甘特圖製作方法與步驟

1. 甘特圖製作步驟

做法如下：

操作設備：戴爾筆記本電腦

操作系統：win10

操作程序：excel2017表格

1、先將excel表格中的數據單元格中的日期單元格選中。

2. 甘特圖(GanttChart)

 

      甘特圖，也稱為條狀圖(Bar chart)。是在1917年由亨利·甘特開發的，其內在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動(項目)，線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什麼時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。

        我們由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做，並可評估工作是提前還是滯後，亦或正常進行。

          一、為什麼要用「甘特圖」？

        在很多較大且時間跨度較長的工程、市場營銷、電商運營等項目中，都會涉及諸多對人員、時間、質量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得非常重要。

        而使用「甘特視圖」就可以實現這樣一個目的。

        二、甘特圖一般步驟

        (1) 明確計劃和控制的項目或產品對象，確定圖表的功能和目標；

        (2) 收集有關資料，如項目的作業內容及其相互關系，項目的實施條件等；

        (3) 根據各項作業之間的相互關系，確定作業流程；

        (4) 計算確定各項作業的工作量和需要延續的時間；

        (5) 確定圖表格式；

        (6) 用線條在圖表上標明各項作業的起止時間和延續過程。

      三、怎麼製作甘特圖？

      1.找到模版

        在Excel中，打開軟體，或者點【文件】——【新建】，就能看到一大堆現成的模版。在新建面板頂部的搜索框內輸入 甘特圖 ，按下Enter進行搜索。就能找到這個模版，當然模板有很多，大家要根據自己項目的情況選擇適合自己的模板。

        2.創建文件

      在搜索結果中，點擊唯一可選的模版，創建 一個Excel表格文件。

        3.在表格中，把標題改成實際的項目名稱

        4.修改活動條目內容

        甘特圖是項目管理的利器。項目分解成合適的步驟是非常關鍵的一步。分解完成後，將內容輸入甘特圖活動列。

        5.修改項目起止時間

在這個模板中，只有當月的日期。例如，現在是2月份，第一項工作計劃從2月6日開始，用5天完成。那我們只需要在計劃開始時間輸入日期，5天，模版就會自動生成右邊的進度條。

這樣做的好處是，你在製作前，只需要記住關鍵節點的時間，圖形自動生成。生成之後，可以再根據實際情況進行調整。

3. 10分鍾學會製作Excel甘特圖，太有用了！

甘特圖也可以叫時間任務分配圖，它通過活動列表和時間刻度展示出每個項目的啟動順序及持續時間，我們一起來看下它做法。

1、准備好時間計劃表，插入堆積條形圖

選中前面兩列數據，點擊菜單-插入-圖表-堆積條形圖，再增加第三列周期數據(也可以一起選中直接插入堆積條形圖，部分Excel版本不同可能需要數據調整)。

2、將縱坐標刻度調整為逆序

上面插入好條形圖後，發現左邊坐標軸的開店計劃跑到最下面去了，需要調整到上面去，點擊縱坐標選中-右擊-設置坐標軸格式-逆序類別打鉤。

3、調整橫坐標刻度范圍

經過上一步的調整，縱坐標已經正常了，但是橫坐標刻度是從1月30日開始的，我們需要調整為數據源開始的日期范圍，單擊選中橫坐標-右擊-設置坐標軸格式-將最大值調整為5月1日，將最小值調整為3月1日。(最小值、最大值設置的日期變成了數字，不用擔心，那隻是Excel記錄日期的一種形式，看實際圖表上顯示的日期是對的) 

4、將藍色數據條隱藏

隱藏方法是設置填充色無，設置輪廓無，設置完畢甘特圖就基本成型了。

5、添加圖表標題刪除網格線

標題一般在圖表上方，所以需要先將上方的橫坐標移到下方來，選中橫坐標雙擊-標簽-將軸旁改為高；單擊圖表-右邊+號-添加圖表標題；最後選中網格線直接delete。

有需要不同顏色布局的可自行調整。

甘特圖的基本製作方法到這就結束啦，感興趣的小夥伴自己試試。

4. excel2010甘特圖的繪制教程

Excel 中的甘特圖具體該如何繪制呢?接下來是我為大家帶來的excel2010甘特圖的繪制教程，供大家參考。

excel2010甘特圖的繪制教程：

甘特圖繪制步驟1：打開excel2010，准備要好整理的數據。

甘特圖繪制步驟2：調整excel格式，一般excel格式為時間格式的，需要調整成常規。

甘特圖繪制步驟3：選擇數據，點擊‘插入’菜單，找到條形圖---二維條形圖---堆積條形圖，點擊選擇即可。

甘特圖繪制步驟4：將時間條顯示在上方，方便查看。點擊生成圖的Y軸，右鍵，設置坐標軸格式，勾選逆序類別。

甘特圖繪制步驟5：設置X軸屬性，讓起始位置顯示在原點，適當調節間距。

甘特圖繪制步驟6：選擇列表中的圖像，選擇藍色部分，右鍵，設置數據系列格式為無填充。

5. 怎麼繪制甘特圖

甘特圖的繪制步驟
1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務類型（依賴/決定性）和依賴於哪一項任務。
2.創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。

甘特圖
3.確定項目活動依賴關系及時序進度。使用草圖，按照項目的類型將項目聯系起來，並安排項目進度。
此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下，各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。 也就是確保所有依賴性活動能並且只能在決定性活動完成之後按計劃展開。
同時避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的，它既表示了項目的最長耗時， 也表示了完成項目的最短可能時間。請注意，關鍵性路徑會由於單項活動進度的提前或延期而發生變化。 而且要注意不要濫用項目資源，同時，對於進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間（Slack Time）。 但是，富裕時間不適用於關鍵性任務，因為作為關鍵性路徑的一部分，它們的時序進度對整個項目至關重要。
4.計算單項活動任務的工時量。
5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。
6.計算整個項目時間
應用范圍
1. 項目管理：在現代的項目管理里，被廣泛的應用。這可能是最容易理解、最容易使用並最全面的一種。它可以讓你預測時間、成本、數量及質量上的結果並回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復的要素和關鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務的進展情況，資源的利用率等等。

甘特圖
2. 微軟項目管理軟體(MicroSoft Project)：在微軟的Project軟體里，微軟公司把甘特圖植入程序里，通過項目經理對項目任務的分配，就可直接形成甘特圖。
3. 其它領域：如今甘特圖不單單被應用到生產管理領域，隨著生產管理的發展、項目管理的擴展，它被應用到了各個領域，如：建築、IT軟體、汽車等等。
4. 相關軟體：由於軟體業的飛速發展，甘特圖這種廣泛應用於項目管理的軟體已可由其他項目管理軟體替代。如basecamp，TeamOffice（SaaS型）、趣客、易度（SaaS型）等，都可對項目進行管理，安排任務，查看進度。其中TeamOffice還有免費試用版，無需下載、不用安裝，上網就能使用，透視出項目管理軟體日臻完善的前沿趨勢。

6. excel2003製作甘特圖的方法圖解步驟

Excel 的甘特圖是圖表常用的一種，Excel應用畫甘特圖也是非常方便簡潔，具體該如何製作甘特圖呢?本文介紹一下應用Excel快速畫出甘特圖的 方法 ，希望閱讀過後對你有所啟發!

excel2003製作甘特圖的方法

製作甘特圖步驟1：准備一張表格(如圖所示)：

製作甘特圖步驟2：選中圖表，【工具欄】-【插入】-【圖表】-【標准類型】中的”圖表類型“(條形圖)、”子圖表類型“(堆積條形圖)-【下一步】

製作甘特圖步驟3：【數據區域】-【系列產生在】中“列”-【完成】

製作甘特圖步驟4：點擊橫坐標軸，【坐標軸格式】-【刻度】“自動設置”(最大值、最小值)-【確定】

注意：由於【自動設置】”最大值、最小值“必須是數值型，而橫坐標的形式是”日期型“，因此，必須將日期轉化成數值。我們可以利用【工具欄】-【格式】-【單元格】-【單元格格式】-【數字】”分類“(數值)查看。

製作甘特圖步驟5：右擊”開始“(藍色部分)，【數據系列格式】-【圖案】"邊框”(無)、“內部”(無)-【確定】

7. 甘特圖製作步驟

在Excel軟體中，可以通過在文件界面，在新建那裡，搜索甘特圖，創建甘特項目圖表實現。

工具／原料：聯想L1710D、Win10、Excel2019

1、點擊文件

點擊左上角的【文件】。

8. excel繪制甘特圖

「使用Excel繪制甘特圖」的操作步驟是：
1、以Excel
2016為例，打開Excel工作表；
2、選擇B列日期，在「單元格格式」中，選擇「常規」，將「日期」格式修改為「數值」格式；
3、選擇數據區域，在「插入」選項下的「圖表」中，選擇「條形圖」中的「堆積條形圖」；
4、雙擊「圖例項」，在右側「設置坐標軸格式」中，勾選「逆序類別」；
5、將類別與數據源一致，即項目開始類別在上；
6、雙擊數據坐標軸，在右側「設置坐標軸格式」的最小值中，填入開始日期的日期序列值，使得起始用時由開始日期開始；
7、選擇數據源的日期列，修改單元格格式為「日期」格式，使得圖表的坐標數據顯示為「日期」；
8、雙擊圖表中的「開始日期」條形，在右側的「設置數據系列格式」中的「填充」，勾選「無填充」；
9、即可完成「甘特圖」的製作。

9. 甘特圖的製作步驟是什麼

關於製作甘特圖的步驟，區別於一般教程都會藉由某一個製作甘特圖的工具來一步步教大家如何使用這個工具製作甘特圖，這里重點是教大家一個項目或一項工作在眼前了，我們如何利用甘特圖這個工具，將這項工作做一個最好的安排。
而製作工具，就使用我們大家平時都最熟悉最常用的excel。
第一步：將一個項目或一件相對復雜和有難度的工作拆解成具體任務，並明確各任務的起始時間和結束時間
需要用到甘特圖來安排的工作或項目，相對來說都會有一個比較長的周期和比較多的分解任務，因此，製作甘特圖之前，必須要先將這項項目或工作具體分為哪幾個環節的工作、每個環節又具體有哪些待辦事項，而每一個待辦事項又分別需要多長時間來弄清楚。
第二步：根據各具體任務及任務的起始時間及結束時間，在excel表上進行繪制
excel上有專門的甘特圖模板，可以直接選擇，之後根據模板直接改成自己的內容即可。
但即便是標注為「敏捷甘特圖」，也相對比較復雜，對於不那麼麻煩的項目和工作，完全可以自己簡單繪制，更省時省力。
第三步：根據甘特圖的進度安排，每日跟進工作進度，並在對應日期下標注
甘特圖最重要的功能和作用，就是確保項目里的每一項工作任務都在有序推進，因此，每一天跟進各項工作進度並在甘特圖上標准，也是甘特圖製作的一部分。

10. excel2007製作甘特圖的教程步驟

在 Excel 中錄入好數據以後經常需要利用圖表功能進行輔助統計數據，其中甘特圖也較為廣用，具體該怎麼製作甘特圖呢?接下來是我為大家帶來的excel2007製作甘特圖的教程，供大家參考。

excel2007製作甘特圖的教程

製作甘特圖步驟1：以下面這個 工作計劃 表格為例做甘特圖

excel2007製作甘特圖的教程圖1

製作甘特圖步驟2：用滑鼠選中A2到C8單元格區域，點擊頂端菜單上的插入菜單，在右側圖標欄中點擊條形圖下面的下三角，出現菜單欄以後點擊二維條形圖中的堆積條形圖。

excel2007製作甘特圖的教程圖2

製作甘特圖步驟3：非常重要的一步圖就做出來了，先美化一下

excel2007製作甘特圖的教程圖3

製作甘特圖步驟4：點擊在圖標工具的設計項右側的下拉菜單，選中一款自己喜歡的樣式

excel2007製作甘特圖的教程圖4

製作甘特圖步驟5：樣式選擇好了

excel2007製作甘特圖的教程圖5

製作甘特圖步驟6：此時在該二維條形圖的前半端點擊一個條形圖，右鍵點擊一下，出現菜單欄點擊設置數據系列格式

excel2007製作甘特圖的教程圖6

製作甘特圖步驟7：出現一個設置窗口，如下圖所示，點擊填充後再勾選無填充，再點擊窗口右下角的關閉按鈕

excel2007製作甘特圖的教程圖7

製作甘特圖步驟8：這時候，甘特圖的總圖就製作好了

excel2007製作甘特圖的教程圖8

製作甘特圖步驟9：然後再點擊圖右側的系列1和系列2所在的位置，右鍵單擊以後點擊刪除

excel2007製作甘特圖的教程圖9