查找函數的計算方法

『壹』 在Excel中如何使用查找函數"VLOOKUP"

VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數，簡單說就是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值。公式語法：=VLOOKUP(查找值,查找范圍,列號,匹配類型)，具體使用方法如下：

表一 ：查找目標，即查閱值所在工作表。

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注意事項

（1）我們運用函數最後得到的是一個公式，而不是文本，記住，特別注意，我們對其進行復制一次，選擇性黏貼，選取數值粘貼。

（2）用Vlookup函數進行數據查找，表頭不要合並單元格。

『貳』 excel怎麼使用函數計算

1、打開excel表格，以求總分為例，這里需要用到求和函數。
2、滑鼠點擊總分這個單元格，鍵盤按=鍵，總分這個單元格會顯示一個=號，然後左上角會出現SUM，這里點擊「SUM」,這個就是求和函數。
3、在彈出的函數參數窗口，拖動要計算求和的單元格。
4、選中之後點確定，就出現了求和的數值，然後拖動滑鼠，所有求和數值也就計算出來了。

『叄』 excel表格查找函數怎麼用的

用VLOOKUP函數。
VLOOKUP函數說明如下：
在表格或數值數組的首列查找指定的數值，並由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。
這里所說的「數組」，可以理解為表格中的一個區域。數組的列序號：數組的「首列」，就是這個區域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數組區域為B2:E10，那麼，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語法：
VLOOKUP（查找值，區域，列序號，邏輯值）
「查找值」：為需要在數組第一列中查找的數值，它可以是數值、引用或文字元串。
「區域」：數組所在的區域，如「B2:E10」，也可以使用對區域或區域名稱的引用，例如資料庫或數據清單。
「列序號」：即希望區域（數組）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數值，為2時，返回第二列中的數值，以此類推；若列序號小於1，函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大於區域的列數，函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。
「邏輯值」：為TRUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於「查找值」的最大數值；如果「邏輯值」為FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果「查找值」為文本時，「邏輯值」一般應為 FALSE 。另外：
·如果「查找值」小於「區域」第一列中的最小數值，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
·如果函數 VLOOKUP 找不到「查找值」 且「邏輯值」為 FALSE，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
下面舉例說明VLOOKUP函數的使用方法。
假設在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農產品的銷售單價：
A B
1 農產品名稱 單價
2 小麥 0.56
3 水稻 0.48
4 玉米 0.39
5 花生 0.51
…………………………………
100 大豆 0.45
Sheet2為銷售清單，每次填寫的清單內容不盡相同：要求在Sheet2中輸入農產品名稱、數量後，根據Sheet1的數據，自動生成單價和銷售額。設下表為Sheet2：
A B C D
1 農產品名稱 數量 單價 金額
2 水稻 1000 0.48 480
3 玉米 2000 0.39 780
…………………………………………………
在D2單元格里輸入公式：
=C2*B2 ；
在C2單元格里輸入公式：
=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE） 。
如用語言來表述，就是：在Sheet1表A2:B100區域的第一列查找Sheet2表單元格A2的值，查到後，返回這一行第2列的值。
這樣，當Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變後，C2里的單價就會自動跟著變化。當然，如Sheet1中的單價值發生變化，Sheet2中相應的數值也會跟著變化。
其他單元格的公式，可採用填充的辦法寫入。
VLOOKUP函數使用注意事項
說到VLOOKUP函數，相信大家都會使用，而且都使用得很熟練了。不過，有幾個細節問題，大家在使用時還是留心一下的好。
一．VLOOKUP的語法
VLOOKUP函數的完整語法是這樣的：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1．括弧里有四個參數，是必需的。最後一個參數range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什麼區別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值＃N/A；後者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值＃N/A。這對我們其實也沒有什麼實際意義，只是滿足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗體驗。
2．Lookup_value是一個很重要的參數，它可以是數值、文字字元串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時，有兩點要特別提醒：
A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文字，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好，如果數據都輸入進去了，發現格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。
B）第二點提醒的，是使用時一個方便實用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我們在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內，而又要使用下拉方式（或復制）將函數添加到新的單元格中去，這里就要用到「$」這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數據，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、復制，函數始終都會以D5的值來抓數據。
3．Table_array是搜尋的范圍，col_index_num是范圍內的欄數。Col_index_num 不能小於1，其實等於1也沒有什麼實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過范圍的總欄位數。
二．VLOOKUP的錯誤值處理。
我們都知道，如果找不到數據，函數總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實也很有用的。比方說，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應的值，如果找不到的話，我就自動設定它的值等於0，那函數就可以寫成這樣：
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))
這句話的意思是這樣的：如果VLOOKUP函數返回的值是個錯誤值的話（找不到數據），就等於0，否則，就等於VLOOKUP函數返回的值（即找到的相應的值）。
這裡面又用了兩個函數。
第一個是iserror函數。它的語法是iserror(value)，即判斷括弧內的值是否為錯誤值，如果是，就等於true，不是，就等於false。
第二個是if函數，這也是一個常用的函數的，後面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式，結果1，結果2)。如果條件判斷式是對的，就執行結果1，否則就執行結果2。舉個例子：=if(D2=」」,」空的」,」有東西」)，意思是如D2這個格子里是空的值，就顯示文字「空的」，否則，就顯示「有東西」。（看起來簡單吧？其實編程序，也就是這樣子判斷來判斷去的。）
三．含有VLOOKUP函數的工作表檔案的處理。
一般來說，含有VLOOKUP函數的工作表，如果又是在別的檔案里抓取數據的話，檔案往往是比較大的。尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存檔都是很受傷的事情。
有沒有辦法把文件壓縮一下，加快開啟和存檔的速度呢。這里提供一個小小的經驗。
在工作表裡，點擊工具——選項——計算，把上面的更新遠程參照和儲存外部連結的勾去掉，再保存檔案，則會加速不少，不信你可以試試。
下面詳細的說一下它的原理。
1．含有VLOOKUP函數的工作表，每次在保存檔案時，會同時保存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時，VLOOKUP函數一樣可以抓取到數值。
2．在工作表打開時，微軟會提示你，是否要更新遠程參照。意思是說，你要不要連接最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函數抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。
3．了解到這點，我們應該知道，每次單獨打開含有VLOOKUP函數的工作表時，裡面抓取外部檔案的數值，只是上次我們存檔時保存的值。若要連結最新的值，必須要把外部檔案同時打開。
VLOOKUP函數我所了解的，也只是這些，大家有什麼好的經驗或有什麼疑問，歡迎大家提出，一起探討。

『肆』 excel函數公式大全

excel常用公式函數有：IF函數、SUMIFS函數、COUNTIF、VLOOKUP函數，LOOKUP函數。

1、IF函數

IF函數一般是指程序設計或Excel等軟體中的條件函數，根據指定的條件來判斷其「真」（TRUE）、「假」（FALSE），根據邏輯計算的真假值，從而返回相應的內容。可以使用函數 IF 對數值和公式進行條件檢測。

語法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

功能

IF函數是條件判斷函數：如果指定條件的計算結果為 TRUE，IF函數將返回某個值；如果該條件的計算結果為 FALSE，則返回另一個值。

例如IF(測試條件,結果1,結果2)，即如果滿足「測試條件」則顯示「結果1」，如果不滿足「測試條件」則顯示「結果2」。

參數

（1）Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。

例如，A10=100 就是一個邏輯表達式，如果單元格A10 中的值等於 100，表達式即為TRUE，否則為FALSE。本參數可使用任何比較運算符（=（等於）、>（大於）、>=（大於等於）、<=（小於等於等運算符））。

（2）Value_if_true表示 logical_test 為 TRUE 時返回的值。

例如，如果本參數為文本字元串「預算內」而且 logical_test 參數值為 TRUE，則 IF 函數將顯示文本「預算內」。如果 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空，則本參數返回 0。如果要顯示 TRUE，則請為本參數使用邏輯值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。

（3）Value_if_false表示 logical_test 為 FALSE 時返回的值。

例如，如果本參數為文本字元串「超出預算」而且 logical_test 參數值為 FALSE，則 IF 函數將顯示文本「超出預算」。如果 logical_test 為 FALSE 且忽略了 value_if_false（即 value_if_true 後沒有逗號），則會返回邏輯值FALSE。

如果 logical_test 為 FALSE 且 value_if_false 為空（即 value_if_true 後有逗號，並緊跟著右括弧），則本參數返回 0（零）。VALUE_if_false 也可以是其他公式。

2、SUMIF函數

SUMIF函數是Excel常用函數。使用SUMIF函數可以對報表范圍中符合指定條件的值求和。Excel中sumif函數的用法是根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。

語法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

1）range 為用於條件判斷的單元格區域。

2）criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數字、文本、表達式或單元格內容。例如，條件可以表示為 32、"32"、">32" 、"apples"或A1。條件還可以使用通配符：問號 (?) 和星號 (*)，如需要求和的條件為第二個數字為2的，可表示為"?2*",從而簡化公式設置。

3）sum_range 是需要求和的實際單元格。

3、Countif函數

Countif函數是MicrosoftExcel中對指定區域中符合指定條件的單元格計數的一個函數，在WPS，Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。

該函數的語法規則如下：

countif（range，criteria）

參數：range 要計算其中非空單元格數目的區域

參數：criteria 以數字、表達式或文本形式定義的條件

4、VLOOKUP函數

VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數，它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬於一類函數，在工作中都有廣泛應用，例如可以用來核對數據，多個表格之間快速導入數據等函數功能。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢序列所對應的值；與之對應的HLOOKUP是按行查找的。

參數說明

Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字元串。當vlookup函數第一參數省略查找值時，表示用0查找。

Table_array為需要在其中查找數據的數據表。使用對區域或區域名稱的引用。

col_index_num為table_array中查找數據的數據列序號。col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列的數值，col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列的數值，以此類推。如果 col_index_num 小於1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值#VALUE!；如果 col_index_num 大於 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。

Range_lookup為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為FALSE或0，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。

如果range_lookup 為TRUE或1，函數 VLOOKUP 將查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於 lookup_value的最大數值。如果range_lookup 省略，則默認為1。

5、LOOKUP函數

LOOKUP函數是Excel中的一種運算函數，實質是返迴向量或數組中的數值，要求數值必須按升序排序。

使用方法

（1）向量形式：公式為 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

式中 lookup_value—函數LOOKUP在第一個向量中所要查找的數值，它可以為數字、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用；

lookup_vector—只包含一行或一列的區域lookup_vector 的數值可以為文本、數字或邏輯值；

result_vector—只包含一行或一列的區域其大小必須與 lookup_vector 相同。

（2）數組形式：公式為

= LOOKUP(lookup_value,array)

式中 array—包含文本、數字或邏輯值的單元格區域或數組它的值用於與 lookup_value 進行比較。

例如：LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。

注意：array和lookup_vector的數據必須按升序排列，否則函數LOOKUP不能返回正確的結果。文本不區分大小寫。如果函數LOOKUP找不到lookup_value，則查找array和 lookup_vector中小於lookup_value的最大數值。

如果lookup_value小於array和 lookup_vector中的最小值，函數LOOKUP返回錯誤值#N/A。另外還要注意：函數LOOKUP在查找字元方面是不支持通配符的，但可以使用FIND函數的形式來代替。

『伍』 excel中查找函數的方法

Excel中功能最強大的一點就是集成了大量的函數，從而極大的方便了我們對數據的處理。面對如此大量的函數，我們該如何找到想要的函數，以及如何使用這些函數呢?今天，我就教大家如何進行函數的查找方法。

Excel中查找函數的步驟如下：

在Excel 2007中調用函數的方法大致有兩種，一種是我們直接在單元格中輸入“=”，然後輸入公式就可以了。例如，我們在A1單元格輸入“=10+20”，然後回車。這樣我們就得到了計算的結果。