1. a4版會計憑證如何裝訂
①目前按照一般通用習慣,紙張規格為(A4紙的一半):橫寬21厘米,豎高14.85厘米。
②如果大部分原始憑證都與A4紙一樣大小,也可直調整到與A4紙一樣大。
會計憑證裝訂方法:
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。
5、將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
6、向後折疊,並將側面和背面的線繩扣粘死。
7、待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
現在買的最新的裝訂機,3、4、5、6步驟可以省略。
2. 會計憑證正確的裝訂方法請教
會計憑證裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,並在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果採用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
匯總裝訂後的會計憑證封面如表所示: 會計憑證封面 憑證種類: XX年度 本月共 冊之第 冊 本冊號數: 自 號起至 號 本冊日期: 自 月 日起至 月 日止 單位名稱: 會計主管: 會計: 裝訂: 會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便於翻閱核查,太薄了又不利於戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合並訂成一冊就可以,只要在憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。
為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會計在裝訂會計憑證時採用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步驟如下:
(1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。
(5)將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(6)向後折疊,並將側面和背面的線繩扣粘死。
(7)待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
3. 裝訂 會計憑證 三孔一線法 怎麼裝希望有圖解
用三孔法裝訂會計憑證方法:把憑證封面和封底裁開,分別附在憑證的前面和後面,再拿一張相同質地的紙放在封面的上角,當做護角線,在憑證的左上角畫一個邊長為5cm的等腰三角形,夾住後用裝訂機在底線上位置平均的打穿兩個孔。
用針引線穿過兩個孔,或者把回形別針順直,然後將兩端折向同一方向,把線從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,在憑證的背面打死結。最後將護角向左上邊折,並將一邊剪開至憑證的左上角,塗抹膠水,向後折疊,並將側面和背面的線扣粘牢即可。
具體操作步驟如下:
1、把憑證封面和封底裁開,分別附在憑證的前面和後面,再拿一張相同質地的紙放在封面的上角,當做護角線;
(3)會計憑證紙的正確安裝方法擴展閱讀
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。
裝訂方法:
1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀。
2.從裝訂方式來說,介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。這種法適用於業務較多,憑證較厚的情況。夾塞時可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的,方便而且也很節省。
3.編制會計分錄必須要去的裙,會計憑證的開頭是一壹八,會計憑證的中間還有三八零,會計憑證最後才是壹二伍,只有把這些數字綜合起來你才能找到你心目中的老帳房學習。
處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數量多得接近原始憑證數量,右邊翹的可能性就小些。