❶ 如何深化電力企業物力集約化管理體系建設
一、深化電網物力集約化管理的內涵
一是積極構建「統籌集約,統一高效」的電網物資管理組織構架和管理模式,為實施電網物力集約化管理提供組織保障。二是建立職責明確、界面清晰,流程優化、標准先進、統一監督考核的管理體系,為實施電網物力集約化管理提供製度保障。三是認真梳理電網物資供應管理業務流程,明確電網物資供應鏈的各個環節,構建標准統一、協同運作的電網物資供應鏈管理系統,為實施電網物力集約化管理提供機制保障。四是建立「橫向集成,縱向貫通」的信息網路體系和運作平台,為實施電網物力集約化管理的高效運作提供信息技術保障。五是積極深化企業文化建設,為電網物力集約化管理營造文化氛圍。
二、深化電網物力集約化管理的實施途徑
1、整合企業資源,建立高效、簡捷的組織機構
一是在物資管理體系方面,建立「兩級管理、三級物資供應公司」實施的組織構架,即國家電網公司總部和省公司物資部負責管理職能的統一歸口管理、監督以及指導各級物資供應公司開展具體實施工作;三級物資供應公司即國網公司總部、省、地市物資供應公司在物資部的指導下提供物資管理支撐,負責物資需求計劃收集、合同簽約履約、設備催交催運、現場服務、倉儲管理等具體業務的實施工作。二是在企業內部設立物資計劃管理、招標管理、合同管理、履約管理、質量監督、配送管理和結算管理以及綜合協調的管理部門,使內部組織機構更扁平,管理更集約,更能服務基層,管理效率效益更高。
2、認真查找電網物資管理中存在的突出問題和薄弱環節,積極完善
電網物資企業應按照學習動員、查找問題、措施落實、總結提升等四個階段扎實推進物力集約化管理工作。一是在學習動員階段,要明確國家電網公司物力集約化管理的發展方向和管理要求,為推動物力集約化管理奠定思想理論基礎。二是在查找問題和差距階段,企業各部門要從思想建設、作風建設、能力建設,制度建設、信息化建設、企業文化建設等方面,對照部門分工和崗位職責認真開展自查,查找目前工作中存在的問題和差距。三是在制定措施和實施階段,企業各部門對存在的問題和差距分析原因,制定改進措施,按照時間節點分解整改任務,制定推進計劃,經企業物力集約化管理領導小組審批後,積極修訂企業各類管理制度、管理標准、工作標准,做到「凡事皆有標准,凡事有人負責,凡事有人檢查,凡事有人考核」,為深化電網物力集約化管理夯實管理基礎。
3、物力集約化管理體系建設
根據價值鏈相關理論,輔助活動為物力集約化管理體系的基礎,根據電力企業物資采購價值鏈體系,電力企業物資管理的輔助活動主要包括四個方面,分別是制度建設,信息化平台,組織機構與人力資源。根據電力企業公司物力集約化管理要求,應不斷完善物資標准體系,應按照實際、實用、實效的原則,結合公司業務調整和物資管理業務優化,修訂和完善現有物資管理制度和業務流程。進一步完善物資采購標准,全面應用質量監督和供應商資質業績核實標准,加快制定倉儲配送設施標准、技術標准和管理標准,構建完備的物力集約化標准體系。應繼續深入推進電子商務平台建設和應用,加快建設倉儲管理、配送管理、專家管理、質量監督等功能模塊,打造以物資ERP和電子商務平台兩大業務應用為主體的物力集約化管理信息系統,實現物資管理與公司信息系統的橫向集成、縱向貫通、數據共享。以物資需求為導向,以保障供應為目標,建立物資調配、利庫調撥、主動履約、監控預警工作機制,統一匯集物資需求、簽約履約、倉儲配送、質量管控、供應商管理等信息,主動監控物資供應鏈全過程運作情況,全面掌控公司系統物資資源,強化總部、省、地市物資體系協同運作,提升物資供應鏈運作效率,實現資源統籌調配、需求快速響應、保障准時高效。根據深化物力集約化管理需要,吸納優秀人才,充實物資隊伍,逐步解決人員結構不合理、專業人才匱乏等問題。進一步加大培訓力度,提高員工綜合素質。
4、電力企業物力集約化管理職能優化方案
應從物資品類、資金屬性、管控層級、采購方式等方面,不斷擴大集中采購范圍,豐富集中采購管理內涵,發揮集中采購規模優勢。將集中采購范圍向運維類、辦公類等物資和設計、施工、監理等服務類項目拓展。提高直屬單位集中采購比例。實現公司物資一級集中采購率達到95%及以上的目標。應充分應用電子商務平台,整合兩級供應商服務大廳功能,建立便捷通暢的供應商溝通渠道,集中傳遞采購質量要求、通報質量問題、公示懲處結果。進一步完善供應商質量責任追溯機制,建立設備缺陷和質量問題召回制度。落實資產全壽命周期管理要求,深化全過程質量管控。進一步優化計劃環節管理;突出采購環節「質量第一」導向;加大製造環節監造、抽檢力度;加強交接驗收環節質量把關。應建立主動響應物資需求的配送運作機制,統籌運用主動配送、自主領用、供應商配送與第三方配送等方式,快速將基建物資配送至現場、運維物資配送至班組、辦公用品配送至辦公桌。強化供應商交付物資運輸管控,做到物資供應與施工進度有機銜接。應繼續理順廢舊物資處置流程,制定科學合理的處置策略,集中處置廢舊物資,實現廢舊物資處置工作規范透明,提高廢舊物資的利用價值和殘余價值。通過電力企業電子商務平台,提高廢舊物資的處置效率。應建設以省公司為實體,以實物儲備、協議儲備和動態周轉相結合的應急物資儲備體系,利用先進的信息化平台,形成由電力企業總部統一指揮、反應迅速、運轉高效的公司應急儲備網路;科學制定儲備范圍、儲備方式、儲備地點和調撥機制,增強公司應對突發事件的能力。
5、電力物力集約化物資管理
ERP奠定了物資管理和流動發展基礎,滿足了物力集約化管理的需求。國家電網公司對物資信息現代化管理實施的ERP模式,為其物流集約化建設打好了「兩個基礎」,即建立了主數據平台,在全公司系統率先統一了物料主數據、供應商主數據和專家主數據。建立了ERP系統物資模塊,搭建了各類物資相關業務數據橫向集成、縱向貫通的自由交換平台。實現了物資計劃、招標、合同、監造、倉儲、專家管理、供應商管理、輔助決策等八項業務流轉或高級應用的信息化管理,並在完善功能的基礎上,通過建設一體化電子商務平台,加快構建集中、統一、精準、高效的物資管理體系,持續完善和提升現有應用能力。其硬體平台包括一站式服務大廳的籌建和網、省一級單位建設中心倉庫項目。由於國家電網公司擁有一大批優勢的電力材料、設備生產廠家,工業體系完善,產品豐富,也就是說,國家電網公司既有原材料產地又有加工基地,還有遍布全國的物流中心機構,擁有一大批物資管理專業人才隊伍,這些已為國網公司物資的科學發展打下了堅實的基礎。
結論
對電力物資進行集約化管理,能夠發揮其規模經濟效用,可以有效的降低企業成本。通過引入全壽命周期管理思想,可以是電力資源在更大的程度上進行統籌分配,從而提高企業的利潤空間。物力集約化管理的戰略作用也慢慢得到了應有的重視。