電腦文件整理方法

A. 如何整理工作電腦桌面文件

我認為一個簡潔明了的桌面應該是這樣子的。日常使用的應用程序習慣放在左邊，右邊放文件目錄。
每次做完一個事項再轉去做下一個事項，不然文件窗口堆砌會迷惑你。有些重要的進度有可能被丟失。如圖打開這么多文件和窗口是不可取的！
從桌面快捷方式打開的文件夾，裡面的文件夾也要做分類處理。
文件自己先在非系統盤創建，然後創建一個快捷方式到桌面。
底層文件除了命名之外，最好加上一些與工作相關聯的標注，方便以後查閱時快捷的得到文件信息
保持良好的習慣，同事要堅持整理，不能因為工作量大，時間少而不去做。不然，一段時間過後你的桌面就會重歸凌亂。

B. 如何整理電腦文件夾

有些朋友不太在意整理電腦文件的,時間一長,桌面鋪滿了文件，天天用到的郵箱也塞滿郵件，磁碟空間也浪費了不少，電腦運行也因此變得不順暢。因為內存過大，想要不佔內存的最好方法就是清理內存。

桌面文件整理

1. 文件類（電腦桌面圖片）

電腦桌面的文件，打開看看裡面的內容，如果是工作相關的內容，重命名保存文件，至少看名字可以知道裡面的大概內容。並且建立文件夾把同類，同項目的文件歸檔在一起。不需要的那些要刪掉，比如公司舊的通訊錄。有些工作需要保存過程文件的，這種需要給文件按序列來命名，可以存終稿的就把過程文件刪掉。

2.圖標/快捷方式

圖標/快捷方式只留經常要用到的幾個，或者鎖定在任務欄里。不經常用的軟體把快捷鍵刪掉。

文件存放

1.硬碟分區（分磁碟）

C盤：系統資料，D盤：軟體程序文件， E 盤：工作文件， F盤：個人資料

2.文件夾和文件要規范命名（文件夾命名）

每個文件夾用項目名稱命名，必要的時候加上版本序號和修改時間。同一個項目的文件，無論什麼格式都放在同一個文件夾里。

3.完善文件結構

每個磁碟的文件經行分類，建文件夾。根據不同的需求對文件夾分級。注意：每個文件夾的文件數量也是需要控制的，一般是50-100個。

4. 已經完成的文件存到E盤相應的文件夾里去，待辦的文件放到桌面，需要移交的資料就移交給相應的同事或者放到共享的文件夾里。

照片整理

1. 工作照片和私人照片要分開保存。創建文件夾並且命名，工作上的照片用項目名稱和時間命名，私人照片可以分開不用的文件夾比如旅遊，親友聚會等。

2.已經在對應文件夾里的照片，先粗略瀏覽整理一遍，感覺不好的先刪掉，之後再打開每一張挑選，（照片也是要一張張來選心動的額）。同一個景點，留幾張特別喜歡的。重復的那些留下一張最美的就好了。

3.挑選後，同類的照片放在同一個文件夾。

我工作的電腦上一般不放私人照片，要不然移交電腦的時候還得處理，可以存在微盤上。我個人電腦的照片在整理的時候花了幾個小時，幾千張照片。我手機上的照片會每天都刪點一些不好看的，刪照片就像每天刷牙一樣，習慣了。不定期把照片放到電腦上，減少手機的內存。要注意的是在整理照片的時候不要沉浸在回憶里，看照片是否心動就好。

郵箱整理

1.在收件箱建立外來郵件和內部郵件文件夾，並且命名。

2.在相對應的文件夾內建立二層文件夾，用項目名稱/事項命名。後面可以根據需要建立多層文件夾。

3.收件箱只有待處理郵件（包括待回復的未完成郵件）和新郵件，這樣方便標記急需處理的事情。

4.已經處理好的郵件，存檔到相應的項目文件夾。

佐藤可士和的當天該處理的郵件全部處理，垃圾郵件刪除。

郵箱整理補充：郵箱可以設置郵件規則（如下圖），內部一些例會通知，周/月報等周期性的郵件可以設置郵件規則，郵件自動歸檔。

收藏夾整理

大家明天去上班的時候看看自己電腦的收藏夾里都有啥，會不會有購物連接，一些很久都沒打開過的網站，拉下來都延延不盡。趁這個機會，刪了吧。剩下的分類建文件夾保存，學習的，工作的。

整理後的維持

無論是桌面文件還是磁碟文件，每天整理，定期歸檔。

1. 經常訪問的文件夾或者文件可以創建快捷方式，案子結束後再及時把快捷方式刪掉，以免桌面畫面太凌亂。

2. 新存檔的資料可以在桌面建個臨時文件夾，及時處理閱讀，有用的歸檔到已經分好類的文件夾中或新建文件夾，沒用的果斷刪掉。

3. 回收站也建議定期處理。

C. 如何快速整理電腦文件

第一步，在你保存資料的電腦分區中，要接類別建立多個文件夾。可以按用途分為：學習、娛樂、暫存、工作、下載，在娛樂下又可以建立二級目錄：電影、歌曲、動畫等。也可以按照常見的文件性質進行分類，例如分為：圖片、電影、電子書、安裝文件等，當然也可以按照你的需要再建立二級目錄，以後每有文件需要保存就按這個類別保存到相應的目錄。

電腦文件整理的三大招數

第二步，在EXCEL里建一個目錄就可以統一管理。運行EXCEL後，新建一個表格，然後按照我們的分類方式隔行輸入：圖片、電影、電子書，在圖片分類下再建立二級目錄名，例如明星、汽車、壁紙等。

電腦文件整理的三大招數

第三步，右鍵單擊「圖片文字」，選擇「超鏈接」，在彈出的對話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾，單擊「確定」後EXCEL里的「圖片」文字就變成彩色。用同樣的方法為一級目錄的「電影、電子書」和二級目錄的「明星、汽車、壁紙」等添加超鏈接。然後將這個EXCEL文件命名為文件目錄，保存到桌面上，以後打開這個文檔，直接單擊相應的文字，比如單擊「壁紙」，就可以切換到壁紙文件夾了。

電腦文件整理的三大招數

D. 電腦資料整理技巧

一、縮小文件大小

如果平時你使用PPT較多的話，用一個小技巧能大大壓縮文件所佔的電腦空間，同時保持文件質量。

先打開後綴是ppt的文件，只需要另存為pptx，通常可以在原有基礎上縮小10%以上。

如果想把電腦中一些大號圖片進行壓縮的話，有三種辦法。

1，單張圖片需精修可以選用photoshop；

2、下載軟體mini photo，通過它基本上30張照片在一秒鍾左右就可以按照你想要的質量比例實現壓縮，效率奇高，極其推薦；

3，將圖片批量傳輸入微信服務號：我的印象筆記，可自動將2M圖片縮小到200k左右。

接下來，再通過電腦版印象筆記軟體進行照片的提取就完成了。

二、文件夾命名法

文件夾最多分3層，設置的層過多你會有種深陷文件海的趕腳，很不願意把文件找出來用。

第一層文件夾：項目

設置規則推薦：1位數字+4位漢字，通常4位漢字已經可以把一個項目主要核心描述清楚，便於之後辨認。

前方設置數字，是為了當文件夾一旦超過5個，總要按照使用頻次、重要程度排個優先次序吧。

這種1+4格式，我已經使用了4年多啦，歡迎大家體驗嘗試哦。

例：0臨時文件、1手繪作品、2書法作品、3、培訓資料

第二層文件夾：年份

例：2016年

第三層文件夾：月份

例：5月

最後一層才是文件

三、文件名命名法

設置規則推薦：

1、數字+主題+日期，舉例：005 W49春楠靜思 2016年12月05日.jpg

2、日期+項目+主題，舉例：20140510-印象筆記課程大合影-袁春楠.jpg

3、日期+項目+主題+姓名+版本號：2016年12月07日 企業內訓 北京移動課程方案 袁春楠 V1.0.doc

其實，我們只需要做的是像貼標簽一樣把每個文件貼上各類關鍵詞，你貼的越多，將來查找的時候越容易。

當然了，即使規則簡單，卻很少有人能堅持把每一個文件都起上對應的名字。

如果每個文件有明確的命名方式，之後在尋找的時候當然很容易幾秒鍾內完成搜索。

日常使用電子資料的過程中，但凡想圖方便，不編輯好文件名就拖拽到桌面或某一個新建文件夾的，之後需要用再找的時候，可就費了勁了。

既然知道了後期會浪費的時間更多，不如在接觸每一個新文件時把他們編好身份，放在相應的硬碟分區、一級目錄、子目錄中去吧。

四、從頭做起

建議從進入單位工作，或者擁有一台新電腦的第一天開始，把手頭接收到的各類歷史數據及新數據都進行一番梳理。

完成整理文件的工作看似不會給企業帶來直接效益，但能夠在工作過程中大大提高員工的工作效率，減少不必要的工作疲勞。

五、每次整理5分鍾

當然，如果你已經拖了很久都沒有整理過文件，真的需要有點心理准備。

整理文件的工作十分耗費腦力，除了強迫症相信沒什麼人真的願意去做，如果真的動起手來，請確定一定以及肯定的，在一天中精力最充沛的早上或上午時段來推動這項工作，否則很難硬著頭皮完成。

如果整理文件的工作實在是難度太大，但好在還沒有火燒眉毛的那麼急著完成，有個實用的小方法。

就是每天只要求自己整理5分鍾。

不要看不上5分鍾里能做到的成果哦，一天5分鍾，一年就是1800分鍾，也就是30小時呢，如果連續讓你整理文件3小時估計已經要出人命了，從現在開始，每天從5分鍾開始嘗試吧。

E. 電腦文件分類整理方法

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，而且對比下面2圖，加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。

3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然。如下圖，如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

4、按發展邏輯順序。如下圖，舉辦一次培訓活動，總體而言有3個階段：培訓前、中、後三個階段的准備工作，我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。

5、按姓名+文件名稱（+時間）。有的資料是按個人來區分的，這里我的建議是將人名提前！！有的人習慣是「文件名稱+姓名」，這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起，區別僅僅在於人，將人名放前面更方便區分，另外，如果文件名稱過長呢，不能完全顯示，人名在後區分就更加不便。根據需要，還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況，在後面加上編號以示區分，如下圖名稱+「_V2」這種方式比簡單加個數字看起來是不是高級、專業不少？

F. 電腦有很多文件，有什麼方法可以整理一下，用什麼軟體可以整理

可以使用電腦管理裡面的桌面管理功能，可以很方便的整理。另外還有360桌面、獵豹輕桌面等可以實現整理功能，都挺好用的。

G. 如何將電腦文件歸檔，電腦文件歸檔方法

整理文件技巧如下：
不要保存不必要的文件。
給文件和文件夾統一命名。
把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。
把在做的項目和已經完成的項目分開來。
不要讓文件夾里裝得太滿。
記得備份文件歸檔系統。
再強調一遍：這個聽起來有點枯燥，但是很重要。
按日期整理文件。這樣可以幫你在不點開文件夾的情況下確定那個文件是最近的
合理運用」記事本「文件標記和說明。

H. 如何整理電腦文件

桌面圖標歸類用電腦的時候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷鍵，一看到心情就會不好，更別說用電腦了，整 個人心情都會很煩。所以，可以把桌面面的快捷健，歸好類，以後打開的時候，去相應的文件夾裡面打開，這樣會很清爽了。磁碟分區除了桌面，其它的磁碟也需要清理的，不然文件資料就是一堆亂。為了更好的整理電腦里的資料，可以把各分盤的名稱更改一下，這樣有籃球更好的整理電腦里文件資料。文件歸類大類的做好以後，就是小類的文件了。把每一個文件分好分類，再建一個文件夾，把同類的文件放在一起，這們即方便整理文件，也利於查找文件。文件做好標注如果電腦裡面的資料太多了，真的不方便查找 ，所以在整理文件的時候，最好把每一個文件做好標注，比如時間標注，這樣在遇到同類的文件的時候，就能分辨那個是最清版的。定時刪除不要的文件電腦裡面的空間都是有限的，除了整理資料，還需要把不要的文件或圖片或視頻進行刪除，這樣即騰出了空間，也可以把電腦裡面的資料整理得乾乾凈凈。文件不要安裝在C盤安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，但是如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，打開一個文件都會需要幾分鍾，更不用說整理文件了，所以，在整理文件前，先把不要的軟體刪除 ，或者安裝到其它磁碟。

I. 如何整理電腦中的文件-整理電腦文件資料的技巧和方法

1.
先根據磁碟分類，一般c盤裝的是系統安裝時的小軟體（都是常用的），D盤用來裝大型軟體，E盤用來裝文檔，F盤可以裝一些游戲以及影音資料什麼的，G盤用來裝與工作有關的軟體及文檔。
2.
按磁碟分類之後，然後根據自己下載的軟體在各個盤里建立相應名字的文件夾，然後將相應的軟體或文檔放到裡面，這樣子方便使用以及找到這個軟體或文檔。
3.
下載文件的時候一般不要點立即下載，應先根據文件類型選好儲存目標之後再點擊下載。
4.
可以安裝一個安全管家以及殺毒軟體，必要的時候可以清理一下空的文件夾以及垃圾軟體。