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會議服務費的計算方法

發布時間:2022-08-19 18:40:12

Ⅰ 會議費標準是多少

政部、國管局、中直管理局三部門聯合印發《中央和國家機關會議費管理辦法》,在會議費用開支方面,與2013年的《辦法》相比,新《辦法》將住宿標准提高了100元,即一類會議、二類會議和三四類會議的新住宿費標准分別為500元、400元和340元。相應地,會議的開支定額分別調整為760、650、550、550元/人天。

Ⅱ 會場出租會場租費包括哪些服務費

客戶租用中國電信會議中心會場的需要支付一次性的場租費。費用如下: 收費標准1小時(基本收費時間)超過基本收費時間後每30分鍾為一個計費單位專線會場2000元1000元說明:基本收費時間不滿1小時按1小時計算,超過1小時以30分鍾為一個計費單位計費。此資費是標准基礎服務。以上服務費用包括了:場地使用、視頻會議終端、電視顯示屏、麥克風、現場音響、現場工作人員技術支持和調測。 謝謝您對電信產品的關注,祝您生活愉快。 如果以上信息沒有解決您的問題,也可登錄廣東電信手機商城(http://m.gd.189.cn),向在線客服求助,7X24小時在線喔!

Ⅲ 公司要做一場會議,預算該怎麼

作者:金惠策劃

公司會議預算應該分為幾個大類:1交通費用2 會議室/展廳的費用 3 住宿費用4 餐飲費用 您可以通過這幾個方面來進行預算。
交通費用
(1) 出發地到會議地 — 其中包含了航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭到住宿地的交通。
(2) 會議期間的交通費用 — 包括會務地交通費用,即住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通與其他參加會議人員可能使用的預定交通費用。
(3) 送別交通與返程交通 — 主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2 會議室/展廳的費用
(1) 會議場地的租金問題 — 一般情況下會議場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆,如果有限非常規設施並不涵蓋在內,比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,必須加裝非主席台發言線路時也可以另外的預算需要。
(2) 會議設施租賃費用的問題 — 有些部分費用通常是租賃一些特殊設備,例如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等。通常在租賃時都要支付相應的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持和維護費用。值得關注的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求,一般可向專業的會議服務公司咨詢,方便獲得最適宜的性價比,不然途中有可能影響會議的進展。另外,有些會議設施出於品牌、產地及新舊不一,租賃的價格有可能很大差距。
(3) 會場布置費用問題 — 不是特別要求的,一般而言這些部分費用應包含在會場租賃費用中。有特別要求的,可以和專門的會議服務商溝通。
(4) 其他支持費用問題 — 這些支持費用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。出於有些支持均為臨時性質,假如會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用大概會比市場行價要高很多,假如你讓專業會議服務商代理,反而會獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
基於這些個單項服務支持,主辦方應盡可能明確各項要求條例,並且要單獨簽訂服務協議。
3 住宿費用問題
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4 餐飲費用問題
會議的餐飲費用既可以簡單又會很復雜,當然這主要取決於會議議程的需要和會議的目的。
(1) 早餐
通常情況下,早餐是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用自然按人數計算即可,但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則酒店或餐廳有理由拒絕按實際就餐人數結算 — 而改為按預定人數收取費用。
(2) 中餐和午餐
中餐與午餐基本上是屬於正餐了,可採取人數預算方式 — 自助餐形式,按桌預算 — 圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費自行采購而非由酒店提供,此時酒店有可能會收取一定數量的服務費用。
(3) 酒水與服務費
假如你在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常會加收服務費。那麼在高星級酒店舉辦會議宴會時,一般在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費用。
(4) 會場茶歇問題
這項費用可以說是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務人員費用。假如主辦方需要非程序服務,也可能需要而外的預算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5) 聯誼酒會或舞會
聯誼酒會/舞會的預算可能會比單獨的宴會復雜些,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但是酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,預算可能會需要比較長的時間去確定。
(6)視聽設備
假如在室內進行,視聽設備可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,那麼視聽設備的預算就比較復雜了,包含:
設備本身的租賃費用,一般按天計算;
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可以讓會展服務商代理;
音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,這個主辦者可自帶,或委託代理也可。
有一些活動還要考慮演員與節目問題

Ⅳ 會議服務財務預算有哪些

會議的經費預算一般包括以下內容:
1、文件資料費:包括文件資料、文件袋、證件票卡的印刷製作等開支。
2、通訊費用:發會議通知、發電報、傳真、打電話等進行會議聯絡所需的費用;如果召開電視電話等遠程會議,則使用有關會議設備系統的費用也應計算在內。
3、會議設備和用品費:如各種會議設備的購置和租用費用。
4、會議場所租用費:如會議室、大會會場的租金,以及其他會議活動場所的租金。
5、會議辦公費:如會議所需辦公用品的支出費用,會場布置等所需要的費用。
6、會議宣傳公關費:如現場錄像的費用,與有關協作各方交際的費用。
7、會議住宿補貼費用:一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分,由會議主辦者補貼一部分,也有主辦單位全部承擔的情況(如果沒有住宿安排,應明確與會人員完全自理,則預算中可不列此項)。
8、會議伙食補貼:通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分,由與會者承擔一部分。
9、會議交通費:參會人員交通往返的費用,如果由會議主辦單位承擔,則應列入預算。
10、會議其他開支:會議經常會有一些不可預見的開支出現,作預算時要留有餘地,以免造成費用不夠用的情況。

Ⅳ 計算會議成本,怎麼計算

2*3,"2"表示實際人平工資是計劃的二倍,「3"表示實際人平其他收入是計劃的3倍。

Ⅵ 電話會議怎麼收費

這個收費要看你使用什麼樣的方法進行會議,一般來說電話會議分為外呼和接入2種模式,不同的模式收費也不一樣,外呼的情況下,所有人接聽電話進會,這個過程中只需要承擔電話會議服務費,沒有其他的費用,接入的情況下,所有人撥打電話進會,這個過程中除了要承擔電話會議服務費以外,所有的電話上還會產生電話會議,這個電話費可能是市話也可能是長途,這要看接入號的類型,至於電話會議服務費是多少,這個沒法給你准確的數值,每個公司的價格都有區別,在2毛到5毛之間吧,希望我的回答對你有所幫助

Ⅶ 會議費和會務費的區別,最新會議費標準是什麼

會議費和會務費的區別:
會議費:這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對於這些單項服務支持,應盡可能細化各項要求,並單獨簽訂服務協議。
會務費:顧名思義是因為召開會議所發生的一切合理費用,包括租用會議場所費用、會議資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費等等,包含的內容比較多,按照目前較普遍的操作方法,很容易被鑽空子、出毗漏,由此引發了一系列的思考和問題,應當引起有關部門的重視,規范「會務費」處理辦法,使其合規合理,不能任其隨心所欲。

最新會議費標准:
近日,財政部、國管局、中直管理局三部門聯合印發《中央和國家機關會議費管理辦法》。新《辦法》沿襲了舊《辦法》中有關中央和國家機關四類會議劃分、會議時長等規定,並對飯店定點等內容進行調整,提高了住宿費標准100元。

新《辦法》指出,一類會議,是以黨中央和國務院名義召開的。二類會議,是由「黨中央和國務院各部委、各直屬機構,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體召開的。要求機構負責同志參加的會議」,原則上每年不超過一次。
三類會議是黨中央和國務院各部委、各直屬機構,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體及其所屬內設機構召開的,要求有關人員參加的會議。四類會議是除上述一、二、三類會議以外的其他業務性會議。
在會議費用開支方面,與2013年的《辦法》相比,新《辦法》將住宿標准提高了100元,即一類會議、二類會議和三四類會議的新住宿費標准分別為500元、400元和340元。相應地,會議的開支定額分別調整為 760、650、550、550元/人天。

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