① 建築安裝企業工程投標技巧和策略
建築安裝企業工程投標技巧和策略具體包括哪些內容呢,下面中達咨詢為你帶來相關內容介紹以供參考。
建設工程招投標,一般包括以下內容:合理的標價、科學的工期、合格的質量與投標者的業績。而標價的高低,則是競爭取勝的關鍵。如何靈活運用投標技巧,報出一個有競爭力的標價,需要我們在投標實踐中不斷探索。根據我們多年的實踐經驗,工程投標需要做好以下工作:
一、加強對投標報價工作的組織領導
加強對投標報價工作全過程的組織與領導,是投標獲得成功的重要保證。雖然投標報價要以施工圖預算為基礎,但決不能簡單地把它看成是按圖紙算算價的問題,而是要有科學務實的觀念和工作方法。一般來說,招標時間都較緊湊,多則一月左右,少則只有幾天。想在較短的時間內做出一份理想的報價,沒有一個專門的班子是不行的。在組織結構上,應當把投標班子分為兩個層次,一個為操作層;
另一個為決策層。而操作層又可分為技術組和經濟組,分別完成施工組織設計大綱的編制與施工圖預算編制及成本的估算。在人員構成上,要專業配套,選配那些熟悉施工生產、精通預(結)算業務、應變能力強的骨幹人員。決策層則負責整個投標工作的組織領導和投標決策,包括聯合投標單位之間的協調。企業要保持投標班子人員的相對穩定,以利於工作的連續性和經驗的積累,不斷提高其專業素質和業務水平,這對於提高投標競爭能力是至關重要的。
二、決定是否參加投標
投標競爭中的第一步,是正確選定投標項目,也就是要按照一定的原則和程序進行項目篩選,確定哪些項目必須參加投標,哪些項目可以放棄。這樣就可避免泛泛投標而降低中標率,減少不必要的人力、物力、財力的投入,避免挫傷投標人員的積極性。
對具體投標項目如何進行選擇,一般說應考慮以下因素:一是企業可能獲取的利潤;二是招標工程的技術要求,或者有無特殊的要求,以及困難程度等;三是企業現有的施工能力能否滿足工程質量和工期的要求,以及有無類似工程施工經驗可供借鑒,對技術難點的把握程度等,應是企業確定參加投標需要考慮的一個重要因素;四是設備、材料供貨條件,施工期間的物資供應趨勢和材料市場價格行情預測情況等;五是投標競爭激烈程度、參加投標企業的數量以及實力與信譽情況;六是招標單位的傾向性,如注重造價還是注重工期,或是全面考慮,對承包企業的態度,是傾向本地區建安企業,還是平等競爭擇優承包,態蘆仔或者傾向於某個承包單位,只想通過招標競爭來壓低這個企業的造價等。企業應根據招標工程的具體情況,結合以上幾方面因素,認真分析研究和評價投標機會,從而作出是否參加投標的正確決策。
三、以成本測算為依據,確定報價策略
報價策略是建立在影響工程造價諸因素及其內在聯系的基礎上,對報價方法及其報價水平的適當抉擇。報價策略的制定,要以准確的成本估算為基礎。
我國目前的投標報價方法,仍以施工圖預算為主,依據招帆汪標文件所規定的預算定額和費用定額編制而成。而「標底」也是在這個原則基礎上編制的。從理論上講,兩者在數值上不會有較大的出入。一般來說,如果僅以施工圖預算報價,恐怕難以中標,必須低於施工圖預算才行。具體低到什麼程度,則應以保本盈利為限度。要確定一個工程報多少價才能保本,或者有多少盈利,這就要靠准確的成本估算來決定。成本估算不能以國家定額為依據,而應當以企業內部定額為依據,還應考慮到通過提高管理水平進一步降低消耗而使成本降低的因素。成本估算必須實事求是地進行,其目的不是直接用於報價,而是用於測算可能發生的工程費用,使決策層做到心中有數,為制定報價策略提供依據。所以,不僅要求施工圖預算要准確,每個投標項目所進行的成本估算,也要盡量做到准確。
決策層要根據施工圖預算和估算的工程成本,結合收集到的業主和其它競爭對手的各種信息,研究使用投標技巧,進行綜合比較分析,作出既能盈利、又能中標的報價策略。或是採取按一定降價幅度進行調整;或是採用不平衡報價方法進行調整;或是採用上、中、下多方案報價方法來確定最終報價。這個報價的決策過程是提高標價競爭力必不可少的重要環節,應予以堅持,不能草率。
四、規范投標工作程序
按照招投標程序組織投標,才能使整個投標工作有條不紊地進行,減少工作中的失誤,確保投標工作快捷、高質量地完成。為此,在實際工作中要做到:
1.認真研究招標文件,吃透招標文件精神。標價一旦報出,就嘩唯是對招標文件的確認,已無反悔的餘地。尤其是合同文本條款,中標後須全面履行。對合同商務條款中影響標價的因素,報價時應當重點加以考慮。附有工程量清單的,要進行詳細的工程量復算和核對,這對日後結算很重要。
2.制訂投標工作計劃。包括對報價的要求和時間安排。嚴格執行工作計劃,確保按時完成報價書的編制,並按規定時間遞交標書。
3.認真組織工程投標勘察。包括工程項目具體情況、當地定額取費、勞務價格、材料供應等市場行情的詳細了解。對遠離本部或生疏的工程所在地更需作認真的現場勘察,以便把勘察情況分別考慮到技術標和經濟標中,並將現場勘察中發現的問題集中整理成書面材料,在有效時間內送招標單位或帶到標前會上尋求解答,以便在報價中予以考慮。
4.精心編制投標文件。施工圖預算(或綜合單價)要按招標文件要求進行編制,保證其准確性。施工組織設計大綱的編制,要有針對性,要體現工程的需要和企業的技術及管理水平。投標的其它文件,包括投標致函、投標保函、各類資質證件、業績資料等,要完整地滿足業主要求。材料、設備要詢價合理。
5.審時度勢,科學決策。要認真做好預算價格的評估和調整,力爭報出有競爭力的標價。
6.認真組織參加答辯會。答辯會是評標階段的一個重要環節,它有助於對投標文件的審查、評價和比較,也是評標委員會分別要求投標單位澄清其投標文件相關問題的一種形式。通過對投標單位的口頭詢問並解答,為業主進一步分析、對比,並最終確定中標單位提供依據。答辯的情況對能否中標也有著重要的影響。所以,要慎重地選定主答辯人(也可以經濟標和技術標各選一人主答),主答人員要熟悉和掌握投標的總體情況,分析、預測答辯會可能提出的問題,並作好充分的准備,以便隨機應變做出滿意的答復,為最終能成功中標創造條件。
五、運用好投標技巧
所謂投標技巧,其實就是在充分滿足招標文件要求的基礎上,去尋求一個科學合理報價的技巧問題。為了中標並獲得期望的效益在投標程序的全過程幾乎都要研究投標報價的技巧問題。筆者認為,尤其要重點研究並運用好報價階段和評標階段的投標技巧。
1.報價階段的投標技巧。
(1)報下限價(即低利或微利報價)。此種方法一般是想打入某一建築市場,在招標工程所在地打開局面,創立企業信譽和爭取後續工程;或者是企業任務不飽滿、大量窩工,為減少虧損而採取的一種報價方法。如果以低標取勝,在某一項目上,看起來利潤低一些,甚至沒有利潤,但是開拓了新的建築市場,建立了信譽,為繼續獲得更多的任務奠定基礎。
(2)報高標。對本企業有特長、競爭對手又較少的招標工程,報價可高些;對於施工條件差、技術難度大、把握性小的工程也可採取高價策略;對於已被邀請投標,而業主對另外的投標單位傾向性很大,中標可能性小的工程,或自身任務飽滿不想乾的工程,也可以報較高的「陪標」價,這樣既可以不接工程,又不傷害與招標單位的感情。
(3)對「閉口標」或有風險的工程,可適當增加不可預見費或材料上漲系數來減少風險。如果處理得當,既可減少風險,又可增加中標的機會。反之,如果處理不適度,總價增加太多,就會失去中標的可能。
(4)對報價范圍劃分不清的招標工程,其含糊不清部分,可以考慮不列入報價,留待日後施工索賠中解決。這樣就能吸引業主,提高中標機會。
(5)不平衡報價。指在總價基本確定的前提下,如何調整內部各子項的價格,使其既不影響總價,又能在中標後獲得較好的經濟效益。對以工程量清單報價的項目,在對工程量進行復核後,圖紙工程量大的子項可提高單價,在實施過程中工程量增加後,效益也會相應增加;反之,則應降低單價。對圖紙內容不明確或有錯誤的項目,估計修改後工程量要增加的,其單價可提高;而圖紙不明確的,其單價可以降低;對沒有工程量只填報單價的項目,其單價宜高,這樣既不影響總價,又可獲利;對暫定的項目,如實施的可能性大,可定高價;對零星用工的項目,一般可高於定額人工單價。
2.評標階段的投標技巧。通過公開開標這一程序,可以掌握眾多投標單位的報價。但低價並不一定中標,需要綜合各方面因素,反復比較評議和議標談判,方能確定中標單位。若在評標階段,投標單位利用答辯會、議標談判的機會,施展競爭手段與技巧,可以增加中標機會。一是降低投標價格。投標價格不是中標的唯一因素,但卻是中標的關鍵因素。在議標中,投標者適時提出降價要求,是議標的主要手段,但降低標價要適當,不得損害投標人自己的利益。降低標價可從降低投標利潤和經營管理費用或設定降低系數等幾方面入手。二是補充投標優惠條件。如縮短工期、提高工程質量等級、降低付款條件要求、減少某項費用等。以此優惠條件得到招標單位的認可,爭取中標。
此外,還有多方案報價法、突然降價法、不平衡報價法等投標技巧。值得指出的是,無論是在投標的哪個階段,使用哪種投標技巧都有一個需要處理好中標與利潤之間的矛盾問題,需要結合工程實際情況,靈活把握,才會取得較好的效果。
更多關於工程/服務/采購類的標書代寫製作,提升中標率,您可以點擊底部官網客服免費咨詢:https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd
② 建設工程設備材料招標采購評標辦法
建設工程設備材料招標采購是工程建設的重要組成部分,其在很大程度上影響了工程的投資、質量與整體經濟效益。為了確保工程質量、有效控制建設成本,越來越多的建設企業高度重視設備材料招標采購工作。但是招標采購工作是否能夠順利完成,招標人能不能夠采購到滿意的設備材料,同評標方法的選擇具有直接的關系。
一、當前建設工程設備材料招標采購評標常用方法介紹
(一)經評審的最低投標價法
經評審的最低投標價法是指經評審後的合格投標人中,評標委員會推薦投標價格最低的投標人為第一中標候選人的原則,投標人的綜合實力及設備材料相關性能參數等方面只是一個參考性指標,作為資格審查的重點,投標價格的高低才是招標環節中是否中標的關鍵性指標。選擇採用最低投標價法,其評審步驟並不是很復雜,評價指標單一,評審的結果具有客觀。採用這一評標方法具有快、平、短等特徵,以價格為指標,從而在很大程度上降低了投資成本,適合採購技術性能無特殊要求的設備材料。在具體應用過程中,關於最低投標價法所引起的質量問題的爭議性較大,應該在招標前嚴格審查供應商的資格,同時在合同執行階段應該加強合同履約的管理,嚴格履約擔保,防止中標人無法按照合同提供設備材料或提供質量低劣的產品。
(二)最低評標價法
最低評標價法是世界銀行貨物采購指南推薦的評標方法(實際也是一種綜合評估法),具體操作是在對比評標價格的前提下,確定每一個投標對采購人將產生的成本。不僅需要考慮價格,還需要考慮設備性能、參數、培訓、安裝、維修保養及其他相似服務的價格,同時還需要考慮周期、付款方式、交貨期、運費、保險費、設備效率、運營成本、售後服務及設備可配套性等有關因素[2]。採用貨幣量化的方式對招標文件規定的量化因素進行量化,從而客觀衡量出設備材料采購的總體價格。
(三)綜合評分法
綜合評分法所要評價的因素較多,不僅需要考慮報價,還需要對供應商的財務狀況、供貨能力、信譽資質、設備技術技能、付款方法、設備交貨期、設備設計製造運輸方案、售後服務、備品備件、培訓和現場服務等方面進行綜合分析。按照招標的具體情況,提煉出相關關鍵性因素,賦予一定的權重,對技術指標與商務指標的分類進茄胡裂行評分[3]。採用這一方法能夠將價格同影響設備材料質量的相關因素結合起來考慮,按照不同的標的物,合理劃分技術指標與商務指標的設計及價格、商務、技術間權重的分配,客觀性、公平顫閉,具有較好的靈活性。
二、常見設備材招標采購評價方法的不足之處
當前,在建設工程設備材料招標采購的招標工作中普遍採用最低投標價方式、最低評標價方式以及綜合評分方式,並且在招標實踐中不斷得做罩到優化與改善,逐漸成為了設備材料采購招標評標的關鍵方法。然而,這三種評標方法依然存在一定的不足之處。例如最低投標價法雖然評標結果比較客觀公平、公正,但是評標因素中忽略了標的物的技術性能、參數指標、工藝要素等相關作用。另外投標人為了謀取中標,有意壓縮投標價格,惡意競標的現象時有發生。在具體合同執行過程中,投標人為了降低成本,可能存在偷梁換柱、以次充好、提供假冒偽劣產品等質量不過關的現象。最低評標價法要將所有的評審因素換算貨幣金額,換算過程中也無完全統一的標准,同時有的要素無法用貨幣進行表達,可操作性不強,且操作換算復雜。綜合評分法雖然總體而言比較合理,但是審查要素的重要性由審查專家決定,可能會受到評標專家主觀思想或其他外部因素的約束。
三、建設工程設備材料招標采購評標辦法的建議
(一)在深入調研實踐的基礎上,建立起科學合理的評標指標體系
建設工程中對普遍選擇的種類、規范一致的已經確定的設備材料選購,比如水泥、鋼筋、管道、電線等設施的采購,可採用最低投標方法。但招標人在招標采購前,應做好充分的准備工作,進行深入的市場調查,合理設定投標人的資格、業績要求及技術標准、參數指標,使產品質量均能達到工程建設的最低標准,保證初評後合格的投標人提供的產品在同一水平;針對影響工程成本較小卻工藝復雜的設備選購,例如金屬構造、電線保護系統等,盡量採用綜合評估法,針對標的物的特點,客觀地設置技術評價指標與商務評價指標,合理地分配價格、商務、技術權重;關於直接影響工程成本的設備采購,例如電線、電梯、電力設備、變壓設備等這些設施的采購,盡量採用全壽命周期成本方式,將設備的運行維護成本有效的納入到招投標階段,保證采購的設備經濟、穩定、可靠的運行。
(二)合理設定指標、權重
在設備材料使用過程中,建設企業應該注重收集與整理設備材料運行維護成本相關數據,具體應用過程中獲得的一手數據為設備材料可靠性和故障分析提供了依據。同時應該積極主動跟蹤同類同設備供應商,經過在具體情況下試驗來得到真實的數據。基於質量導向的綜合評標方法在建設工程應用,尤其是采購設備質量要求較為嚴格、使用周期較長的設備材料時,應用型較好。
(三)注重定性指標與定量指標結合
對於一定能夠量化的指標必須進行量化,從而有效提高評標方法的操作性能,盡量降低人為主觀因素的影響,防止出現重復計算的現象。每一種評標方法都具有自身的適用范圍和利弊,同一項目的招標由於評標方法的不同,其結果也有所不同。在具體招標過程中,招標人應該基於所采購設備的類型、技術規定、潛在投標人數量、市場供求情況等方面來選擇採用一種科學合理的評標方法,從而以最合理的價格采購到最滿意的設備,營造招標人、投標人和諧共贏的良好市場氛圍。
更多關於工程/服務/采購類的標書代寫製作,提升中標率,您可以點擊底部官網客服免費咨詢:https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd
③ 進行招標采購的時候有哪些常用評標方法
進行招標采購的時候我們不僅僅要對於招標采購內容准備到位,恰當合適的評標方法也會讓我們的工作事半功倍。在這篇就跟保標招標網小編一起來看看進行采購的時候有哪些常用評標方法。
一、合理低價評標法
合理低價評標法包括綜合評審合理低價法和設備安裝合理低價法。採用合理低價評標法應在招標文件中提供招標項目的清單(如隨機附件及設備安裝要求)。投標人的報價不得低於本企業的成本。
① 綜合評審合理低價法。採用本辦法招標的,其投標文件由技術,經濟兩組分組成,經濟、技術兩部分的分值一般以經濟分值比例佔多數,約60~80%,具體比例可據設備特點適當調整。其中經濟評標部分內容包括費用巧清總報價,材料價格,設備部件及隨機附件清單,設備單項分項價格,安裝與運輸包裝費用,算術錯誤等。技術評標部分內容包括設備設計製造的總體設想與階段劃分,交貨進度的保證措施及違約承諾,人力與材料投入計劃及其保證措施,裝備投入與檢測手段,關鍵技術、工藝及項目實施的重點、難點,質量保證體系與承諾,新技術應用與承諾,安全文明措施,應用業績及管理經驗等。
② 經濟評審合理低價法。本辦法適用標准產品,只需進行經濟評標而不需進行技術評標。經濟評標內容與綜合評審合理低價法的經濟評標內容相同,實際上是綜合評審合理低價法的部分應用。
③ 設備安裝合理低價法。本辦法適用於設備采購含有安裝范圍。除了按綜合評審合理低價法外,需特別增加設備安裝評審內容。評審內容包括執行設備安裝的技術規范、安裝施工方案、兆旅安裝網路圖、工序驗收與試車驗收方案、安裝單價與總價等。設備安裝合理低價法不設成本價,是設備綜合合理低價法的補充。
二、孝猜前平均報價評標法
採用本辦法招標的,要求招標人或其委託的招標代理機構,在招標文件中提供招標項目工程量清單,投標人只需按招標文件提供的工程量清單進行總價與分項目報價。評標辦法則按有標底為樣本進行評標,無標底的以總報價最低的為樣本。評分應予接近基準價或最低報價作為最高分。
三、兩階段低價評標法
採用本方法招標的,其投標文件應由技術、經濟兩部分組成,分別密封。通常其設備技術性能要求較高,技術方案要較具體,並以技術標符合要求為必要前提條件。採用兩階段低價評標法,只有通過技術評標合格或技術標得分最高的前三名(任選一種),才能進入第二階段經濟標評審。進入第二階段經濟評審的標書,評標委員會可以增加應標單項答辯。評標委員會認為投標書中設備總價和單項價格為最低報價者為該項目的第一名。
四、A+B值評標法
採用A+B值評標法的前提條件有兩項,一是所有投標單項資格審查均獲通過,無論誰中標,招標單項均可接受;二是采購招標單位在發標前確定的到貨期,投標單位已進行確認。評標委員會在開標前公布招標參考價,評委用投標浮動系數的方法,分別去掉一個最高和最低數,取平均值。用該平均值和招標參考價計算出投標基準價A。各投標單位的報價去掉一個最高和最低數,用平均法求得平均標價B;然後A、B的平均值作為定標標准值。評標時取最接近而低於定標標准值的兩個投標價者為中標候選人。如不能滿足有低於定標標准值的中標候選人,則取絕對值最接近定標標准值的兩個投標價者為中標候選人。
綜上所述,我們進行評標環節的時候要認識了解清楚常用的評標方法,對於合理低價評標法、平均報價評標法,現階段平均報價評標法和A+B值評標法這四種方法的含義、使用方法以及使用情況一定要掌握好。
更多關於工程/服務/采購類的標書代寫製作,提升中標率,您可以點擊底部官網客服免費咨詢:https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd
④ 燈具采購及安裝招標資料
燈具采購及安裝招標資料具體內容是什麼,下面中達咨詢為大家解答。
一、招標概述:
1、太原高新技術產業開發區××1#、2#樓夜景照明燈具采購及安裝工程業經太原高新區管委會批准建設,山西××工程招標代理有限公司受業主太原高新技術產業開發區××中心的委託,代理此項目的燈具采購及安裝招標活動。
2、招標內容為該項目燈具采購及安裝,本次招標採取公開招標方式。
3、招標文件於20××年5月23日上午9:00-11:30,下午3:00-5:30(北京時間)在太原市府西街××號××中心三層發售。北京××園林景觀設計工程有限公司、北京××環境藝術有限公司、北京××園林景觀工程有限公司共有3家投標單位均購買了招標文件。
4、20××年6月8日下午3:00在山西省財政稅務專科學校北院××公寓八層電教室公開開培卜標,到投標截止時共有上述3家投標單位遞交了投標書。出席開標會議的有投標人代表、業主代表、招標代理公司工作人員。會議由招標代理公司王志中同志主持,記錄人為裴燕。高新區監察室對整個開標過程進行了監督。
開標前依照《中華人民共和國招標投標法》及國家計委等七部委第12號令《評標委員會和評標方法暫行規定》,組成了評標委員會。開標後由招標代理公司及業主的工作人員在高新區監察室的監督下對投標人的相關資質證書及業績的原件進行了查驗,並對查驗結果進行了打分。評標委員會各成員對各投標單位的投標書進行了詳細評審打分後,推薦了中標候選人。
二、開標概況:
1、北京××園林景觀設計工程有限公司:投標書密封完好;投標文件一正四副;已交納投標保證金;投標報價為201.51萬元。
2、北京××環境旅運藝術有限公司:投標書密封完好;投標文件一正四副;已交納投標保證金;投標報價為232.89萬元。
3、北京××園林景觀工程有限公司:投標書密封完好;投標文件一正四副;已交納投標保證配鎮穗金;投標報價為268.00萬元。
本工程的評標基準價為234.13萬元。
更多關於工程/服務/采購類的標書代寫製作,提升中標率,您可以點擊底部官網客服免費咨詢:https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd
⑤ 采購流程的八個步驟
采購流程的八個步驟如下:
1、發現問題。此階段由使用部門提出需求。這是工業品銷售的基層環節。
2、項目可行性研究。這個階段使用者已經將發現的問題向上層匯報,客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。
3、項目立項。這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同坦核檔組成的項目采購小組。
4、確定采購的技術標准。在這一階段,是客戶關於采購標准制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求,再把需求轉化成采購標准。
5、招標。采購標准制定好以後,客戶將以標書的形式發布出來,准備投標的廠家那到表述就可以制定方案了。
6、項目評標。客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談,以便進行評估和比較,得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。
7、合同審核。這一階段客戶會通過商務談判,努力爭取一些附加價值。產品的技術標准和規格、數量以及付款方式等都是合同審氏帆核的內讓亂容。
8、簽訂協議。本階段是簽訂合同,交付產品,實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾,准時交貨,按進度完成。
⑥ 采購招標實施管理辦法
采購招標實施管理辦法
為了規范公司采購當事人的采購行為,加強對公司采購貨物和招投標活動的監督管理,維護公司和采購招投標活動當事人的合法權益,特製定本辦法。下面是我為大家帶來的采購招標實施管理辦法,歡迎閱讀。
1 目的
為了規范公司采購當事人的采購行為,加強對公司采購貨物和招投標活動的'監督管理,維護公司和采購招投標活動當事人的合法權益,特製定本辦法。
2 組織機構和工作職責
2.1成立采購招標工作小組,參會人員:運營支持部部長、審計監察部部長、采購部總監、采購經理、技術品質總監、生產總監、生產質量負責人等
2.2采購招標工作小組的寬談工作職責是:
2.2.1負責做好物資采購項目招標前的各項准備工作,包括招標立項審批,招標文件的起草,招標項目的調研,市場考察等。
2.2.2負責采購招標活動評審。
3 招標項目和范圍
生產用常規物料
4 招標方式
採用供貨資格認證的邀請式招標。邀請式招標要求被邀供應商不得少於5家,以利於比較、競爭和選優。由采購招標工作小組進行評標,評標結束後,按名次確定2到3家中標人,簽訂意向供貨協議
5 招標工作程序
5.1尋價階段
5.1.1詢價,尋找適合的供應商,5家以上
5.2.2約談供應商進行第一次談判
5.2.3談判需准備的資料
供貨方需提供:公司營業執照復印件、組織機構代碼證復印件凳巧如、開戶行證明復印件、稅務登記證復印件(另加蓋發票專用章)、宣傳圖冊、相關產品資質證明、報價單、以上資料需加蓋供貨方公章後方可有效。
我公司需提供:技術要求、檢驗標准、供應商成本分析表、統一規格型號的報價表格、桌簽(列印供應商名稱)、物資現場剖切樣品、檢驗用的所有工具、上一年度客服及工程安裝反饋質量問題分析、當下質量問題匯總、全年需求量等
5.2第一輪談判
5.2.1通知與會人員,與會人員要求正裝出席,佩戴工作證。
5.2.2談判開始前先與意向供貨廠家簽訂《廉潔合作協議》;參會人員手機全部調至振動,談判過程中不允許接打電話。
5.2.3采購經理宣讀已簽訂的《廉潔合作協議》。
5.2.4請廠家簡答介紹自己公司情況(產能、成立時間、主要產品、主要合作對象等)
5.2.5運營支持部部長介紹我公司基本情況及談判的目的等,目的是建立長期戰略聯盟,簽《廉潔合作協議》的目的是讓雙方能健康發展,本著公平公正、互惠原則對產品質量、工期、成本、價格等專業性知識解答。
5.2.6技術品質總監介紹產品的技術要求及檢驗標准;
5.2.7生產總監及質量負責人對供應商選定產品進行提問(質量、供貨周期、售後、技術支持等;
5.2.8生產總監及質量負責人針對現有生產過程中出現的質量問題對供應商進行提問(提前准備生產質量問題材料);
5.2.9各負責人對供應商相應回答填寫《供應商評價表》
5.2.10統計員負責對《供應商評價表》的收集,計算出平均得分,並將分數公布於采購部展示牆。
5.2.11根據平均得分排名,淘汰得分最低的供應商。
5.2.12第一批入圍供應商提交采購部要求的統一形式的報價表。
5.3第二輪談判棗啟
5.3.1集中談判,整理出重點共性問題(質量賠付、供貨周期賠付及其他增值服務)同時對供應商提問,各參會人對供應商回答進行第二輪評分。
5.3.2針對供應商統一報價進行價格談判(定出主談判人)。
5.3.3根據價格談判等綜合因素定出最終入圍的三家供應商。
6 簽訂意向合同
6.1對入圍供應商當天簽訂《供貨協議》
6.2准備合同附件:
① 技術要求
② 檢驗標准
③ 廉潔合作協議
④ 價格表
⑤ 服務承諾
要求:合同一式兩份,加蓋雙方合同專用章,我方合同附件包括:以上五項;對方合同附件包含:第①、②、④和⑤項。
6.3合格供方評定
6.3.1采購部經理負責聯系新增供應商,要求供應商在規定時間內提供合格樣品,樣品到貨後通知審計監察部技術審計專員負責對樣品的跟蹤實驗、出具評定結論,填寫《新供方評定記錄表》,並對合格樣品進行封樣、存檔。
6.3.2實驗合格以後采購部內勤根據《新供方評定記錄表》到財務部申請新增合格供應商編碼(需提供對方公司加蓋公章的營業執照復印件和價格發票專用章的稅務登記復印件)。
6.3.3采購部內勤對已合格的供應商報價單完成審批手續(采購部經理簽字-審計部審計專員核價後簽字-審計監察部總監復核簽字),將完成審批後的報價單復印件轉交一份給財務部執行。
6.3.4采購部內勤對合格供應商資料進行整理並存檔。
7 附則
7.1本制度經總經理簽字後,從下發之日起執行。
7.2本制度解釋權歸采購部
8使用表單
8.1《供應商評價表1》
8.2《廉潔合作協議》
8.3《供貨協議》
8.4《新供方評定記錄表》
8.5《報價單》
8.6《供應商評價表2》
8.7《年需求采購量分析表》
8.8《上年度市場問題反饋表》
9 使用文件
9.1 采購物資技術要求
9.2 采購物資檢驗標准
9.3 供應商檔案管理辦法
9.4 采購物資價格管理辦法
⑦ 河北省機電設備采購招標投標辦法
第一章總則第一條為加強機電設備采購招標投標的管理,維森螞護機電設備招標投標當事人的合法權益,保障公平競爭,提高投資效益,制定本辦法。第二條凡在本省行政區域內進行的基本建設、技術改造和其他投資項目所需機電設備的招標投標,均適用本辦法。
土木建築、設備安裝和管線敷設等建設工程的招標投標,依照《河北省建設工程招標投標管理規定》執行。第三條本省機電設備的招標投標工作,由省經濟貿易行政部門組織協調,省機電設備招標局具體組織實施,並接受省計劃部門的指導。第四條進行機電設備招標投標,必須遵守法律、法規和國家政策,採用符合國際慣例的招標投標方式,堅持公開、公平、公正、擇優和信用的原則,不受地區、部門和所有制形式的限制。第二章招標范圍和方式第五條國家機關和國有、集體企事業單位,以及國有、集體企事業單位投資佔主導地位的企業采購下列機電設備,必須實行招標:
(一)項目的機電設備投資總額在四百萬元以上或者用匯額在五十萬美元以上的機電設備;
(二)單台(套)機電設備投資額在二百萬元以上或者用匯額在二十美元以上的機電設備;
(三)依照國家規定必須經過招標才能進口的機電設備;
(四)國務院及其有關部門和省人民政府規定的其他必須實行招標的機電設備。第六條采購下列機電設備,不實行招標:
(一)涉及國家安全和國家秘密的機電設備;
(二)使用過的機電設備;
(三)國內外只有獨家企業能夠生產的機電設備;
(四)國務院及其有關部門和省人民政府規定的其他不實行招標的機電設備。第七條本辦法第五條、第六條規定以外的機電設備,提倡和鼓勵以招標的方式采購。但是否實行招標,由采購者自行決定。第八條進行機電設備招標,可以用競爭性招標方式或者有限競爭性招標方式,以競爭性招標方式為主。
進行競爭性招標,應當通過報刊、廣播、電視等新聞媒介向社會發布招標公告;進行有限競爭性招標,必須邀請兩個以上的投標人參加投標。第三章招標第九條機電設備的招標業務,由依照國家機電設備招標主管部門的規定取得招標資格,並經國家機電設備招標主管部門和省級人民政府批准設立的,從事國內、國際機電設備招標業務的專職機構(以下簡稱招標機構)承擔。
招標人可自主選擇具備招標資格的招標機構代理招標,任何單位和個人不得強行指定不具備招標資格的機構代理招標。第十條依照本辦法的規定必須以招標方式采購機電設備的基本建設、技術改造和其他投資項目,建設單位在報批可行性研究報告和擴大初步設計文件時,必須與招標機構辦理招標委託手續,並在機電設備采購時依照本辦法的規定進行招標。否則,項目審批部門不予批准可行性研究報告和擴大初步設施文件,金融機構不予貸款,機電設備進出口管理機構不予辦理機電設備進口審批手續。第十一此喚埋條進行機電設備招標時,招標人應當向招標機構提交項目可行性研究報告及其批准文件、擴大初步設計批准文件和資金來源證明。第十二條招標機構接受委託後,應當與招標人共同確定招標方式、編制招標文件,並共同確定標底。
招標文件的條款應當公平、公正,不得有針對或者排斥部分潛在投標人的內容。第十三條招標人和招標機構應當對招標文件的真實性承擔責任,並對標底負有保密責任。第十四條招標文件售出後因特殊情況確需修改或者說明時,招標機構應當在投標時間截止之日十日前,用書面形式通知招標文件的購買人。該書面通知是招標文件的組成部分。第四章投標第十五條參加機電設備投標,應當具有法人資格,能夠獨立承擔民事責任,並具備招標文件和有關法律、法規、規章規定的其他條件。第十六條投標人應當依照招標文件的規定向招標機構提交投標文件。投標文件分為正本、副本,正本作為評標依據。第十七條在投標時間截止前,投標人可以對提交鏈睜的投標文件進行修改,但必須經投標人的法定代表人或者其代理人簽字。第十八條招標機構應當依據招標文件審查投標人的資格。發現投標人提交的有關資格證明材料內容虛假,或者實質性內容不完整又未能在規定期限內修改的,有權取消其投標資格。第十九條有下列情形之一的,投標文件無效:
(一)投標人和投標人的法定代表人未加蓋印章、簽字的;
(二)逾期送達的;
(三)未按規定密封的;
(四)內容不符合招標文件規定的。
⑧ 如何進行招投標
招投標流程可以分為六個階段:招標、投標、開標、評標、定標及訂立合同等。
1、招標人(即業主)辦理項目審批或備案手續(如需要)。項目審批或備案後,招標人開標項目實施。
2、招標工作啟動。招標人可以委託招標代理機構進行招標,也可以自行招標(但備案程序較為繁瑣),多數為招標代理機構(即招標公司)承擔招標工作。
3、招標公司協助招標人進行招標策劃。即確定:招標進度計劃,采購時間,采購技術要求,主要合同條款,投標人資格,采購質量要求等等。
4、招標公司在招標人配合下,根據招標策劃編制招標文件(包括上述策劃內容和招標公告)。
5、招標人確認後,招標公司發出招標公告(公開招標)或投標邀請(邀請招標)。投標人看到公告或收到邀請後前往招標公司購買招標文件。
6、獲得招標文件後,投標人應研究招標文件和准備投標文件。其間,如有相關問題可與招標公司進行招標文件澄清,必要時招標公司將組織招標項目答疑會。並根據答疑或澄清內容,對全部投標人發布補充文件,作為招標文件的必要組成和修改。
7、招標公司在開標前組建評標委員會,評標委員會負責評標。評委會組成和評標須符合《評標委員會和評標方法暫行規定》。
8、招標公司組織招標人、投標人在招標文件規定的時間進行開標。
開標包括:招標公司委派的主持人宣布開標紀律>確認和宣讀投標情況>宣布招標方有關人員情況>檢查投標文件密封情況>唱標(對投標函或投標一覽表中的投標人名稱/價格/交貨期/投標保證金等內容唱標)>完成開標記錄並各方簽字>開標結束.
9、評委會審查投標文件進行初步評審、詳細評審和澄清(如有必要),確定中標候選人。
10、招標公司根據評委會意見出具評標報告,招標人根據評標報告,在中標候選人之間確定最終中標人。
11、招標公司根據評標報告發出中標、落標通知書。
12、中標人根據中標通知書,在規定時間內與招標人簽訂合同。
另外,在第五項可以增加資格預審。即招標公告中增加對投標人資格要求,投標人事先遞交資格文件、滿足資格條件後,招標公司才將招標文件發售給該投標人。此時的招標公告實際為招標資格預審公告,代替了招標公告的作用。
(8)招標采購安裝方法擴展閱讀:
《招標投標法》第5條規定:招標投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
招投標的意義
1.有利於科學合理的確定交易周期。
2.合理的控製成本,實現資金效益最大化,有效防止不正當競爭。
3.促進了工程質量不斷提高,使企業不斷提高管理水平,增加管理儲備。
4.簡化了工程結算手續,減少扯皮現象,密切了承發包雙方協作關系。
5.促進了施工企業內部經濟責任制落實,調動了企業內部的積極性。
《工程建設項目施工招標投標辦法》第12條的規定,工程建設項目有下列情形之一的,依法可以不進行施工招標:
(1)涉及國家安全、國家秘密或者搶險救災而不適宜招標的;
(2)屬於利用扶貧資金實行以工代賑需要使用農民工的;
(3)施工主要技術採用特定的專利或者專有技術的;
(4)施工企業自建自用的工程,且該施工企業資質等級符合工程要求的;
(5)在建工程追加的附屬小型工程或者主體加層工程,原中標人仍具備承包能力的;
(6)法律、行政法規規定的其他情形。
⑨ 采購進行了招投標,安裝部分沒有招投標怎麼辦
首先看采購招標和合同內容有沒有要求提供安裝服務,或者投標書中有沒有提供安裝服務。有提到就按內容要求供應商提供安裝。如果都沒有,涉及到安裝費用高,就要看采購方是否可以繼續進行安裝服務的招標,或哪塌哪者和中標放進行協商提供安裝服務。如果不能再支付安裝服務的費用,可以採用隱性的處理方式比如:和采購的供應商李碼協商,只提供一定比例的貨物,剩下的換等值的安裝服務,可不可行、衫衡如何操作要根據采購方來定。最後如果都不行,提出廢標處理,重新招標,要求供貨和提供安裝服務。
⑩ 投標程序步驟是怎樣的
一般來說,投標需要經歷的八個步驟:
步舉沖慶驟一、獲取招標公告和購買招標文件。投標的關鍵在於獲取招標公告,這是投標的前提,如果招標公告中的項目合適則可以開始准備購買招標文件。包括電子版和紙質版。認真閱讀招標文件,重點需要注意的地方要用筆記下來。開標的日期、投標保證金金額、招標單位、投標單位、標書格式。
步驟二、收集商務標需要的各種證件復印件,將其掃描到電腦中,備用。這里涉及到公司的:營業執照、資質、安全生產許可證、組織機構代碼、判陪信用手冊、開戶行證明、相關工程合同等。
步驟三、安裝招標文件里的格式把各種表格排列成序。一般的招標文件都規定了詳細的目錄,按照規定的文件目錄排列順序。排好頁碼就製作目錄。
步驟四、做好技術標的施工方案和施工進度計劃表。
施工方案要符合工程本身的特點,包括:施工工藝、施工平面布置、工程質量保證措施、安全生產文明施工措施、工期保證措施、進度計劃、主要施工機具、勞動力使用計劃、施工節能降耗主要措施、成品及半成品保護措施、項目管理機構、相關人員證件復印件、項目經理簡歷表、其他說明資料。
步驟五、投標報價。報價這一塊是中標的關鍵。有些標是低價中標,有些是接近甲方的價錢中標。所以涉及到價錢的地方一定要嚴謹細致的核對。一旦出現紕漏就直接廢標。有的標要求在投標函里體現總報價,後附總價表和預算書。
步驟6、封裝標書。標書一般要求是一正兩副,也有一正三副。正本一定要用列印的,字跡清晰。副本可以是復印的。
步驟7、簽字和蓋章。裝訂成冊的標書要在需要簽字的地方簽字,蓋章的地方蓋章。復印件一律蓋公司的章才有效。冊子的側面要蓋騎縫章。簽字簽法人或者法人代表的名。預算書一定要蓋造價員的章並簽字。
最後裝在檔案袋裡,外面貼上封皮將系好的繩子壓在下面用雙面膠粘住。四周蓋公司的章和法人的章。袋子底下也蓋個章,一定不要缺少,否則就廢標了。
步驟八、開標。去開標的時候,投標代理人手裡要拿上法人的授權委託書一份。當然是蓋好章的,簽好字的。所以授權委託書正握要多列印一份。還要拿上身份證。開標環節會確定是否中標,如果沒有中標則是投標失敗,如果中標則會進入合同簽訂環節,投標基本上也就結束了。