電腦掃描檔案的方法與步驟

Ⅰ 電子檔案怎麼製作

電子檔案怎麼製作

一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理電子檔案怎麼製作相關內容，文章希望大家喜歡！

電子檔案製作步驟如下：

1、檔案整理：掃描前對檔案進行核實、案卷拆分，掃描後將檔案重新裝訂，恢復其原貌的整理工作。

2、著錄建庫：利用檔案目錄資料庫建庫軟體經過數據准備工作後的符合標準的檔案目錄輸入計算機；（一般通過政務網錄入該單位檔案管理賬戶）

3、檔案掃描：根據檔案原件的不同特點，使用相應的掃描儀和掃描方式對檔案逬行掃描。

4、圖像處理：檢查所掃描的圖像是否清晰、完整，有無缺漏頁，影像方向是否正確等，並視需要對所掃描的圖像進行糾偏、去污等技術處理。

5、圖像存儲：存儲時按全宗、目錄、案卷分級建立文件夾存儲，其中的一份文件也需要單獨創建文件夾。並根據不同的掃描格式選擇適當數據存儲格式。

6、數據質檢：對建成的目錄資料庫、圖像的質量分別進行質量檢查和技術把關。

7、數據掛接：建立目錄資料庫和檔案圖像信息之間的一一對應關系。

8、數據驗收：對掃描的`圖像與相應數據信息掛接的准確性進行抽樣檢查並對合格數據提交甲方驗收。

9、數據備份：將掛接後的目錄資料庫和掃描的圖像信息及時地刻錄光碟或依據甲方要求的介質和份數進行備份。

Ⅱ 如何用電腦掃描土建檔案

用掃描儀
1、用掃描儀掃描文檔必須在使用前按照掃描儀驅動。如果是列印機和掃描儀一體機，在安裝列印機驅動以後就可以正常使用掃描功能。
2、掃描功能需要用到畫圖程序來支持。必須打開畫圖程序窗口（或是用ACDSee程序，操作方法一樣），然後選擇文件-從掃描儀和照相機功能點擊一下。會出現選擇掃描儀型號窗口，選擇列印機型號以後 ，繼續回到掃描儀和照相機功能，選擇從掃描儀獲取功能，就會出現掃描窗口，點擊綠色的掃描方塊就可以掃描成功。

Ⅲ 檔案掃描的檔案掃描流程

相比於檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多，必須建立起一套工作流程和技術規范,以保障未來網上檔案信息的高質量和統一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，並為今後技術的發展留下兼容和擴充的餘地。整個檔案掃描一包括這幾個環節： 批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。
通常檔案掃描的最後一個環節是管理這些掃描後的電子化文件，如「文檔管理系統」、「知識管理系統」，就屬於這類型的管理軟體。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

Ⅳ 怎樣把掃描文件變成電子檔案

平時我們經常會有需要將紙質文件上傳變成電子檔文件的時候，一般是我們是用掃描儀來進行掃描。但我們身邊沒有掃描儀的話，就需要去外面的列印店去進行掃描，那樣就會既費時又費力。其實我們在手機上也是可以進行文件掃描的。那掃描文件怎麼掃描呢？今天小編就來和大家分享一下手機上掃描文件的具體操作步驟，有需要的小夥伴可以看一下！

步驟：

第一步.點擊掃一掃進入

注意事項：

1.手機掃描後，直接就可以在電腦上打開（因為會存到網盤）；

2.導出的時候看到「導出成功！PDF將同步上傳至文檔加工/」中就可以了，不要重復操作，否則會重復上傳相同文檔；

Ⅳ 電子文檔怎麼掃描啊

平時我們經常會有需要將紙質文件上傳變成電子檔文件的時候，一般是我們是用掃描儀來進行掃描。但我們身邊沒有掃描儀的話，就需要去外面的列印店去進行掃描，那樣就會既費時又費力。其實我們在手機上也是可以進行文件掃描的。那掃描文件怎麼掃描呢？今天小編就來和大家分享一下手機上掃描文件的具體操作步驟，有需要的小夥伴可以看一下！

步驟：

第一步.點擊掃一掃進入

注意事項：

1.手機掃描後，直接就可以在電腦上打開（因為會存到網盤）；

2.導出的時候看到「導出成功！PDF將同步上傳至文檔加工/」中就可以了，不要重復操作，否則會重復上傳相同文檔；

Ⅵ 如何進行掃描

掃描文件需要有掃描儀才行；
把掃描儀接入電腦，裝好驅動程序，在掃描台裝好原稿，開啟掃描支持程序（如WORD、PPT、PS）之類，在程序里找菜單里有插入圖片的，選擇「來自掃描儀或照相機「，選擇已安裝的掃描儀即可開始掃描；

如果你說的是掃描病毒或系統垃圾文件之類，安裝一個常用的殺毒軟體就能搞定，如金山毒霸、卡巴斯基之類

Ⅶ 列印機掃描文檔要怎樣掃描

一般的四合一列印機才包含掃描功能的， 不知你是否說這一種呢？
正確的說，列印機跟電腦連接後， 安裝四合一列印機時， 一定是把相關的軟體， 全部裝進電腦的，包括掃描軟體在內。
將文件放在掃描器上， 列印機控制面板上一定有相關的按鍵。 如果掃描軟體安裝正確， 電腦內的軟體便開始起動， 直至掃描軟體把預覽的圖片題示出來， 那便可一步步的完成掃描了。一般說明書有明確的指示， 多看一下便懂了。
而掃描的檔案大都是： pdf文件, 圖片， 文字辨識後轉換成的doc檔。
如果你希望直接掃描成為doc的話， 這不太現實了。

Ⅷ 瑞特威掃描檔案具體步驟

安裝Arcobat Reader（該軟體為PDF 閱讀軟體）
掃描軟體SCAN， PDF 文件生成軟體PDF。（軟體可向檔案局索要）
掃描，指通過電子束、無線電波等的左右移動在屏幕上顯示出畫面或圖形。

Ⅸ 如何做好紙質檔案數字化工作

如何做好紙質檔案數字化工作

隨著社會信息化的迅速發展，很多信息都以數字化的形式呈現、保存和傳輸。接下來由我為大家整理出如何做好紙質檔案數字化工作，希望大家喜歡！

一、掃描加工前階段

這一階段是數字化工作開展前的准備階段，是該項工作的起步階段也是關鍵階段，本階段的工作做好了就為後期工作打下良好基礎。准備的內容包括紙質檔案的准備、基礎設施的准備、人員的准備及相應管理制度完善等。

1、紙質檔案的准備。

許多檔案工作人員有著強烈的工作積極性和責任感，希望盡早把工作完成，這是好事，但不能盲目推進，在紙質檔案沒有準備好之前最好不要進入下一階段，必須在紙質檔案已按檔案整理規則完成規范的歸檔整理後進行。若紙質檔案整理不合格就開展數字化掃描，那麼一旦紙質檔案需要重新調整必然牽動相應的數字化檔案的調整。檔案整理人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規則，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁正確排序、頁碼正確編寫在正確位置、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章並准確填寫、全年檔案完成編目並准確無誤等工作，確保即將進行數字化加工的檔案齊全、完整、真實、准確、規范，同時要注意有些檔案需要進行拆除裝訂物，修整頁面，修補褪變、破損檔案等工作，才能進行數字化加工。

2、基礎設施的准備。

紙質檔案數字化工作需要相應的設備和場所，數字化加工場所應空間充足，布局合理，有條件的可配備消防系統和門禁、防盜、視頻監控等安全系統。數字化加工設備需要計算機、檔案掃描儀、刻錄機及存儲介質（如磁帶、磁碟、光碟等），有條件的單位可以配置伺服器、備份設備、數碼相機等，數字化加工工作同樣需要相應的軟體系統支撐，如操作系統、檔案管理軟體、掃描程序、刻錄軟體、備份軟體、病毒查殺軟體等，來保障數字化加工工作安全有保障。

3、人員的准備。

檔案數字化加工人員需要具備一定的計算機知識和檔案管理知識。檔案工作人員要積極向單位領導匯報反映此項工作的程序和需求，做好工作計劃，確定工作形式（自主加工或業務外包），制定實施方案，成立檔案數字化工作領導小組，工作人員要求責任心強，細心細致，能夠嚴格把好質量關，實行數字化加工過程的全流程管理。

4、管理制度的完善。

科學、規范、可行的工作制度能夠保障此項工作的順利有序開展，紙質檔案數字化加工工作涉及崗位、場地、設備、數據、檔案實體等，要做好這項工作，應從這幾個方面制定相應的制度，如《檔案數字化工作管理辦法》《數字化工作流程》《檔案信息保密管理制度》《檔案數字化驗收工作細則》《數字化工作制度》《設備管理制度》等，並在紙質檔案數字化工作過程嚴格執行，確保檔案的安全和工作的有機銜接。

二、掃描加工中階段

這一階段是紙質檔案數字化加工流程進入實質性操作階段，是實現紙質檔案數字化高質量的關鍵階段。掃描人員需要掌握一定的操作技術和方法，充分掌握合格圖像的標准要求。

1、掌握標准要求。

做好工作標准先行，紙質檔案數字化加工工作同樣要在標准規范的指導下進行。既不要為了節省存儲空間降低標准，也不要不顧實際需要一味地提高標准。具體標准應該包括但不限於全年度歸檔紙質檔案全部掃描，圖像按檔案排列順序依次掃描，每一件每一頁紙質檔案與掃描後形成的數字圖像一一對應，每一件檔案圖像首頁應含有歸檔章，各頁有正確的頁碼標識，每一頁圖像要字跡清楚、圖像完整、方向正確符合閱讀習慣，圖像明暗度要適中、圖像盡可能反映檔案原貌等。

2、掌握操作方法。

在未實現完全電子化辦公情況下，紙質檔案的數字化掃描任務是相當繁重的，要做好此項工作，操作人員需掌握一定的掃描操作和圖像處理的技術方法。

掃描操作：檔案掃描儀與計算機連接，安裝驅動和掃描軟體後即可使用。工作人員要能夠對檔案掃描儀操作方法及掃描儀參數的設置熟練掌握和使用。掃描操作說起來並不復雜，就是將紙質檔案放入掃描儀、掃描、將檔案拿出掃描儀。但是這里還是強調不要急於掃描，在掃描前一定要對掃描方式、掃描色彩模式、掃描解析度、圖像存儲格式進行判斷和設置，其依據為《紙質檔案數字化規范》及《紙質檔案數字化工作指南》中的相關要求。目前市場上有平板式掃描儀、滾筒式掃描儀、頂置式掃描儀等，應根據需要和檔案的紙張質量進行選擇，有條件的話最好選用專業的非接觸式檔案掃描儀。掃描色彩模式在《紙質檔案數字化規范》中推薦全部採用彩色模式掃描，而色彩往往又與圖像存儲格式關聯，彩色圖像通常存儲的格式為JPG，若存儲為TIFF格式佔用空間相對會大。掃描解析度是影響檔案直觀效果的`重要參數，規范中規定最低為200dpi，要實現OCR識別的則需要300dpi以上。在確定好以上參數的基礎上再進行亮度和對比度的微調。

圖像處理：規范中要求掃描圖像盡可能反映檔案原貌，但在掃描過程中受檔案紙張幅面、紙質粗糙程度、字跡洇散、顏色不均等因素影響，可能出現圖像一次掃描不全、燥點過多過大、字跡深淺不一、發白偏暗、圖像倒置等質量問題，出現這些情況就需要進行圖像處理操作，一般需要採用專門的圖像處理軟體來實現，一般可以採用PS軟體，也有一些專業的檔案掃描儀自帶非常實用的圖像處理軟體，能夠完成圖像拼接、圖像去污、裁邊、旋轉及糾偏等圖像處理工作，使圖像完整、整潔、端正。

三、掃描加工後階段

一批檔案掃描完，在移交檔案管理部門前，還有一些工作要做，包括圖像檢查、數據對接檢查、數據存儲、數據移交等工作，每項工作依次銜接完成。

1、圖像檢查。

數字化加工的成果好不好，在數字檔案利用過程中會得到檢驗，但是作為加工工作來說，不能等到利用時發現問題再回過頭來修改，就像工廠產品生產一樣不能等著別人去發現問題，這樣就會造成不良的影響。檢查人員首先要掌握紙質檔案數字化加工的標准要求，然後才能參與檢查。其次檢查人員要認真負責，在可能的情況下實現100%的檢查，最低不能低於10%，對抽檢到的內容要達到100%的合格率，一旦發現問題，必須進行修改，該處理的處理，該重掃的重掃，該補掃的補掃，並要進一步擴大檢查范圍，再檢查完善。

2、數據對接檢查。

目前，利用數字檔案的方式基本都是通過目錄來檢索數據，因此目錄與圖像及數字化副本能否一一對應，也是檢查的重要內容，檢查率應為100%，如果發現問題，必須重新修改完善。

3、數據存儲。

在前兩步驟沒有問題的前提下，就可以將數據進行離線存儲，目前提倡採用一次性寫光碟作為存儲介質，存儲的內容包括檔案圖像、目錄數據、相關說明文件等，其存儲結構包括圖像文件的命名方式等應按照數字檔案管理系統的設計模板來建立，而相關文件說明要盡可能地齊全，包括但不限於工作流程過程中的規劃方案、人員登記表、數字化加工檔案登記表、數量統計表、質量檢查表、編碼說明文件、數據描述等，建立起完整的項目檔案元數據。

4、數據移交。

這是掃描加工工作完成前的最後一項內容，將前期工作成果向檔案管理部門移交，移交的內容由檔案管理部門規定，移交過程包括移交前的驗收和辦理交接手續，此驗收由檔案管理部門來驗收，驗收合格則進行下一步——辦理交接手續，如果驗收不合格，那麼說明前期的工作還存在問題，需要重新改正後再進行數據移交。交接手續在雙方蓋章確認後，標明此次工作即圓滿完成。

檔案數字化工作是當前及今後一段時間檔案工作的重要內容之一，這一工作說起來容易做起來則需要很大的細心和耐心，但只要掌握具體規范，並在工作中積極總結經驗，都能夠把這項工作很好地完成。

Ⅹ 檔案高清化電腦怎麼操作

檔案高清化電腦怎麼操作
首先你必須把檔案電子化就必須藉助掃描儀，掃描後可以上傳到所用的檔案軟體上，如果沒有檔案軟體我可以推薦你試用、博陽好易檔案管理軟體。學術界關於檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性 。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為「冊」，周代叫作「中」，秦漢稱作「典籍」，漢魏以後謂之「文書」、「文案」、「案牘」、「案卷」、「簿書」，清代以後多用「檔案」，現統一稱作「檔案」。