『壹』 PP活頁本上的彈力繩怎麼安上詳細
PP活頁本上的彈力繩將活頁賬簿及封皮整理好,用專門的賬簿繩穿過活頁賬簿的裝訂孔,把賬繩系牢固即可。
首先活頁筆記本可以在筆記本的頂頭處用打孔器打孔然後將繩索穿入,穿入後輕微整理一下筆記本的松緊度之後便將繩索打活扣。基本所有的活頁本在裝訂側邊都是打孔的,用繩索把空穿起來便可。
『貳』 活頁賬是指賬頁裝在活頁賬夾中在賬簿登記完後也不固定裝訂在一起
每年要裝訂起來的。
活頁賬是把賬頁裝訂在賬夾內,可以隨時增添或取出賬頁的賬簿。可以根據需要增添或重新排列賬頁,並且可以組織同時分工記賬;賬頁容易丟失和被抽換。採用活頁賬,平時應按賬頁順序編號,並在會計期末裝訂成冊。裝訂完畢後,應按實際賬頁數順序編號並加目錄。這種賬簿主要用於一般的明細分類賬
『叄』 如何裝訂會計賬簿
賬簿在使用過程中,應妥善保管。賬簿的封面顏色,同一年度內力求統一,逐年更換顏色,便於區別年度。這樣,在找賬查賬時就會比較方便。賬簿內部,應編好目錄,建立索引。注意貼上相應數額的印花稅票。
活頁賬本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法:
(1)用搖手插入賬簿測面的孔中,向右旋轉,開啟搖夾。
(2)旋去螺帽,取去簿蓋。
(3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。
(4)復上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉,鎖緊搖夾。活頁搖夾的絡鏈條長50毫米,賬頁在裝入取出過程中,搖手旋轉鏈條時要注意賬頁軋住鏈條節頭,當賬頁被軋住時,搖手旋轉不動,千萬不要強旋,請用手輕輕搖動鏈條節頭,不使賬頁軋住,然後開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。 搖夾使用的特點是比較安全,因為賬簿搖緊後,其他人員如果沒有專門工具,不容易隨意抽取、更換賬頁,從而使得賬頁不易散失;其缺點是成本相對高。
賬簿在過次年後,應將賬簿裝訂整齊,活頁賬要編好科目目錄、頁碼,用線繩系死,然後貼上封皮,在封皮上寫明賬簿的種類、單位、時間,在賬簿的脊背上,也要寫明賬簿種類、時間。
會計業務量小的公司,賬簿可以不貼口取紙;會計業務量大的公司,賬簿上應該貼口取紙,可以按一級科目或材料大類,按賬頁順序由前往後,自上而下地粘貼,當合起賬簿時,全部口取紙應該整齊,均勻,並能夠顯露出科目名稱,不要在賬簿上下兩側貼口取紙,而應在右側粘貼,這樣,可保證整齊,存檔時可以戳立放置,以便抽取。
『肆』 兩孔出入庫賬本怎麼裝訂
這是活頁賬,用線穿入兩孔,多繞幾圈,扎緊即可。因為是活頁賬,要在每頁賬頁上編號,防止帳頁被人抽換。
『伍』 活頁式賬簿怎麼裝訂
使用活頁式帳頁,應當按帳戶順序編號,並須定期(一般是一年)裝訂成冊。裝訂後再接實際使用的帳頁順序編定頁碼。另加目錄,記明每個帳戶的名稱和頁次。
最後加封面,寫明單位名稱、所屬時間、裝訂人等相關信息,註明案卷號,加蓋單位公章。
『陸』 活頁賬本裝訂
如果比較厚,就每本單獨裝訂;如果都只有幾張那麼放在一起裝訂也可以,這個沒有硬性規定。
『柒』 會計記賬憑證怎麼裝訂好看
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會計憑證的裝訂
一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
會計憑證裝訂前的准備工作:
①分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
②按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;
③摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;
④整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;
⑤記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
會計憑證裝訂時的要求:
①用「三針引線法」裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結,結扣應是活的,並放在憑證封皮的裡面,裝訂時盡可能縮小所佔部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便於事後查閱;
②憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記賬憑證;
③裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。
會計憑證裝訂後的注意事項:
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;
②在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。
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會計賬簿的裝訂
各種會計賬簿年度結賬後,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是:
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
(2)活頁賬簿裝訂要求。
第一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類 業務、同類賬頁裝訂在一起。
第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。
(3)賬簿裝訂後的其他要求。
第一,會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
第二,會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。
第三,封面應齊全、平整,並註明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
第四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
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會計報表的裝訂
會計報表編制完成及時報送後,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊。
第一,會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數,上邊和左邊對齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補後,完整無缺地裝訂;
第二,會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底;
第三,按保管期限編制卷號。
會計憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊。
憑證記賬後,應及時裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對賬單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉賬憑證清單等裝訂在內。
裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。
對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。
對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記賬憑證上應註明保管地點。
原始憑證附在記賬憑證後的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。經過整理後的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎。
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。
『捌』 會計賬簿的裝訂的基本要求有哪些
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
(2)活頁賬簿裝訂要求。
第一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類 業務、同類賬頁裝訂在一起。
第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。
(3)賬簿裝訂後的其他要求。
第一,會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
第二,會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。
第三,封面應齊全、平整,並註明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
第四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
『玖』 活頁式明細賬 如何裝訂
活頁式賬簿(Loose-leaf Book),簡稱活頁賬,是將賬頁裝在賬夾內便於隨時取放的賬簿。在啟用前沒有編寫賬頁順序號,在使用過程中將各張賬頁置放在活頁賬夾內,或者臨時拴紮成冊的賬簿。採用這種賬簿,可以根據實際增添賬頁,不會造成浪費,使用比較靈活,便於分工記賬。
但是,這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此,在採用這種賬簿時,空白賬頁在使用時必須連續編號,並且有關人員在賬頁上蓋章,並應定期裝訂成冊,以防止弊端的產生,活頁式賬簿一般適應於明細分類賬。
『拾』 活頁賬怎麼裝訂好看結實
手工活頁賬,有專用的頁面和裝訂器具,有特定的裝訂方式。
財務軟體里列印出來的帳頁,可以找專門的印刷裝訂單位來裝訂。