『壹』 電腦如何整理文件
1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，加上序號的看起來會很有條理性。
2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然。如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。
『貳』 如何整理電腦文件
桌面圖標歸類用電腦的時候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷鍵，一看到心情就會不好，更別說用電腦了，整 個人心情都會很煩。所以，可以把桌面面的快捷健，歸好類，以後打開的時候，去相應的文件夾裡面打開，這樣會很清爽了。磁碟分區除了桌面，其它的磁碟也需要清理的，不然文件資料就是一堆亂。為了更好的整理電腦里的資料，可以把各分盤的名稱更改一下，這樣有籃球更好的整理電腦里文件資料。文件歸類大類的做好以後，就是小類的文件了。把每一個文件分好分類，再建一個文件夾，把同類的文件放在一起，這們即方便整理文件，也利於查找文件。文件做好標注如果電腦裡面的資料太多了，真的不方便查找 ，所以在整理文件的時候，最好把每一個文件做好標注，比如時間標注，這樣在遇到同類的文件的時候，就能分辨那個是最清版的。定時刪除不要的文件電腦裡面的空間都是有限的，除了整理資料，還需要把不要的文件或圖片或視頻進行刪除，這樣即騰出了空間，也可以把電腦裡面的資料整理得乾乾凈凈。文件不要安裝在C盤安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，但是如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，打開一個文件都會需要幾分鍾，更不用說整理文件了，所以，在整理文件前，先把不要的軟體刪除 ，或者安裝到其它磁碟。
『叄』 如何整理電腦文件夾
有些朋友不太在意整理電腦文件的,時間一長,桌面鋪滿了文件，天天用到的郵箱也塞滿郵件，磁碟空間也浪費了不少，電腦運行也因此變得不順暢。因為內存過大，想要不佔內存的最好方法就是清理內存。
桌面文件整理
1. 文件類（電腦桌面圖片）
電腦桌面的文件，打開看看裡面的內容，如果是工作相關的內容，重命名保存文件，至少看名字可以知道裡面的大概內容。並且建立文件夾把同類，同項目的文件歸檔在一起。不需要的那些要刪掉，比如公司舊的通訊錄。有些工作需要保存過程文件的，這種需要給文件按序列來命名，可以存終稿的就把過程文件刪掉。
2.圖標/快捷方式
圖標/快捷方式只留經常要用到的幾個，或者鎖定在任務欄里。不經常用的軟體把快捷鍵刪掉。
文件存放
1.硬碟分區（分磁碟）
C盤：系統資料，D盤：軟體程序文件， E 盤：工作文件， F盤：個人資料
2.文件夾和文件要規范命名（文件夾命名）
每個文件夾用項目名稱命名，必要的時候加上版本序號和修改時間。同一個項目的文件，無論什麼格式都放在同一個文件夾里。
3.完善文件結構
每個磁碟的文件經行分類，建文件夾。根據不同的需求對文件夾分級。注意：每個文件夾的文件數量也是需要控制的，一般是50-100個。
4. 已經完成的文件存到E盤相應的文件夾里去，待辦的文件放到桌面，需要移交的資料就移交給相應的同事或者放到共享的文件夾里。
照片整理
1. 工作照片和私人照片要分開保存。創建文件夾並且命名，工作上的照片用項目名稱和時間命名，私人照片可以分開不用的文件夾比如旅遊，親友聚會等。
2.已經在對應文件夾里的照片，先粗略瀏覽整理一遍，感覺不好的先刪掉，之後再打開每一張挑選，（照片也是要一張張來選心動的額）。同一個景點，留幾張特別喜歡的。重復的那些留下一張最美的就好了。
3.挑選後，同類的照片放在同一個文件夾。
我工作的電腦上一般不放私人照片，要不然移交電腦的時候還得處理，可以存在微盤上。我個人電腦的照片在整理的時候花了幾個小時，幾千張照片。我手機上的照片會每天都刪點一些不好看的，刪照片就像每天刷牙一樣，習慣了。不定期把照片放到電腦上，減少手機的內存。要注意的是在整理照片的時候不要沉浸在回憶里，看照片是否心動就好。
郵箱整理
1.在收件箱建立外來郵件和內部郵件文件夾，並且命名。
2.在相對應的文件夾內建立二層文件夾，用項目名稱/事項命名。後面可以根據需要建立多層文件夾。
3.收件箱只有待處理郵件（包括待回復的未完成郵件）和新郵件，這樣方便標記急需處理的事情。
4.已經處理好的郵件，存檔到相應的項目文件夾。
佐藤可士和的當天該處理的郵件全部處理，垃圾郵件刪除。
郵箱整理補充：郵箱可以設置郵件規則（如下圖），內部一些例會通知，周/月報等周期性的郵件可以設置郵件規則，郵件自動歸檔。
收藏夾整理
大家明天去上班的時候看看自己電腦的收藏夾里都有啥，會不會有購物連接，一些很久都沒打開過的網站，拉下來都延延不盡。趁這個機會，刪了吧。剩下的分類建文件夾保存，學習的，工作的。
整理後的維持
無論是桌面文件還是磁碟文件，每天整理，定期歸檔。
經常訪問的文件夾或者文件可以創建快捷方式，案子結束後再及時把快捷方式刪掉，以免桌面畫面太凌亂。
新存檔的資料可以在桌面建個臨時文件夾，及時處理閱讀，有用的歸檔到已經分好類的文件夾中或新建文件夾，沒用的果斷刪掉。
回收站也建議定期處理。
『肆』 如何清理電腦里中的垃圾文件
電腦用久了，會有很多垃圾文件，我們需要定時清理，如何清理電腦里中的垃圾文件?下面一起來看看吧!
步驟 1
1.打開"我的電腦"-"工具"-"文件夾選項"-"查看"-在"顯示所有文件和文件夾"選項前打勾-再按"確定"
步驟 2
2.刪除以下文件夾中的內容:
C:Documents and Settings用戶名Cookies下的所有文件(保留index文件)
C:Documents and Settings用戶名Local SettingsTemp下的所有文件(用戶臨時文件)
C:Documents and Settings用戶名 Files下的所有文件(頁面文件)
C:Documents and Settings用戶名Local SettingsHistory下的所有文件(歷史紀錄)
C:Documents and Settings用戶名Recent下的所有文件(最近瀏覽文件的快捷方式)
C:WINDOWSTemp下的所有文件(臨時文件)
C:WINDOWSServicePackFiles(升級sp1或sp2後的備份文件)
C:WINDOWSDriver Cachei386下的壓縮文件(驅動程序的`備份文件)
C:下的所有文件
步驟 3
3.如果對系統進行過windoes updade升級，則刪除以下文件:
C:windows下以 $u. 開頭的隱藏文件
步驟 4
4.然後對磁碟進行碎片整理，整理過程中請退出一切正在運行的程序
步驟 5
5.碎片整理後打開"開始"-"程序"-"附件"-"系統工具"-"系統還原"-"創建一個還原點"(最好以當時的日期作為還原點的名字)
步驟 6
6.打開"我的電腦"-右鍵點系統盤-"屬性"-"磁碟清理"-"其他選項"-單擊系統還原一欄里的"清理"-選擇"是"-ok了
步驟 7
7.在各種軟硬體安裝妥當之後，其實XP需要更新文件的時候就很少了。刪除系統備份文件吧:開始運行sfc.exe /purgecache近3xxM。(該命令的作用是立即清除"Windows 文件保護"文件高速緩存，釋放出其所佔據的空間)
步驟 8
8.刪掉windowssystem32dllcache下dll檔(減去200--300mb),這是備用的dll檔，只要你已拷貝了安裝文件，完全可以這樣做。
『伍』 電腦文件多了，如何管理
經常用電腦辦公的小夥伴們常常遇到文件堆積過多，桌面雜亂，影響查找文件速度和辦公心情。因此掌握電腦桌面整理和文件分類管理是很有必要的；為了自己使用電腦的方便，下面以 Windows操作系統的電腦桌面整理給大家介紹幾種整理方法，挑選幾種用起來吧，希望可以幫助大家提升工作效率。
在 Windows 系統中，我們經常堆積文件比較混亂的區域分別有以下位置：桌面區域（Desktop）、我的文檔（My Documents）、系統的用戶相關文件夾（X:Documents and SettingsXXX）、個人的下載目錄(X:Downloads)。先從桌面開始整理會比較方便，不要把所有文件堆積在桌面，久而久之雖然是一目瞭然，但是尋找起來也很浪費時間。學會把這些區域使用的文件化繁為簡，做使用功能和時間段的分類，比如在我的文檔里把時間段分年、分月、分項目；把個人下載目錄定時清理，轉移大的文件到D盤和E盤，不佔據C盤的儲存空間。利用軟體桌面管理助手對桌面進行排版分布管理，讓桌面布局清晰起來。
如果你的電腦使用很久，下載的文件和軟體很多緩存，影響電腦使用速度也佔用了新文件的空間；這個時候可以選擇清理一些老舊不需要的文件庫，給電腦減負。瀏覽所有的文件夾，把對自己的沒用的資料移除或者永久刪掉，卸載長期不使用的軟體。
為了方便自己給重要文件備份和做信息查找。建議把常用文件整合到一個大的文件夾類，分好目錄，做相同資源歸類到子目錄類，最後匯總在一起避免遺失，也方便後期核對查找。
針對文件類型和項目分類做一些自己能看懂的大文件夾命名，這樣可以把相同項目或者類別的資料放進去，方便自己的查閱。比如在磁碟里創建自己的個人愛好、工作相關、學習成長等文件夾，分別放相關的信息文件，或者是根據時間、地點、活動項目等做文件分類。所有分類目的是為了讓自己使用和查找得更方便。
如果大文件分類後，同一屬性下還是存在小文件數量過多，這個時候建一些子目錄可以幫助做第二層次的管理，對下一級別進行細分，但是不需要特別復雜命名或者做歸類，避免自己遺忘類目含義導致查找更困難。
如果可以把文件用有序的數字或者有規律的文字來命名可以讓分類工作更簡單；比如屬於同一天拍攝的圖片，按照圖1、圖2、圖3來命名，或者根據拍攝對像來歸類，讓自己的時間高效利用。
為了讓電腦桌面和開始菜單看起來整潔清爽，有必要通過刪減不常用軟體快捷方式和隱藏快捷方式來做桌面整理；並且使用「快速啟動」功能會影響打開文件的效率，這邊只需要保留最常用的幾個，把多餘的快捷方式隱藏在桌面的某個專門放快捷方式的文件夾內，這樣既美觀又省事請。
在桌面上不需要陳列所有的文件或者圖片，只需要把信息存儲在它們對應的。文件夾類，確保你可以准確找到它們，用電子文件的分類可以實現這一點。
和紙質文件一樣，電子文件是保存有價值的文件，利用計算機輸出界面的邏輯排列上講文件有規律組合排列，比傳統的文件排列方式更加便捷。
Windows XP的文件管理功能是可以通過分層次地設置文件夾，科學分類電子文件排列到電腦存儲器內。
該工具使用方式如下：
1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器，如：「H盤」。在選擇存儲器時，要預先估計本單位電子文件的遞增速度，讓該存儲器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時，存儲電子文件的文件夾不能選「C盤」，因為「C盤」容易受到病毒的攻擊。
2、單擊左上角【文件】按鈕，再將滑鼠移至【新建】 【文件夾】後單擊。然後輸入文件夾名，如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用於存放文書類電子文件。
3、根據本單位檔案分類體系，反復採用上述第2種方法，就能按電子文件的分類層次設置文件夾。
4、類別設置好後，把電子文件按類別存放入它們對應的文件夾中。
5、一般文件夾或文件中的文件是按照名稱[N]、類型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式進行排列的。另外也可以按照名稱排列，通過初始漢字的漢語拼音字母順序排列。
6、一般通過調整文件夾而調整分類。也可以通過增加或刪除文件夾而增加或刪除文件類。
這里給大家推薦一個整理軟體神器： SpaceSniffer。 它的使用方法比較簡單，功能直擊分類軟體的痛點，但是它本身大小不足1M，十分小巧。
作為一款用來「解決空間」的綠色軟體，它可以直接下載點擊運行。在運行後的窗口中選擇自己需要進行分析的盤符，這個時候選擇點擊某個盤符，或按住「ctrl」同時點選多個盤符，也可以點擊「Path：」選擇指定文件夾。
點擊「Start」後 SpaceSniffer 會以極快的速度檢索磁碟，可以進行檢索掃描，掃描完畢後會展現出電腦里各個文件夾的空間佔用情況；此時可能彈出日誌報告窗口，原因在於某些文件夾無訪問許可權。更方便得看到是哪些文件夾佔用了過大的磁碟空間，可以查看是什麼文件里的大文件占據了過大的內存。當然你也可以利用強大便捷的「Filter」過濾器設定篩選條件，比如設定「>50mb」SpaceSniffer 會過濾掉<=50 MB 的文件夾；設定「<3months」可以找出 3 個月內的文件夾等；更多篩選規則可通過「help」 「filtering help」查看。最後利用SpaceSniffer 便捷的右鍵菜單，右擊某個文件夾進行包括直接刪除在內的常用操作。直接把不需要的文件刪除掉，而且不經過回收站了。需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台（包括 XP）的免費空間，所以不要刪除特別重要的視頻了。
或者你也可以穿著另一款免費開源只有 5M 的工具 DropIt 來處理自己的文件整理。很多雜亂到頭大的文件、文件夾全部選中並拖拽到安裝這個工具後出現的浮窗上——它們都會自動變得井井有條。所有 Word 文檔歸類到了【文檔】文件夾，並且腳本、方案、文章會按照文件名再自動分類；所有的視頻會被歸類到【視頻】文件夾，其中帶唱詞字幕的和不帶唱詞字幕的將會自動進入不同的子文件夾；這是剛才的所有 PDF，這是所有的音樂。
包括你想播放這個文件夾的所有音樂，滑動滑鼠滑輪切換到音樂圖標，把音樂拖拽過去即可。切換到清單圖標，把 Topbook 做過的所有視頻全部拖拽進去，一秒生成清單，不用一個個復制、也不用批處理命令，而且，還能在清單中更好地回看、查閱。
這就是 神器DropIt，一款小巧便捷提供辦公幸福感的整理工具。
『陸』 怎樣整理電腦裡面的文件
一、有用的文件不能保存在C盤里，不要保存在桌面上。
二、將文件進行分類，比如：工作、學習、生活、娛樂等分類，如果硬碟分區比較多，每個分區保存一個分類的文件，如果硬碟分區很少，則每個分類一個文件夾。
三、在每個分類下，再新建幾個文件夾，文件夾名稱分別為：軟體、資料、視頻、音頻等。
四、按照以上分類存放文件即可，需要的時候，可以繼續分細一點，這樣很容易找文件。
『柒』 windows文件夾太大，怎麼清理
一般Windows文件夾裡面安裝的是系統文件，不建議清理，如果清理不當的話計算機可能會出現故障，但也可以通過以下方法手動來清理：
打開「我的電腦」-「工具」-「文件夾選項」-「查看」-在「顯示所有文件和文件夾」選項前打勾-再按「確定」 ；
6.打開「我的電腦」-右鍵點系統盤-「屬性」-「磁碟清理」-「其他選項」-單擊系統還原一欄里的「清理」-選擇「是」，這樣就清理完成了。
B. 常用電腦文件管理電腦文件多了如何管理
一 電腦文件多了，如何管理
大家在工作學習中，會用到各種各樣的軟體，同時也會有各種各樣比較重要的文件要處理，為了一眼就看到，都會放在電腦做面上，久而久之，屏幕幾乎被占滿了。那麼，電腦文件多了該如何管理呢？
歸納整理
首先，既然放在電腦桌面上，說面這些文件不是很重要，就是很有用，或者是一些自己未來要做的要准備的事情等等。文件多了，就容易變亂，那麼電腦有一個很貼心的功能，右擊滑鼠可以看到有一個新建文件夾的選項，建立幾個文件夾，文件夾根據你的文件的分類主題進行設定，然後對自己的文件進行分類放進相應的文件夾里。分類管理可以讓你有效歸納自己的文件，而且在查找使用時也非常方便。
以上是我個人在學習生活中使用電腦時，管理自己電腦文件的一些辦法，雖然看起來很簡單，但是真的很有用哦。希望我的辦法對你有幫助，
二 如何進行電腦文件管理
文件其實是一組相關信息的集合,是Windows系統管理信息的最小組織單位，電腦中的數據都是以文件的形式保存在硬碟上的。
文件和文件夾是電腦管理數據的重要方式,文件通常放在文件夾中,文件夾中除了文件外還有子文件夾,子文件夾中又可以包含文件。我們可以將Windows系統中的.各種信息的存儲空間看成一個大倉庫,所有的倉庫都會根據需要劃分出不同的區域,每個區域分類存放不同的物品.
文件和文件夾
這里的區域就是系統中的文件夾,物品就是系統中的文件。關於文件夾可以參考本站介紹-什麼是文件夾和 什麼是文件.
文件的屬性也有好多, 最基本的是文件名稱,文件大小, 文件位置, 文件修改日期等.
拓展：
WinXP系統電腦運行卡慢的優化提速方法
解決方法：
1、硬體升級，主要是增加內存容量。加內存效果最明顯，因為程序運行全部在內存裡面執行。
2、系統優化，清理系統文件。系統運行久了當然會有一些垃圾等等，容易給系統帶來負擔，因此一些日常的清理是必須的，而正常的清理有清理注冊表、清理垃圾等等，而這些操作很多時候都能有一些軟體進行一鍵清理，在這里也不做具體說明。這一切的目的都是給希望能減少硬碟的負擔，在這里要和大家分享的便是一些日常的系統優化技巧。
無需修改注冊表
1、電腦桌面上的東西越少越好，我的電腦桌面上就只有「我的電腦」和「回收站」。東西多了占系統資源。雖然在桌面上方便些，但是是要付出佔用系統資源和犧牲速度的代價。
解決辦法：將桌面上不需要的快捷方式都刪了，因為在「開始」菜單和「程序」欄里都有。將不是快捷方式的其他文件都移到D盤或E盤，不要放在C盤。C盤只放系統文件和一些程序安裝必須安裝在C盤的，其他一律不要放在C盤，放在D盤或E盤。
2、在C盤中有些文件即使用了系統優化軟體也是無法清理，這時候我們可以手動清理這些垃圾文件，能更大程度節省C盤得空間。
解決方法：
(1)打開「我的電腦」，打開C盤，有一個Windows文件夾，打開它，找到一個「Temp文件夾」，把裡面的文件全部刪除，(需要事先關閉其他應用程序)。
(2)在「Temp文件夾」旁邊有個「Temporary Internet Files文件夾」，打開，把裡面的內容全部刪除。
注意事項：
「Temp文件夾」和「Temporary Internet Files文件夾」不要也刪了，是刪文件夾裡面的所有東西。切記!這樣的操作最好一個月進行一次。
三 管理電腦中的文件的好方法
達人、菜鳥中有很多朋友喜歡將電腦中的文件胡亂擺放，急著用的時候卻怎麼也找不到，這時就需要使用文件管理軟體來對其管理。那今天就給各位迷糊蟲准備了一款功能強大的文件管理軟體——Total Commander，強大歸強大，它的操作還特別簡單，真是難能可貴！一起來學習如何使用它吧。
一、變亂為不亂
對於硬碟中凌亂的文件，我們只需要利用Total Commander的文件搜索和移動功能，就可以將它們分門別類，從而打造出一個整潔清爽的硬碟。例如你要將分布在各個物理盤中的MP3進行歸類，統一存放到「F:/MP3」目錄下，只須按照以下步驟操作即可。
第一步：安裝後打開Total Commander，它的主界面是由兩個列表窗口組成
第二步：在右側窗口中點擊任意一個選項卡，然後在地址欄中輸入「F:」並回車，點擊窗口下方的「F7新建」按鈕或按下鍵盤上的「F7」鍵，在彈出的窗口中輸入「MP3」，點擊「確定」按鈕，然後雙擊新建的文件夾圖標打開MP3文件夾。
第三步：在左側窗口中點擊任一選項卡，在菜單欄中點擊「常用→搜索文件」，在彈出的窗口中的「文件名」輸入框中輸入「*.MP3」，然後點擊「驅動器」→「本地硬碟」→「確定」保存設置。再點擊「開始搜索」按鈕。稍等片刻後，硬碟中所有擴展名為MP3的文件將顯示在窗口下方的列表框中，並會顯示MP3文件總的`數量。點擊「填入文件窗口」按鈕後，所有MP3文件將出現在Total Commander右側窗口中。
第四步：按「Ctrl+A」鍵將所有MP3文件選中，點擊「F6移動」按鈕，再點擊「確定」。一會兒以後，所有的MP3文件都被統統移動到「F:/MP3」目錄下了。
阿萌小提示：Total Commander具有比Windows資源管理器更人性化的設置。在Windows資源管理器中移動文件時，如果其中有一個文件不能移動或刪除將導致整個操作失敗。而在Total Commander中，你可以使用「跳過」的方法繼續執行後面的操作。另外Total Commander在復制或移動文件之前會自動檢測目標磁碟的大小，這樣就不會像Windows資源管理器那樣等到空間不夠時才進行報錯，延誤用戶的正常操作。
二、清除重復的文件
很多朋友經常會重復下載文件，它們存放在不同的文件夾中，所以很難被發現，而且它們會浪費了很大一部分硬碟空間。現在你可以很方便地使用Total Commander來將硬碟中所有的重復文件刪除。下面以刪除硬碟中重復下載的MP3音樂為例向大家作詳細介紹。
第一步：在菜單欄中點擊「開始→文件處理→查找重復文件」，在彈出的窗口中點擊「>>」按鈕，再在彈出的窗口中按住「Shitf」鍵不放，將本地所有物理磁碟選中，點擊「確定」按鈕保存設置。
第二步：分別將「相同文件名」、「相同大小」、「相同內容」和「包含子文件夾」項勾選，然後在菜單欄中點擊「工具→搜索」，片刻後，硬碟中所有重復保存的文件和文件夾將全部顯示在窗口下方的列表中（圖2）。通過「Ctrl」鍵一次性將重復的文件和文件夾選中，在鍵盤上按下「Delete」鍵即可將它們全部刪除。
阿萌小提示：大家可根據具體情況來設置搜索選項和搜索范圍，軟體同時提供磁碟搜索和文件夾搜索。
四 電腦中的文件和文件夾怎麼管理
了解容易混亂的幾個地方。首先需要了解系統中最容易變得混亂的幾個區域，這樣你才能開始有針對地整理。在 Windows 中，通常比較混亂的區域是：
* 桌面（Desktop）
* 我的文檔（My Documents）
* 系統中用戶的文件夾（X:Documents and SettingsXXX）
* 個人下載目錄(X:Downloads)
找到並刪除你不再需要的文件。使用電腦時間長了以後，有很多文件是你不會再去使用的，把你確定不再使用的文件刪除掉。
把通用的文件存放在一個大的目錄。例如，使用「我的文檔」，或者自己新建一個文件夾，把所有同類的文件和文件夾放在這一個大的文件夾內。這樣方便備份和查找。
創建其他一些目錄分類存放文件。根據自己使用的習慣和要求，創建一些有意義的目錄，這些目錄分別存放相應分類的文件（夾）。例如，你可以在磁碟根目錄或者某一個總的文件夾內，再創建「工作」、「個人」、「朋友」、「家庭」等分類。你也可以按照日期和時間，相關的人、活動事件，文件類型，地點等等分類。只要讓目錄看起來更容易識別，方便你找到即可。
創建子目錄合理存放文件。在已經分好類的文件夾中，如果文件還是很多的情況下，要盡量根據文件的屬性，創建一些子目錄，然後把相關的文件分別存放到子目錄中。創建子目錄要注意的問題是，不要創建層次很深的目錄結構，這樣反而會使查找更困難。
對整理的文件進行排序。有的時候，你的文件名可能是一些毫無意義的名字，例如，你從網上下載的歌曲名稱，有時候會是一些毫無意義的數字。通過排序和重命名，重新整理文件夾中的文件，使他們看起來更整潔，一目瞭然。
整理你的快捷方式。電腦使用時間長了以後，在「桌面」、「開始菜單」和「快速啟動」欄里會有很多很亂的快捷方式。這些快捷方式你不可能都需要吧？在「快速啟動」欄里只需保留你最常用的幾個快捷方式（例如：internet，我的文檔，word，excel）。把其他多餘的快捷方式從「開始」菜單中拖到桌面，然後，在桌面新建一個文件夾，存放桌面上的所有的快捷方式。打開這個文件夾，刪除不需要的快捷方式，只保留常用的。這樣，你的桌面和開始菜單看起來或更清爽，反應速度也會更快。
最重要的一點。在你下載文件或者新建文件時，不要圖方便，都放到了桌面。確保你把它們都放在了有意義的文件夾中，這樣才能避免混亂，保持電腦的整潔有序。
注意事項
在你操作完上面的步驟後，你應該執行一下「磁碟碎片整理」，因為你整理文件的過程中，文件的索引會改變，磁碟會產生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 鍵，方便選擇多個文件，進行刪除和移動的操作。
如果使用 Shift + Delete 組合鍵，會徹底刪除文件而不進入回收站。如果回收站滿了的話，再刪除文件就會直接刪除。
如果你的「快速啟動」欄沒有在使用，可以右鍵單擊任務欄，在菜單中選中 「工具欄」 — 「快速啟動」。
你可以在「開始」菜單中，打開「所有程序」，右鍵點擊打開的開始菜單，在彈出的菜單中，點擊「按名稱排序」，這樣可以對開始菜單中的快捷方式進行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以藉助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然後再整理.
在整理完系統後，你也可以藉助其他的系統清理軟體，清除系統運行時產生的垃圾文件，這樣可以讓系統更快地運行。
五 管理電腦裡面的文件
聽了港大博士寶媽的課程後，在某一天，我開始使用老師的方法，把工作電腦的文件整理了一下。嘗試這種方法後 ，發現確實好用。同時我也懂得了一個道理，課程聽了，尤其是干貨類的課程，一定要親自嘗試，不然你永遠不知道自己有多笨。（哈哈，我說自己呢！）剛剛聽完課，讓你自己操作，居然不會！！？？
開始的時候，工作文件也是有編號的，但是，我找起來還是很費勁。直到我學習了這個方法。
可以看到，老師的思路非常清晰，工作電腦，對於我來說，只有工作文件夾。
在工作文件夾裡面，我按照老師說的，通過工作流將文件進行區分。好處就是，正在的處理的文件，總是有1-3項左右，每天打開電腦，直接點擊待處理的文件，很快就能進入工作狀態。
1、待處理的文件
2、正在處理的文件
3、已歸檔的文件
舉個例子：
0開頭的文件都是待處理的。
1開頭的都是正在處理的。
2開頭的都是已經處理完成的。
這個方法我沒有使用，因為電腦中的文件遠遠沒有這么多。以後我也會嘗試使用。
腦圖可以隔一段時間就再畫一張，兩張圖對比著看就可以知道自己的認知是增加了，還是一成不變。通常隨著知識的增加，我們的認知是迭代加深的。
鑒於我工作的特殊性，文檔可能需要修改好幾次，但是前面的方案，以後可能也會有參考性。這個時候，我需要保留不同版本的文件。如何操作呢？開始的時候，我的做法是，在一個不常用的文件夾裡面放一個版本，另外一個文件夾里再放一個版本。名字都是一樣的。這樣做的壞處是，時間救了，我自己也不知道哪個版本是最新的。
好的，但是不一定是最好的方法，就是每修改一次，都另存一個版本，手工打上版本號。這是保存文件時。
如果一份文檔，比如我常用的需求分檔，只保留一個版本，但是每次修改的時候都會使用修訂模式。這樣打開文檔的時候，我就知道哪些是我修改的內容，哪些是原來作者的內容。如果有不合適的內容，也是使用修訂模式，刪掉舊內容，補充正確的內容。需求文檔就是這樣慢慢的豐富起來的。同時也是我重要的學習資料。
一段時間以後，我也會修改需求文檔的目錄，會加上自己的想法，按照自己的思路重新修訂。對於思維混亂的文檔，真是不想浪費腦細胞看。
六 電腦文件多了，如何管理
1、進行文件夾分類，實行分級管理。把同一類的文件夾放到同一上級文件夾。
比如視頻、照片、音樂進行分類，然後統一放到多媒體文件夾中。
2、不必要的文件夾要及時進行清理、刪除、轉移。
3、可以根據平常使用的頻率，以磁碟為區進行劃分存放。
七 如何管理電腦中的文件
如果你的電腦里有很多圖片，文檔以及其他的文件，它們可能會非常雜亂，使用的時候很不方便。所以，為了自己使用電腦的方便，最好按照下面的方法合理整理、分組你的文件。下面的介紹是以 Windows 操作系統為例，不過，這種方法同樣適合其他的操作系統。
步驟/方法
1了解容易混亂的幾個地方。首先需要了解系統中最容易變得混亂的幾個區域，這樣你才能開始有針對地整理。在 Windows 中，通常比較混亂的區域是：
* 桌面（Desktop）
* 我的文檔（My Documents）
* 系統中用戶的文件夾（X:Documents and SettingsXXX）
* 個人下載目錄(X:Downloads)
2找到並刪除你不再需要的文件。使用電腦時間長了以後，有很多文件是你不會再去使用的，把你確定不再使用的文件刪除掉。
3把通用的文件存放在一個大的目錄。例如，使用「我的文檔」，或者自己新建一個文件夾，把所有同類的文件和文件夾放在這一個大的文件夾內。這樣方便備份和查找。
4創建其他一些目錄分類存放文件。根據自己使用的習慣和要求，創建一些有意義的目錄，這些目錄分別存放相應分類的文件（夾）。例如，你可以在磁碟根目錄或者某一個總的文件夾內，再創建「工作」、「個人」、「朋友」、「家庭」等分類。你也可以按照日期和時間，相關的人、活動事件，文件類型，地點等等分類。只要讓目錄看起來更容易識別，方便你找到即可。
5創建子目錄合理存放文件。在已經分好類的文件夾中，如果文件還是很多的情況下，要盡量根據文件的屬性，創建一些子目錄，然後把相關的文件分別存放到子目錄中。創建子目錄要注意的問題是，不要創建層次很深的目錄結構，這樣反而會使查找更困難。
6對整理的文件進行排序。有的時候，你的文件名可能是一些毫無意義的名字，例如，你從網上下載的歌曲名稱，有時候會是一些毫無意義的數字。通過排序和重命名，重新整理文件夾中的文件，使他們看起來更整潔，一目瞭然。
7整理你的快捷方式。電腦使用時間長了以後，在「桌面」、「開始菜單」和「快速啟動」欄里會有很多很亂的快捷方式。這些快捷方式你不可能都需要吧？在「快速啟動」欄里只需保留你最常用的幾個快捷方式（例如：internet，我的文檔，word，excel）。把其他多餘的快捷方式從「開始」菜單中拖到桌面，然後，在桌面新建一個文件夾，存放桌面上的所有的快捷方式。打開這個文件夾，刪除不需要的快捷方式，只保留常用的。這樣，你的桌面和開始菜單看起來或更清爽，反應速度也會更快。
8最重要的一點。在你下載文件或者新建文件時，不要圖方便，都放到了桌面。確保你把它們都放在了有意義的文件夾中，這樣才能避免混亂，保持電腦的整潔有序。
注意事項
在你操作完上面的步驟後，你應該執行一下「磁碟碎片整理」，因為你整理文件的過程中，文件的索引會改變，磁碟會產生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 鍵，方便選擇多個文件，進行刪除和移動的操作。
如果使用 Shift + Delete 組合鍵，會徹底刪除文件而不進入回收站。如果回收站滿了的話，再刪除文件就會直接刪除。
如果你的「快速啟動」欄沒有在使用，可以右鍵單擊任務欄，在菜單中選中 「工具欄」 — 「快速啟動」。
你可以在「開始」菜單中，打開「所有程序」，右鍵點擊打開的開始菜單，在彈出的菜單中，點擊「按名稱排序」，這樣可以對開始菜單中的快捷方式進行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以藉助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然後再整理.
在整理完系統後，你也可以藉助其他的系統清理軟體，清除系統運行時產生的垃圾文件，這樣可以讓系統更快地運行。
八 電腦文件多了，如何管理
經常用電腦辦公的小夥伴們常常遇到文件堆積過多，桌面雜亂，影響查找文件速度和辦公心情。因此掌握電腦桌面整理和文件分類管理是很有必要的；為了自己使用電腦的方便，下面以 Windows操作系統的電腦桌面整理給大家介紹幾種整理方法，挑選幾種用起來吧，希望可以幫助大家提升工作效率。
在 Windows 系統中，我們經常堆積文件比較混亂的區域分別有以下位置：桌面區域（Desktop）、我的文檔（My Documents）、系統的用戶相關文件夾（X:Documents and SettingsXXX）、個人的下載目錄(X:Downloads)。先從桌面開始整理會比較方便，不要把所有文件堆積在桌面，久而久之雖然是一目瞭然，但是尋找起來也很浪費時間。學會把這些區域使用的文件化繁為簡，做使用功能和時間段的分類，比如在我的文檔里把時間段分年、分月、分項目；把個人下載目錄定時清理，轉移大的文件到D盤和E盤，不佔據C盤的儲存空間。利用軟體桌面管理助手對桌面進行排版分布管理，讓桌面布局清晰起來。
如果你的電腦使用很久，下載的文件和軟體很多緩存，影響電腦使用速度也佔用了新文件的空間；這個時候可以選擇清理一些老舊不需要的文件庫，給電腦減負。瀏覽所有的文件夾，把對自己的沒用的資料移除或者永久刪掉，卸載長期不使用的軟體。
為了方便自己給重要文件備份和做信息查找。建議把常用文件整合到一個大的文件夾類，分好目錄，做相同資源歸類到子目錄類，最後匯總在一起避免遺失，也方便後期核對查找。
針對文件類型和項目分類做一些自己能看懂的大文件夾命名，這樣可以把相同項目或者類別的資料放進去，方便自己的查閱。比如在磁碟里創建自己的個人愛好、工作相關、學習成長等文件夾，分別放相關的信息文件，或者是根據時間、地點、活動項目等做文件分類。所有分類目的是為了讓自己使用和查找得更方便。
如果大文件分類後，同一屬性下還是存在小文件數量過多，這個時候建一些子目錄可以幫助做第二層次的管理，對下一級別進行細分，但是不需要特別復雜命名或者做歸類，避免自己遺忘類目含義導致查找更困難。
如果可以把文件用有序的數字或者有規律的文字來命名可以讓分類工作更簡單；比如屬於同一天拍攝的圖片，按照圖1、圖2、圖3來命名，或者根據拍攝對像來歸類，讓自己的時間高效利用。
為了讓電腦桌面和開始菜單看起來整潔清爽，有必要通過刪減不常用軟體快捷方式和隱藏快捷方式來做桌面整理；並且使用「快速啟動」功能會影響打開文件的效率，這邊只需要保留最常用的幾個，把多餘的快捷方式隱藏在桌面的某個專門放快捷方式的文件夾內，這樣既美觀又省事請。
在桌面上不需要陳列所有的文件或者圖片，只需要把信息存儲在它們對應的。文件夾類，確保你可以准確找到它們，用電子文件的分類可以實現這一點。
和紙質文件一樣，電子文件是保存有價值的文件，利用計算機輸出界面的邏輯排列上講文件有規律組合排列，比傳統的文件排列方式更加便捷。
Windows XP的文件管理功能是可以通過分層次地設置文件夾，科學分類電子文件排列到電腦存儲器內。
該工具使用方式如下：
1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器，如：「H盤」。在選擇存儲器時，要預先估計本單位電子文件的遞增速度，讓該存儲器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時，存儲電子文件的文件夾不能選「C盤」，因為「C盤」容易受到病毒的攻擊。
2、單擊左上角【文件】按鈕，再將滑鼠移至【新建】 【文件夾】後單擊。然後輸入文件夾名，如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用於存放文書類電子文件。
3、根據本單位檔案分類體系，反復採用上述第2種方法，就能按電子文件的分類層次設置文件夾。
4、類別設置好後，把電子文件按類別存放入它們對應的文件夾中。
5、一般文件夾或文件中的文件是按照名稱[N]、類型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式進行排列的。另外也可以按照名稱排列，通過初始漢字的漢語拼音字母順序排列。
6、一般通過調整文件夾而調整分類。也可以通過增加或刪除文件夾而增加或刪除文件類。
這里給大家推薦一個整理軟體神器： SpaceSniffer。 它的使用方法比較簡單，功能直擊分類軟體的痛點，但是它本身大小不足1M，十分小巧。
作為一款用來「解決空間」的綠色軟體，它可以直接下載點擊運行。在運行後的窗口中選擇自己需要進行分析的盤符，這個時候選擇點擊某個盤符，或按住「ctrl」同時點選多個盤符，也可以點擊「Path：」選擇指定文件夾。
點擊「Start」後 SpaceSniffer 會以極快的速度檢索磁碟，可以進行檢索掃描，掃描完畢後會展現出電腦里各個文件夾的空間佔用情況；此時可能彈出日誌報告窗口，原因在於某些文件夾無訪問許可權。更方便得看到是哪些文件夾佔用了過大的磁碟空間，可以查看是什麼文件里的大文件占據了過大的內存。當然你也可以利用強大便捷的「Filter」過濾器設定篩選條件，比如設定「>50mb」SpaceSniffer 會過濾掉<=50 MB 的文件夾；設定「<3months」可以找出 3 個月內的文件夾等；更多篩選規則可通過「help」 「filtering help」查看。最後利用SpaceSniffer 便捷的右鍵菜單，右擊某個文件夾進行包括直接刪除在內的常用操作。直接把不需要的文件刪除掉，而且不經過回收站了。需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台（包括 XP）的免費空間，所以不要刪除特別重要的視頻了。
或者你也可以穿著另一款免費開源只有 5M 的工具 DropIt 來處理自己的文件整理。很多雜亂到頭大的文件、文件夾全部選中並拖拽到安裝這個工具後出現的浮窗上——它們都會自動變得井井有條。所有 Word 文檔歸類到了【文檔】文件夾，並且腳本、方案、文章會按照文件名再自動分類；所有的視頻會被歸類到【視頻】文件夾，其中帶唱詞字幕的和不帶唱詞字幕的將會自動進入不同的子文件夾；這是剛才的所有 PDF，這是所有的音樂。
包括你想播放這個文件夾的所有音樂，滑動滑鼠滑輪切換到音樂圖標，把音樂拖拽過去即可。切換到清單圖標，把 Topbook 做過的所有視頻全部拖拽進去，一秒生成清單，不用一個個復制、也不用批處理命令，而且，還能在清單中更好地回看、查閱。
這就是 神器DropIt，一款小巧便捷提供辦公幸福感的整理工具。
九 電腦的文件管理器在哪啊
win7為例
系統管理器有3個：
1、任務管理器 。
2、資源管理器 。
3、設備管理器。
打開方法
A:任務管理器。
1、一起按住Ctrl和Alt鍵和Delete鍵。
2、在打開的界面，點擊啟動任務管理器。
十 電腦文件多了,如何管理
使用文件夾及子文件夾。
C. 電腦文件如何整理如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲
⑴ 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲
1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件，C盤一般做為系統盤，D盤可用於裝程序。E盤用於工作，F盤用於生活。這是一般的分法，也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。
5、文件不要安裝在C盤，安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的軟體刪除 ，或者安裝到其它磁碟。
⑵ 如何清理電腦中無用的文件 3種方法來清理電腦中無用的文件
目錄方法1：清理磁碟1、打開"我的電腦"。2、選擇"磁碟清理"。3、找到需要刪除的文件。4、刪除無用文件。5、前往"更多選項"。6、完成。方法2：刪除臨時網路文件1、前往"Internet 選項"。2、選擇"常規"選項卡。3、點擊"確定"。4、完成。方法3：刪除重復文件1、選擇一個查找重復文件的程序。2、打開應用程序。3、刪除重復文件。4、完成。電腦用久了，磁碟里積壓的無用文件、臨時文件或重復文件就越多。這些文件會占據大量硬碟空間，導致計算機運行速度緩慢。刪除和整理這些文件能增強電腦性能，為新文件騰出存儲空間。
方法1：清理磁碟
1、打開"我的電腦"。右鍵點擊你想要清理的磁碟驅動器，選擇菜單底部的"屬性"。
2、選擇"磁碟清理"。它位於"磁碟屬性菜單"中。磁碟清理是Windows系統自帶的清理功能，允許你刪除電腦中無用的文件。
3、找到需要刪除的文件。你很可能想要刪除類似臨時文件、日誌文件、回收站中的文件和其它不重要御判旅的文件沖塵。點擊文件名稱旁邊的復選框來選中它們。
4、刪除無用文件。選中目標文件後， 選擇"確定"。接著會出現一個提示窗口，詢問你是否確認操作。點擊"是"。可能有一些你想刪除的系統文件沒有出現在磁碟清理菜單中。你可以在磁碟清理窗口底部的"清理系統文件"尋找它們。
5、前往"更多選項"。點擊"更多選項"選項卡，然後繼續往下看，找到名為"系統還原和影子拷貝"的一項，選擇"清理"。整個過程需花費幾分鍾才能完成。
6、完成。現在，你已成功刪除無用文件或臨時文件，計算機的運行速度應該會變得更快、更順暢。你可以看一下清理磁碟騰出了多少空間，前往計算機，選擇硬碟驅動器，窗口的底部會顯示硬碟的用量和可用空間。
方法2：刪除臨時網路文件
1、前往"Internet 選項"。點擊"開始"圖標，選擇"控制面板"，然後選擇"網路和Internet"。當你訪問特定網站時，會積聚大量臨時網路文件。這些是瀏覽器的緩存數據，能保存網頁內容，比如視頻和音樂。這樣當你再次訪問網站時，能加快載入速度。這個方法會教你刪除臨時網路文件。
2、選擇"常規"選項卡。點擊"瀏覽歷史記錄"下方的"刪除"按鈕。接著會彈出窗口，詢問你是否確認刪除這些文件。選擇"刪除全部"，然後點擊"是"。
3、點擊"確定"。這會刪除電腦上所有臨時網路文件，騰出磁碟空間。
4、完成。完成操作後退出程序，查看剛剛騰出了多少硬碟空間。你可以前往計算機，選擇硬碟驅動器，窗口的底部會顯示硬碟的用量和可用空間。
方法3：刪除重復文件
1、選擇一個查找重復文件的程序。有多種應用程序能查找並刪除硬碟里的重復文件，騰出可用空間。幾款備受歡迎的程序有peGuru、VisiPics、重復文件查找器和免費版的"重復文件清理器（DigitalVolcano）"。
2、打開應用程序。程序的窗口裡會顯示你鎮凳放入的待掃描的文件和文件夾。輸入文件後，選擇"掃描"。
3、刪除重復文件。當程序掃描完文件後，會顯示重復文件的位置。選中這些重復文件，按下"刪除"鍵來刪除它們。
4、完成。掃描完目標文件夾後退出程序，並查看剛剛騰出多少硬碟空間。你可以掃描兩到三個文件夾後，再查看釋放了多少空間。前往計算機窗口，點擊硬碟驅動器，硬碟空間和用量會出現在窗口的底部。
小提示你並不需要每天清理電腦中無用的文件，可以一個月一次，或在感覺電腦運行緩慢時再清理電腦。
網路上有成千上萬種應用程序可以幫你清理電腦垃圾。查看www.tucows.com網站和其它相關軟體網站，尋找安全可用的清理工具。
你也可以下載應用程序幫你分析磁碟空間，了解哪些文件或程序占據了大量磁碟空間。
警告在刪除重要文件或私人文檔時要格外小心。如果你不確定操作是否無誤，在清空回收站之前再次檢查文件，以防刪除重要文件，造成不可挽回的損失！
⑶ 怎樣把電腦里的文件整理好歸類好
1、保存文件時注意把名稱和時間填寫在保存的文件名前面；
2、注意保存文件時文件名稱後面的後綴名不易輕易更改；
3、當過一段時間以後，保存的文件過多會因為文件名稱相近使得保存順序不是很整潔，可以用查看功能把文件歸類，單點擊查看窗口以後，會出現幾個文件排列順序的選擇，你可以選擇按時間或者按類型等你習慣的類型，這時電腦就會把你所保存的文件都按照你的要求自動重新歸類。
⑷ 如何整理「文件夾」呢
最綠色最高效的方法-----win+R
用win+r啟動常用程序和大稿文檔
一勞永逸的方法-整理文件
不同的盤和不同性質文件一定要有計劃的分開放。利用這三者不僅能快速找到文件，而且能幫助整理文件。因為不用層層打開文件夾，找到目標位置再放進去。假如你的電影存放規律為：d盤——電影——災難片----《2012》這么冗長的文件夾也沒關系了。搜索打開再把文件塞進去。整理文件不是件費工夫的事兒。
利用電腦資源管理器中的庫WIN7自帶的「庫」功能就是為解決此問題而生的。可以將存放在各個地方的文件夾組織到一起。
在「收藏夾」內建立快捷方式
在收藏夾內建立快捷方式，指向存放文檔的文件夾這樣可以直接在「開始」菜單里打開「收藏夾」訪問。（「收藏夾」里的「鏈接」文件夾，是天然的「資源管理器」工具欄候選之一，放進此處會大大提高在「資源管液仿空理器」中訪問文檔的快捷度。
拼手速
只要我們的手速足夠快，找什麼文件都不是事兒！
整理文件的超級軟體Q-dir
最多四個獨立操作界面，每個界面獨立邏輯樹，每個界面可同時打開N個硬碟或文件夾，文件之間的移動或復制，只需要拖動滑鼠即可完成，非常方便。
根據不同的場景選擇不同的窗口布局，我喜歡左邊主界面，右邊是需要目標文件夾。
當然還有很多布局方式：
接下來的操作可以說非常簡單鬧瞎：
此軟體完全免費，但務必在官網下載，其他的都是坑，切記。
如果你找不到，請留言後666之後，私信666。
平時注意用軟體進行分類、合理歸檔，這樣就更清晰：
常見主流的文件管理軟體：
根據自己的喜好進行合理選擇，就可以做好文件管理和整理文件夾了。
也可以通過添加標簽、收藏文件夾等方式進行管理，還有利用好搜索軟體，但不建議按照文件類型進行分類。
如果覺得有用，請留言666，私信你的問題。
⑸ 電腦文件多了，如何管理
經常用電腦辦公的小夥伴們常常遇到文件堆積過多，桌面雜亂，影響查找文件速度和辦公心情。因此掌握電腦桌面整理和文件分類管理是很有必要的；為了自己使用電腦的方便，下面以 Windows操作系統的電腦桌面整理給大家介紹幾種整理方法，挑選幾種用起來吧，希望可以幫助大家提升工作效率。
在 Windows 系統中，我們經常堆積文件比較混亂的區域分別有以下位置：桌面區域（Desktop）、我的文檔（My Documents）、系統的用戶相關文件夾（X:Documents and SettingsXXX）、個人的下載目錄(X:Downloads)。先從桌面開始整理會比較方便，不要把所有文件堆積在桌面，久而久之雖然是一目瞭然，但是尋找起來也很浪費時間。學會把這些區域使用的文件化繁為簡，做使用功能和時間段的分類，比如在我的文檔里把時間段分年、分月、分項目；把個人下載目錄定時清理，轉移大的文件到D盤和E盤，不佔據C盤的儲存空間。利用軟體桌面管理助手對桌面進行排版分布管理，讓桌面布局清晰起來。
如果你的電腦使用很久，下載的文件和軟體很多緩存，影響電腦使用速度也佔用了新文件的空間；這個時候可以選擇清理一些老舊不需要的文件庫，給電腦減負。瀏覽所有的文件夾，把對自己的沒用的資料移除或者永久刪掉，卸載長期不使用的軟體。
為了方便自己給重要文件備份和做信息查找。建議把常用文件整合到一個大的文件夾類，分好目錄，做相同資源歸類到子目錄類，最後匯總在一起避免遺失，也方便後期核對查找。
針對文件類型和項目分類做一些自己能看懂的大文件夾命名，這樣可以把相同項目或者類別的資料放進去，方便自己的查閱。比如在磁碟里創建自己的個人愛好、工作相關、學習成長等文件夾，分別放相關的信息文件，或者是根據時間、地點、活動項目等做文件分類。所有分類目的是為了讓自己使用和查找得更方便。
如果大文件分類後，同一屬性下還是存在小文件數量過多，這個時候建一些子目錄可以幫助做第二層次的管理，對下一級別進行細分，但是不需要特別復雜命名或者做歸類，避免自己遺忘類目含義導致查找更困難。
如果可以把文件用有序的數字或者有規律的文字來命名可以讓分類工作更簡單；比如屬於同一天拍攝的圖片，按照圖1、圖2、圖3來命名，或者根據拍攝對像來歸類，讓自己的時間高效利用。
為了讓電腦桌面和開始菜單看起來整潔清爽，有必要通過刪減不常用軟體快捷方式和隱藏快捷方式來做桌面整理；並且使用「快速啟動」功能會影響打開文件的效率，這邊只需要保留最常用的幾個，把多餘的快捷方式隱藏在桌面的某個專門放快捷方式的文件夾內，這樣既美觀又省事請。
在桌面上不需要陳列所有的文件或者圖片，只需要把信息存儲在它們對應的。文件夾類，確保你可以准確找到它們，用電子文件的分類可以實現這一點。
和紙質文件一樣，電子文件是保存有價值的文件，利用計算機輸出界面的邏輯排列上講文件有規律組合排列，比傳統的文件排列方式更加便捷。
Windows XP的文件管理功能是可以通過分層次地設置文件夾，科學分類電子文件排列到電腦存儲器內。
該工具使用方式如下：
1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器，如：「H盤」。在選擇存儲器時，要預先估計本單位電子文件的遞增速度，讓該存儲器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時，存儲電子文件的文件夾不能選「C盤」，因為「C盤」容易受到病毒的攻擊。
2、單擊左上角【文件】按鈕，再將滑鼠移至【新建】 【文件夾】後單擊。然後輸入文件夾名，如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用於存放文書類電子文件。
3、根據本單位檔案分類體系，反復採用上述第2種方法，就能按電子文件的分類層次設置文件夾。
4、類別設置好後，把電子文件按類別存放入它們對應的文件夾中。
5、一般文件夾或文件中的文件是按照名稱[N]、類型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式進行排列的。另外也可以按照名稱排列，通過初始漢字的漢語拼音字母順序排列。
6、一般通過調整文件夾而調整分類。也可以通過增加或刪除文件夾而增加或刪除文件類。
這里給大家推薦一個整理軟體神器： SpaceSniffer。 它的使用方法比較簡單，功能直擊分類軟體的痛點，但是它本身大小不足1M，十分小巧。
作為一款用來「解決空間」的綠色軟體，它可以直接下載點擊運行。在運行後的窗口中選擇自己需要進行分析的盤符，這個時候選擇點擊某個盤符，或按住「ctrl」同時點選多個盤符，也可以點擊「Path：」選擇指定文件夾。
點擊「Start」後 SpaceSniffer 會以極快的速度檢索磁碟，可以進行檢索掃描，掃描完畢後會展現出電腦里各個文件夾的空間佔用情況；此時可能彈出日誌報告窗口，原因在於某些文件夾無訪問許可權。更方便得看到是哪些文件夾佔用了過大的磁碟空間，可以查看是什麼文件里的大文件占據了過大的內存。當然你也可以利用強大便捷的「Filter」過濾器設定篩選條件，比如設定「>50mb」SpaceSniffer 會過濾掉<=50 MB 的文件夾；設定「<3months」可以找出 3 個月內的文件夾等；更多篩選規則可通過「help」 「filtering help」查看。最後利用SpaceSniffer 便捷的右鍵菜單，右擊某個文件夾進行包括直接刪除在內的常用操作。直接把不需要的文件刪除掉，而且不經過回收站了。需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台（包括 XP）的免費空間，所以不要刪除特別重要的視頻了。
或者你也可以穿著另一款免費開源只有 5M 的工具 DropIt 來處理自己的文件整理。很多雜亂到頭大的文件、文件夾全部選中並拖拽到安裝這個工具後出現的浮窗上——它們都會自動變得井井有條。所有 Word 文檔歸類到了【文檔】文件夾，並且腳本、方案、文章會按照文件名再自動分類；所有的視頻會被歸類到【視頻】文件夾，其中帶唱詞字幕的和不帶唱詞字幕的將會自動進入不同的子文件夾；這是剛才的所有 PDF，這是所有的音樂。
包括你想播放這個文件夾的所有音樂，滑動滑鼠滑輪切換到音樂圖標，把音樂拖拽過去即可。切換到清單圖標，把 Topbook 做過的所有視頻全部拖拽進去，一秒生成清單，不用一個個復制、也不用批處理命令，而且，還能在清單中更好地回看、查閱。
這就是 神器DropIt，一款小巧便捷提供辦公幸福感的整理工具。
⑹ 如何將電腦中的文件進行分類管理，如何分類
1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中，可以新建一個文件夾進行存放。
⑺ 如何清理電腦里中的垃圾文件
電腦用久了，會有很多垃圾文件，我們需要定時清理，如何清理電腦里中的垃圾文件?下面一起來看看吧!
步驟 1
1.打開"我的電腦"-"工具"-"文件夾選項"-"查看"-在"顯示所有文件和文件夾"選項前打勾-再按"確定"
步驟 2
2.刪除以下文件夾中的內容:
C:Documents and Settings用戶名Cookies下的所有文件(保留index文件)
C:Documents and Settings用戶名Local SettingsTemp下的所有文件(用戶臨時文件)
C:Documents and Settings用戶名 Files下的所有文件(頁面文件)
C:Documents and Settings用戶名Local SettingsHistory下的所有文件(歷史紀錄)
C:Documents and Settings用戶名Recent下的所有文件(最近瀏覽文件的快捷方式)
C:WINDOWSTemp下的所有文件(臨時文件)
C:WINDOWSServicePackFiles(升級sp1或sp2後的備份文件)
C:WINDOWSDriver Cachei386下的壓縮文件(驅動程序的`備份文件)
C:下的所有文件
步驟 3
3.如果對系統進行過windoes updade升級，則刪除以下文件:
C:windows下以 $u. 開頭的隱藏文件
步驟 4
4.然後對磁碟進行碎片整理，整理過程中請退出一切正在運行的程序
步驟 5
5.碎片整理後打開"開始"-"程序"-"附件"-"系統工具"-"系統還原"-"創建一個還原點"(最好以當時的日期作為還原點的名字)
步驟 6
6.打開"我的電腦"-右鍵點系統盤-"屬性"-"磁碟清理"-"其他選項"-單擊系統還原一欄里的"清理"-選擇"是"-ok了
步驟 7
7.在各種軟硬體安裝妥當之後，其實XP需要更新文件的時候就很少了。刪除系統備份文件吧:開始運行sfc.exe /purgecache近3xxM。(該命令的作用是立即清除"Windows 文件保護"文件高速緩存，釋放出其所佔據的空間)
步驟 8
8.刪掉windowssystem32dllcache下dll檔(減去200--300mb),這是備用的dll檔，只要你已拷貝了安裝文件，完全可以這樣做。
⑻ 電腦的文件怎麼整理到一個文件夾里
工具／原料：
電腦：台式機、系統：WIN764位。
1、在電腦空白處，點擊滑鼠右鍵，新建一個【文件夾】用來歸納文件。
⑼ 文件多了,如何整理
文件多了，如何整理可以有以下方法
1、針對於電腦桌面的文件管理可以通過文件助手來進行歸檔。
2、磁碟內的文件的話需要對文件夾包括文件進行一個合理科學的命名。命名規則的話，最好是內容不相關，沒有重合性，以變高辨識的去找到相關的信息。一般來說，c盤是系統盤是不放相關的文件的。d盤的話是軟體盤。安裝相應的軟體。e盤和f盤釋放生活和學習相關的資料。
3、盤符內的軟體也有相應的文件歸檔的軟體來進行一個分類。也可以基於自己的需求去找到這樣的一個文件管理軟體。
⑽ 電腦桌面文件怎麼一鍵整理
電腦桌面文件一鍵整理的方法如下：
打開瀏覽器老棚逗，在搜索框輸入獵豹清桌面，點擊「下載」鍵。下載完成後，雙擊安裝包，點擊「安裝」鍵。然後按照安裝步驟安裝好。安裝完成後，軟體會自動將桌面的文件夾和文件分開整理成兩塊，而且還註明了文件和悶的創建時間，點擊文件和文件夾可以給模塊重侍賣命名。點擊右上角的田字圖標，可以切換文件夾顯示大圖標還是列表顯示，超出格子范圍的可以通過滾動條查找到。如果點擊右上角的三個點圖標就會彈出菜單欄，在這里可以做各種操作，比如說新建一個格子，整理桌面文件到格子，還原、解散格子等等。
D. 電腦文件多了，如何管理
經常用電腦辦公的小夥伴們常常遇到文件堆積過多，桌面雜亂，影響查找文件速度和辦公心情。因此掌握電腦桌面整理和文件分類管理是很有必要的；為了自己使用電腦的方便，下面以 Windows操作系統的電腦桌面整理給大家介紹幾種整理方法，挑選幾種用起來吧，希望可以幫助大家提升工作效率。
在 Windows 系統中，我們經常堆積文件比較混亂的區域分別有以下位置：桌面區域（Desktop）、我的文檔（My Documents）、系統的用戶相關文件夾（X:Documents and SettingsXXX）、個人的下載目錄(X:Downloads)。先從桌面開始整理會比較方便，不要把所有文件堆積在桌面，久而久之雖然是一目瞭然，但是尋找起來也很浪費時間。學會把這些區域使用的文件化繁為簡，做使用功能和時間段的分類，比如在我的文檔里把時間段分年、分月、分項目；把個人下載目錄定時清理，轉移大的文件到D盤和E盤，不佔據C盤的儲存空間。利用軟體桌面管理助手對桌面進行排版分布管理，讓桌面布局清晰起來。
如果你的電腦使用很久，下載的文件和軟體很多緩存，影響電腦使用速度也佔用了新文件的空間；這個時候可以選擇清理一些老舊不需要的文件庫，給電腦減負。瀏覽所有的文件夾，把對自己的沒用的資料移除或者永久刪掉，卸載長期不使用的軟體。
為了方便自己給重要文件備份和做信息查找。建議把常用文件整合到一個大的文件夾類，分好目錄，做相同資源歸類到子目錄類，最後匯總在一起避免遺失，也方便後期核對查找。
針對文件類型和項目分類做一些自己能看懂的大文件夾命名，這樣可以把相同項目或者類別的資料放進去，方便自己的查閱。比如在磁碟里創建自己的個人愛好、工作相關、學習成長等文件夾，分別放相關的信息文件，或者是根據時間、地點、活動項目等做文件分類。所有分類目的是為了讓自己使用和查找得更方便。
如果大文件分類後，同一屬性下還是存在小文件數量過多，這個時候建一些子目錄可以幫助做第二層次的管理，對下一級別進行細分，但是不需要特別復雜命名或者做歸類，避免自己遺忘類目含義導致查找更困難。
如果可以把文件用有序的數字或者有規律的文字來命名可以讓分類工作更簡單；比如屬於同一天拍攝的圖片，按照圖1、圖2、圖3來命名，或者根據拍攝對像來歸類，讓自己的時間高效利用。
為了讓電腦桌面和開始菜單看起來整潔清爽，有必要通過刪減不常用軟體快捷方式和隱藏快捷方式來做桌面整理；並且使用「快速啟動」功能會影響打開文件的效率，這邊只需要保留最常用的幾個，把多餘的快捷方式隱藏在桌面的某個專門放快捷方式的文件夾內，這樣既美觀又省事請。
在桌面上不需要陳列所有的文件或者圖片，只需要把信息存儲在它們對應的。文件夾類，確保你可以准確找到它們，用電子文件的分類可以實現這一點。
和紙質文件一樣，電子文件是保存有價值的文件，利用計算機輸出界面的邏輯排列上講文件有規律組合排列，比傳統的文件排列方式更加便捷。
Windows XP的文件管理功能是可以通過分層次地設置文件夾，科學分類電子文件排列到電腦存儲器內。
該工具使用方式如下：
1、雙擊桌面上【我的電腦】或滑鼠右擊【開始】按鈕選擇【資源管理器】，便可進入資源管理器界面。單擊選擇一個存儲器，如：「H盤」。在選擇存儲器時，要預先估計本單位電子文件的遞增速度，讓該存儲器的容量能夠滿足電子文件遞增的需要。同時，存儲電子文件的文件夾不能選「C盤」，因為「C盤」容易受到病毒的攻擊。
2、單擊左上角【文件】按鈕，再將滑鼠移至【新建】 【文件夾】後單擊。然後輸入文件夾名，如【文書檔案庫】。這樣建立的【文書檔案庫】文件夾就專門用於存放文書類電子文件。
3、根據本單位檔案分類體系，反復採用上述第2種方法，就能按電子文件的分類層次設置文件夾。
4、類別設置好後，把電子文件按類別存放入它們對應的文件夾中。
5、一般文件夾或文件中的文件是按照名稱[N]、類型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自動排列[A]等方式進行排列的。另外也可以按照名稱排列，通過初始漢字的漢語拼音字母順序排列。
6、一般通過調整文件夾而調整分類。也可以通過增加或刪除文件夾而增加或刪除文件類。
這里給大家推薦一個整理軟體神器： SpaceSniffer。 它的使用方法比較簡單，功能直擊分類軟體的痛點，但是它本身大小不足1M，十分小巧。
作為一款用來「解決空間」的綠色軟體，它可以直接下載點擊運行。在運行後的窗口中選擇自己需要進行分析的盤符，這個時候選擇點擊某個盤符，或按住「ctrl」同時點選多個盤符，也可以點擊「Path：」選擇指定文件夾。
點擊「Start」後 SpaceSniffer 會以極快的速度檢索磁碟，可以進行檢索掃描，掃描完畢後會展現出電腦里各個文件夾的空間佔用情況；此時可能彈出日誌報告窗口，原因在於某些文件夾無訪問許可權。更方便得看到是哪些文件夾佔用了過大的磁碟空間，可以查看是什麼文件里的大文件占據了過大的內存。當然你也可以利用強大便捷的「Filter」過濾器設定篩選條件，比如設定「>50mb」SpaceSniffer 會過濾掉<=50 MB 的文件夾；設定「<3months」可以找出 3 個月內的文件夾等；更多篩選規則可通過「help」 「filtering help」查看。最後利用SpaceSniffer 便捷的右鍵菜單，右擊某個文件夾進行包括直接刪除在內的常用操作。直接把不需要的文件刪除掉，而且不經過回收站了。需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台（包括 XP）的免費空間，所以不要刪除特別重要的視頻了。
或者你也可以穿著另一款免費開源只有 5M 的工具 DropIt 來處理自己的文件整理。很多雜亂到頭大的文件、文件夾全部選中並拖拽到安裝這個工具後出現的浮窗上——它們都會自動變得井井有條。所有 Word 文檔歸類到了【文檔】文件夾，並且腳本、方案、文章會按照文件名再自動分類；所有的視頻會被歸類到【視頻】文件夾，其中帶唱詞字幕的和不帶唱詞字幕的將會自動進入不同的子文件夾；這是剛才的所有 PDF，這是所有的音樂。
包括你想播放這個文件夾的所有音樂，滑動滑鼠滑輪切換到音樂圖標，把音樂拖拽過去即可。切換到清單圖標，把 Topbook 做過的所有視頻全部拖拽進去，一秒生成清單，不用一個個復制、也不用批處理命令，而且，還能在清單中更好地回看、查閱。
這就是 神器DropIt，一款小巧便捷提供辦公幸福感的整理工具。