庫管電腦使用方法

A. 一般倉管需要懂得電腦的哪些操作

一、倉管要求如下：

1、初中或以上文化，受過物料管理等方面的培訓。

2、一年以上相關崗位經驗。

3、具備良好的物料控制理念。

4、較強的數據觀念、能力。熟練使用辦公軟體。

5、優秀執行能力、溝通能力，能承受較大的工作壓力，較好的團隊協作精神。

二、Microsoft Office是最常用的辦公組件，掌握了一下幾種功能基本：

1、Microsoft Word是文字處理軟體。

2、Microsoft Excel是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟體程序〕

3、Microsoft Outlook——請不要同微軟的另外一款產品Outlook Express相混淆—— 是個人信息管理程序和電子郵件通信軟體。

4、Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發布的關聯式資料庫管理系統。

5、Microsoft PowerPoint 使用戶可以快速創建極具感染力的動態演示文稿，同時集成工作流和方法以輕松共享信息。

1、嚴格執行入庫手續，物料或成品進倉時，倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致，物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。

2、 入庫的物料和成品應分堆放整齊，杜絕不安全因素; 並設物料卡，標識清楚。

3 、存貨入庫後應及時入賬，准確登記。

4 、領用物料部門應開具領料單，若需配套領料時，應配套領用；倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。

5、成品庫須按發貨單發貨，手續不全不與發貨；如遇特殊情況，則須獲得公司領導同意後方可發貨，事後應補方可發貨。

6、車間領用物料或成品發貨後應及時登記有關賬卡。

7、倉管人員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。

8、為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。

9、 隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生，並即時上報。

10 、定期上報不合格存貨資料，並根據有關規定即時處理。

11、做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質。

12、 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。

13、 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。

14、 倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。

15、倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業務，具備高度責任感，要樂於聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

16、 倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業秘密，不得擅自將有關文件帶出廠外。

17、倉管人員如不履行自己的職責，對公司的財產造成損失，公司有權追究其經濟責任；對廠情況嚴重的，應追究其法律責任。

18、倉管人員調動或離職前，首先辦理賬目移交手續，要求逐項核對點收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。

以上內容參考：網路-倉庫管理員

以上內容參考：網路-Microsoft Office

B. 如何用倉庫管理軟體在電腦上管理倉庫

下邊我們就以」財管家軟體」的倉庫管理軟為示例,來介紹某家以貿易為主營業務的A公司的倉庫管理規范化之路.
A公司是一個經營多規格、多品種商品的小型企業，每年生產銷售旺季時，來提貨的客戶之多，進出倉的商品數量之大，是可想而知的。
實行電腦化管理之前，全憑幾個工作人員手工操作，不僅費時費力，而且准確程度不高。
基於此，公司領導購買了一套財管家倉庫管理軟體，通過一段時間的實踐和不斷完善，
己經取得了令人滿意的效果。
以下就該系統的設計思想和具體操作作一簡要概述。
2.進銷存軟體系統的組成及功能
財管家軟體的倉庫管理系統由以下幾個系統組成：
錄入系統、數據處理系統、查詢系統和列印系統。錄入系統錄入原始的數據，然後經由數據處理系統進行計算、索引、歸類等處理，最後可以方便地在查詢系統里查詢或在列印系
統里列印各類報表。

2 . 1
錄入系統

可選擇入庫單錄入、提貨單錄入、銷售單錄入等內容。操作程序如下：

①

入庫單錄入每次生產部門生產出來的商品進入成品倉時，
需由兩個部門之
間聯合派人點清數目，並開具入庫單，然後交給電腦開票員，由開票員將該
批商品按入庫單號碼、入庫日期、品種、數量、生產日期及批號逐項輸入，
形成一個入庫單資料庫。

②

提貨單錄入客戶到成品倉提貨時，需持有本公司財務部門開具的提貨
單．由開票員輸入該提貨單內容（若採用網路版，則此道步驟可省略），包
括提貨單號碼、客戶名稱、品種規格、數量以及提貨方式（內銷、出口、贈
送、損耗、送貨等）。客戶名單存在專門的財管家軟體的客戶庫里，有統一
的客戶代碼，因此輸入客戶名稱只需輸入相應的客戶代碼即可。若有新客戶
則在輸入客戶代碼處建立該新客戶。提貨單錄入完畢，就可開出廠證。

③

出廠證錄入商品出庫嚴格按『，先進先出」的原則來執行。在出廠證輸
入一欄里，輸入客戶的提貨單號碼，電腦即顯示該提貨單內容

輸入所要提
的商品品種，電腦會顯示該種貨所有的生產日期和批號（即班次）以及每批
次貨的數量，輸入提貨數量，電腦會自動在最早的班次里減出相應數量的貨
來，輸入出庫情況（內銷、出口、贈送、損耗、送貨）。出廠證號碼自動依
次加
1
，
自動生成出庫時間，
輸入當班姓名、
運輸工具號碼等。
輸入完畢檢
查是否正確，如正確則列印出包含以上內容的出廠證，一式四聯，分別交給
客戶、存底或交給其它部門做帳。如本次列印不成功，可到列印系統進行再
次列印。

④

商品總濁度錄入根據質檢部檢驗報告輸入總濁度，方便以後的發貨質量
跟蹤。

2 . 2
數據處理系統
,
該系統分數據索引、數據備份兩部分。

①

數據索引此項功能主要供電腦程序管理員修改程序或資料庫後使用，此
處不贅述。

②

數據備份倉庫每天進出數輸入完畢後，一定要進行財管家軟體的數據備
份功能，將數據拷貝到軟盤或其它地方，以防由於人為錯誤、電腦故障、病
毒或其它因素引起的數據丟失，造成無法挽回的損失。

2
、
3
查詢系統

可按時間、
商品品種、
單據號碼、
瀏覽來查詢、
修改或刪除入庫單，
提貨單．
出
庫單，客戶名單。

①

入庫單查詢可查詢任何一天的提貨單、一種貨、一個批次貨的入庫數、
剩餘數及可對任何一入庫單進行修改或刪除。

②

提貨單查詢可查詢任何一天的提貨單、
任何一張提貨單的總數和剩餘數、
每種商品的出庫、未出庫情況及可對任一提貨單進行修改或刪除。

③

出廠證查詢可查詢當天或任何一天的出廠證；
可按出廠證號碼進行查詢；
可按提貨單號碼進行查詢；可對任一出廠證進行修改或刪除。

④

客戶單查詢可查詢客戶代碼、
名稱及區域，
並可進行增加、
修改或刪除。
如，
輸入一個
財管家銷售管理軟體
的入庫單號碼，
即可顯示該批入庫貨的入
庫時間、
入庫數和現存數。
如在出廠證查詢里輸入一個日期．
即可顯示當天
的商品出庫情況。

2 . 4
列印系統

可列印進出倉情況日報表、
每日出庫單、
提貨單報表、
退庫貨報表、
月報表、
客戶單、庫存總表、庫存分表、跟蹤單報表、出廠證。

①

每日出貨報表按單位名稱、發貨數量、運輸工具、成品品種規格、生產
日期班次、出庫類型、出廠證號碼、提貨單號碼列印出當天的出庫報表。

②

提貨單報表按銷售單位、商品品種輸入所要求的起始日期、終止日期，
列印出提貨單出庫報表和未出庫報表。

③

月報表每月進行一次月總結，列印出各類統計數字。

④

客戶單能列印出每個客戶的名稱、代碼或區域。

⑤

庫存總表能打出任一時刻的倉庫里每個品種的庫存總量

⑥

庫存分表能打出任一時刻的倉庫里每個品種、每個生產日期、每批號貨
的入庫數、
現存數。
以上兩種庫存表的功能在於能為當天的生產計劃、
發貨
計劃提供參考依據．

⑦

跟蹤單報表是最能體現財管家軟體系統功能的一個報表。因為商品受天
氣、
溫度及運輸距離長短等諸多因素的制約，
有時會出現質量不穩定或中途
出現數量短缺等情況，
因此對每個品種、
每個批號的商品的發貨作好記錄就
十分重要。
輸入任何一種批次的商品，
即會列印出該批貨的來龍去脈，
包括
入庫時間。
生產日期和批號、
數量、
總濁度以及提貨的客戶名稱、
提運日期、
提運數量、運輸工具及車船集裝箱號碼、提運人、出廠證號碼等相關資料，
查詢起來迅速方便准確。
過去要跟蹤商品發貨去向全靠人工．
既費時又不準
確，如
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年初我們有一批商品發出後才發現因總濁度高而出現沉澱現象，
結果用人工查找，
計算了一個星期仍未得出准確數據。
現在由電腦查詢則方
便、
快捷、
准確。
此外，
財管家軟體電腦查詢系統還可以為決策層了解市場
「炒貨」、假冒商品提供准確快捷的參考信息。

綜上所述，
財管家倉庫管理軟體
功能多且操作方便。
在倉庫管理方面，
提高
了工作效率，
減少了人為錯誤、
遺漏，
保證了進出倉數量的可靠性，
節省了人力，
降低了成本，重要的是能及時准確地提供各種庫存信息．為決策人員計劃生產、
經營銷售、
加快資金周轉，
保障物質供應和實現合理庫存提供依據。
通過對財管
家軟體的使用，
更使我們感到了電腦管理信息系統是現代化企業管理地發展趨勢。
必將極大地提高現代化企業的管理水平。

C. 如何用電腦做倉庫管理的入庫出庫

安裝一個倉庫管理軟體就行了，市面上很多的