㈠ 史上最全的excel函數匯總教程
在 Excel 中，函數實際上是一個預先定義的特定計算公式。按照這個特定的計算公式對一個或多個參數進行計算，並得出一個或多個計算結果，叫做函數值。下面我就大家整理excel中函數大全，希望對你有幫助。
目錄
excel函數匯總介紹
18個Excel常用的公式運算技巧
Excel函數公式大全方法解讀
1、ABS Excel函數 函數名稱：ABS 主要功能：求出相應數字的絕對值。 使用格式：ABS(number) 參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。 應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100)，B2中均顯示出正數(如100)。 特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字元(如A等)，則B2中返回錯誤值「#VALUE!」。
2、AND Excel函數 函數名稱：AND 主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯「真(TRUE)」，則返回邏輯「真(TRUE)」，反之返回邏輯「假(FALSE)」。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。 應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大於等於60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。 特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值「#VALUE!」或「#NAME」。
3、AVERAGE Excel函數 函數名稱：AVERAGE 主要功能：求出所有參數的算術平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 參數說明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格(區域)，參數不超過30個。 應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。 特別提醒：如果引用區域中包含「0」值單元格，則計算在內;如果引用區域中包含空白或字元單元格，則不計算在內。
4、COLUMN Excel函數 函數名稱：COLUMN 主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。 使用格式：COLUMN(reference) 參數說明：reference為引用的單元格。 應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認後顯示為2(即B列)。 特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函數 函數名稱：CONCATENATE 主要功能：將多個字元文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 參數說明：Text1、Text2……為需要連接的字元文本或引用的單元格。 應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認後，即可將A14單元格中字元、@、B14單元格中的字元和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。 特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。
6、COUNTIF函數 函數名稱：COUNTIF 主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 參數說明：Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。 應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認後，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大於等於80的單元格數目。 特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。
7、DATE函數 函數名稱：DATE 主要功能：給出指定數值的日期。 使用格式：DATE(year,month,day) 參數說明：year為指定的年份數值(小於9999);month為指定的月份數值(可以大於12);day為指定的天數。 應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認後，顯示出2004-2-4。 特別提醒：由於上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月;天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。
8、函數名稱：DATEDIF 主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")參數說明：date1代表前面一個日期，date2代表後面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值，並返回相差的年數。特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數向導中是找不到的，可以直接輸入使用，對於計算年齡、工齡等非常有效。
9、DAY Excel函數 函數名稱：DAY主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。使用格式：DAY(serial_number)參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認後，顯示出18。特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。
10、DCOUNT Excel函數 函數名稱：DCOUNT主要功能：返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)參數說明：Database表示需要統計的單元格區域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區域。應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認後即可求出「語文」列中，成績大於等於70，而小於80的數值單元格數目(相當於分數段人數)。
特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。
11、FREQUENCY函數 函數名稱：FREQUENCY主要功能：以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)參數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域;Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成後按下「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區域中，按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目(相當於統計各分數段人數)。
特別提醒：上述輸入的是一個數組公式，輸入完成後，需要通過按「Ctrl+Shift+Enter」組合鍵進行確認，確認後公式兩端出現一對大括弧({})，此大括弧不能直接輸入。
12、IF函數 函數名稱：IF主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯「真(TRUE)」時的顯示內容，如果忽略返回「TRUE」;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯「假(FALSE)」時的顯示內容，如果忽略返回「FALSE」。應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以後，如果C26單元格中的數值大於或等於18，則C29單元格顯示「符合要求」字樣，反之顯示「不符合要求」字樣。特別提醒：本文中類似「在C29單元格中輸入公式」中指定的單元格，讀者在使用時，並不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實例文件。
13、INDEX Excel函數 函數名稱：INDEX主要功能：返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)參數說明：Array代表單元格區域或數組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num，則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num，則必須有 row_num)。應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認後則顯示出A1至D11單元格區域中，第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內容。
特別提醒：此處的行序號參數(row_num)和列序號參數(column_num)是相對於所引用的單元格區域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。
14、INT Excel函數 函數名稱：INT主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。使用格式：INT(number)參數說明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認後顯示出18。特別提醒：在取整時，不進行四捨五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。
15、ISERROR Excel函數 函數名稱：ISERROR主要功能：用於測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。使用格式：ISERROR(value)參數說明：Value表示需要測試的值或表達式。應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以後，如果B35單元格為空或「0」，則A35/B35出現錯誤，此時前述函數返回TRUE結果，反之返回FALSE。特別提醒：此函數通常與IF函數配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或「0」，則相應的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35的結果。
16、LEFT Excel函數 函數名稱：LEFT主要功能：從一個文本字元串的第一個字元開始，截取指定數目的字元。使用格式：LEFT(text,num_chars)參數說明：text代表要截字元的字元串;num_chars代表給定的截取數目。應用舉例：假定A38單元格中保存了「我喜歡天極網」的字元串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認後即顯示出「我喜歡」的字元。特別提醒：此函數名的英文意思為「左」，即從左邊截取，Excel很多函數都取其英文的意思。
17、LEN Excel函數 函數名稱：LEN主要功能：統計文本字元串中字元數目。使用格式：LEN(text)參數說明：text表示要統計的文本字元串。應用舉例：假定A41單元格中保存了「我今年28歲」的字元串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認後即顯示出統計結果「6」。特別提醒：LEN要統計時，無論中全形字元，還是半形字元，每個字元均計為「1」;與之相對應的一個函數——LENB，在統計時半形字元計為「1」，全形字元計為「2」。
18、MATCH Excel函數 函數名稱：MATCH主要功能：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)參數說明：Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值;Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域;Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。如果match_type為-1，查找大於或等於 lookup_value的最小數值，Lookup_array 必須按降序排列;如果match_type為1，查找小於或等於 lookup_value 的最大數值，Lookup_array 必須按升序排列;如果match_type為0，查找等於lookup_value 的第一個數值，Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type，則默認為1。應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認後則返回查找的結果「9」。特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。
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一、查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1」重復」」")。
二、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6」2009/8/30″FALSE))/3600)。
三、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E274)」/」MID(E2112)」/」MID(E2132))。
四、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1」男」」女」)IF(MOD(MID(C2171)2)=1」男」」女」))公式內的「C2」代表的是輸入身份證號碼的單元格。
五、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;
六、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;
七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;
八、等級： =IF(K2>=85」優」IF(K2>=74」良」IF(K2>=60」及格」」不及格」)))
九、學期總評： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的「平時總評」、「期中」、「期末」三項成績;
十、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;
十一、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;
十二、分數段人數統計：
(1) =COUNTIF(K2:K56」100″) ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56」>=95″)-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56」>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56」>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56」>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56」>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56」<60″) ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格;
說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。
如：=COUNTIF(C2:C351」男」) ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;
十三、優秀率： =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100
十五、標准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);
十六、條件求和： =SUMIF(B2:B56」男」，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;
十七、 多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322=」男」IF(G3:G322=110)))｝ ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數返回的結果表示求 一班的男生人數;這是一個數組函數，輸完後要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生「{……｝」)。「{｝」不能手工輸入，只能用組合鍵產生。
十八、根據出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
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一、條件判斷：IF函數。
目的：判斷成績所屬的等次。
方法：
1、選定目標單元格。
2、在目標單元格中輸入公式：=IF(C3>=90."優秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
IF函數是條件判斷函數，根據判斷結果返回對應的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個參數，如果為FALSE，則返回第二個參數。
二、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數。
目的：求男生的總成績和男生中分數大於等於80分的總成績。
方法：
1、在對應的目標單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀：
1、SUMIF函數用於單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結構為：SUMIF(條件范圍，條件，求和范圍)。
2、SUMIFS函數用於多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結構：SUMIFS(求和范圍，條件1范圍，條件1.條件2范圍，條件2.……條件N范圍，條件N)。
三、條件計數：COUNTIF、COUNTIFS函數。
目的：計算男生的人數或男生中成績>=80分的人數。
方法：
1、在對應的目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀：
1、COUNTIF函數用於單條件計數，暨計數條件只能有一個。易解語法結構為：COUNTIF(條件范圍，條件).
2、COUNTIFS函數用於多條件計數，暨計數條件可以有多個。易解語法結構為：COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N，條件N)。
四、數據查詢：VLOOKUP函數。
目的：查詢相關人員對應的成績。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀：
函數VLOOKUP的基本功能就是數據查詢。易解語法結構為：VLOOKUP(查找的值，查找范圍，找查找范圍中的第幾列，精準匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢：LOOKUP函數。
目的：根據學生姓名查詢對應的學號。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀：
公式LOOKUP函數的語法結構為：LOOKUP(查找的值，查找的條件，返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據LOOKUP函數的特點，如果 LOOKUP 函數找不到 lookup_value，則該函數會與 lookup_vector 中小於或等於 lookup_value 的最大值進行匹配。
六、查詢好搭檔：INDEX+MATCH 函數
目的：根據姓名查詢對應的等次。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀：
1、INDEX函數：返回給定范圍內行列交叉處的值。
2、MATCH函數：給出指定值在指定范圍內的所在位置。
3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，並返回。
七、提取出生年月：TEXT+MID函數。
目的：從指定的身份證號碼中提取出去年月。
方法：
1、選定目標單元格。
2、輸入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID函數從C3單元格中提取從第7個開始，長度為8的字元串。
2、利用TEXT函數將字元的格式轉換為「00-00-00」的格式，暨1965-08-21.
八、計算年齡：DATEDIF函數。
目的：根據給出的身份證號計算出對應的年齡。
方法：
1、選定目標單元格。
2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始，長度為8的字元串。
2、用Text函數將字元串轉換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數計算出和當前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中國式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數。
目的：對成績進行排名。
方法：
1、選定目標單元格。
2、在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數組，區域C$3:C$9中大於C3的單元格個數。後半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解為：_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值為1.只是用於輔助計算。所以上述公式也可以簡化為：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.
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