸檔。
分類:
它可以分為兩大類:即原始憑證和記賬憑證。所謂原始憑證,又稱單據,是在經濟業務事項發生或者完成時填寫的,用來證明經濟業務事項已經發生或者完成,以明確經濟責任並用作記賬原始依據的一種憑證,它是進行會計核算的重要資料。所謂記賬憑證,是指會計人員根據審核無誤的原始憑證及有關資料,按照經濟業務事項的內容和性質加以歸類,並確定會計分錄,作為登記會計賬簿依據的會計憑證。在整個會計核算過程中,會計憑證是第一個關口,如果使用的憑證是虛假的或者是不合法的,那麼整個會計核算就不可能是真實的。
『肆』 怎麼裝訂會計憑證圖解
裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。裝訂之前,要設計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致,不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便於翻閱。
一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利於戳立放置;過厚,不便於翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若於冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合並訂成一冊,在封皮註明本冊所含的憑證月份。
由於原始憑證往往大於記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前,要以會計憑證的左上側為准,放齊,准備好鐵錐、裝訂機或小手電筒鑽,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法:
(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。
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(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。
(5)將護角向左上側面折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向上折疊,將側面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
(7)待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。 目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。
『伍』 如何手工裝訂會計憑證視頻
會計憑證裝訂前的准備
會計憑證裝訂前的准備,是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積
與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時前者大於後者,有時前者小於後者,這就需要
會計人員在製作會計憑證時對原始憑證加以適當整理,以便下一步裝訂成冊。對於紙張面積
大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。
注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一
張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。證票應分張排列,同類、同金額的單據
盡量粘在一起;同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕
撕開,厚紙板棄之不用。對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針
別在記賬憑證後面,待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大,而且數量
多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應註明保管地點。原始憑證附在
記賬憑證後面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排
序。會計憑證經過上述的加工整理之後,就可以裝訂了。
會計憑證的裝訂方法
會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊
,並在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起
訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,並在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章
。如果採用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證
號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時
查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注
明日期和編號。
匯總裝訂後的會計憑證封面如表所示:會計憑證封面憑證種類:XX年度本月共冊之第冊本冊
號數:自號起至號本冊日期:自月日起至月日止單位名稱:會計主管:會計:裝訂:會計憑
證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。
一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便於翻閱核查,太薄了又不利於
戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或
若干冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合並訂成一冊就可以,只要在
憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。
為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的
位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間
的厚度一致。
有些會計在裝訂會計憑證時採用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步
驟如下:
(1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一
張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均
勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個
方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過
的。
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(4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。
(5)將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向後折疊,並將側面和背面的線繩扣粘死。
(7)待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
『陸』 裝訂會計憑證的步驟和具體方法
你可以去金蝶配套公司官方網--下載中心--裝訂機使用與維護,那裡看看,那有很多關於用裝訂機裝訂會計憑證的教程視頻。
『柒』 會計賬本的標准裝訂方法
工具/原料:記賬憑證封面、封底、封角、固體膠、針線、打孔器。
1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住。
(7)會計憑證粘貼方法視頻擴展閱讀
裝訂要求:
1、整齊、美觀、牢固。憑證厚度為1.5厘米,最多不超過3厘米,如果本月憑證過多,可裝訂為多本;
2、銀行對賬單、銀行存款余額調節表不是原始憑證,但卻是重要的會計資料,要單獨裝訂保存;
3、憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘等金屬物;
4、寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類(收付轉)、起始日期、起始號數;
5、線繩結要打在憑證背面。
『捌』 會計憑證裝訂視頻
相應的憑證封面.上下兩張.然後用包角固定.用裝訂機栽好.需要買會計用品找我啊.電話62373350/中午.下午下班後都可聯系啊.
『玖』 報銷單上如何粘貼原始憑證
1、發票或原始單據從右到左,先小張後大張粘貼。粘貼時請切勿使用雙面膠。
2、粘貼的票據與粘貼單上下、左右對齊,不可超過貼貼單上下及左右邊界,每張票據約錯開1厘米左右的距離,票據呈魚鱗狀分布。
3、每張粘貼單粘貼票據10-15張左右(餐費和車費可適當增加到15-20張),粘貼發票或原始單據總的要求是分類粘貼,粘貼單整齊、平整、均勻。
4、當遇到發票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限,則以可見發票內容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準,超出部分,請將超出粘貼單的部分折疊好。
原始憑證的種類很多,如發貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據等。原始憑證按來源不同,可分為自製和外來原始憑證。
自製原始憑證是由本單位經辦業務的部門和人員在執行或完成經濟業務時填制的憑證,自製憑證按其反映業務的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。
一次憑證如「現金收據」、「銀行結算憑證」、「收料單」、「領料單」、「發貨票」等、累計憑證如「限額領料單」等。匯總原始憑證如「發料匯總表」、「工資結算匯總表」等。外來原始憑證是經濟業務發生時,從其他單位取得的原始憑證,如供應單位的發貨單等。