時間管理方法和步驟

① 時間管理方法有哪些

時間管理本質是解決是每日每人時間、精力有限而使用的提高工作效率的技能。時間管理簡單說是高效的分配個人每天的24小時，扣除睡眠的時間，平均每日可控的時間是18個小時左右。時間管理的工具有很多，比如GTD系統。

GTD時間管理系統現已成為世界公認的高效的時間管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的時間安排。

② 時間管理法的七個步驟

七個有效時間管理的方法，希望大家喜歡。

時間管理一：改變你的想法

美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：「這件工作必須完成，但它實在討厭，所以我能拖便盡量拖」和「這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它」。

當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後，從明早開始，每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。

時間管理二：學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的單子時，也會產生緊迫感。

時間管理三：遵循20比80定律

生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

時間管理四：安排「不被干擾」時間

每天至少要有半小時到一小時的「不被干擾」時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的空間裡面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

時間管理五：嚴格規定完成期限

巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫下這段話：「你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。」如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

時間管理六：做好時間日誌

你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

時間管理七：理解時間大於金錢

用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習，仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。

③ 時間管理的五個方法

一、立刻行動法

立刻行動是一種思維，是在你潛意識裡面一定要紮下根的一種觀念。當我們做很多事情的時候，一定要時時刻刻默念這4個字「立刻行動」！當你猶豫不決的時候，當你懶惰偷懶的時候默念這4個字！

二、番茄工作法

當你想要專注去工作或學習的時候，可以給自己准備一個鬧鍾，定時25分鍾，之後休息5分鍾，30分鍾是一個完整的番茄！在你進行專注的時候一定要記得不要被外界事物所打擾，每天不斷的堅持去吃「番茄」，可以大大的提升你的效率！

三、二八定律法

在日常工作中，很有可能有20%難啃的工作，也是最能體現價值的。堅持要事優先，要事一定要優先辦理！通過使用時間管理，更建立了這種按優先順序辦理日程的意識。貴在堅持。

四、時間日誌法

每天進入你的工作生活，將他們的點點滴滴記錄到你的筆記里邊！你想要搜索關鍵詞那一天的日記，想想！每天早上起來會為一天的日程一個安排，完成一件後寫下總結，總結中發現問題、改進方法。感恩過去，敬畏未來，始於現在。
五、四象限法

學習四象限法後，我現在每天都會用四象限法規劃一天的任務，按重要、緊急劃分，這樣我就能很清楚知道我這一天應該怎麼規劃我的時間，並結合番茄時鍾記錄，很清楚的知道我這一天的耗時和重點。

六、習慣養成法

習慣決定性格，性格決定命運。每一個微小習慣的反復疊加，最終決定了我們的命運。通過7天或21天這樣一個時間段的打卡簽到，來養成自己的一些習慣！慢慢培養自己長期的好習慣。習慣的力量是強大的，我們一定要不斷的去！

④ 時間管理方法四個步驟

時間管理方法四個步驟

時間管理方法四個步驟，在這個尋找平衡點的過程中，組織才能與時間管理的重要性能力尤為重要。但是，時間管理並不是教你買一本記事本。以下分享時間管理方法四個步驟

時間管理方法四個步驟1

一、為什麼要記錄時間？

不記錄自己的時間，你永遠不會意識到自己浪費的時間有多恐怖，記錄時間幫我們提高對時間的感知度。

在記錄開銷之前，先制定一個預算，制定預算就好比你去商場里買衣服，准備花多少錢買衣服是一樣的，做到心中有數。

就像理財的第一步是需要記賬一樣。

在時間面前，人人平等，梁實秋曾說過這樣一段話：

最令人觸目驚心的一件事，是看著鍾表上的秒針一下一下的移動，每移動一下就是表示我們的壽命已經縮短了一部分。再看看牆上掛著的可以一張紙撕下的日歷，每天撕下一張就是表示我們的壽命又縮短了一天。

講到記錄時間，我先給大家講一個故事：這個人是前蘇聯的昆蟲學家、哲學家、數學家：

柳比歇夫，他一生發布了70餘部學術著作，一共寫了一萬二千五百張打字稿。即使以專業作家而論，這也是個龐大的數字。

他以平均每年回信283封的方式，與朋友交流學術，給陌生人答疑解惑。

此外，他還喜歡看戲、看電影、聽音樂會、看展覽等其他娛樂活動。

他是如何做到的？

他在26歲時獨創了一種「時間統計法」，通過記錄每個事件的花銷時間，通過統計和分析，進行月小結和年終總結，以此來改進工作方法、計劃未來事務，從而提高對時間的利用效率。

期間他不斷完善這一統計方法，並一直沿用了56年直到逝世。通過做這樣的記錄，柳比歇夫獲得了精確感知時間的能力。

他記錄自己的時間支出，精準到每一分鍾。一周後進行統計，結果發現自己真正用於做事的時間，遠遠低於自己所想像的時間。

他在日記中這樣說：「我做學術工作的時間，最高記錄十一小時三十分，一般，我能有七八個小時的純工作時間，我就心滿意足了，我最高記錄的一個月事1937年7月，每日平均工作的時間是七小時。」

二、記錄時間的具體方法如下：

1、記錄

用小本子或者時間軟體准確的記錄每件事的時間耗費情況。

2、統計

每天睡前，按照分類把花費的時間統計出來。每周藉助圖和表的形式：把工作、看書、社交等時間分類，進而每月、每年總結。

3、分析

對照工作效果分析時間的耗費情況，找出浪費時間的原因並結合計劃的預計時間做對比。

浪費時間的表現：

做了不該做的工作、做了該由別人做的工作、做了浪費別人時間的工作、犯了過去犯的錯、開會和處理人事的關系時間過長等。

4、計劃

根據分析的結果了解到自己每天，每月能用於工作的時間有多少，以此為標准容器；通過時間統計法，還了解到自己做每樣工作需要消耗的時間，於是以這兩個標准，安排工作和活動。

記錄自己的時間更要看時間的質統計，什麼是時間的質呢？

舉個例子：你記錄自己的寫了2個小時的文章，但是你也時不時刷刷手機，回復微信，那麼這2個小時就不是純寫文章的時間了，所以時間長不等於效率高。

記錄時間的要點：

記錄時間的准確性、真實性。必須是現場記錄而不是事後回憶記錄。准確性是指誤差不能超過5分鍾；及時調整時間分配計劃，減小計劃時間與實際時間的差值；任何事情都要記錄，包括記錄總結所消耗的.時間。

記錄時間看似很繁瑣，但是卻能幫助我們清晰的知道時間花在哪裡了，就像理財的第一步是需要記賬一樣。

大概7年前，我看李笑來《把時間當朋友》這本書里，就提到過記錄時間，當時很不理解，心想時間都用在記錄時間上了，事實證明，當時對時間記錄是有誤區的。

三、記錄時間的注意事項：

1、堅持做記錄

無論做什麼事，都貴在堅持，時間記錄也是如此，如果你三天打魚兩天曬網，那麼是沒有意義的。要把時間記錄作為日常生活的一部分，就像吃飯睡覺一樣，不可或缺的一部分。

堅持不下去的時候，想一想你做這件事情的初衷是什麼，如果放棄，自己會不會後悔。

2、對時間進行分類整理

為什麼要分類的，好比我們一年四季的衣服，如果不分類整理，看起來雜亂無章，不方便我們後續進行統計與分析。

分析自己完成某類任務，具體需要多少時間，從而對自己的能力、效率有更好的了解，加以優化。

3、分析復盤

記錄只是記錄而已，如果沒有相應的整理、分析、復盤這一天的時間分配，那記錄就毫無意義。

如果記錄時間只是純粹的流水賬記錄，不去做分析復盤，那麼這樣的記錄是沒有任何意義的。

總結反饋，可以消除浪費的時間、重新安排自己的時間。

在此之前，我曾用過很多軟體記錄過時間，說實話真的不如手寫方便。於是我網購了很多小本子，隨手記錄時間。

柳比歇夫根據自己的工作和身體情況，總結了以下幾條規則：

不承擔必須完成的任務不接受緊急的任務一累馬上停止工作休息不同內容書籍交替看每天睡夠10小時腦力工作和愉快工作結合一起

這里給大家推薦幾個手機記錄時間的軟體：

aTimeloger2，這個軟體很好用，可以統計、分析、導出我們的時間記錄。

34枚金幣：會給我們列出每天優先的3件事。

時間管理軟體那麼多，用一個持續記錄就好，一定要根據自己的實際情況找到適合自己的。

時間管理方法四個步驟2

最有效的時間管理方法

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。

舉個例子，在開會前十分鍾的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那麼，在完成工作後通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作後，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道為什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？

這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

3、對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。

但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那麼重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比准時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那麼一定要把它記下來，並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。

5、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。

對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。

這時你就需要有一個辦法記住這件事，並在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

時間管理方法四個步驟3

讓上班變得輕松有效的時間管理辦法

寫晨間日記確定任務清單

《晨間日記的奇跡》的作者佐藤傳鼓勵人們在早上寫一個晨間日記，從回顧和計劃兩方面著手。更簡單的做法是，列一個任務清單，把今天計劃完成的事情逐條寫下來。寫晨間日記確定任務清單方法很原始，但的確管用。

拆分你的工作時間

對於「專心工作4小時」這種目標，我們這個方式正腔圓的「呵呵呵」。番茄工作法的核心是，拆分你的工作時間，以25分鍾為一個單位，專心完成一個計劃，休息5分鍾，之後繼續工作25分鍾，以此類推，保持自己在短時間內的專注度。

利用碎片時間

包括「等人時間」「馬桶時間」和「地鐵時間」等等，用一張表格將你的碎片時間列出來，有規律的時間段可以安排固定任務，比如坐地鐵時讀幾頁書;臨時性的時間想好怎麼利用，3分鍾也能找個方案素材…

把工作分配出去

《時間杠桿術》寫道：「『委託他人』是提高效率的根本之道」。對於管理者來說尤其如此，要學會將工作細分，並分配給不同的成員，一個人的時間和精力是有限的，親力親為並不能讓你成為一個好的管理者。

不執著於開頭

很多時候我們會遇到一種情況，一篇2小時就應該完成的報告，花了3小時都沒醞釀出一個開頭，後面的工作也都跟著停滯。所以不要執著於開頭，首先，你得確保自己先「動」起來。相信我們，我們可是一群寫稿的人。

花兩分鍾處理雜事

《盡管去做》的作者戴維·艾倫曾提過一個「兩分鍾原則」：如果你能夠在兩分鍾之內處理掉一個突發事情，那就馬上完成它，或是委派給別人。如果不能，就把它推遲，放入待辦事項里。盡量別讓你原本在做的事情被打斷。

⑤ 時間管理的方法

要有紀律
要有紀律。有的年輕人會說自己「沒有時間學習」，其實，換個說法就是「學習沒有被排上優先順序次序」。曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：「時間管理就是要找到自己的優先順序，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有空位了。」
二八原則
運用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間，只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那麼清楚。所以，我們要把握一天中20%的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是盡量早睡早起。
平衡原則
平衡工作和家庭。我對於家庭的時間分配是用下列的原則：
劃清界限、言出必行——對家人做出承諾後，而且一定要做到，但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人，有時10分鍾的體貼比10小時的陪伴還更受用。
閑中偷忙——學會怎麼利用時間碎片。例如：家人沒起床的時候，你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。
注重有質量的時間（quality time）——時間不是每一分鍾都是一樣的，有時需要全神貫注，有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多，度假、周末是你補償的機會。
有效管理
有意識地安排自己的時間，只允許自己把時間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者，乾脆什麼都不幹！

使一切趨於平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的，我們依然有無數個為自己驕傲的理由，然而，大家卻都對這些理由視而不見，而且越是能乾的人對自己越苛刻：明明已經提高了效率，明明已經能夠在越來越短的時間管理的重要性內完成越來越多的工作，明明已經是無數人羨慕的對象，內心卻仍然感到不滿意，總是覺得自己不幸福。究其原因，其實就是日復一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步，使我們失去了實現夢想。

⑥ 簡述有效時間管理的方法

第一步是改變自己的想法，第二步是將自己需要做的事情列清單，第三步是遵循20比80定律，第四步是安排一定的不被干擾時間，第五步是嚴格規定完成期限，第六步是做好時間日誌，第七步是多學習別人成功的經驗。

不管在學習還是工作中，如何正確的管理自己的時間都是非常重要的，這不僅能夠很好的完成自己的事情，還能夠培養自己良好的行為習慣，因此很多小夥伴都會使用時間管理法，那麼時間管理法的步驟是什麼呢？下面一起來了解一下吧。

時間管理法的步驟
第一步是改變自己的想法，第二步是將自己需要做的事情列清單，第三步是遵循20比80定律，第四步是安排一定的「不被干擾」時間，第五步是嚴格規定完成期限，第六步是做好時間日誌，第七步是多學習別人成功的經驗。

時間管理方法的簡介
時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作，實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。在使用時間管理方法之前，需要先改變自己的觀念，清晰自己的目標，適當的學習和利用技巧，注意自己的習慣等等，其中最重要的就是改變自己的觀念，只有自己的觀念有了一定的改變，那麼在執行的時候才會比較順利。

⑦ 時間管理的有效方法有哪些

時間管理有很多種方法，而GTD（全稱：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是現在最受歡迎的方法。Getting Things Done翻譯成中文就是「把事情做完」，GTD的核心理念概括就是 「通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然後整理安排自己去執行」。帶著一些自己的理解，下面談一談我對GTD的理解以及方法論，GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執行、回顧。

GTD核心步驟

1. 收集 —— 收集記錄
人的大腦能儲存很多東西，但有限，不要相信某事情發生後過了一段時間你還能記得，釋放大腦的儲存負載，讓大腦著重於去思考，平時有什麼信息、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。

2. 處理 —— 處理分類
只有及時處理信息，對信息及時做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時採用二分鍾法則和四象限法則，二分鍾方法就是如果一件事情兩分鍾內能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進行分類。分類則採用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個「象限」：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

四象限工作法

3. 計劃 —— 計劃安排
除了既有的日程安排外，可以設定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進日程表。每天要做的事件採用三隻青蛙理論，前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事，起床後就可以開始著手這三件事了（同理可用於每月的「三隻青蛙」, 每季度的「三隻青蛙」，每年的「三隻青蛙」）。每周要做的事採用習慣21天效應，一件事只要堅持21天就能習慣成自然，成為一種習慣。每月要做的事採用日歷行程表的方法，將每月要做的事排進日程表。每年要做的事採用原望清單法，讓自己每年都有收獲和進步。

21天效應法則

原望清單法

4. 執行 —— 堅決執行
執行是Getting Things Done最關鍵的一步，也是成功與否的關鍵，要言行一致，制定了計劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認同感。執行時你應當在不分心的情境下，一次只執行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。採用番茄工作法，將番茄時間設為25分鍾，專注工作，中途不做任何與該任務無關的事，直到番茄時鍾響起，然後短暫休息5分鍾繼續番茄時鍾，每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

番茄工作法

5. 回顧 —— 回顧檢查
目前我採用的是一周回顧一次，採用PDCA循環法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧，對工作和其它事情進行回顧，看看哪裡做的不好，需要改進，重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行，更加合乎工作程序的邏輯。