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電腦文件整理歸類的快速方法

發布時間:2023-08-22 17:39:40

❶ 電腦文件整理 最強的分類大法是什麼

推薦兩個電腦分類法:

1.日期命名法:

這類文件一般和日期是有關聯的,比如我們工作周報、日報和月報等,我們可以在文件末加上具體的日期。你可以採用 yyyy-MM-dd,也可以使用更簡單的方法,直接輸入拼音「RIQI(日期)」,就會出現對應的日期,目前包括 Win 10、Mac OS 原生和各大輸入法均支持這種方式。

2.版本號命名法:

這類文件可能需要不斷的修正和改進,我們也可能需要保存中間的某一個版本文件,方便日後用到。例如「XX設計圖1.0」「XX設計圖2.0」等。

我們為什麼需要整理文件:

生活中,大家身上似乎都有一些強迫症的特徵:差不多的筷子,吃飯時卻偏要挑選完全相同的兩支、即便談不上實用,也會經常根據某些特徵排列桌面的軟體。

為什麼我們總是規避混亂、無序,而傾向選擇規整、有序?背後的原因遠不是一句「強迫症」可以解釋。人類對「整理」的潛意識偏好。

是因為相較於混亂,規整的事物更容易被我們理解,也更容易讓我們產生「掌控感」。而正是出於對不確定性的天然排斥,讓我們總是樂此不疲於「整理」這件小事。



如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲

1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件,C盤一般做為系統盤,D盤可用於裝程序。E盤用於工作,F盤用於生活。這是一般的分法,也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。

5、文件不要安裝在C盤,安裝軟體會佔有用電腦的空間,其它的盤還沒什麼,如果把文件安裝在C盤,會讓電腦變得很慢很慢,所以,在整理文件前,先把不要的軟體刪除 ,或者安裝到其它磁碟。

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