『壹』 如何改進工作方法,提升工作效率
一、端正自己的工作態度。工作中必須要對自己所從事的工作要有足夠的重視態度,當然,前提也是你必須熱愛自己目前所從事的工作,如果你選擇了自己從事的這份工作,你就應該在這份工作中找到自己的發光點,如果不熱愛自己的本職工作,你就乾脆不要去選擇它。
二、提高工作技能,掌握正確的適合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面來源於知識的積累,一方面來源於自己的經驗,一方面來源於行業技術的追蹤。活到老學到老,做了這一行,就要喜歡和鑽研這一行。每個人,都需要在自己的工作崗位上不斷深入,不斷鑽研,不斷發展,這樣,才不至於做事時被知識和業務技能的潰乏所束縛,才不至於因解決不了問題而困步不前。
三、為工作制定規范、流程。所謂無規矩不成方圓,規范、流程,是工作很好的規矩。尤其在大型定檢前制訂工藝流程,就會在工作時,條理清晰,階段明確,工作流暢,工作中不會在不同專業工作中又互相影響的沖突。
如果將分工明確到一定程度,使得工作流程呈現為流水線的形式,每個人便能將精力集中於一件事上,整體效率便會提高。定檢和大型工作前,前期如何准備,如何做工作準備前的交流,如何確定工作流程方案,形成一個工作流程。
四、明確的分工、精誠的合作。工作需要一個團隊,在這個團隊中,只有進行明確的分工,人員間精誠的合作,才能提高整個團隊的工作效率。在合作中,領導者要承擔好分工協調的任務,發揮各人的最大優勢,使每個人都能心情愉悅、高效率地工作。
而對於團隊中的每一個人來講,要認真對等自己的工作,明白自己在團隊中的位置,清楚自己在項目(工作)中的環節,與團隊中人員多交流,多溝通,做好自己的工作,同時協助別人完成工作,營造良好的工作氛圍。
五、時刻總結工作的經驗。總結經驗是一個好的工作習慣。每次工作結束後,冷靜下來總結一下是很有必要。把自己的工作理順一下,看一下自己的收獲,想一下自己的失誤,綜合一下自己的得失。
總結一下,自己在哪方面還需要提高,在哪方面有經驗值得以後借鑒。而總結也並非一次性的,時刻總結自己,才能避免自己走以前走過的彎路,才能提高自己的工作經驗和閱歷,才能以自己的經驗指導自己走自己的捷徑從而提高工作效率。
(1)工作方法視頻擴展閱讀:
1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利於單位的勞動生產率和經濟效益的提高,增加活力;有利於工作人員個人實現多勞多得,增加收入。
2、提高工作效率以後,就有可能縮短工作時間,從而有更多的時間讓員工自行支配,去從事學習、娛樂、旅遊、社交和休息。
3、提高工作效率以後,可以克服機構臃腫,人浮於事,浪費時間的現象。
4、提高工作效率之後,在優化勞動組合中,具有更大的競爭優勢。
個人工作效益提高方法
1、保持最佳的工作激情。
2、選擇正確的工作方向。
3、選擇最好的工作方法。
4、工具的選擇和使用。
5、懂得勞逸結合。無論學習還是工作,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。
『貳』 如何提高工作效率成為時間管理大師只需這5步
在這個快速發展的時代,時間就是金錢,甚至比金錢更寶貴。大家越來越追求高效率,人人都想在有限的時間里,盡量產出更多成果,因為工作低效的人,終究會被時代遺棄。
那麼,如何才能給提高自己的工作效率呢,以下5點是個人經驗的總結,可供借鑒。
01給自己定目標
導致效率低下的第一個問題,就是沒有目標,想到什麼就做什麼。
所以, 提高工作效率的第一步,就是定好目標。
其實相信我們很多人也有這個感覺,以結果為導向去做事情,會比漫無目的去做,效率要來得高。這也就是為什麼,很多企業已經在慢慢舍棄KPI,採用OKR了。
因此在開始一項工作之前,我們首先要給自己制定目標、做計劃,小到日計劃、周計劃,大到月計劃、季度計劃,甚至是年計劃,定好要達到什麼目標、達成這些目標要對應做什麼動作,以及完成期限。
不過要注意的是,這個目標不要盲目定,不要一味追求宏大,目標定的過於宏大,超乎實際,很可能做到一半的時候會很氣餒灰心,然後乾脆就不做了。
一定要量力而行,可以在自己的能力范圍上增加一點難度,這樣不會偏離實際,又具有挑戰性。
02 將工作拆解成多個小任務
導致效率低下的第一個問題,就是面對繁瑣復雜的工作,無從下手,一拖再拖。
對於這個問題, 我們可以將復雜的工作進行分解,變成一個個比較容易完成的小任務,然後同樣也要設置完成期限。
舉一個簡單的例子,我今天要在公眾號上發布一篇文章。這個工作主要由兩個部分組成,分別是:1、寫文章;2、發布文章。
寫文章,又可以分成幾步:(1)找素材;(2)列大綱;(3)完成初稿;(4)修飾潤色,完成終稿;
發布文章,也可以分成幾步:(1)找配圖;(2)在後台發文;
這樣,一個個小任務就拆解出來了,然後我們再給每個小任務設定完成時間。
當然具體的完成時間根據自己的實際情況而定,如果你寫的文章不是自己的擅長領域,那可能需要多花點時間找素材、以及完成寫作。
避免想要一口氣吃成胖子,採用拆解任務的方法,你會發現,很多看似很難且不可能實現的目標,我們也是可以通過一步步、循序漸進完成的。
03 遠離誘惑,調整狀態,先做5分鍾
導致效率低下的第一個問題,就是擺脫不了外界的干擾,無法靜下心來沉浸於工作中。
雖然我們給自己設置了目標,也拆解了工作,但是我相信一定有很多人和我一樣會遇到這種情況,就是總想著,我先刷一會視頻,10分鍾後就開始工作,結果一刷就是一個下午,什麼工作都沒做;或者,就算現在沒有在忙任何事情,僅僅坐著發呆,或者東搞搞西搞搞,就是不想工作。
遇到這兩種情況,一定要用自己成年人堅強的意志,讓自己馬上停下!
第一種情況,我們需要讓自己遠離誘惑,馬上停止刷視頻,把手機放在離自己遠一點的地方,無法伸手可及,這樣你就不會工作著工作著,總想著看手機;
第二種,你需要快速調整狀態,你可以嘗試洗把臉或者洗個澡,這樣人馬上就會變得精神,有利於從剛剛頹廢的狀態中擺脫。
如果還是不想工作,那就逼著自己,無論如何先工作5分鍾,不管效率或效果如何,這5分鍾你只工作,不要做其他事情。一旦你開始了工作,很容易做著做著就進入狀態。
除非你做的這件事情非常難,已經遠遠超出了你的能力范圍,那這里可能要反思下,自己定的目標是不是太大,急於求成,或者是工作拆解不夠細致?
04番茄工作法
導致效率低下的第四個問題,就是你可能缺少科學的工作方法,只知道爭分奪秒埋頭苦幹。
大家應該都有切身體會,當我們長時間工作之後,注意力和精神力會下降,工作效率也會大打折扣。這也就是為什麼我們以前上學的時候,上課40分鍾,會有10分鍾的休息時間。
盲目的長時間工作或學習,雖然你一直在做這件事情,但是這並不會帶來更多的產出,反而會隨著時間的延長而降低效率。
這里給大家介紹一下番茄工作法,可以有效提高工作效率。
番茄工作法,一個番茄時間為30分鍾,包括25分鍾的工作時間,和5分鍾的休息時間。
在這25分鍾的工作時間內,你只能專注完成這一個任務,其他任何事情都不允許做。等到這25分結束,就休息5分鍾。在這5分鍾內,不要去想工作的事情,只需閉目養神或者到處走走,放鬆下。
當你每完成4個番茄的時候,允許自己休息的時間長一點,大概為15-30分鍾。這樣可以避免長時間處於工作狀態,大腦疲勞,效率低下
需要注意的是,使用番茄工作法,一定要結合第一點,需要設置目標;其次,可以採用設置鬧鍾的方式提醒自己,嚴格遵守。
05 記錄問題,一一解決
導致效率低下的第一個問題,就是在工作中遇到了難題,阻礙了進度。
工作中遇到問題時不可避免的,哪怕是在我們擅長的領域,也會時不時有突發狀況遇到這種情況,我們應該怎麼辦呢?
首先, 找出阻礙你完成目標的問題,記錄下這些問題;然後一一診斷,找到造成問題的根源,然後不惜一切的方法去克服它。
比如說寫文章總是不知道從何下手,擠了很久都擠不出東西,那你需要多閱讀一些素材找靈感,平時也要注意多讀書多積累;
比如在公眾號發文不知道怎麼排版,那麼你需要去參考那些排版好看的公眾號,看看人家是怎麼做的,或者去網路、知乎搜一下相關的解答,然後自己做筆記、實操,驗證結果;
比如想搞副業,但是不知道自己能做什麼,那麼你需要先了解自己有什麼特長可以加以利用,或者從自己的興趣出發,有目的的往這方面培養自己的技能;
……
當你一一揪出這些阻礙你的問題,並且詳細分析,制定出解決方案之後,你會發現,很多看似很難啃的骨頭,也被你一一消化了。
『叄』 8D工作方法的8個步驟是什麼
8D工作方法步驟:
8D是解決問題的8條基本准則或稱8個工作步驟,但在實際應用中卻有9個步驟:
D0:徵兆緊急反應措施
目的:主要是為了看此類問題是否需要用8D來解決,如果問題太小,或是不適合用8D來解決的問題,例如價格,經費等等,這一步是針對問題發生時候的緊急反應。
關鍵要點: 判斷問題的類型、大小、范疇等等。與D3不同,D0是針對問題發生的反應,而D3是針對產品或服務問題本身的暫時應對措施。
D1:小組成立
目的:成立一個小組,小組成員具備工藝/產品的知識,有配給的時間並授予了許可權,同時應具有所要求的能解決問題和實施糾正措施的技術素質。小組必須有一個指導和小組長。
關鍵要點: 成員資格,具備工藝、產品的知識 ;目標 ;分工 ;程序 ;小組建設
D2:問題說明
目的:用量化的術語詳細說明與該問題有關的內/外部顧客抱怨,如什麼、地點、時間、程度、頻率等。
「什麼東西出了什麼問題」
方法:質量風險評定,FMEA分析
關鍵要點:
1、收集和組織所有有關數據以說明問題
2、問題說明是所描述問題的特別有用的數據的總結
3、審核現有數據,識別問題、確定范圍
4、細分問題,將復雜問題細分為單個問題
5、問題定義,找到和顧客所確認問題一致的說明,「什麼東西出了什麼問題」,而原因又未知風險等級。
D3:實施並驗證臨時措施
目的:保證在永久糾正措施實施前,將問題與內外部顧客隔離。(原為唯一可選步驟,但發展至今都需採用)
方法:FMEA、DOE、PPM
關鍵要點:
1、評價緊急響應措施
2、找出和選擇最佳「臨時抑制措施」
3、決策
4、實施,並作好記錄
5、驗證(DOE、PPM分析、控制圖等)
D4:確定並驗證根本原因
目的:用統計工具列出可以用來解釋問題起因的所有潛在原因,將問題說明中提到的造成偏差的一系列事件或環境或原因相互隔離測試並確定產生問題的根本原因。
方法:FMEA、PPM、DOE、控制圖、5why法
關鍵要點:
1、評估可能原因列表中的每一個原因
2、原因可否使問題排除
3、驗證
4、控制計劃
8D工作方法
D5:選擇並驗證永久糾正措施
目的:在生產前測試方案,並對方案進行評審以確定所選的校正措施能夠解決客戶問題,同時對其它過程不會有不良影響。
方法:FMEA
關鍵要點:
1、重新審視小組成員資格
2、決策,選擇最佳措施
3、重新評估臨時措施,如必要重新選擇
4、驗證
5、管理層承諾執行永久糾正措施
6、控制計劃
D6:實施永久糾正措施
目的:制定一個實施永久措施的計劃,確定過程式控制制方法並納入文件,以確保根本原因的消除。在生產中應用該措施時應監督其長期效果。
方法:防錯、統計控制
關鍵要點:
1、重新審視小組成員
2、執行永久糾正措施,廢除臨時措施
3、利用故障的可測量性確認故障已經排除
4、控制計劃、工藝文件修改
D7:預防再發生
目的:修改現有的管理系統、操作系統、工作慣例、設計與規程以防止這一問題與所有類似問題重復發生。
關鍵要點:
1、選擇預防措施
2、驗證有效性
3、決策
4、組織、人員、設備、環境、材料、文件重新確定
D8:小組祝賀
目的:承認小組的集體努力,對小組工作進行總結並祝賀。
關鍵要點:
1、有選擇的保留重要文檔
2、流覽小組工作,將心得形成文件
3、了解小組對解決問題的集體力量,及對解決問題作出的貢獻
4、必要的物質、精神獎勵。
『肆』 有什麼好的工作方法可以提高工作效率
對於職場人來說,提升工作能力是永恆的目標,而一個人的能力無疑表現為其工作效率的高低。以效率為導向,重新觀照當下年輕職場人的必備技能,就會十分明晰。畢竟,保質保量地高效工作才是是職場生存的硬通貨。
這里就要隆重介紹我們的閃布——
集即時通訊、音視頻會議、日程管理於一身,一個高效、安全、穩定的企業專屬開放平台,是職場人高效辦公的好幫手。接下來就具體來談談如何利用工具來提升自己,打造職場通用的「硬技能」
一、即使通訊,實時溝通
職場人首先要掌握的技能就是溝通。在日常工作中,你不僅需要與企業內部的同事及時交流,也不可避免地要與企業外部人員對接業務。
你需要確保信息傳達給對方,且保證信息交接的准確性。
有了閃布,即使溝通便不成問題。首先,閃布支持企業內部和外部分別通訊,員工在閃布平台中即可處理多方信息,迅速展開對話。其次,閃布消息體顯示已讀狀態,避免溝通不及時的情況發生。
二、積極學習,快速上手
想要盡快跟上團隊和公司節奏,最好的方法就是學習身邊同事的工作技巧。
尤其是新入職的年輕人,要盡可能吸收同事們留下的文檔和資料,既可以快速了解業務內容,又能摸到具體門路。
在這方面,你可以永遠相信閃布。閃布支持聊天記錄永留存,群組里之前發的每一份文件都可以分分鍾查看,助力新人迅速get工作訊息,大大提升上手效率。
三、團隊協作,事半功倍
職場人在專注於自己的工作內容的同時,
也要關注到團隊成員的工作安排和具體進度,及時協調團隊節奏,避免成為孤島。
為此,閃布特辟了日程日歷功能,不僅可以直觀看到自己的工作安排,也可以關注他人日歷,便於協調團隊整體工作進度
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『伍』 番茄工作法幫你持續專注
我們學習工作中,很多人都會遇到無法專注的現象。明明是坐在那看書,腦子里會蹦出各種各樣的想法,這樣的結果就是效率極低,明明1小時可以做完的事情,卻花了1上午還沒有好的結果。
面對這樣的情況,番茄工作法最為直接有效。
番茄工作法簡單來說,就是25分鍾專注工作、學習和5分鍾休息的不斷循環 。 需要注意的是進行4個番茄鍾之後,進行20分鍾大休息。 通過這種不斷循環勞逸結合的工作方法,讓我們的精力不斷的消耗、補充,達到一個平衡的狀態。
在使用番茄工作法的過程中,有一些細節需要注意。
番茄鍾專注時間要靈活。
難以專注人可以適當減少專注時間。 因為我們使用一個方法的目的是為了持續的提升,而不是被規則框死。比如一個平時就難以集中注意力的人,讓他專注10分鍾都難,那麼25分鍾就是不可能完成的任務,如果不尊重自己的實際情況,一味堅持既有規則只是讓自己不斷受打擊,最後一定走不遠。與其這樣,還不如先把時間調短,比如先從5~10分鍾開始,如果自己做到了,可以給自己一點小獎勵,比如加1分鍾休息。等到使用熟練了之後,再逐步增加專注的時間,25分或者根據自己的實際情況,逐步加到更長。
初期使用不要高估自己。 番茄鍾的時間設計是由科學道理的,一般而言一個人專註上限在15~30分鍾左右,番茄工作法是考慮了絕大多數人的情況設計出的勞逸結合的方法。因此剛開始使用,最好是聽話照做,一般人可以從25分鍾開始測試,一周後如果覺得可以增加,每次增加5分鍾再堅持一周,這樣每次進步一點點更容易堅持,同時更為持久。
番茄鍾的打斷處理
番茄鍾內被打斷超過3分鍾,這個番茄就要作廢。 比如你正在番茄計剛剛開始,你的同事或者領導通知你10分鍾以後要開會,這時候你應該中斷番茄鍾。而且要先把目前的思路和進度記錄下來,這樣等開完會回來,你就可以更加順暢的銜接自己的工作。
番茄鍾內被打斷不超3分鍾,番茄可以不受影響。 比如你遇到腦中有想法、靈感的時候,可以在紙上或者手機中簡單記錄自己的想法,時間以不超過3分鍾為宜,然後等目前的工作完成之後,處理記錄的信息。
休息是指單純的休息。 可以閉上眼睛養神、可以喝點水上個衛生間、可以曬曬太陽伸伸懶腰,可以簡單活動一下筋骨,但是不可以玩游戲、看視頻、看電視劇,因為在做這些事情的時候,你的大腦並沒有得到休息,而是繼續被刺激,沒有得到放鬆因而後面的番茄鍾一定會受到影響。
『陸』 如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧
提高工作的主要方法有:
制定合理的工作計劃
開始工作之前,先做一個工作計劃表,把當天工作按照輕重緩急進行排序,優先處理緊急工作,然後在處理不緊急的工作。另外將相似工作安排在一起,便於集中快速處理,提高效率。
學會合理的時間管理
工作時一定要有時間意識,合理利用時間,要有緊迫感,要有危機感,切記消極怠工。同時也要合理的安排時間,勞逸結合,超負荷的工作反而降低工作效率。
尋找最優的工作方法
將復雜的工作簡單化,找到合適的工作方法,能夠事半功倍。不要一味地悶著頭傻干,要多為自己找捷徑,巧妙的運用各種工具輔助自己的工作。
調整出積極的工作心態
無論做什麼事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。
注意個人身體健康
身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。平時要多進行體育鍛煉,同時注意合理的膳食搭配,保證充足的睡眠。
工作效率:工作效率,一般指工作產出與投入之比,通俗地講就是在進行某任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大於投入,就是正效率;產出小於投入,就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。
資料鏈接:工作效率_網路
『柒』 視頻剪輯後期工作中的方法和技巧有哪些
以下是視頻剪輯的方法:
首先我們後期剪輯的話主要是視頻和音樂元素已經插入,我們進入後期的剪輯即可
2.接著我們在原來的基礎上添加音效,音效和音樂是不一樣的。音效的效果相比於音樂來說更輕更淡。我們選擇系統內置的音效即可
3.接著我們設置添加字幕。我們可以為我們之前插入的視頻或者說圖片來添加一些字幕,我們選擇字幕的樣式,然後輸入字幕內容就好了
4.再接著我們設置添加轉場。添加轉場我們可以理解為每個圖片之間或每個視頻之間的切換效果,這些切換效果包括向左擦除向右圖的,我們選擇向上推入即可
5.再接著我們開始添加摳圖。摳圖我們可以理解為在整個視頻中插入一些小視頻,而這些小視頻是有一些很小的動作組成。我們選中我們插入的摳圖即可
6.最後我們就設置添加濾鏡了,濾鏡和大家想的一樣,主要為整個視頻的畫面進行美顏,濾鏡有不同的預定效果,我們選擇我們喜歡的即可
7.最後當我們後期剪輯完成之後,我們為其插入了兩個摳圖,一個字幕即可
『捌』 製冰機使用方法視頻
『玖』 工作方法有哪些
工作方式有:1、訪談法;2、問卷調查法;3、觀察法;4、工作日誌法;5、資料分析法;6、能力要求法;7、關鍵事件法。
特點
是:1) 實踐法。
是指工作人員親自從事所需要研究的工作,由此掌握工作要求的第一手材料。
優點:可以准確了解工作的實際任務和對體力、環境、社會方面的要求,適合那些短期內可以掌握的工作。缺點:不適用於需要進行大量訓練和危險的工作。
2) 觀察法。是指有關人員直接到現場,親自對一個或多個工作人員的操作進行觀察、收集,並一文字或圖表記錄有關工作的內容、任務,工作關系,人與工作的作用,工作環境、條件的信息。
優點:對工作內容主要是由身體活動來完成的工作比較合適
缺點:對以腦力勞動為主的工作和處理緊急情況的間歇性工作不太合適
步驟:
初步了解工作信息 進行面談 合並工作信息 核實工作描述。
3) 訪談法。通過個別談話或小組訪談形式,獲取工作信息。訪談法的典型問題舉例:你做哪些工作,主要職責,怎樣完成的,工作地點在哪裡,工作所需的教育背景、經驗、能力或職業資格,績效標准如何?工作環境和條件如何。
優點:比較適合於工作復雜、無法直接觀察和親身實踐的工作。能夠直接迅速地收集大量工作分析資料。
缺點:員工容易誇大承擔的責任和工作難度,導致工作分析資料不能反映真實情況。
4) 問卷調查法。問卷調查法的效果取決於問卷的結構化程度。最好是既有結構化問題,也有開放式問題。
優點:快速得到所需資料,節省時間和費用,抽樣樣本量可以比較大,資料可以數量化,通過計算機處理數據。
缺點:設計調查表花費時間、人力和物力,成本高,被調查者可能不認真反映真實情況,影響資料的質量。
5) 關鍵事件技術
是指在勞動過程中,對崗位工作造成較大影響的事件。通過對本崗位或與本崗位有關的員工的勞動過程中的各類行為充分記錄,獲取足夠信息以後,歸納崗位的特徵以及對員工的要求。
內容:包括背景、原因;員工行為;後果;員工的控制能力
優點:比較清楚地揭示工作的動態性質
缺點:調查費時、過程長、只有關鍵事件達到一定數量才能滿足需要。
6) 日誌法
內容:指由工作者在一段時間內連續地每天記下工作的細節,包括時間、方法、工作內容、工作程序等,以此了解工作的性質。此法與訪談法結合使用效果教好。
優點:直接得到第一手資料。