❶ 錯賬更正的方法有哪幾種
錯賬更正方法有:劃線更正法、紅字更正發、補充登記法。
1、劃線更正法,適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
2、紅字更正法。適用於記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤;記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
3、補充登記法:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
查找錯賬法適用於以下情況:
(1)將數字寫小。如將400寫成40,錯誤數字小於正確數字9倍。查找方法:以差數除以9後得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。上例差數360除以9,商40即為錯數,擴大10倍後即可得出正確的數字。
(2)將數字寫大。如將50寫成500,錯誤數字大於正確數字9倍。查找的方法:以差數除以9得出的商即為正確的數字,商乘以10後所得的積為錯誤的數字。上例差數450除以後,商50即為正確數字,50乘以10即為錯誤數字。
(3)鄰數顛倒。查找方法:將差數除以9,得出的商連續加11,直到找出顛倒的數字為止。
❷ 錯賬更正的方法有哪些
登記現金日記賬的工作量大,出現寫錯的失誤是比較容易出現的事,那麼現金日記賬寫錯了應該怎麼做?
錯賬的更正的方法
1、劃線更正法(紅線更正法)
在每月結賬前,發現賬簿記錄中其所依據的記賬憑證沒有錯誤,但是文字或數字有錯誤,即屬於記賬時筆誤或計算錯誤,這時可以用劃線更正法。具體做法是用一條紅色橫線將錯誤的文字或數字全部予以注銷,並且用藍字將正確的文字或數字填寫在劃線文字或數字的上方,注意要在同一行並仿仿的上方位置,並由更正人員在更正處簽章。
2、紅字更正法(紅字沖銷法)
藍字記賬憑證記錄的會計分錄反映某類經濟業務,因此出現金額填制與原錯誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證時,不得以藍字去沖銷原錯誤記錄或錯誤金額。當出現以下兩種情況時可以用紅字更正法:
(1)根據記賬憑證記賬以後,發現記賬憑證中賬簿記錄與記賬憑證是相吻合的,但是應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤。
(2)根據記賬憑證記賬以後,發現記賬憑證中所記金額大於應記金額並據以登記賬簿,但是應借、應貸會計科目和記賬方向都正確。
3、補充登記法(藍字補記法)
記賬以後,發現記賬憑證中金額小於應記金額時,但是應借、應貸會計科目和記賬方向都正確可以用補充登記法。具體做法是將少記金額用藍字填制一張與原錯誤記賬憑證科目名稱和方向一致的記賬憑證,並用藍字據以登記入賬,以補足少記的金額。
現金日記賬的依據是什麼?
現金日記賬的依據是記賬憑證,步驟如下:
第一步:根據原始憑證製作會計憑證。
第二步:根絕纖據現金會計科目在記賬憑證中填寫現金日記賬賬簿(寫上日期大槐、記賬憑證編號、摘要);如果數字填寫有誤只能用紅筆劃掉錯誤的數字再寫上正確的,並且要寫上修改人的名字,不能重寫;更改頁碼時,要保證日記賬的連續性,注意本頁跟承前頁;如果出現空白頁或空白行,則需要蓋上此頁空白或者此行空白的章。
❸ 更正錯賬的方法有哪些
更正錯賬的方法:劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。
錯賬查找的方法有:
1、差數法:就是先確定錯誤的差額,找出差數所在的范圍,直接從賬賬之間的差額數字來查找錯誤的方法。適用於漏記,重記的差錯。
2、尾數法:如果賬簿記錄發生金額錯誤,且差錯是角、分,可以只檢查元以下的尾數即可,以提高查錯的效率。
3、除2法:如果在記賬過程中出現將記賬方向記反了,借方記入了貸方,貸方記入了借方御談伍,這種差錯會導致該賬戶一方合計數增多,另一方合計數減少的情況,而差額正好是記錯方向金額的兩侍李倍,且差數應該為偶數,能被2整除。
4、除9法:是指用差數除以9來查找錯賬的方法。
❹ 記賬錯誤的更正方法有哪些
在電子賬套中,記賬是一項最為關鍵的數據處理功能,電算化會計信息功能徹底改變傳統記賬 方法 ,而現行的各種會計軟體中具有的模擬記賬、實時記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復記賬幾種功能又是記賬過程發生這一根本性變化的前提和基礎。接下來請欣賞我給大家網路收集整理的記賬錯誤的更正方法。
記賬錯誤的更正方法
一、劃線更正法
所謂的劃線更正法,就指的是憑證、賬簿中的文字說明或者數字登記發生錯誤,用紅線劃銷,並且作出正確記錄的更錯方法。
採用劃線更正法更正錯賬的具體做法是:第一,將錯誤的文字或數字劃一條或兩條綱紅線加以注銷,但是必須使原有字跡清晰可認;第二,在劃線上方空白處用藍黑墨水填寫正確的文字或數字作更正記錄,並內記賬人在更正處蓋章,以示負責;第三,錯誤的數字,應全部劃線更正,不能只劃掉其中個別錯誤數字。例如,賬簿中把正確數。100.00元。此錯誤應按下列方法更正:將3,100.00 元用一條細紅線注銷,再在注銷數字上方填寫正確數字,而不能只將寫錯的數字用紅線注銷,再在注銷數字上方填寫更正數字,劃線更正法更正錯賬適用於以下幾種情況:
(1)記賬前發現自製原始憑證或原始憑證匯總表的文字或數字發生錯誤;
(2)記賬前發現記賬憑證的會計分錄或金額發生錯誤;
(3)會計報表報送前發現賬簿記錄的文字或金額發生錯誤;
(4)各種補助登記簿的記錄發生錯誤;
(5) 其它 一些錯誤。第一至第四種情況的更正方法都一樣,現以"材料"明細賬的更正方法列示如下:
表示應在紅線上加蓋經辦人章,以下同。其它一些錯誤又有以下幾種情況:
所謂再更正,就是更正錯誤時,誤將正確數字更改了,再把錯誤數字更正過來。更正方法是,把錯誤數字再用紅線劃銷,再用紅色墨水在正確數字的兩端劃上"△"符號,表示予以再更正,並應加蓋記賬人員名章。
(2)賬簿上的錯誤不能在賬頁上更改時的更正方法
有時,由於賬簿上的某張賬頁錯誤較多或其它一些原因,不能在錯誤的賬頁上更正時,可以重新更換新賬頁,但必須在錯誤的賬頁上用紅色墨水劃上一個大"×", "×"的四頭接連賬頁的四角,表示注銷。記張人員應在"×"的交叉處蓋章,以示負責。錯賬賬頁不得撕毀,要與更換的新賬頁一齊妥善保管。
(3)賬頁空頁、空行的更正方法
如果賬頁因為誤翻發生空頁的時候,與(2)的更正方法相同,在空頁上劃一個大紅"×"注銷,並蓋章證明。
如果賬頁因為漏記發生空行的時候,可以在空行的"摘要"欄中用紅字註明"空行"字樣,在增加、減少、余額三欄中劃一條或兩條紅線,表示注銷,也要由記賬人員蓋章證明。
(4)金額串列的更正方法
金額串列,一般發生在多欄式賬簿中。因為多欄式賬簿的賬頁過大,欄次較多,在登賬時,由於眼花、不小心較易錯行。更正方法是把錯登數字用紅線劃銷,再在應登攔次補登一筆賬,並在"摘要"欄內註明"補登某月某日第×號憑證行錯賬"。另一種更正方法是把錯登欄次的數字用紅線劃銷,直接在應記欄次填上此數。:
二、紅字更正法
紅字更正法,又叫紅筆訂正法、赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會計分錄或金額發生錯誤,且已入賬,更正時,用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原有錯誤記錄,並用藍字填制正確的記賬憑證,據以入賬的一種更正錯賬的方法。在會計核算中,"紅字"表示"沖正","紅數字"表示"減少",不能隨便亂用。
紅字更正法,一般是在"結賬"以後,錯賬不宜用劃線更正法更正時使用。它的優點是,不直接更改錯誤記錄,保持了錯誤的原始真實情況,保持了賬戶的對應關系,保證了賬戶發生額的正確性。
由於錯賬情況不同,更正方法也就各異。下面舉例加以說明。
(一)記賬憑證填錯了會計分錄,並且已入賬的更正方法
這種錯誤有兩種情況:其一,會計分錄的一方填寫錯誤;其二,會計分錄的雙方填寫錯誤。因此,有兩種更正方法。
1.第一種更正方法
不論會計分錄的一方還是雙方填寫錯誤,都應先用紅字金額填制一張內容與錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,在"摘要"欄內註明"沖銷某月某日錯誤";然後,用藍字填制一張正確的記賬憑證,在"摘要"欄內註明"補記某月某日賬";最後,根據記賬憑證分別用紅字和藍字登記賬簿,並在原來的錯誤賬頁的。摘要"欄內和原來的錯誤記賬憑證上,都用約:字註明:"錯賬已於某月某日中正"。
2.第二種更正方法
會計分錄的一方填寫錯誤,可採用"單方更正法",即將錯誤一方的記錄用紅字更正,正確一方的記錄不必沖銷。仍以前例為例,更正時,可編制一紅一藍的記賬憑證,也可分別編制一紅一藍的單方記賬憑證。
(1)錯誤的記賬憑證
錯誤的記賬憑證
(2)沖正和填制正確的記賬憑證
甲:編制一紅一藍的記賬憑證。
乙:分別編制一紅一藍單方記賬憑證
(3)賬簿記錄的更正
上例由於採用的是單方更正法,所以"材料"明細分類賬就不再"沖正"又"更正",而保持原有記錄。"應收款"和"應付款"明細分類賬則根據一張一紅一藍的記賬憑證,或分別根據一紅一藍的單方記賬憑證更正,更正格式同前例。
(二)記賬憑證填錯金額,並已入賬的更正方法
記賬憑證填錯金額有兩種情況:其一,錯誤金額大幹正確金額;其二,錯誤金額小於正確金額。更正的一般方法與上述記賬憑證填錯會計分錄,並已入賬的更正法相同。由於金額錯誤,因此,也有其特殊更正方法。
1.第一種更正方法
稱為差額沖銷更正法,適用於錯誤金額大於正確金額。更正時,將錯誤金額大於正確金額的差額,用紅字編制一張記賬憑證加以沖銷,使錯誤金額經沖銷後與正確金額相符。例如,企業銷售一批產品,價款16,240.00元已收存銀行,而記賬憑證誤將金額填寫為16,420.00元,並已入賬。
(1)錯誤的記賬憑證
(2)就正確數小於錯誤數的差額,用紅字填制更正錯
誤的記賬憑證
堡煎查塑科目 19 ××年7月13目 銀收字第160號
(3)賬簿記錄的更正
"銀行存款" 日記 賬、總分類賬和"產品銷售"明細賬,其
更正道理相同,不再列舉。2.第二種更正方法錯誤金額小於正確金額,其差額採用補充更正法更正。
(三)記賬憑證沒有錯誤,過錯賬戶的更正方法發生此種錯誤,如果會計報表已經上報,可按下列方法予以更正:
例如,陳林出差黑龍江借現金300.00元,已編記賬憑證,並已入賬。
(1)正確的記賬憑證
(2)過錯賬戶
(3)用一紅一藍的一張或分別用一紅一藍的兩張記賬憑證,沖正"應收款"明細賬中的"陳材"賬戶,登記"陳林"賬戶。在"陳材"賬戶中註明"錯賬已於8月5 日沖正",在"陳林"賬戶中註明"補記7月28日現付150錯賬"。
(四)記賬憑證無誤,賬簿數字登錯的更正方法賬簿數字登錯與(二)的更正方法相同。
紅字更正法,一般在"結賬"以後採用。如果賬簿數字已經記錯,但尚未結賬,下面又連續記載了多筆經濟業務,各筆的余額數字都已結出,或賬面數字已經劃線更正過,不便於在原處用紅線注銷,也可採用紅字更正法更正錯誤。如果上年度的錯誤在本年度發現時,目。決算報表已經上級批復,就不要更改上年錯誤,更不要更改已上報的決算報表,只能在本年的賬內進行調整。
三、補充更正法
所謂補充更正法,就是補充登記賬簿少記金額的一種方法。在記賬以後,如果發現記賬憑證會計分錄無錯誤,但所填金額小於正確金額,可用補充更正法進行更正。更正時,將正確數字與錯誤數字之間的差額用藍字填制一張記賬憑證,據以補充登記入賬。
另外,在結賬之後,記賬憑證上沒有錯誤,但是發現賬漏記了,可以據記賬憑證,趕接補記到賬簿中去。但是,要在"摘要"欄中用紅字來註明"補記某月某曰漏賬"。
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