❶ 全面質量管理的基本工作方法:PDCA循環法
全面質量管理活動的過程就是質量計劃制定和組織實現的過程。質量管理專家把這一過程分為P(策劃)—D(實施)—C(檢查)—A(改進)4個階段,即按策劃—實施—檢查—改進4個階段周而復始地進行質量管理,這4個階段不斷地循環下去,故稱PDCA循環。PDCA循環有4個階段、8個步驟。
(一)PDCA四個階段的基本工作內容
1.第一階段——策劃階段(P)
策劃階段的主要工作就是確定質量管理方針、質量目標,以及實現方針和目標的措施和行動計劃。
2.第二階段——實施階段(D)
按照預定計劃、目標和措施及其分工,切實地去執行、努力實現並取得效果。
3.第三階段——檢查階段(C)
及時對執行情況和實施的結果與擬定計劃進行比較,檢查執行情況和實施的結果是否符合計劃要求,找出成功的經驗和失敗的教訓。
4.第四階段——改進階段(A)
把成功的經驗加以肯定,定成標准、規程、制度(把失敗的教訓也變成標准),鞏固成績,克服缺點,提出尚未解決的問題。
(二)PDCA循環的特點
PDCA循環把管理工作形象地化為一個前進的車輪,它不停地向前轉動,每一次循環就實現一定的質量目標,並把質量管理活動推向一個新高度。所以,在全面質量管理中,採用PDCA循環工作法,就能夠不斷地促進,不斷提高產品質量。PDCA循環的特點如下:
1.大環套小環,環環相扣,互相促進
PDCA循環作為科學管理方法,適用於企業各方面工作,整個企業是一個大的PDCA循環,各級管理部門又都有各自的PDCA循環,依次又有更小的PDCA循環,直到班組中的每一個人。上一級的PDCA循環是下一級PDCA循環的根據,下一級PDCA循環又是上一級PDCA循環貫徹落實和具體化。此外,在PDCA循環的各個階段中也有自身的PDCA循環。通過循環,把質量改進或企業各項工作有機地聯系起來,彼此協同,互相促進。
2.不斷前進,不斷循環上升
四個階段周而復始地轉動,每一次轉動都有新的內容和目標,因而也意味著前進一步,猶如爬樓梯,逐步上升。在質量改進上,經過了一次循環也就是解決了一批問題,質量水平就有了新的提高。
3.推動PDCA循環,關鍵在於「改進」階段
改進就是指總結經驗,肯定成績,糾正錯誤,以利再戰,這是PDCA循環所以能上升、前進的關鍵。如果忽視改進階段,沒有將成功的經驗和失敗的教訓納入有關標准(技術標准和管理標准),在制度和規定中就不能鞏固成績、吸取教訓,也就不能防止同類質量問題再度發生。因此,推動PDCA循環,一定要始終如一,抓住改進這個階段,使質量在持續改進中不斷提高。
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❸ 簡述PDCA循環的具體步驟
PDCA循環有八大步驟
步驟一:分析現狀,找出題目︰強調的是對現狀的把握和發現題目的意識、能力。
步驟二:分析產生題目的原因︰找准題目後分析產生題目的原因至關重要,運用科學方法,把導致題目產生的所有原因統統找出來。
步驟三:要因確認︰區分主因和次因是最有效解決題目的關鍵。
步驟四:擬定措施、制定計劃,即:為什麼制定該措施?達到什麼目標?在何處執行?由誰負責完?什麼時間完成?如何完成?措施和計劃是執行力的基礎,盡可能使其具有可操性。
步驟五:執行措施、執行計劃︰高效的執行力是組織完成目標的重要一環。
步驟六:檢查驗證、評估效果。檢查驗證、評估效果的重要性一語道破。
步驟七:標准化,固定成績︰標准化是維持企業治理現狀不下滑,積累、沉澱經驗的最好方法,也是企業治理水平不斷提升的基礎。
步驟八:處理遺留題目。所有題目不可能在一個PDCA循環中全部解決,遺留的題目會自動轉進下一個PDCA循環,如此,周而復始,螺旋上升。
PDCA循環的步驟和日事清的計劃,記錄,總結功能非常一致,我們公司一直使用日事清,效果挺好的。