① 如何編制部門崗位設置及人員編制方案
定崗、定編和崗位定員的原則:
1、任務目標原則:以戰略為導向,強調崗位與組織的有機銜接;以企業的戰略為導向,以現狀為基礎,強調崗位對未來的適應。在進行崗位定員編制時,應明確該組織的發展方向和任務目標,以事為中心,因事設崗,因崗配人。
命令統一原則:在進行崗位定員編制時,以有利於組織實現統一領導和指揮為原則,建立起嚴格的責任制,避免職能重疊和無人負責現象,保證全部活動的正常進行。
權責對等原則:在進行崗位設計時,責任明確,權責恰當,利益合理。
精幹高效原則:隊伍精幹是提高效能的前提。進行崗位編制時,遵循精幹高效原則,做到人人有職責,事事有程序,滿負荷運作。
2、崗位分類
(1)基層作業人員:按生產工藝過程直接操縱機器和工具,使產品對象表面及結構發生重量、質量、形狀大小、物理、化學性質等變化的全部生產人員。
(2)專業專職人員:從事具有一定技術含量崗位工作的人員,如:質量控制檢驗、材料核算員、工時定額、翻譯、計算機系統維護、安全環境管理等。
(3)技術人員:專職從事產品設計、工藝分析等工作的人員。
(4)管理人員:各級職能機構中從事行政、生產、經營管理工作中高層管理人員。
(5)生產人員:為保證生產操作人員不間斷地、順利地完成產品生產任務提供直接服務的人員,包括動力生產、設備維修、物控管理員、倉儲運輸等人員。
(6)後勤保障人員:指為上述人員進行正常生產、工作提供各種服務的人員,廚師、保潔員等。
3、定崗定編
(1)定崗定編的工作流程
根據本部門職能和業務工作流程,分析現有崗位設計,提出本部門的主要職能崗位設置。
第一、對本部門的職能進行劃分,將職能分為幾個大的主要部分;
第二、根據各個主要職能塊,明確各個職能塊內崗位存在的必要性並設定崗位;
第三、根據職能塊的工作量確定崗位編制,填寫《崗位設置花名冊》。
第四、描述從業人員任職資格,保證崗位之間分工清晰、職能明確,確保部門職能遺漏。
第五、根據崗位設置,對崗不對人的原則,在部門領導與崗位任職者充分溝通的基礎上形成崗位說明書。
第六、崗位設置說明書經總經辦簽字批准後,崗位任職人員簽名確認。
(2)定崗定編的確定
行政人資部(或總經理助理)根據組織機構設置、職責分工界定和核定的崗位工資水平制定各序列
(包括專職業務、專業專職技術、中高層管理、行政後勤、生產輔助)崗位、檔級總體設置方案,經總經理審批或總經理批准。
(3)崗位定員
崗位定員編制方法
效率定員法:凡是能夠計算工作量、實行勞動定額的人員,均應按效率定員的方法進行勞動能力平衡,一般用於直接生產人員和輔助生產人員。
設備崗位定員法:操作設備的崗位,根據其生產過程、班制負荷程度、崗位區域條件和能否實行交叉作業等,在明確崗位責任制確定定員的方法。
組織機構、職責范圍和業務分工定員法:適用於管理人員和研發技術人員的定員。
崗位定員的管理
任何部門需增加崗位,必須向總經辦總助提交相應報告,並提交《崗位設置花名冊》和《崗位說明書》(管理、專職技術、輔助業務、後勤人員)員)或《勞動能力平衡表》。經總經辦助理審核交由總經理核定批准通過後,方可進行定員變動,未經批准,不得擅自超定員配置。
所設崗位工作量未達飽滿狀態,提出崗位調整意見,人力資源部核定後方可進行崗位調整。