Ⅰ 如何手工裝訂會計憑證視頻
會計憑證裝訂前的准備
會計憑證裝訂前的准備,是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積
與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時前者大於後者,有時前者小於後者,這就需要
會計人員在製作會計憑證時對原始憑證加以適當整理,以便下一步裝訂成冊。對於紙張面積
大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。
注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一
張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。證票應分張排列,同類、同金額的單據
盡量粘在一起;同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕
撕開,厚紙板棄之不用。對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針
別在記賬憑證後面,待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大,而且數量
多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應註明保管地點。原始憑證附在
記賬憑證後面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排
序。會計憑證經過上述的加工整理之後,就可以裝訂了。
會計憑證的裝訂方法
會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊
,並在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起
訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,並在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章
。如果採用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證
號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時
查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注
明日期和編號。
匯總裝訂後的會計憑證封面如表所示:會計憑證封面憑證種類:XX年度本月共冊之第冊本冊
號數:自號起至號本冊日期:自月日起至月日止單位名稱:會計主管:會計:裝訂:會計憑
證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。
一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便於翻閱核查,太薄了又不利於
戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或
若干冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合並訂成一冊就可以,只要在
憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。
為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的
位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間
的厚度一致。
有些會計在裝訂會計憑證時採用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步
驟如下:
(1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一
張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均
勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個
方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過
的。
3
(4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。
(5)將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向後折疊,並將側面和背面的線繩扣粘死。
(7)待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
Ⅱ 裝訂機怎麼用
雲廣168裝訂機使用方法如下:
一、裝訂法
裝訂時,把壓腳手輪按順時針方向轉動升起壓腳,將裝訂材料放入壓腳下,選定位置放開壓腳手輪自動壓緊,再把壓腳手輪向逆時針方向轉動~180°左右鎖緊後,再把訂針手柄向逆時針方向旋轉,訂針穿過材料。當穿透到位時,引線臂會自動將線掛在訂針鉤線槽內,此時向上提手柄,在訂針退出的同時,裝訂線會跟著透過裝訂材料後,向順時針方向松開壓腳手輪,完成一針裝訂,重復以上程序,立可完成裝訂任務。
二、上針法
松開扣針器上的固定螺絲,取下扣針器,把訂針尾部的彎鉤掛入訂針固定孔上,保持垂直,把扣針器套入訂桿原位,將扣針器上的固定螺絲頂緊。
熱鉚裝訂機有很多種型號,有手動、自動、半自動、全自動裝訂機,雖然型號很多但工作原理差不多。除全自動裝訂機外,一般的熱鉚裝訂機大致可分以下兩個步驟進行裝訂。
第一步是打孔。一般的裝訂機上都有標尺可以以此為基準調節左右位置,後面有單板可以調節前後邊距,一般可調節邊距是2.5CM左右,手動機器可通過機器後面的旋鈕轉動調節,自動機器通過側面的兩個旋鈕調節,對好位置後就可以打孔了。
第二步是手工熱鉚裝訂。在打完孔後一般鉚管會自動切好,掉落在接管槽內。只需把切好的鉚管放入孔內,在平移到左邊鉚頭上,將定心軸插入鉚管然後壓下手柄,壓緊只有停留2-3秒鍾即可。手動裝訂機定心軸一定要與上面的銀色旋鈕沒有縫隙才可以。
最後備注打孔注意事項:
a、打孔前要去掉大頭針,訂書針等金屬物體。
b、裝訂前請確定膠水已經晾乾,膠水未乾下裝訂會影響鑽刀壽命。
c、使用不熟練的情況下盡量不要在原孔打孔,裝訂時要預留一定邊距,不要太靠邊。
d、使用手動裝訂機要注意刀的長短。
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Ⅲ 雲廣手動憑證裝訂機怎麼用
具體看下說明書。啊。。
1、裝訂方法
裝訂時,把壓腳手輪按順時針方向轉動升起壓腳,將裝訂材料放入壓腳下,選定位置放開壓腳手輪自動壓緊,再把壓腳手輪向逆時針方向轉動~180°左右鎖緊後,再把訂針手柄向逆時針方向旋轉,訂針穿過材料。當穿透到位時,引線臂會自動將線掛在訂針鉤線槽內,此時向上提手柄,在訂針退出的同時,裝訂線會跟著透過裝訂材料後,向順時針方向松開壓腳手輪,完成一針裝訂,重復以上程序,立可完成裝訂任務。
2、上針步驟
松開扣針器上的固定螺絲,取下扣針器,把訂針尾部的彎鉤掛入訂針固定孔上,保持垂直,把扣針器套入訂桿原位,將扣針器上的固定螺絲頂緊。
隨機附件
鋼針二枚
說明書一本
祝你成功
Ⅳ 憑證裝訂機怎麼用
電動財務憑證裝訂機使用方法圖片。裝訂機,產品介紹:雲廣168電動線裝財務裝訂機裝訂厚度:50mm裝訂方式:穿線裝訂電源:220V/60HZ單孔自動穿線機器重量:毛重7.5KG雲廣168裝訂機使用方法:(裝訂方法)裝訂時,把壓腳手輪按順時針方向轉動升起壓腳,將裝訂材料放入壓腳下,選定位置放開壓腳手輪自動壓緊,再把壓腳手輪向逆時針方向轉動180左右鎖緊後,再把訂針手柄向逆時針方向旋轉,訂針穿過材料。當穿透到位時,引線臂會自動將線掛在訂裝訂機圖片。
Ⅳ 手動裝訂機怎麼使用
把要裝訂的文件,先確定要打孔的位置(做個記號)然後放在打孔刀的下面(注意打孔刀要和你在文件上做的記號垂直)用點力壓打孔手柄,打玩孔以後相應的也會截取一段鉚管,然後把鉚管穿進打完的孔裡面,移動到旁邊的熱鉚,等待3-5秒即可完成!
Ⅵ 多功能財務憑證裝訂機的如何使用
1、手柄安裝:將隨箱配製的手柄套入財務裝訂機右邊方軸位置上(注意:手柄工作角度),用鎖緊螺釘擰緊。
2、用紙量:必須根據各個機型說明書規定紙量來決定,不能超出。否則的話會造成以下不良現象的發生:手柄壓不下,穿不透紙;邊距不均衡,紙邊容易卷角;造成方軸扭曲,縮短其使用壽命。
3、紙張邊距的調整,原則是:根據拉圈直徑大小決定邊距尺寸。方法是:用裝在財務裝訂機後面調節螺桿調節刻度來達到邊距的目的。規則是:拉圈直徑大、紙張邊距調大、拉圈直徑小、紙張邊距調小。
4、打孔操作方法:將紙張整理整齊,緊靠定位塊,將紙張平行送入財務裝訂機(內,頂到位為止;左手壓住紙張,右手握住手柄,往下壓至刀片穿透紙張,再將手柄提起來;雙手平穩將打好的紙張拿出,如出現掛紙現象,重復將手柄壓下,再往上提到位就可將紙張拿出來。
5、拉圈裝訂方法:根據紙張數量,選擇大小不同規格的拉圈,將手柄慢慢地往上推至拉圈打開,然後將紙張孔插入拉圈內,將手柄慢慢往回拉,讓拉圈齒全部插進紙張孔後,將手柄拉到位,收緊拉圈口,裝訂本就裝好了。
Ⅶ 怎麼樣使用手動憑證裝訂機
你網路一哈視頻,,裡面有一些憑證裝訂的視頻, 他們的憑證裝訂機都有使用, 一般不從機器底下引線,而是直接用手工做 你可以看看視頻,,他們的做法流程大同小異~~~
Ⅷ 訂書機怎麼安裝
一、簡單的訂書機使用入門方法
1、打開訂書機
2、最好用手固定好打開那頭,防止彈回傷手
3、放進訂書釘
4、放好
5、合起來
6、對准應釘訂書釘的位置
7、用手掌用力按壓下去
8、訂好,放開手鬆開訂書機
9、OK啦!
注意事項小心切勿釘到手指!
穗和D3387
二、手動裝訂機使用方法
盡管現在很多企業都把機器更新換代,裝訂機也基本上都換成了自動裝訂機,但是仍然有不少用戶依然使用者著手動裝訂機,在使用手動裝訂機的過程中用戶往往會遇到一些問題,下面我就給大家簡單講一講手動裝訂機的使用方法。
1、要先安裝手柄,把隨箱配製的手柄套入裝訂機右側方軸位置上並用螺絲將其擰緊,准備裝訂之前仔細閱讀說明書,斟酌裝訂紙張用量。
2、在調整紙張邊距時用調節螺桿(裝在裝訂機後面)調節刻度來達到調節紙張邊距。在調節時拉圈直徑大,紙張邊距調大,拉圈直徑小,紙張邊距調小。大家可以根據自己的需要調節合適的紙張邊距。
3、將紙張放好後我們需要給紙張打孔,將紙張整理整齊,緊靠定位塊,然後將紙張平行送入機器內,頂到位為止,左手壓住紙張,右手握住手柄,往下壓至刀片穿透紙張,再將手柄提起來。
4、在進行裝訂之前我們還要給機器上針,首先松開扣針器上的固定螺絲,取下扣針器,把訂針尾部的彎鉤掛入訂針固定孔上,保持垂直,再把扣針器套入訂桿原位,最後將扣針器上的固定螺絲擰緊就可以了。
5、進行到最後一步,裝訂,先把壓腳手輪按順時針方向轉動升起壓腳,將裝訂材料放入壓腳下,將紙張放入,放開壓腳手輪自動壓緊,再把壓腳手輪向逆時針方向轉動180°左右鎖緊後,再把訂針手柄向逆時針方向旋轉,訂針穿過材料。等到引線臂自動將線掛在訂針鉤線槽內後,此時就可以向上提手柄,在訂針退出的同時,裝訂線會跟著鎖緊,再向順時針方向松開壓腳手輪,就可以完成一針裝訂,重復以上程序就可以了。
穗和D3390
三、普通裝訂機使用方法
1、安裝手柄:把隨箱配製的手柄套入裝訂機右側方軸位置上(注意:手柄工作角度),用鎖緊螺釘擰緊。
2、用紙量:必須根據各個機型說明書規定紙量來決定,不能過量。否則可能會導致以下不良情況:
①手柄壓不下,穿紙障礙,無法穿透。
②邊距不均衡,容易發生紙邊卷角。
③造成方軸扭曲,導致裝訂機使用壽命縮短。
3、紙張邊距的調整,原則是:根據拉圈直徑大小決定邊距尺寸。方法是:用調節螺桿(裝在裝訂機後面)調節刻度來達到邊距的目的。規則是:拉圈直徑大,紙張邊距調大,拉圈直徑小,紙張邊距調小。
4、打孔操作方法:
①將紙張整理整齊,緊靠定位塊,將紙張平行送入機器內,頂到位為止。
②左手壓住紙張,右手握住手柄,往下壓至刀片穿透紙張,再將手柄提起來。
③雙手平穩將打好的紙張拿出,如出現掛紙現象,重復將手柄壓下,再往上提到位就可將紙張拿出來。
5、拉圈裝訂方法:根據紙張數量,選擇大小不同規格的拉圈,將手柄慢慢地往上推至拉圈打開,然後將紙張孔插入拉圈內,將手柄慢慢往回拉,讓拉圈齒全部插進紙張孔後,將手柄拉到位,收緊拉圈口,裝訂本就裝好了。
Ⅸ 裝訂機怎麼用啊
裝訂機的使用方法如下:
裝訂機型號很多但工作原理差不多。除全自動裝訂機外,一般的裝訂機大致可分以下兩個步驟進行裝訂。
1、打孔
一般的裝訂機上都有標尺可以以此為基準調節左右位置,後面有單板可以調節前後邊距,一般可調節邊距是2.5CM左右,手動機器可通過機器後面的旋鈕轉動調節,自動機器通過側面的兩個旋鈕調節,對好位置後就可以打孔了。
注意事項:
a、打孔前要去掉大頭針,訂書針等金屬物體。
b、裝訂前請確定膠水已經晾乾,膠水未乾下裝訂會影響鑽刀壽命。
c、使用不熟練的情況下盡量不要在原孔打孔,裝訂時要預留一定邊距,不要太靠邊。
d、使用手動裝訂機要注意刀的長短。
2、手工熱鉚裝訂
在打完孔後一般鉚管會自動切好,掉落在接管槽內。只需把切好的鉚管放入孔內,在平移到左邊鉚頭上,將定心軸插入鉚管然後壓下手柄,壓緊只有停留2-3秒鍾即可。
東莞市博雅裝訂器材有限公司是2010-10-27在廣東省東莞市注冊成立的有限責任公司,至今成立有10年的時間了,其主營產品:尼龍包膠線材、yo雙線圈、鐵單線圈、膠單線圈、打孔機、裝訂機、雙線圈裝訂機等
Ⅹ 裝訂機的裝訂機使用方法
使用方法:將文件整理後方可放入封套內;然後進行封套加熱,加熱後需用手整理固定一下熱膠,這樣會使得文本整齊有形;加熱完畢一段時間內不要翻動文本,如若不然會造成散頁的現象,待膠條冷卻凝固後才能翻動和使用。
裝訂機使用注意事項:
1、在文件進行打孔前,首先查看文本是否已經放置在正確的位置,並且每次打孔的紙張量不要超過打孔裝訂機的規定數額。
2、在進行打孔時需要特別注意:手部使用的力度要均勻、速度適中。
3、在連續操作時, 如果遇見打孔費力的情況,應當立即停止操作(這是紙屑出不去形成的刀)清理干凈紙屑以後可繼續操作。