⑴ 績效管理方式方法
企業績效管理(BMP)就是管理者通過一定的方法和制度確保企業及其子系統(部門、流程、工作團隊和員工個人)的績效成果能夠與企業文化和戰略目標保持一致,並促進企業文化和戰略目標實現的過程。有研究表明,隨著企業的不斷發展,企業中的理念體系和文化因素會成為企業管理中的核心因素,關系著企業的生死存亡。作為企業重要管理手段的績效管理也必然會以企業的理念體系和文化因素為核心。
在實踐中,每個企業的績效管理都有自己的績效評價方法和薪酬體系。在績效評價中,有的用模糊控制打分法(90—360考核法),有的採用目標管理法,並引入了全球通用的平衡計分卡;有的用直線考核法,有的用橫向考核法;有的關注結果導向,有的關注過程導向。但不論何種績效管理方法,在績效評價標準的制定以及薪酬體系的設立上都會體現出特定的企業文化。或者說,企業有什麼樣的文化,也就有什麼樣的績效管理。
企業文化的發展是與企業管理的發展過程相輔相成的。企業管理的發展過程分為三個階段:經驗管理、科學管理、文化管理。企業在不同的管理發展階段,管理方式是不同的,這些管理反映了不同的企業文化,因而也就會有不同的績效管理特點。
經驗管理階段主要的管理特徵是:人治,管理跟著領導人的感覺走,缺乏合理的規章制度,缺乏科學的決策,隨意性比較大,沒有明確的企業文化;科學管理階段主要的管理特徵是:法治,規范化,制度化,模式化,管理有明確的目標,有明確的、一致的企業文化導向;文化管理階段的主要特徵是:文治,由管人的行為變為管人的思想,經濟人變為自我價值實現的人,並且形成了以統一員工思想、確認績效評價標准等作用的企業價值體系——企業文化體系。這個時候的管理已經不需要太多的規章制度,企業文化營造了一個非常和諧的工作氛圍和共同奮斗的願望,有著強大的凝聚力,使員工忠於企業和企業所從事的事業。
各階段相對應的績效管理特點是:在企業的經驗管理階段,績效表現主要是領導說了算,賞罰不分明,評價是無方向的、隨意的,並且換了領導就換制;在科學管理階段,有了工作分析和崗位描述的基礎,企業建立起了一套明晰的、一致的、確定的績效評價標准和科學的薪酬體系,在這個階段績效表現一般用直線考核、業績導向、目標管理法,關注的是結果導向,評估內容主要集中在工作的實際產出。它營造的是一種比較理性、任務導向的文化氛圍;在文化管理階段,不靠人來監督、管制,員工們能履行自己的職責,自覺地去完成工作,這個過程一般用橫向考核、模糊控制打分法,關注的是過程導向,注重員工的工作態度和能力,評估內容主要集中在員工工作過程中的行為、努力程度和工作態度。它營造的是一種比較感性、和諧的文化氛圍。
從經驗管理,到科學管理,再到文化管理,這是企業管理變革的必然進程,不可逾越;從沒有明確的企業文化,到形成理性的、任務導向的企業文化,再到形成感性的、和諧的企業文化,是企業文化逐步發展的歷程,不可或缺;同樣,從隨意的績效管理,到關注結果的績效管理,再到關注過程的績效管理,是績效管理不斷進步的過程,也是不可代替的。
目前企業基本上處於由經驗管理向科學管理轉化階段,還沒有完全形成法治化,有的甚至還由人治化為主導,個別企業雖引入了文化管理的內容,但實際中的管理特徵還不明顯。因此在目前及今後相當長的一段時期內,企業的績效管理應該致力於營造以關注結果為導向的企業文化,輔以對員工的工作態度和工作能力的評價。如果不顧本企業所處的管理進程和企業文化歷程,就盲目套用所謂先進的績效管理方式和方法,會適得其反,往往績效評估時各部門工作出色但企業業績卻不佳,或者不但沒有達到目的反而帶來新的問題,或者評估結果與企業所期望的相反,或者打擊了先進保護了落後等等。
由此,企業為了加快由經驗管理到科學管理的轉化,進而實現文化管理,首先必須正確地制定戰略,然後逐漸分解為部門和個人的關鍵績效指標,以使職能流程化、運作模式化、評價數據化為主制定保證措施,並積極執行,在執行過程中通過績效管理進行有效監控。這樣就可以在實際操作中,引導員工把對企業的價值實現自覺的同自己的工作結合起來,使部門和員工個人的績效同企業績效緊密結合起來,形成企業績效能夠落實到部門和每個人,而部門和每個人的績效的實現能夠保證企業績效的實現的良性循環的局面。通過不斷的計劃、控制、檢查和改進,使部門、流程、工作團隊和員工個人在戰略目標的指引下,績效表現得到持續優化,並自覺形成為廣大員工恪守的經營宗旨、價值觀念和道德行為准則,最終形成關注過程的文化氛圍。
無論如何,企業判定採取的績效管理方法是不是適宜的,其評價標准只有兩個:是否有利於企業文化的營造和傳遞,是否有利於促進戰略目標的達成。
⑵ 績效管理的方法
一:戰略目標
戰略目標是績效管理實踐的出發點和落腳點,首先制定戰略目標,並把戰略目標分解到年度,形成年度經營計劃,然後再通過績效管理的目標分解工具(SMART原則),分解落實到部門,形成部門績效目標,進而落實到具體辦事的員工,形成員工的關鍵績效指標(KPI)。所以,考察一個企業的績效管理體系是否有效的第一個標準是看該企業的戰略目標是否清晰明確,是否已經被企業管理層所熟知,是否已經得到分解。
二:角色分工
通常,那些沒有做好績效管理的企業都沒有把員工在績效管理中的角色分工做好,因此導致了執行變形,流於形式。所以,我們把角色分工作為第二個評價的緯度。
經驗表明,通常,上至企業老總,下至普通員工,他們通常不太清楚自己在績效管理中的職責,不知道自己該做些什麼,該怎麼做。因此,很多管理者和員工在績效管理中,往往表現得比較被動,經常需要人力資源部門催促,甚至經常需要企業老總出面協調。
做任何一項工作,首先都要一個科學合理的分工,然後根據分工制定細化的工作細則,只有這樣,工作才可能被理解得好,做得好。那麼,在績效管理中,什麼樣的分工才是有效的呢?通常,我們可以把一個企業績效管理中管理者和員工的角色分成四個層次,分別是企業一把手、HR經理、直線經理和員工。
1.企業一把手:角色分工是績效管理的支持者和推動者。細化的工作細則有:⑴在績效管理實施動員會上發表講話,給績效管理的實施製造聲勢;⑵主持制定符合企業實際的績效管理方案;⑶主持企業管理者績效管理培訓會;⑷主持企業管理者對企業的績效管理方案的研討會,澄清認識,消除誤解;⑸主持績效管理協調會,使績效管理不斷向深入開展;⑹對副總一級管理者進行績效溝通和考核;⑺主持修訂新的績效管理制度,使績效管理體系不斷得到改進。
2.HR經理:角色分工是績效管理的組織者和咨詢專家。細化的工作細則有:⑴研究績效管理理論,並向企業管理層進行推銷,在企業內部進行宣傳,使績效管理的理論、方法和技巧被廣大員工認識、理解和接受;⑵組織管理者參加有關績效管理的培訓和研討,使管理者的績效管理技能得到提高;⑶組織制定符合企業現狀的績效管理制度和工具表格;⑷組織直線經理為員工制定績效目標;⑸督促直線經理與員工進行績效溝通;⑹督促直線經理建立員工業績檔案;⑺組織直線經理進行績效考核和反饋;⑻組織直線經理幫助員工制定績效改進計劃;⑼組織直線經理進行績效管理滿意度調查;⑽對績效管理體系進行診斷並向企業老總匯報;⑾對績效管理制度進行修訂。
3.直線經理:角色分工是績效管理執行者和反饋者,執行企業的績效管理制度,並將執行過程中遇到的問題反饋給人力資源部。細化的工作細則有:⑴認真閱讀理解企業的績效管理制度;⑵為員工修訂職位說明書,使之符合當前實際;⑶與員工進行績效溝通,制定員工的關鍵績效指標;⑷與員工保持持續不斷的績效溝通,對員工進行績效輔導;⑸記錄員工的績效,並建立員工業績檔案;⑹考核員工的業績表現;⑺將績效考核結果反饋給員工;⑻對員工進行績效滿意度調查;⑼幫助員工制定績效改進計劃;⑽將執行過程中遇到的問題反饋給人力資源部門。
4.員工:角色分工是績效管理的主人(Owner),擁有並產生績效。細化的工作細則有:⑴認真學習企業的績效管理制度;⑵與經理一起制定關鍵績效指標;⑶與經理保持持續的績效溝通,向經理尋求資源支持和幫助;⑷記錄自己的績效表現,並向經理進行反饋;⑸在經理的幫助下,分析自己在績效周期的表現,並制定績效改進計劃。
三:管理流程
很多企業的績效管理體系往往只注重績效考核這一個環節,沒有上升到流程的高度來看待績效,所以經常只是做一些表面的工作,給人留下形式主義的印象。我們如果要判斷一個績效管理體系是否有效,就一定要從它的流程的完善程度入手,只有具備了完善的績效管理流程,績效管理體系才可能會有效,否則,有效性無從談起。那麼,一個有效的績效管理體系應具備哪些流程呢?我們可以用PDCA循環來說明這個問題。PDCA循環是由美國質量管理專家戴明提出來的,所以又稱為「戴明環」。PDCA的含義是:P(Plan)——計劃,D(Do)——實施,C(Check)——檢查, A(Action)——行動,對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定並適當推廣、標准化,失敗的教訓加以總結,未解決的問題放到下一個PDCA循環里。以上四個過程不是運行一次就結束,而是周而復始地進行,一個循環完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環,實現階梯式螺旋上升。PCDA循環實際上是有效進行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序,對績效管理尤其適用。
四:工具表格
流程制定好了,並不能保證它能被執行得好,要想被執行得好,人力資源部門還要為直線經理設計簡單實用的工具表格,作為績效管理過程的控制工具加以使用。通常,一個完善的員工績效管理體系中應至少包括以下幾個表格:
1.《員工關鍵績效指標管理卡》,用來幫助經理為員工確立員工績效指標。注意,是管理卡,而不是考核卡,不是到最後才拿出來,而是在績效溝通與輔導的溝通中需要經常使用的,員工要經常看,以便於明白自己的工作目標,經理也要經常看,以便於准確地知道員工的績效是否在預定的軌道上運行。所以,是否經常使用,也要成為評價績效管理體系是否有效的重要特徵加以重視。
2.《員工業績檔案記錄卡》,用來幫助直線經理記錄員工的業績表現並建立業績檔案。建立員工業績檔案,主要是為了保證經理對員工所做出的績效評價是基於事實而不是想像,保證經理和員工進行績效反饋的時候「沒有意外」(No surprise),這對於保證績效評價公平與公正是相當重要的。
3.《員工績效反饋卡》,用來幫助直線經理對員工進行績效反饋。直線經理對員工績效反饋的時候不是泛泛而談,而應基於員工的關鍵績效指標來談,因此,直線經理要憑借績效反饋卡來記錄溝通的過程,形成績效反饋記錄,為下一步幫助員工制定績效改進計劃打下基礎。
4.《員工績效改進計劃》,用來幫助直線經理為員工制定績效改進計劃。績效面談結束的時候,直線經理應針對員工在前一績效周期內表現出來的不足,提出建設性的建議,並與員工一起制定績效改進計劃,放在下一績效周期內加以改進。
5.《員工績效申訴表》,用來幫助員工對自己在考核評價中所遭遇的不公正待遇進行申訴,以保證績效管理制度的嚴肅性。
6.《績效管理滿意度調查表》,用來幫助企業對所實施的績效管理制度以及直線經理在執行績效制度時的表現進行調查,使企業與直線經理也能不斷做出合適的調整,使績效管理制度得到改進和提高。
五:績效溝通
實際上,績效管理的過程就是一個經理和員工就績效問題進行充分溝通並達成一致理解的過程。在這個過程中,經理要與員工一起確立目標,一起清除障礙,一起完成並超越目標,而要做到這一切,績效溝通必須做好。
所以,我們來對一個企業的績效管理體系進行評價的時候,不能僅僅看它的硬體是否具備,更要看軟體,比如績效溝通的環境是否良好,績效溝通的渠道是否順暢,績效溝通的習慣是否已經建立,等等。
六:績效反饋
這里的績效反饋主要是績效評價結束後對評價結果的反饋,通常很多企業這項工作開展得不好,要麼不反饋,要麼只是簡單地簽字交差,沒有中間的過程。這既是對企業績效管理的制度的忽視,也是對員工的不負責。一個階段的績效評價結束後,直線經理一定要將評價結果通過面談的方式告訴員工,與員工就評價結果達成一致理解,並真誠地指出員工存在的不足,提出建設性的改進意見,如果企業沒有做這項工作,我們就不能認為這個企業的績效管理體系是有效的!
七:結果運用
通常績效評價與員工的獎懲是緊密相連的,如果評價結束了,企業沒有兌現當初的承諾,沒有對表現優秀的員工進行激勵,那麼優秀員工的積極性將受到打擊,同樣,如果評價結束後沒有對表現不好的員工進行懲罰,那麼也將對公司的管理環境造成不好的影響。所以,在績效評價結束後,企業一定要按照績效制度的規定,對績效評價的結果進行運用,使績效制度朝良性循環方向發展。
八:診斷提高
這里的診斷與提高是指企業對整個績效管理體系的診斷,一般每隔一年的時間,企業都要對績效管理體系進行系統的診斷,從中發現存在的問題和不足,然後加以改進,使之不斷得到改善和提高,呈螺旋式上升的態勢!
以上筆者結合理論學習與工作的實踐,從八個緯度進行了闡述,提出了績效管理體系有效性評價的模型,希望起到拋磚引玉的作用!
⑶ 績效管理有哪幾個流程
管理流程如下:
1、制訂考核計劃
1)明確考核的目的和對象。
2)選擇考核內容和方法。
3)確定考核時間
2、進行技術准備
績效考核是一項技術性很強的工作。其技術准備主要包括確定考核標准、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。
3、選拔考核人員
在選擇考核人員時,應考慮的兩方面因素:
通過培訓,可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標准,掌握考核方法,克服常見偏差。 在挑選人員時,按照上面所述的兩方面因素要求,通常考慮的各種考核人選。
4、收集資料信息
收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關的制度,並採取各種有效的方法來達到。
5、做出分析評價
1)確定單項的等級和分值。
2)對同一項目各考核來源的結果綜合。
3)對不同項目考核結果的綜合。
績效管理注重與企業實際情況的緊密結合,是一個系統性工作,強調持續不斷的溝通,不僅強調工作結果,而且重視達成目標的過程。
第一,為績效管理工作提供組織保障。
現在許多企業績效管理的失敗,是由辛辛苦苦進行的各項績效措施不能順利推進。這其中的主要原因之一就是績效管理沒能得到經理層持續的支持,績效管理工作由HR部門獨立負責。
績效管理鮮明的系統性,必然涉及到企業的各部門,甚至每個員,雖然績效管理追求的是企業與員工的共同發展,但從局部看是利益均衡的打破和重新分配,會引起部門組織間、員工個體間的沖突。
第二,全面分析開展績效管理的必要性。
績效管理做為管理工具有其適用性。每個企業由於規模大小不一、發展的階段不同,組成人員各異,員工共同價值觀的區別等等,不宜盲目實施績效管理。
如果在公司共同文化和價值觀的影響下,員工自身的奮斗目標自覺與公司目標保持一致,公司總體戰略下,分階段目標能夠順利完成的情況下,短期內不宜硬性介入績效管理,打破原有均衡。這時公司改善績效的方法是對員工的培訓和職業引導。
第三,績效管理體系的的設計。
首先,要對績效管理前、管理中、績效管理反饋環節進行體系分解,制定績效管理的閉環流程。這是成功推進績效管理的先決條件。其次,明確考核內容與標准,這是一個總體戰略演繹分解的過程,也是一個員工行為聚焦戰略的過程,是一個互動選擇的過程。
再次,要選擇適宜的績效評估方法。績效管理方法很多,如關鍵指標法(KPI)、平衡記分卡(BSC)、360度反饋評價法、經濟增加值(EVA)等。
其實這些方法並沒有好壞之分,只是側重點不同,並不是新出現得績效評估方法就最優,要根據企業的具體情況區別對待,選擇最適合的方法。
最後,要明確績效管理的動態周期和管理程序,這對績效管理工作的階段性總結和持續改進是必要的。
⑷ 績效管理流程的步驟實施
任何管理系統的設計都有一個由初始狀態到中間狀態,再到理想狀態的循序漸進的過程。如果管理者期望管理系統一步到位,則不僅不能將企業引向理想狀態,而且還有可能會將企業引向毀滅。因此,咨詢的首要工作是深入、系統診斷企業管理現狀,摸清企業管理水平,才能為企業設計出科學、合理的績效考核系統。
1.企業組織機構設置及工作流程
2. 部門設置及崗位責權分工
3.企業戰略目標及企業目標管理
4. 工作計劃體系及企業數據化
5. 相關部門或崗位過去1-3年的業績表現
6.企業制度及薪酬系統
7. 工作目標和計劃實現周期
8. 員工業務技能評估
9.作業指導書
10. 企業戰略目標和經營計劃 所有企業管理系統都是為實現企業戰略目標服務的。因此,明確企業目標指向,將有助於實現目標、凝聚員工,使員工們體驗目標實現的成就。此外,管理者要意識到,沒有目標、沒有計劃,也就談不上績效。
1. 企業戰略目標制訂與確認
2. 企業中長期經營計劃
3. 企業工作計劃系統(項目計劃、部門工作計劃、個人工作計劃等) 這是一個重要的步驟,必須根據每個崗位的特點提煉出關鍵業績指標(也就是KPI指標),編制規范的考核基準書,作為考核的契約。設計績效考核的流程,對考核的程序進行明確規定,同時要對考核結果的應用做出合理的安排,主要要體現與績效獎金的掛鉤,同時應用於工作改進、教育訓練與職業規劃。
績效管理組織建設
1. 績效管理實施計劃
2. 崗位關鍵指標和權重
3. 考核周期及管理考核或跨部門考核
4. 指標數據化量化設計
5. 績效管理表單設計
6. 績效管理組織設計、績效分析評估改善流程設計 這是考核的事務性工作,重點輔導績效考核的組織管理部門學會如何進行考核的核算工作。必須培訓績效管理組織成員熟悉績效管理工具。這是績效考核的宣貫、試運行階段。必須開展全員的培訓工作,要每個員工深刻理解績效考核的意義以及操作辦法。這是績效考核的完善階段,可以根據企業的實際情況和考核的實施情況,對考核的相關方案做出一定的調整,以確保考核的實效性與科學性。利用模擬實施階段的測評核算出績效成果,並對結果進行分析,挖掘績效問題並組織相應的績效面談,以不斷提升績效。宣導員工績效的目的是為了幫助低績效者找到真正影響績效的問題並加以改善,提升個人或團隊的工作績效,促進人員或團隊的發展與成長。
1. 測試工作業績與績效考核結果,評估誤差性
2. 績效管理培訓(介紹績效管理的意義、原理、一般方法和案例)
3.企業目標管理(介紹企業目標管理作用、基本思想、目標設定以及目標管理表格的應用)
4. 績效管理與平衡記分卡培訓(介紹平衡基本卡的理論來源、關鍵績效指標的分類、指標來源以及對績效管理的重要意義)
5. 全面績效改善方案培訓 通過上一階段測評分析,暴露出企業各個層面的問題,有目標問題、組織體系問題、管理流程工作流程問題、有部門或崗位設置分工問題、員工業務能力問題。根據各方面暴露的問題,專業咨詢輔導顧問進入給部門輔導改善。
1.營銷管理培訓輔導
2.生產管理培訓輔導
3. 采購管理培訓輔導
4. 品質管理培訓輔導
5. 倉庫管理培訓輔導
6.行政後勤管理培訓輔導
7. 人力資源管理培訓輔導
8. ------等等 企業績效管理組織運行,實施績效管理與考核,並依據績效管理方案周期性分析評估,持續改進完善績效管理及企業各方面管理。
1. 選立考核實施的負責人(具備專業的績效管理知識,在企業有管理威望,熟悉管理流程,豐富的溝通技巧)
2. 試行期內廣泛收集被考核人的意見和建議(讓被考核人感受被尊重權,參與制訂權)
3.分段收集考核數據,安排輔導(一個考核周期內的前期要特別關注,中期前由實施負責人安排績效輔導)
4.考核周期內的中期前採取溝通(特別是非正式溝通,緩和被考核人的考核壓力)
5.考核期結束使被考核人認同考核結果(在公布前先達成共識,保留不同意見)
6.績效檢討(先讓被考核人自行分析不足的原因及改善方案,並提出對考核的意見和建議;在協助分析重點缺失)
7.績效辦法適時修正(廣泛吸取意見,至少在3個考核周期內修正一次)
8.對績效考核結果應用(薪酬,獎罰,福利,調職等)
⑸ 績效管理的實際操作過程
1、績效考核指標是要和企業戰略匹配;企業戰略制定3-5年規劃,3-5年規劃制定年度經營計劃,再根據年度經營計劃制定指標和標准;
2、做績效考核不只是單純的人力資源的工作,關鍵要一把手的大力支持;
3、績效往往是民營企業比國有企業好做,外資企業比國內企業好做;
4、剛剛起步的企業績效考核結果分布最好採用強制分步法。
⑹ 績效管理的方法有哪些
一、管理類方法:
1.平衡計分卡
1992年第1/2月號的《哈佛商業評論》上,發表了羅伯特·卡普蘭與戴維·諾頓合著的《平衡計分卡——業績衡量與驅動的新方法》。這是有關平衡計分片的第一篇文章。文章提出,不能只從財務指標來評價一家企業的業績,而應從財務、客戶、內部業務流程以及學習與發展四個維度來評價企業業績。
平衡計分卡最初作為一種綜合的戰略績效管理及評價工具,在10年的時間里,平衡計分卡在理論方面有了極大的發展,在實踐領域也得到了越來越多公司的認可。被哈佛工商雜志譽為75種出色的工商管理點子之一,是衡量企業綜合經營能力的一種工具。它主要從以下四個重要方面來衡量企業:
財務角度:企業經營的直接目的和結果是為股東創造價值。盡管由於企業戰略的不同,在長期或短期對於利潤的要求會有所差異,但毫無疑問,從長遠角度來看,利潤始終是企業所追求的最終目標。
客戶角度:如何向客戶提供所需的產品和服務,從而滿足客戶需要,提高企業競爭力。客戶角度正是從質量、性能、服務等方面、考驗企業的表現。
內部流程角度:企業是否建立起合適的組織、流程、管理機制,在這些方面存在哪些優勢和不足,內部角度從上方著手,制定考評標准。
學習與創新角度:企業的成長與員工能力素質的提高息息相關,企業惟有不斷學習與創新,才能實現長遠的發展。
平衡積分卡最大的特點就是平衡,它改變了以往只依靠財務指標來衡量一個企業的績效的缺陷。
這種考核員工的方法需要企業有非常明確和具體的目標體系和四個方面的分解能力,同時,還需建立全面、龐大的資料庫,為各項指標提供數據來源,就某一個企業來說,並非所有的崗位指標都能提煉或分解到這四個指標體系,因此這種方法的實施需要企業在進行業務流程設計時就按照平衡計分卡的思路來建立,這在實際運用中有一定的條件和要求。
2.關鍵績效指標KPI
關鍵績效指標(Key Performance Indicators, KPI)是衡量企業戰略實施效果的關鍵指標,其目的是建立一種機制,將企業戰略轉化為內部過程和活動,以不斷增強企業的核心競爭力,使企業持續地取得高效益。通過KPI可以落實企業戰略目標和業務重點,傳遞企業的價值導向,有效激勵員工為企業戰略的實現共同努力。
KPI的制定應圍繞「公司戰略」,通過分解戰略,制定合理的目標,並對其實現過程進行有效的控制,以驅動業績。KPI制定的出發點是企業戰略。企業中各部門了解企業的戰略方向後,根據戰略制定工作計劃並做好工作輕重緩急的安排。業績考核結果顯示了員工業績和公司業績的實現程度,即公司戰略是否得以順利實施。因此,在對員工做了業績考核之後,應當使用薪酬杠桿對員工的業績行為加以強化。
3.目標管理考評體系
目標管理法是企業中廣泛採用的一種績效考核方法。具體的方法是,在考核期初被考核者與主管根據組織目標制定在考核期間需達到的工作目標,考核者在考核期末對照目標與被考核者一同檢討,並根據目標完成程度進行考核打分。
目標管理法的優點是:能通過目標的制定有效指導與監控員工工作行為,同時加強員工自我管理意識從而提高工作績效。以目標的達成情況作為打分標准,評估客觀性較強。缺點是:訂立目標的過程復雜,耗費時間,成本高。目標與打分標准因員工不同而不同,所以最終考核分數在同級員工中缺乏可比性,將其作為加薪、劃定獎金的依據有困難。當所確定的目標不夠明確、不具有可衡量性時,目標管理法往往要面臨失效。同時目標管理法在推行過程中,往往傾向於只注重短期效益,而忽視了長期效益的實現,因此在現實中只用目標管理法來評價績效管理是存在一定局限性和問題的。
4. 360度考評體系
該考評法是通過被考評人的上級、同級、下級和服務的客戶對他進行評價,從而使被考評人知曉各方面的意見,清楚自己的所長所短,以達到提高自身能力的目的。360度考評法分為跟被考評員工有聯系的上級、同級、下級、服務客戶這4組,加上員工本人。也可用外請的顧問公司來分析考評結果,最後寫出報告交給被考評人。考評的內容主要跟公司的價值觀有關,考評分析表設計很詳細,所有參與考評的人員對每一項都有各自的評價,最後由專門顧問公司分析,得出被考評人的評價結果。被考評人如果發現在任一點上有的組合的評價較低,他可以找到這個組的幾個人進行溝通,提出「希望幫助我」,大家可以開誠布公地交換意見。360度考核見下圖所示:
上級考評
同級考評 員工自我考評 客戶考評
下級考評
圖360度考評
(1) 上級考評
上級考評主要是員工的直接上級對員工進行考評,因為員工的直接上級是了解員工崗位職責、工作業績、工作能力的人,可以通過多種機會評估員工工作能力和業績。
(2) 同級考評
同級往往對員工的工作狀況非常熟悉,信息的來源也是很真實的,對於工作性質需要多個部門合作時,用同級考評可以獲得更客觀和准確的信息,但當同級之間因工作的性質存在競爭時,同級之間考評的公正性和有效性就會有所降低。
(3) 下級考評
這種考評比較適用於管理者,即被考評人的直接下級或間接下級對其進行考評。考評的內容主要是管理者的責任心、管理作風、對下級的指導、培訓、激勵、溝通等。
(4) 客戶考評
如果員工的工作性質需要與較多的外部客戶打交道,那從客戶那裡取得的考評信息往往會更有利於更全面的評價員工,因此,客戶考評通常比較常用於服務、銷售等需要直接與外部客戶打交道的部門。考評通常採用調查問卷、客戶訪談等形式進行。
(5) 員工本人考評
員工本人考評也就是自評,用於評價自己的工作表現、工作業績等,但在考評時,員工本人對考評內容、考評標準的理解可能會與上級的理解不一致,結論可能會優於上級的考評結果,這主要是員工本人歸因時的偏差和更高的自我評價。
360度考評體系具有全員參與管理、信息收集對稱、能分散管理者日常管理力等特點,但它的評估過程復雜、統計工序繁多,在人員素質不高時,易造成人際關系緊張或可信度低等後果。
二、統計類相關方法:
1. 層次分析法
層次分析法(The Analytic Hierarchy Process簡記AHP)是指將決策問題的有關元素分解成目標、准測、方案等層次,在此基礎上進行定性分析和定量分析的一種決策方法。這一方法的特點,是在對復雜決策問題的本質、影響因素及其內在關系等進行深入分析之後,構架一個層次結構模型,然後利用較少的定量信息,把決策的思維過程數學化,從而為求解多目標、多准則和無結構特性的復雜決策問題,提高一種簡便的決策方法。
AHP解決問題的一般步驟為:
(1)、構建層次結構模型
構造遞階層次結構,即對所研究的問題進行分類分析,構造一個各個因素之間相互連接的遞階層次結構模型.
(2)、建立判斷矩陣
判斷矩陣是指:在上面建立的遞階層次結構模型中,針對上一層來說,本層與之相連的有關元素之間的相對重要性的比較。
(3)、計算權重向量
計算單一準則下相對元素的重要性,即層次單排序,根據判斷矩陣計算對於上層某元素而言,與之有聯系的相對重要性次序的權重,也可以歸結為計算該判斷矩陣的特徵根和特徵向量。主要有三種方法:和法、根法和特徵根法。
(4)、進行一致性檢驗
2. 主成分分析法
主成分分析方法就是把原來的多個指標(變數)經過正交變換,轉化為少數幾個相互獨立的綜合指標的一種多元統計分析方法。這使將原來的指標重新組合成一組彼此無關,即信息互不重疊的新的綜合指標,來反映原來指標所攜帶的較高比例的信息量。所以,主成分分析就是利用降維的思想,把多指標轉化成為少數幾個綜合指標的多元分析方法。這些所得到的綜合指標都是原來變數的線性組合,綜合指標不僅保留了原始變數的主要信息,彼此之間又不相關,同時又比原始變數具有某些更優越的性質,這使得我們研究復雜問題時能夠抓住主要矛盾,實現對問題的科學分析和評價。因此,主成分分析在社會和經濟統計研究中的應用十分廣泛。
⑺ 績效管理的流程與方法
績效管理流程
1、制訂考核計劃 1)明確考核的目的和對象。 2)選擇考核內容和方法。 3)確定考核時間 2、進行技術准備 績效考核是一項技術性很強的工作。其技術准備主要包括確定考核標准、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。 3、選拔考核人員 在選擇考核人員時,應考慮的兩方面因素: 通過培訓,可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標准,掌握考核方法,克服常見偏差。 在挑選人員時,按照上面所述的兩方面因素要求,通常考慮的各種考核人選。 4、收集資料信息 收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關的制度,並採取各種有效的方法來達到。 5、做出分析評價 1)確定單項的等級和分值。 2)對同一項目各考核來源的結果綜合。 3)對不同項目考核結果的綜合。
⑻ 績效管理的基本流程
績效管理流程
1、制訂考核計劃
1)明確考核的目的和對象。
2)選擇考核內容和方法。
3)確定考核時間
2、進行技術准備
績效考核是一項技術性很強的工作。其技術准備主要包括確定考核標准、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。
3、選拔考核人員
在選擇考核人員時,應考慮的兩方面因素:
通過培訓,可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標准,掌握考核方法,克服常見偏差。
在挑選人員時,按照上面所述的兩方面因素要求,通常考慮的各種考核人選。
4、收集資料信息
收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關的制度,並採取各種有效的方法來達到。
5、做出分析評價
1)確定單項的等級和分值。
2)對同一項目各考核來源的結果綜合。
3)對不同項目考核結果的綜合。
⑼ 績效管理的研究方法有哪些
績效管理的方法或則說績效考核方法有很多,但是總結起來主要有以下兩個方面:
第一,在績效管理指標體系建立時,採用的績效管理方法。最常用的有:關鍵業績指標法(KPI)、平衡計分卡(BSC)、關鍵成功因素法(CSF)等。
第二,在績效管理實施中即績效考核時,採用的績效管理方法。最常用的有:目標管理法、關鍵事件法、配比法、360度反饋法、等級評估法、強制分布法等,當然有些方法兩者都可用,如目標管理法。
因此,我們在績效管理中,在選擇績效管理方法時,我認為從以下兩個方面入手:
一、從績效管理體系的建立、實施的角度來選擇
1、績效管理指標體系設定時如何選擇績效考核方法:在我們開始實施績效管理時,首先是績效計劃,績效計劃中,績效管理指標體系的建立和目標值的確定是非常關鍵,因此,根據我們的績效管理的具體目標和要求以及績效管理實施達到什麼效果來確定績效管理方法,如:如果我們要求建立以戰略為導向的績效管理體系,那麼,平衡計分卡就是很好的績效管理方法,如果我們要求績效管理的結果用數據來說話,那麼,KPI方法就是很好的工具。
2、依據績效考核指標特點選擇績效考核方法:當我們採用了KPI、BSC等方法建立了績效管理指標體系後,接下來是如何考核。考核方法的選擇關鍵是看我們績效考核指標的考核的內容和目的,比如:一些行為態度的考核指標,或者說是一些不能量化的指標,在實施績效考核時,我們就可以採用關鍵事件法、配比法等,在我們對績效考核結果總體評價時,有時候強制分布法是最好的方法。
3、依據績效考核方法本身的特點來選擇績效考核方法。任何一種考核方法都有它自身的特點、優點、缺點和適用范圍。在我們績效管理的實施過程中,不可能只採用一種方法,也不可能只用一種方法來滿足我們績效管理的需要,大多數是幾個方法的有機結合和應用,達到我們績效管理的目的,因此我們要根據績效管理方法的特點以及其他條件來選擇。
二、從企業的角度選擇績效管理方法
從企業的角度來選擇績效管理方法,主要是根據企業的環境條件,環境條件包括內部和外部的環境調價,這里我只談內部環境條件影響績效管理方法的選擇。
1、企業文化
一個企業推行績效管理體系成功與否,企業文化起到很大的作用,同樣,一個績效管理方法的選擇成功與否,也跟企業文化有不可分割的關系,一些企業應用一些績效管理方法,但,另外一些企業卻不適用,其原因是企業文化起到了抵觸,因此,企業文化就是影響因素之一。比如:360度反饋績效管理方法,在提倡和諧的企業文化就不適用,在一些管理比較嚴謹的企業就比較適用,這也就是在很多國外企業比較常用的考核方法的原因吧。我們中國很多企業就不能用,即使能用也達不到績效考核的目的和理想效果。
2、企業管理體系
在我們選擇績效考核方法時,我們還必須考慮一個重要的因素是企業現有管理體系,因為,現有管理體系是支撐我們績效管理體系的支柱,如果在我們選擇績效管理方法時,沒有考慮此條件,就是我們脫離績效管理能成功實施的外部環境,那麼,建立起來的績效管理體系一切都是理想化的,不切合實際的,這樣的績效管理體系肯定不會成功的,比如:在一些管理不規范的企業里,我們沒有建立有效的數據收集的管理體系,那麼,我們所用的績效管理指標都採用量化的辦法來實施考核,那麼,績效考核的要麼是不能進行,要麼得到的數據就不真實有效。
3、企業習慣的行為方式和領導者的管理風格
績效管理既然是從上向下推行,那麼,績效管理方法的選擇就不得不考慮領導的管理風格,否則,你的設計出來的體系也許就不十分完美,還有,在任何一個企業里都有或這或那的成文或不成的規矩和行為模式,如果我們在設計時,不加以考慮,那麼,你的績效管理體系也可能是不完美,在具體實施中會遇到很多你意想不到的阻力。
績效管理方法的選擇,不但要考慮績效管理體系本身的特點和績效考核方法的適用性,還要考慮各企業自身管理的特點、企業文化和領導管理風格等因素。以上關於績效考核的內容引入中國培訓網的內容。