『壹』 什麼是招標和詢價
一、招標
通俗一點來說,招標就是一種商品交易行為,是一種市場交易活動。通過應用技術、經濟的方法和市場經濟的競爭機制的作用,有組織開展的一種擇優成交的方式。其實質是以較低的價格獲得最優的貨物、工程和服務。
既然是商品交易,那麼就存在買方和賣方,正所謂有買才有賣,這個買方指的就是招標方,賣方就是投標方,買賣這種行為本身就是招投標。
二、詢價
詢價是政府采購的法定方式之一,是指采購人向有關供應商發出詢價單讓其報價,在報價基礎上進行比較並確定最優供應商的一種采購方式。
對於政府采購來說,公開招標是政府采購主要採用的方式,但是詢價的使用率也比較高。
詢價多用於采購的貨物價格、標准統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目。
『貳』 采購前期的市場詢價,應該注意哪些細節
在企業采購中,如何實現采購物資物美價廉,如何在市場詢價時做到有的放矢,是每一個采購工作者的工作職責和價值體現。
通過核實采購計劃、收集市場信息、篩選潛在供應商等方式為詢價做好鋪墊;通過比價,正確、科學地估算低價,做到「心中有數」,采購中「游刃有餘」,既提高采購效率、保證質量,又能節省資金。可見,采購前期市場詢價與管理對於采購的順利進行至關重要。
影響采購價格的因素
1.生產成本。成本是影響物資價格最根本也是最直接的因素,銷售價格扣除成本即是生產商賺取的利潤,在銷售價格不變的前提下,實現利潤最大化就必須保證成本最小化。同理,為了維持利潤不變,在成本增長的同時就必須提高銷售價格,所以說生產成本的變化會直接影響到銷售價格。
2.規格型號。物資的規格型號描述的越詳細說明對於此項物資的采購要求越明確。詳細的描述通常涵蓋物資的材質、用途、參數等信息,這些信息一方面有助於我們准確采購所需物資,另一方面也有助於供應商及時、准確的報價。
3.質量標准。任何產品都有質量標准,不管是國家標准、行業標准還是企業標准,生產企業都必須嚴格執行才能生產出合格的產品,高標准對應著高品質的產品,低標准對應著低品質的產品。所以,同一件產品執行的質量標准不同,對應的價格也就不同,也就是人們常說的「一分錢一分貨」。
4.采購數量。當采購數量較大時,為了實現薄利多銷或者攤低銷售成本,供應商往往願意出讓部分利潤、降低售價來促成銷售。目前,一些大型企業實行的年度代儲集中采購和季度、月度集中報計劃采購等措施就是為了在采購時形成批量,以便在采購時能夠向供應商爭取更多讓利,從而降低物資的采購價格。
5.市場供求關系。當采購物資屬於緊俏商品時,供應商占據市場主動地位,對於產品定價有更多的話語權;當采購物資屬於普通商品,市場供應充裕,采購方則對於物資定價具有更大的話語權。
除此之外,某些產品的生產、銷售存在著規律變化,掌握市場需求的淡旺季,找到並抓住這種規律變化可以更好地把握采購時機,以相對低廉的價格買到所需產品。
6.交貨、付款條件。交貨及付款條件也是影響物資采購價格的一個很重要因素,沒有經驗的采購人員在談及采購價格時往往會忽略到這個重要條件
交貨條件包括交貨時間、交貨地點、運輸方式等。日常采購中的急用料物資,交貨期往往很短,如果市場上沒有現貨,生產企業就必須加班加點地生產,這就造成了企業生產成本上升,為了轉移這部分成本就必須提高售價,所以急用料物資往往采購價格比較高。
交貨時如果由采購方自行承運,供應商則會相應地降低價格,反之,由供應商承運,采購價格必然包含運費。為了降低自身資金佔用成本,供應商更青睞於現金支付。采購時供應商通常都會要求預付一定比例的貨款作為定金,但采購方為了降低自身的風險往往不願意提前支付貨款,為了盡早或更多地獲得現金支付,供應商通常願意適當降低售價來作為交換條件。
采購價格種類
采購價格是在采購過程中,采購方與供應商就某種所需產品或者服務所確定的交易價格。在實際采購過程中,根據交易條件的不同,采購價格也有很多類型,下面列舉幾種常見的采購價格類型:
1.送達價。送達價是指供應商的報價當中包含負責將商品送達采購方指定的地點或者倉庫時,期間發生的所有費用都由供應商來承擔。
2.出廠價。出廠價是指供應商的報價不包括運輸費用,而由采購方自行承擔運輸責任。此種情況通常是采購方自身具備運輸工具和運輸能力或由於供應商報價中運費比例過高。
3.現金提貨價。現金提貨是指采購方以現金或相等的方式支付貨款,即「一手交錢一手交貨」。現金提貨的方式,供應商免除了在交易過程中的風險,而采購方則通常可以享受到一定的現金折扣。
4.含稅價、不含稅價。通常供應商在報價時都會註明是含稅價或不含稅價,它們之間的換算公式是:含稅價=不含稅價(1+稅率)。如果在實際詢價過程中供應商沒有註明報價是否含稅則一定要核實,同時明確稅率是多少。
詢價前的准備工作
1.核實采購計劃。采購計劃是根據生產需求計劃來編制的,及時准確地采購到所需物資,才能更好地為生產服務,因此,在采購物資詢價之前首先要對采購計劃進行核實。在核實采購計劃時應該注意以下幾點:采購計劃必須是書面的且經過主管部門及領導審批;采購計劃必須要有明確的內容,例如,物資名稱、規格型號、采購數量、質量標准、交貨期限等必要信息;非標定製產品或技術較為復雜的產品,采購計劃必須附帶加工圖紙或技術協議等附件。
2.市場信息收集。核實采購計劃後,對於擬采購物資的市場信息應進行調查收集,以便於制定下一步供應商的初步篩選及詢價策略。
確定市場供應類型,要弄清擬采購物資市場類型是壟斷性市場還是競爭型市場?如是壟斷性市場是獨家壟斷?還是少數寡頭壟斷?如是競爭型市場,競爭是否充分?根據不同的市場供應類型,制定不同的采購策略,如競爭型市場,競爭充分則選商范圍廣,可以通過市場公開招標采購,充分發揮市場競爭作用來降低物資采購價格。了解市場發展水平,擬采購產品屬於新型研發產品還是技術成熟型產品或者是淘汰落後產品。一般來說,新型研發產品市場屬於成長期,供應商數量較少,供應商前期產品研發投入較高,因此初期市場定價較高,而技術成熟和淘汰落後型市場,市場產品供應充裕,市場競爭激烈,屬買方市場,采購定價時有利於采購方。
3.潛在供應商的選擇。了解市場情況後,可根據已掌握的信息,從眾多供應商中初步選擇擬合作的潛在供應商,篩選時可參考以下幾點:從企業已有的供應商資源庫中進行選擇;從已有過采購記錄且信譽優良的供應商中進行選擇;從處於行業領先地位的知名供應商中進行選擇。
除了上述幾點外,還需注意在采購訂單數量金額較大時,應考察擬合作的供應商是否具備相應的規模,是否有能力按期交付訂單。
市場詢價
1.詢價方式。
在完成了潛在供應商篩選後,可以展開市場詢價工作。
口頭詢價(通過電話或當面說明的方式向供應商詢問報價),注意詢問時需明確說明擬采購物資的名稱、規格、數量、交貨期限、交貨地點、付款方式等。此種詢價方式因為可能發生溝通上的誤解且口說無憑,一旦實際采購中發生差異容易產生糾紛,所以是一種非正式詢價方式,但是可以作為一種初步了解市場行情的方式;采購人員通過電子郵件或即時通訊軟體向擬詢價供應商的業務人員發送詢價單,對方通過同樣的方式進行報價回復。
網路詢價具有快捷、便利的特點,但前提是要准確獲得對方的聯系方式,否則可能造成郵件丟失、錯誤投送等情況,不但耽誤了詢價工作,還容易造成企業采購信息泄露。
鑒於前述兩種詢價方式在操作上存在的弊端,采購人員在實際市場詢價時多以書面詢價的形式向供應商通過傳真等方式發送詢價單,而供應商收到詢價單後按照要求在規定的期限內以報價單的形式對詢價做正式的書面回復。此種方式較為正式,供應商的書面報價單也常被作為日後雙方達成采購交易的重要依據。
市場詢價是采購人員了解市場供需情況的一個重要環節,也是准確掌握市場信息最直接、最有效的方式,對於市場詢價信息的收集、整理和分析是開展下一步采購工作的基礎。
2.報價單處理。通常情況下采購人員通過初選供應商,發出詢價單進行市場詢價,供應商在規定的時間內以報價單的形式進行回復。采購人員需要對供應商報價單內容進行審核、分析。審核報價單,審核報價單中物資名稱、規格型號、數量、單位、單價、交貨期等信息是否完整以及與詢價單內容是否一致;報價單中產品質量標準是否滿足采購要求;報價單中的價格類型是否標明;報價有效期是否註明;付款條件是否能夠滿足;交貨方式及運輸方式;有無其他附加條款;如訂單達到一定數量可以享受折扣或者達到一定數量供應商才接受訂貨等。比價分析,采購人員通過對供應商報價單的比價分析,可以為後期制定采購底價提供參考。
在進行比價分析時應注意以下幾個方面:
(1)剔除無效報價,所謂無效報價就是指無法滿足采購要求的或者不符合規定的報價:如交貨期無法滿足生產要求;付款條件無法滿足;有效報價期限內無法完成采購;報價超過截止日期等情況;
(2)統一報價單位,如某潤滑油品報價,供應商報價單位有「元/桶」和「元/千克」,應該按照包裝規格先換算為統一單位後再進行比較;
(3)含稅價與不含稅價之間的換算,在遇到供應商報價類型不統一時,應根據換算公式進行統一之後再進行比較;
(4)統一報價單位及報價類型之後,可以對各家供應商的交貨期長短、付款條件、是否承運等條件進行比較,如供應商報價不含運費,進行比較時需考慮價款中的運輸成本。
在對供應商報價進行比價分析時要遵循的原則:必須是在同等或相近條件下進行比較,如有甲、乙兩家供應商報價一致,但付款條件不同,甲要求先支付一定比例貨款,而乙要求貨到驗收合格後付款,那麼在進行價格比較時,乙的報價條件要優於甲的。
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『叄』 中石化物資招標定向詢價怎麼回事沒有許可權可以投標嗎
物資招標項目,有時候需要進行定向詢價。
詢價表示買方向賣方詢問商品價格,或者同行競爭對手之間互相打聽相關產品在市場上的價格。
詢價的目的是從詢價中獲得最准確的價格信息,以便在報價過程中對工程材料(設備)及時、正確的定價,從而保證准確控制投資額、節省投資、降低成本。
定向采購就是確定某一個最好的供應商,以後就全部定向從該供應商處采購物資或勞務。
如果不符合投標資格條件,也就是沒有許可權,那是無法投標的。
『肆』 與工廠溝通產品詢價時需要注意哪些問題
在企業采購中,如何實現采購物資物美價廉,如何在市場詢價時做到有的放矢,是每一個采購工作者的工作職責和價值體現。
通過核實采購計劃、收集市場信息、篩選潛在供應商等方式為詢價做好鋪墊;通過比價,正確、科學地估算低價,做到「心中有數」,采購中「游刃有餘」,既提高采購效率、保證質量,又能節省資金。可見,采購前期市場詢價與管理對於采購的順利進行至關重要。
影響采購價格的因素
1.生產成本。成本是影響物資價格最根本也是最直接的因素,銷售價格扣除成本即是生產商賺取的利潤,在銷售價格不變的前提下,實現利潤最大化就必須保證成本最小化。同理,為了維持利潤不變,在成本增長的同時就必須提高銷售價格,所以說生產成本的變化會直接影響到銷售價格。
2.規格型號。物資的規格型號描述的越詳細說明對於此項物資的采購要求越明確。詳細的描述通常涵蓋物資的材質、用途、參數等信息,這些信息一方面有助於我們准確采購所需物資,另一方面也有助於供應商及時、准確的報價。
3.質量標准。任何產品都有質量標准,不管是國家標准、行業標准還是企業標准,生產企業都必須嚴格執行才能生產出合格的產品,高標准對應著高品質的產品,低標准對應著低品質的產品。所以,同一件產品執行的質量標准不同,對應的價格也就不同,也就是人們常說的「一分錢一分貨」。
4.采購數量。當采購數量較大時,為了實現薄利多銷或者攤低銷售成本,供應商往往願意出讓部分利潤、降低售價來促成銷售。目前,一些大型企業實行的年度代儲集中采購和季度、月度集中報計劃采購等措施就是為了在采購時形成批量,以便在采購時能夠向供應商爭取更多讓利,從而降低物資的采購價格。
5.市場供求關系。當采購物資屬於緊俏商品時,供應商占據市場主動地位,對於產品定價有更多的話語權;當采購物資屬於普通商品,市場供應充裕,采購方則對於物資定價具有更大的話語權。
除此之外,某些產品的生產、銷售存在著規律變化,掌握市場需求的淡旺季,找到並抓住這種規律變化可以更好地把握采購時機,以相對低廉的價格買到所需產品。
6.交貨、付款條件。交貨及付款條件也是影響物資采購價格的一個很重要因素,沒有經驗的采購人員在談及采購價格時往往會忽略到這個重要條件
交貨條件包括交貨時間、交貨地點、運輸方式等。
『伍』 采購詢價的標准流程
完整的詢價采購過程一般應分為六個階段進行。
1、詢價准備階段,在這個階段,應按以下步驟進行:
1.1進行采購項目分析。集中采購機構在受理采購單位委託的采購項目後,要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案,從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析,為確定科學的采購方案和完整的采購項目清單做好准備。
1.2制定采購方案,確定采購項目清單。對經分析、論證後的采購方案,集中采購機構要會同采購單位及有關方面的專家對采購項目進行論證和可行性分析,有必要時,要組織有關方面對采購單位進行現場考察,制定最終的采購方案,確定最後的采購項目清單,明確有關技術要求和商務要求。
1.3編寫詢價書。集中采購機構要結合項目特點,根據對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關技術要求編制詢價書。 完整的詢價書主要應包括以下內容: 1)詢價公告或報價邀請函:包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、詢價書售價(如果有的話)、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯系人及聯系方式等。 2)采購項目要求:包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。 3)報價單位須知:包括詢價書的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價書的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價書評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。 4)合同格式:包括合同的主要條款、工程進度、工期要求、合同價款包含的內容及付款方式、合同雙方的權利和義務、驗收標准和方式、違約責任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務要求等。 5)報價文件格式:主要包括報價書(或報價函)、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。
1.4詢價書的確認。詢價書編制完成後,須送采購單位審核確認,經采購單位法定代表人或授權委託人簽字並加蓋公章後,方可正式印製。
1.5邀請供應商。按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式,邀請相關供應商前來參與報價。邀請供應商可採取公開方式和有限邀請方式。 1)公開邀請方式,是指在政府采購管理機關(財政部或省、市財政部門)指定的政府采購信息發布媒體上公開披露采購信息,刊登詢價公告(或報價邀請函),廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價的一種方式。 2)有限邀請方式,是指在政府采購供應商信息庫中採取隨機方式公開選擇三家以上相關供應商,以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。
1.6進行資格預審。對有興趣參與報價的供應商進行資格預審,主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查,包括基本資格審查和專業資格審查等。如採取有限邀請方式,可不需進行資格預審。
1.7發出詢價書。對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。
1.8成立詢價小組。詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價書的規定進行獨立評價。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構代表、有關專家等三方面人員組成,成員人數為三人以上的單數,其中專家人數應佔三分之二以上。
1.9製作評價辦法和文件。評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構在確定成交過程中使用的有關材料,包括評價標准、評價辦法、確定成交原則等。
2、詢價及評價階段,在這個階段,應按以下步驟進行:
2.1公開報價。各供應商應在規定的時間內向集中采購機構提交報價文件,報價文件中應一次報出一個不可更改的最終報價,以確保公平競爭。報價文件要求為密封報送,一般不應接受傳真或電話報價。報價文件提交後,供應商不得對報價文件進行修改。集中采購機構應指定專人(二人以上)在報價截止時間前接收的報價文件,並妥善保管,對在截止時間之後遞交的報價應拒絕接收。
集中采購機構在報價時間截止後,要舉行公開儀式,對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價。公開報價儀式應邀請采購單位代表、供應商代表、監督方代表(紀檢監察機關或政府采購監督管理機構)、有關方面的技術專家參加,詢價小組成員和工作人員一般也應參加公開報價儀式。
2.2詢價小組審閱報價文件。詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件,主要審查各報價文件的完整性、對采購方案的完全響應性,報價單位資格及資質的符合性等,以判定報價文件的有效性等。
審閱過程中,應確保公平地對待每一份報價文件。
2.3詢價小組進行綜合評價。詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價,評價的依據主要是詢價書、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標准等,並確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中,詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判。
2.4詢價小組推薦預成交供應商。詢價小組根據綜合評價情況,推選預成交供應商名單。在一般情況下,成交供應商應是符合採購要求、質量和服務相等、且報價最低的供應商。
2.5詢價小組出具詢價結果報告。詢價小組應向集中采購機構出具詢價結果報告。詢價結果報告主要包括:詢價公告(報價邀請函)發出的日期、方式,響應詢價及獲取詢價書的供應商名單,報價及評價日期和地點,詢價小組成員及工作人員名單,報價記錄,評價方法和標准,報價資格性、符合性審閱情況及報價無效的供應商名單及原因說明,評價記錄,綜合評價情況,詢價小組的確定預成交的建議等。
2.6確定成交供應商。集中采購機構根據詢價小組的詢價結果報告及其推選的預成交單位名單,依照詢價書、評價辦法和文件、事先制定的確定成交的原則,確定最終成交的供應商。
2.7簽發詢價結果通知書。集中采購機構向成交供應商簽發詢價結果通知書(成交通知書),並將評價結果通知所有參與報價的供應商。詢價結果通知書(成交通知書)還要同時抄送采購單位,並抄報政府采購監督管理機關備案。成交結果應在指定的媒體上公告。
2.8簽訂采購合同。集中采購機構應在詢價書規定的時間內組織供需雙方(指成交供應商與采購單位,下同)進行技術和商務交流,協商簽訂采購合同。采購合同的協商及簽訂,應在公開、公平、公正和誠實、信用、互利的原則下進行,並應嚴格遵守國家的有關法律、法規及政府采購制度的相關規定。采購合同的協商和簽訂應嚴格依照詢價書、供方報價書文件等有關內容進行,不得違背詢價結果和成交價格。采購合同經供需雙方簽訂,集中采購機構作為合同的確認方,對雙方正式簽訂的合同進行審核確認,經公證機關公證後,報政府采購監督管理機關備案。
3、項目實施階段。項目實施階段,即合同履行階段。在這個階段,供需雙方按照已生效的采購合同,在集中采購機構的監督下,履行各自的責任和義務;合同履行過程中,一般不得變更,如需變更,供需雙方應按合同有關條款協商解決,並按合同簽訂程序報經集中采購機構審核確認;對涉及重大變更事項的協商,由供需雙方提出申請,集中采購機構組織進行;經協商一致的變更事項,應簽定書面補充協議。
4、項目驗收階段。全部項目完工後,為了檢驗采購成果和供應商履約情況,應組織對項目完成情況進行總體驗收。驗收的依據為該項目的合同書及國家有關質量標准(驗收依據和標准應事先在合同中規定)。完工驗收一般應由采購單位負責組織;對較大的或比較復雜的一些項目,應由集中采購機構組成項目驗收小組,由驗收小組進行驗收;對於一些特殊的項目,應申請具有檢驗資格的省及省級以上有關質檢部門組織驗收。
集中采購機構驗收的程序應為:供方(成交供應商)先向需方(采購單位)提交驗收申請報告,供方對需方提交的驗收申請報告進行經審核,並對完工項目進行初檢,確認合格時,應在驗收申請報告上簽字蓋章,再送集中采購機構審查;集中采購機構審查後,認為已具備驗收條件時,應組成驗收小組組織驗收,驗收小組一般由供需雙方代表、集中采購機構代表、相關質檢機構、有關方面的技術專家組成(其中專家人數不少於總人數的三分之二)。
項目經驗收合格的,采購單位或驗收小組應出具項目完工驗收報告,驗收報告上應有驗收小組成員的共同簽字,並加蓋供需雙方、集中采購機構、相關質檢機構公章。驗收報告一經形成,即產生效力,對供需雙方均有共同約束力;經驗收不合格的,應由供方限期改正,經改正合格且具備驗收條件後再由驗收小組組織驗收。
5、采購結算和采購文件整理階段
5.1采購結算。項目驗收結束後,由集中采購機構依據驗收報告,按照采購合同規定的付款條件及付款方式,辦理合同款項支付手續;政府采購資金管理部門根據集中采購機構的款項支付手續,向供應商支付采購資金,並進行政府采購資金結算賬務處理。
5.2采購文件的整理。集中采購機構按照《政府采購法》對采購文件管理的有關規定,整理詢價采購整個過程的文件、資料,歸集采購檔案,定期匯總、上報政府采購信息。
6、售後服務階段。本階段是詢價采購活動的最後一個階段,在這一階段,供需雙方應繼續按照合同規定,履行各自責任和義務;集中采購機構應按照政府采購制度規定和合同條款,及時協調解決合同履行過程中雙方的爭議和糾紛,對雙方履行合同的情況特別是供方的售後服務情況進行監督檢查,直至合同有效期滿。在詢價采購的整個實施過程中,集中采購機構和采購單位應自覺接受紀檢監察、政府采購監督管理部門的監督,有必要時,還應進行公證。
(5)非標物資詢價方法視頻擴展閱讀
采購,是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。
(一)所謂采購,都是從資源市場獲取資源的過程
能夠提供這些資源的供應商,形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源,必須通過采購的方式。也就是說,采購的基本功能,就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。
(二)采購,既是一個商流過程,也是一個物流過程
采購的基本作用,就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到用戶手中的過程。在這個過程中,一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到用戶手中。前者是一個商流過程,主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。後者是一個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合,缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了,采購過程才算完成。因此,采購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。
(三)采購是一種經濟活動
在整個采購活動過程中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業正常生產的順利進行,這是采購的效益;另一方面,在采購過程中,也會發生各種費用,這就是采購成本。我們要追求采購經濟效益的最大化,就是不斷降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點,關鍵的關鍵,就是要努力追求科學采購。科學采購是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。
采購流程
收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購數量計算:本期應采購數量=本期生產需用量+本期未預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量
怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。適當尋找多家合格廠商的報價,製作底價或預算,運用議價技巧。事後選擇價格適當的廠商簽訂合約,利用數量或現金折扣。
采購價格構成:供應商成本的高低,規格與品質,采購物料的供需關系,生產季節和采購時機,交貨條件,付款條件。
采購商品成本構成:工程或製造的方法,所需的特殊工具、設備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,製造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。
什麼是合適的價格:采購價格應以達到適當價格為最高目標,采購員必須以采購要求,根據市場行情,分析物料的質量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。
怎麼樣判斷采購價格是否合理:進行成本分析,價格分析,市場調研,多家廠商報價。
怎樣找供應商:利用有的資料,公開徵求的方式,通過同業介紹,閱讀專業刊物,協會或采購專業顧問公司,參加產品展示會。
供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。
合格供應商的標准:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器設備,良好的技術,良好的管理制度。
怎樣對供應商進行分析:價格,品質,服務,位置,存貨政策,柔性。
專業知識,判斷力,責任感,時間觀,口才。
『陸』 采購的主要方式有哪些
1、招標采購:是由需方提出招標條件和合同條件,有許多供應商同時投標報價。通過招標,需方能夠獲得價格更合理,條件更為優惠的物資供應。招標分為公開招標和邀請招標兩種方式。
2、非招標采購:是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所採用的采購方式。非招標方式分為詢價、比價、議價等方式。
3、集中采購:是指政府采購中將集中采購目錄內的貨物、工程、服務集中進行采購,集中采購包括集中采購機構采購和部門集中采購,目錄內屬於通用的政府采購項目,應當委託集中采購機構代理采購,屬於本部門、本系統有特殊要求的項目,應當實行部門集中采購。
(6)非標物資詢價方法視頻擴展閱讀:
采購優勢分析:
采購外包既可以獲得更低采購成本、提高采購效率、獲得專業化的采購服務,企業從總體上降低運營成本,提高采購效率,企業又可以將自己的全部智力和資源專注於核心業務,在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。企業實施采購外包的優勢主要體現為:
1、加速采購業務重構。
企業業務流程重構需要花費很多的時間,獲得效益也要花很長的時間,而外包是企業業務流程重構的重要策略.可以幫助企業快速解決采購業務方面的重構問題。
對實行采購外包的企業來講,不僅做到現有企業核心采購能力和外包供應商核心能力的整合,更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業如果忽視了本身核心采購能力的培育.那麼實施「外包」采購只是培養潛在的競爭對手,而自己則失去未來的發展機會。
2、利用企業的外部資源。
如果企業沒有有效完成采購業務所需的資源,企業可將采購業務外包。企業采購[2]外包時必須進行采購成本、利潤分析,確認在長期情況下這種外包是否對企業有利,由此決定是否應該採取采購外包策略。
『柒』 采購物資有什麼方式
針對采購需求和采購計劃,采購部門需要採用購買、委託和租賃等方式確認供應源,常見的采購方式有4種:
招投標采購
通過公開招標或者邀標的方式,由不同供應商進行競爭性投標。系統將會以詢價單的方式記錄每一次招標,並且記錄每一個供應商的報價以及決標結果。
一次性采購
對於價值不大的偶然性采購,則可採取一次性采購的方式,直接選擇供應商和議定價格,將采購申請轉化為采購訂單。
專一來源采購
如果某些物料和服務具有專一供應商(如專業設備的非標准配件),可以採用信息記錄采購方式,采購系統直接從信息記錄讀取供應商和價格信息,將采購申請轉換為采購訂單。
多貨源/商務談判
對於多貨源而又不需招標采購的情況,可以維護貨源清單或者讀取系統已有貨源清單,選擇合適的供應商及其價格,發出采購訂單。
長期協議采購
除了上述4種方式之外,還存在長期協議的采購方式。為了獲得更有利的供貨條件或者更低價格,集團采購部門和供應商簽定了一個長期協議,下屬采購組織可以利用此框架協議的有利條件進行采購。該采購方式的一個特徵在於同一供應商供貨給不同地區的分子公司的價格和條件可能是不同的。如果供應商是全球性集團公司的情況下,情況會更加復雜。
『捌』 一般物資采購方式中,什麼是詢價和定向采購方式
1、詢價采購是采購人向有關供應商發出詢價單讓其報價,在報價基礎上進行比較並確定最優供應商的一種采購方式。
詢價的目的是從詢價中獲得最准確的價格信息,以便在報價過程中對工程材料(設備)及時、正確的定價,從而保證准確控制投資額、節省投資、降低成本。采購的貨物規格、標准統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目,可以採用詢價方式采購。
2、定向采購就是確定某一個最好的供應商,以後就全部定向從該供應商處采購物資或勞務。
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企業確定采購價格的主要管控措施
1、健全采購定價機制,採取協議采購、招標采購、詢比價采購、動態競價采購等多種方式,科學合理地確定采購價格。對標准化程度高、需求計劃性強、價格相對穩定的物資,通過招標、聯合談判等公開、競爭方式簽訂框架協議。
2、采購部門應當定期研究大宗通用重要物資的成本構成與市場價格變動趨勢,確定重要物資品種的采購執行價格或參考價格。建立采購價格資料庫,定期開展重要物資的市場供求形勢及價格走勢商情分析並合理利用。