『壹』 會計憑證如何裝訂
會計憑證裝訂方法如下:
1、整理好憑證、原始憑證及銀行回單,原始憑證的大小要根據憑證紙的大小進行折疊粘貼,銀行回單根據大小在原始憑證後面進行粘貼,要求粘貼平整、不要在一個點進行粘貼,盡量鋪平,保持憑證厚度一致。
2、准備裝訂材料及工具。墊片(當憑證整理好,裝訂側比中間薄的時候,墊於裝訂側),此條可以根據需要購買硬紙片,也可以自己折一些。液體膠水、固體膠、夾子(根據自己裝訂憑證的厚度選擇,主要是憑證整理後固定用)
3、選擇合適的厚度的憑證,將左側及上側對齊(左側對齊是為了裝訂整齊,另外不會掉頁,上側齊,憑證在擺放時,看起來規整。對齊後,用夾子夾住兩長邊,保持憑證穩固不散。
4、折憑證裝訂紙。一般我們使用長條的牛皮紙,按步驟折疊成第三張圖的樣子(寬度根據裝訂的憑證折)。在憑證左側塗上一層液體膠水,用於固定憑證(也可以不塗)。將折好的憑證紙與憑證放在一起,用夾子固定住。
5、找好打孔的距離,使用憑證裝訂機進行打眼後裝訂。
6、裝訂後,在憑證上填寫時間、公司名稱、憑證冊數、起始日期及起始憑證號。這樣,憑證基本上已經全部完成裝訂。第四張圖片左側憑證為墊了墊片,看起來比右邊的會更平整。
『貳』 會計憑證如何裝訂
會計憑證裝訂方法:
1、分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
2、按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;
【擴展】會計憑證裝訂是指對會計憑證整理成冊。記賬憑證應定期裝訂成冊。記賬憑證裝訂訁成冊,包括將記賬憑證連同原始憑證即會計憑證裝訂成冊,會計憑證的裝訂,要將記賬憑證按憑證類別收款憑證、付款憑證、轉賬憑證、編號順序排列連同記賬憑證所附原始憑證一並裝訂成冊。
『叄』 怎麼裝訂會計憑證圖解
裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。裝訂之前,要設計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致,不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便於翻閱。
一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利於戳立放置;過厚,不便於翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若於冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合並訂成一冊,在封皮註明本冊所含的憑證月份。
由於原始憑證往往大於記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前,要以會計憑證的左上側為准,放齊,准備好鐵錐、裝訂機或小手電筒鑽,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法:
(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。
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(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。
(5)將護角向左上側面折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向上折疊,將側面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
(7)待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。 目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。
『肆』 會計賬簿用線的裝訂方法
記帳憑證裝訂的基本要點是壓好包頁後,取三個打孔點(呈直角等腰三角形),該三點離邊端的距離均為0.5cm,等腰三角形下面兩點靠近、但不能越過2.1包頁的對折線(即上面的那個虛線)。另外,整本記帳憑證的厚度宜在3cm左右。
用棉線從等腰三角形的上點開始依次穿線、繞住憑證(共繞4道),最後打結、並將結頂進孔裡面。
『伍』 a4版會計憑證如何裝訂
①目前按照一般通用習慣,紙張規格為(A4紙的一半):橫寬21厘米,豎高14.85厘米。
②如果大部分原始憑證都與A4紙一樣大小,也可直調整到與A4紙一樣大。
會計憑證裝訂方法:
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。
5、將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
6、向後折疊,並將側面和背面的線繩扣粘死。
7、待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
現在買的最新的裝訂機,3、4、5、6步驟可以省略。
『陸』 會計憑證如何裝訂
會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封簽。會計憑證的裝訂方法如下:
3.會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。 一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便於翻閱核查,太薄了又不利於戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合並訂成一冊就可以,只要在憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。
『柒』 裝訂會計憑證如何穿線
裝訂步驟:
1、將線從憑證正面往憑證背面穿,線頭保留在憑證背面那一面。
2、然後在憑證背面的時候,在同一個孔中將線往憑證正面拉,保留一部分,不用拉完。
3、再從憑證正面往憑證背面穿下去,同一個孔往憑證正面拉,保留一部分,不用拉完。
4、這時如圖所示,將線頭尾兩邊,離得近一邊的側邊繞過,將兩線頭在憑證正面系牢打結,用剪刀將多餘的線做一下修剪即可。
『捌』 如何手工裝訂會計憑證視頻
會計憑證裝訂前的准備
會計憑證裝訂前的准備,是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積
與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時前者大於後者,有時前者小於後者,這就需要
會計人員在製作會計憑證時對原始憑證加以適當整理,以便下一步裝訂成冊。對於紙張面積
大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。
注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一
張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。證票應分張排列,同類、同金額的單據
盡量粘在一起;同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕
撕開,厚紙板棄之不用。對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針
別在記賬憑證後面,待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大,而且數量
多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應註明保管地點。原始憑證附在
記賬憑證後面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排
序。會計憑證經過上述的加工整理之後,就可以裝訂了。
會計憑證的裝訂方法
會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊
,並在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起
訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,並在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章
。如果採用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證
號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時
查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注
明日期和編號。
匯總裝訂後的會計憑證封面如表所示:會計憑證封面憑證種類:XX年度本月共冊之第冊本冊
號數:自號起至號本冊日期:自月日起至月日止單位名稱:會計主管:會計:裝訂:會計憑
證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。
一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便於翻閱核查,太薄了又不利於
戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或
若干冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合並訂成一冊就可以,只要在
憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。
為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的
位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間
的厚度一致。
有些會計在裝訂會計憑證時採用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步
驟如下:
(1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一
張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均
勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個
方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過
的。
3
(4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。
(5)將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向後折疊,並將側面和背面的線繩扣粘死。
(7)待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
『玖』 會計賬本怎麼裝訂
您好!以下信息僅供參考。
(一)裝訂方法:
1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來比較美觀,但也比較麻煩,如何去做就取決於各位工作者的耐心了。
2.從另外一方面來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞。可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。
(二)記賬憑證裝訂時注意:
要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進去,這樣便於快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進去,起碼不看賬就能知道當月的發生額。
(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。
當原始憑證大過記賬憑證時,大多數人的做法是先折疊左邊的角,再向裡面折疊。這樣折疊後折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角。現在推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊後,再折疊左邊的角。這樣折疊後折疊的角在上面。別看只是順序的一轉換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。
『拾』 記賬憑證怎麼裝訂
記賬憑證裝訂方法如下:
1、會計憑證裝訂前,首先要將對應的原始憑證、記賬憑證、憑證封面等資料按順序正確完整放好。
2、將裁剪好或者直接買回來的包角拿出來,不寫內容的一面朝上,沿上邊和左邊靠齊放在憑證上部。用另外一個夾子將包角和憑證夾在一起。
3、將第一次夾的夾子松開並再在原位置夾上,這次是將包角和憑證夾在一起。完成後,包角和憑證是被兩個夾子一起夾著的,十分整齊和牢固。
4、將第一次夾的夾子松開並再在原位置夾上,這次是將包角和憑證夾在一起。完成後,包角和憑證是被兩個夾子一起夾著的,十分整齊和牢固。
5、平行上紅線靠里 1cm 左右,畫上一條輔助直線(下紅線);畫上一條連接「憑證(0,0)點」和「上紅線中心點」的一條輔助直線(中線);在上、下紅線之間區域內以中線為對稱軸畫上兩個對稱的小圓。
6、根據畫好的孔位打孔並將裁好的熱縮管放入孔中准備熱縮。
7、將輔助針插進熱縮管,確保穿透熱縮管,進行充分熱壓。
8、將包角沿著上紅線向內折。 沒有對齊的地方進行修正, 折疊處用指甲壓出一點壓痕來。做好粘貼包角前的准備工作。
9、先折短邊。折疊時要壓緊粘牢,折疊處一定要有摺痕處理。
10、折長邊。折疊時要壓緊粘牢, 折疊處一定要有摺痕處理。長邊會將短邊蓋在內部使其不會被看到。
11、填寫封面及側邊輔助欄。字跡要工整,內容要准確;正面要寫,側面也要寫;該大寫的寫大寫,該小寫的寫小寫;公司名稱、期間、起止時間、起止憑證號、裝冊排序信息、裝訂人、裝訂日期等都要填好。
12、交於主管檢查,並請主管簽上姓名、審核日期。沒有合理的管理和審查,再好的方法也是會被浪費掉的