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電腦硬碟整理文件夾分類方法

發布時間:2022-06-26 04:08:38

A. 電腦文件怎麼歸類

工作中往往會觸及很多方面的資料,如果沒有自己的一個邏輯順序來整理文檔資料,常常就是滿電腦桌面都是excel表格、Word文檔、PPT等。電腦顯得亂且難看,需要的時候找半天,因此建立一個有序的文檔層次很有必要!下面是我的一些分享,供大家參考!

1、按類別。對於不同模塊的資料,建立不同的文件夾,存放相應的資料。這個是最為普遍的做法,我想說的在命名上的小技巧:【加序號】!根據重要程度、使用頻率等情況,將常用的文件夾靠前一些,,加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等,適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理,如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分,另外以後找資料看起來一目瞭然,如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」,日後需要找5月18日的資料,想想就知道多不方便了。

4、按發展邏輯順序,舉辦一次培訓活動,總體而言有3個階段:培訓前、中、後三個階段的准備工作,我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名稱(+時間)。有的資料是按個人來區分的,這里我的建議是將人名提前!!有的人習慣是「文件名稱+姓名」,這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起,區別僅僅在於人,將人名放前面更方便區分,另外,如果文件名稱過長呢,不能完全顯示,人名在後區分就更加不便。根據需要,還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況,在後面加上編號以示區分

B. 電腦文件中生活文件的分類

可以先給電腦硬碟分類,然後將生活文件放到裡面。
可根據自己的分類習慣,分到不同的文件夾中。
計算機文件屬於文件的一種,與普通文件載體不同,計算機文件是以計算機硬碟為載體存儲在計算機上的信息集合。文件可以是文本文檔、圖片、程序等等。文件通常具有點+三個字母的文件擴展名,用於指示文件類型(例如,圖片文件常常以 JPEG 格式保存並且文件擴展名為 .jpg)。

C. 如何快速歸類整理文件並新建文件夾

工具/材料:以win10系統為例。

1、首先在桌面上,打開要快速歸類整理文件的「文件夾」圖標。

D. 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲

1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件,C盤一般做為系統盤,D盤可用於裝程序。E盤用於工作,F盤用於生活。這是一般的分法,也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。

5、文件不要安裝在C盤,安裝軟體會佔有用電腦的空間,其它的盤還沒什麼,如果把文件安裝在C盤,會讓電腦變得很慢很慢,所以,在整理文件前,先把不要的軟體刪除 ,或者安裝到其它磁碟。

E. 教你如何整理電腦上的文件和文件夾資料

1、桌面圖標歸類:

用電腦的時候,首先一看到的就是桌面,如果桌面一堆快捷鍵,一看到心情就會不好,更別說用電腦了,整個人心情都會很煩。所以,可以把桌面面的快捷鍵,歸好類,以後打開的時候,去相應的文件夾裡面打開,這樣會很清爽了。

F. 電腦文件歸類整理方法

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中,可以新建一個文件夾進行存放。
2、然後右鍵點擊文件夾的空白位置,在打開的選項菜單中選擇「分組依據」。
3、在打開的「分組依據」選項菜單中根據實際需要點擊對應的分類項目,例如選擇「類型」,也可以點擊「更多」自定義分類項目。
4、即可將放入文件夾中的所有文件按照不同的文件類型進行分類排序,並會在分類標題上顯示每類的總數。
擴展
現在再整理分類是很麻煩的,反而是重裝省事,關鍵是重裝後沒有磁碟碎片。
我的經驗是:
1、是把所有資料全部整理後,全部拷貝到移動硬碟上。
2、硬碟重新分區、格式化 (C盤應15G到20G)
注意:C盤准備安系統,D盤用來安常用軟體,E盤、F盤存各種資料 ,G盤存各種系統備份和其它不常用的長期存檔資料。
3、重裝系統
4、Ghost備份一個干凈的新系統 (備份C盤)
5、安裝各種最常用軟體(注意最好都安到D盤)
6、Ghost備份C盤、D盤 (又一個備份)
7、把資料拷回
8、安裝不太常用的軟體,也可以在用到時再安裝。
9、以後養成分類的習慣。
10、下次只需要恢復C盤D盤就是一個全新的系統了。

G. 如何整理電腦文件夾

有些朋友不太在意整理電腦文件的,時間一長,桌面鋪滿了文件,天天用到的郵箱也塞滿郵件,磁碟空間也浪費了不少,電腦運行也因此變得不順暢。因為內存過大,想要不佔內存的最好方法就是清理內存。

桌面文件整理

1. 文件類(電腦桌面圖片)

電腦桌面的文件,打開看看裡面的內容,如果是工作相關的內容,重命名保存文件,至少看名字可以知道裡面的大概內容。並且建立文件夾把同類,同項目的文件歸檔在一起。不需要的那些要刪掉,比如公司舊的通訊錄。有些工作需要保存過程文件的,這種需要給文件按序列來命名,可以存終稿的就把過程文件刪掉。

2.圖標/快捷方式

圖標/快捷方式只留經常要用到的幾個,或者鎖定在任務欄里。不經常用的軟體把快捷鍵刪掉。

文件存放

1.硬碟分區(分磁碟)

C盤:系統資料,D盤:軟體程序文件, E 盤:工作文件, F盤:個人資料

2.文件夾和文件要規范命名(文件夾命名)

每個文件夾用項目名稱命名,必要的時候加上版本序號和修改時間。同一個項目的文件,無論什麼格式都放在同一個文件夾里。

3.完善文件結構

每個磁碟的文件經行分類,建文件夾。根據不同的需求對文件夾分級。注意:每個文件夾的文件數量也是需要控制的,一般是50-100個。

4. 已經完成的文件存到E盤相應的文件夾里去,待辦的文件放到桌面,需要移交的資料就移交給相應的同事或者放到共享的文件夾里。


照片整理

1. 工作照片和私人照片要分開保存。創建文件夾並且命名,工作上的照片用項目名稱和時間命名,私人照片可以分開不用的文件夾比如旅遊,親友聚會等。

2.已經在對應文件夾里的照片,先粗略瀏覽整理一遍,感覺不好的先刪掉,之後再打開每一張挑選,(照片也是要一張張來選心動的額)。同一個景點,留幾張特別喜歡的。重復的那些留下一張最美的就好了。

3.挑選後,同類的照片放在同一個文件夾。

我工作的電腦上一般不放私人照片,要不然移交電腦的時候還得處理,可以存在微盤上。我個人電腦的照片在整理的時候花了幾個小時,幾千張照片。我手機上的照片會每天都刪點一些不好看的,刪照片就像每天刷牙一樣,習慣了。不定期把照片放到電腦上,減少手機的內存。要注意的是在整理照片的時候不要沉浸在回憶里,看照片是否心動就好。

郵箱整理

1.在收件箱建立外來郵件和內部郵件文件夾,並且命名。

2.在相對應的文件夾內建立二層文件夾,用項目名稱/事項命名。後面可以根據需要建立多層文件夾。

3.收件箱只有待處理郵件(包括待回復的未完成郵件)和新郵件,這樣方便標記急需處理的事情。

4.已經處理好的郵件,存檔到相應的項目文件夾。

佐藤可士和的當天該處理的郵件全部處理,垃圾郵件刪除。

郵箱整理補充:郵箱可以設置郵件規則(如下圖),內部一些例會通知,周/月報等周期性的郵件可以設置郵件規則,郵件自動歸檔。

收藏夾整理

大家明天去上班的時候看看自己電腦的收藏夾里都有啥,會不會有購物連接,一些很久都沒打開過的網站,拉下來都延延不盡。趁這個機會,刪了吧。剩下的分類建文件夾保存,學習的,工作的。

整理後的維持

無論是桌面文件還是磁碟文件,每天整理,定期歸檔。

  1. 經常訪問的文件夾或者文件可以創建快捷方式,案子結束後再及時把快捷方式刪掉,以免桌面畫面太凌亂。

  2. 新存檔的資料可以在桌面建個臨時文件夾,及時處理閱讀,有用的歸檔到已經分好類的文件夾中或新建文件夾,沒用的果斷刪掉。

  3. 回收站也建議定期處理。

H. 電腦文件太多太亂如何快速整理,有什麼好辦法

1、首先需要官網下載"droplt"軟體,按照軟體提示進行安裝即可,如下圖所示。

I. 你是如何合理高效地把硬碟里的文件分類的

有的的時候,看到電腦桌面上滿滿的全是文件夾,我真的是要瘋,那麼我們如何對電腦硬碟里的文件夾進行分類呢?其實這個也應該要分職業、是家用電腦還是工作電腦。下面挨個來說一說吧分類

不管是家用電腦還是工作電腦,都需要先根據自己的需要給所有的文件分分類。

對我們的電腦資料來說也同樣重要!大家都知道我們的電腦硬碟是一定的,尤其是C盤。所以你平時用不到的一些文件和軟體,請你刪掉它!不用覺得我以後還會用到它,你以前都沒用過幾次,你還期望以後用幾次……

就算用,現下載不好么!你的電腦硬碟存的東西多了以後,電腦運行會變慢,甚至直接breakdown~


以上,是我的經驗,不同的職業都不用的分類需求。


J. 電腦硬碟分類

DIY裝機指的是自行選擇電腦的各個硬體,這些硬體包括處理器、主板、內存、顯卡、硬碟、機箱、電源等,在保證兼容、合理搭配的同時將所有的DIY硬體搭配組裝為一台完整的電腦,也是所謂的「組裝機」、「兼容機」,今天小編再來幫大家科普一下硬碟選購知識和硬碟知識,教你如何挑選合適的硬碟。
硬碟分為固態硬碟和機械硬碟以及混合硬碟三個類型,而絕大數的用戶都是採用固態硬碟和機械硬碟雙硬碟方案,現在混合硬碟市場需要很小,市場上裝機常見主要是固態硬碟和機械硬碟,我們先來簡單介紹一下這三個類型的硬碟知識吧。
一、硬碟 選購 的類型:
1、機械硬碟(HDD)
是一款傳統式硬碟,在沒有固態硬碟之前都是搭配的機械硬碟,現在裝機搭配機械硬碟多數作為儲存副盤。機械硬碟的結構主要是由一個或者多個鋁制或者玻璃製成的磁性碟片、磁頭、轉軸、磁頭控制器、控制電機、數據轉換器、介面以及緩存等幾個部分組成。在機械硬碟在工作的時候,磁頭懸浮在高速旋轉的磁性碟片上進行讀寫數據。
優點主要是容量大,價格便宜,技術成熟,硬碟破壞可做數據恢復,而缺點主要是速度相比固態硬碟要慢,發熱大,噪音大,防震抗摔性差。
2、固態硬碟(SSD)
固態硬碟是在機械硬碟之後推出的一款新型硬碟,也是現在裝機首選硬碟之一,都是設為主盤運用,大大提升系統速度。固態硬碟主要是由多個快閃記憶體晶元加主控以及緩存組成的陣列式儲存,屬於以固態電子儲存晶元陣列製成的一種硬碟。
優點主要是相比機械硬碟,讀取速度更快,尋道時間更小,能夠提升系統、軟體、游戲等讀寫速度,靜音、防震抗摔性佳,低功耗、輕便、發熱小。而缺點主要是價格偏貴、容量較小,大儲存需要的時候,往往需要搭配機械硬碟來運用。
3、混合硬碟(SSHD)
混合硬碟相當於機械硬碟和固態硬碟的結合產品,採用容量較小的快閃記憶體顆粒作為儲存常用文件,而磁碟才是最為重要的儲存介質,而快閃記憶體僅僅是起了緩沖的作用,將更多的常用文件保存到快閃記憶體內減小尋道時間,從而提升效率。
混合硬碟優缺點主要是讀寫速度相比機械硬碟要快,但是速度不如固態硬碟,與機械硬碟同樣,發熱顯著,有顯著噪音,有震動。
二、硬碟 選購 的品牌
1、機械硬碟:西部數據(WD)、希捷(ST)
2、固態硬碟:三星、Intel、浦科特、Toshiba、建興、閃迪、金士頓、威剛、WD、影馳、七彩虹、台電等。
一般來說,首選三星、intel、浦科特,不過價格偏貴,其次金士頓、閃迪、Toshiba等,性價比品牌可以影馳、威剛、台電、七彩虹等。
三、硬碟 選購 的容量
同價位情況下,機械硬碟的容量要比固態硬碟要大很多,因此大儲存的情況下,必須搭配機械硬碟作為儲存運用,除非你是土豪,直接購買大容量的固態硬碟。
固態硬碟容量通常:120G、240G、320G、500G、1T、2T或者以上等。不過現在基本都是選用120G、240G容量為主,因為大容量的固態硬碟價格絕對讓你懷疑人生,不過相信經過固態硬碟多年的發展,大容量會越來越主流,越來越便宜。
機械硬碟容量通常:1T、2T、3T、4T或者以上等。一般基本都是選用1T、2T機械硬碟,再大的基本用不到,除非真有這樣的儲存需要。
四、硬碟 選購 的介面
機械硬碟現在都是SATA3介面,而固態硬碟常見的有:SATA 3介面,PCI-E介面,M.2介面,其中M.2之間也有不一樣的規格,主要由2242、2260、2280三種規格。
SATA3介面的固態硬碟是現在運用廣泛的,而M.2介面固態硬碟慢慢主流起來,而PCI-E介面一般運用在高端機上,擁有更高的速度體驗。
五、硬碟 選購 的尺寸
台式電腦機械硬碟都是3.5英寸,而SATA3介面的固態硬碟是2.5寸的,與筆記本的機械硬碟尺寸相似,因此也可以運用在筆記本上。PCI-E介面的固態硬碟只適於台式電腦,並不合適筆記本,而M.2和SATA的固態硬碟,台式電腦和筆記本都是通用的。
不過對於現在的筆記本和台式電腦來說,M.2介面的固態硬碟外形小巧,打破了SATA介面帶來的性能瓶頸,因此裝機之家小編堅信,M.2介面的固態硬碟才是未來趨勢。
是什麼決定了固態硬碟和機械硬碟速度?
固態硬碟主要是顆粒與主控, 固態的顆粒與主控好壞決定了一款固態硬碟的性能,顆粒與主控越好,無疑固態硬碟的速度越強。
SSD的顆粒的傳統分類:SLC、MLC、TLC,SLC顆粒要強於MLC,而MLC顆粒又強於TLC,不過SLC顆粒在現在市場基本很少,(裝機之家原創)主要是價格偏貴,現在中高端的固態還是MLC顆粒的天下,而TLC顆粒成本較低,性能與壽命不如MLC,定位市場入門級固態硬碟。
SLC = Single-Level Cell ,即1bit/cell,速度快壽命長,價格超貴(約MLC 3倍以上的價格),約10萬次擦寫壽命。
MLC = Multi-Level Cell,即2bit/cell,速度一般壽命一般,價格一般,約1000--3000次擦寫壽命。
TLC = Trinary-Le

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