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統計數據排序的方法步驟

發布時間:2023-05-18 05:32:24

⑴ 數據統計圖柱子如何從高到低排序

以在聯想小新padPro11.5英寸電腦、賀慧銀win10專業版以及EXCEL2010操作為例,生成的柱狀圖按照從高到低排序可以將該柱狀圖的數據按照從高到低排序即可。具體的設置碧激方法如下:

1、在電腦上雙擊打開一個需要的文件進入。

⑵ excel2010排序的方法步驟詳解

在 Excel 中錄入好數據以後就進行數據的統計,而統計之前需要對數據進行排序,排序這個操作在Excel中是比較基礎的,下面是由我分享的excel2010 排序的 方法 ,希望對你有用。

excel2010 排序的方法:

1、普通排序

選中表格中任意單元格,點擊「數據」選項卡下的排序和篩選組中的「升序」、「降序」,即可直接完成排序。

這時的排序結果是以選中單元格所在列,按漢語拼音首字母順序排列的。

2、筆畫排序

在某羨鎮些時候,你的領導可能會要求按照姓氏的筆畫進行排序,這個在excel表格里也非常容易實現。選中表格中任意單元格,點擊「數據」-「排序」。

在彈出的對話框中選擇「選項」。

在對話框中勾選「筆畫排序」即可。

如果想按照指定列的文字筆畫排序,可以在關鍵字的下拉菜單中選中對應列標題即可。

3、按行排序

某些時候,我們的表格是橫向的,這時可能會需要按行排序。比如下圖中,我需要第一行按照首字母排序,且下方數據會隨之改變。

在排序對話框中取消勾選「數據包含標題」。

點擊「選項」,在彈出的對話框中勾選「按行排序」。點擊確定。

在關鍵字下拉菜單中選擇行1。點擊確定。

此時可以看到整個表格的列順序都改變了,按照第一行首字母順序排列。

4、自定義要求排序

例如領導規定表格中的部門按照「總裁辦、人事、行政、財務、設計、營銷、研發」的順序排列。Excel自帶的功能無法實現,我們需要自定義排序。

點擊文件→選項→高級→編輯自定義列表。

在彈出的對話框中輸入自定義序列,每個條目按回車鍵分隔。

點擊「添加」,此時左邊已經出現了自定義序列。點擊確定。

然後選中部門列任意單元格,在排序對話框中,次序下拉列表選擇「自定義序列」。

在彈出的自定義對話框中,選擇自己設置好的序列即可。注意:由於前面步驟我們設置了按行排序,這里需要點擊「選項」改回按列排序,記住勾選「數據包含標題」。關鍵字選擇部門。點擊確定。

可以看到,部門列按照我們的需求排序好了。

對部門列排序過一次以後,今後若人員有增加,還需要再次對部門排序時,只需要直接點擊數據選項卡下的升降序快捷鍵即可。

5、對指定列排序

有時候我們的數據排序不需要針對整個表格,只需要對單獨一列進行排序。

如下圖,我只需要對C列數據排序。

選中C列所有數據,直接點擊「數據」下的升降序快捷鍵即可。檔宴也可調出排序對話框,此時會彈出提醒,勾選「以當前選定區域排序」後點擊排序。

又回到排序對話框,由於上方我選擇數據時沒有選擇標題,這里會默認把金額下的第一個數據作為標題而排除,所以需要取消勾選「數兄蠢粗據包含標題」,在次序下拉菜單中設置為降序。

此時只有C列數據進行了降序排列。不過這種排序方法慎用,會引起數據混亂。

6、按數值排名

如下所示,我需要按照E列的數據,在G列生成排名。

在G2單元格輸入公式:

=RANK(E2,$E$2:$E$14)雙擊填充公式。此時可以在G列看到E列數值大小的排名。

使用公式:

=COUNTIF($E$2:$E$14,">"&E2)+1也同樣可以實現,大家可以試一下喲~


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