倉管製作方法和步驟

㈠ 倉管表格製作方法是什麼

工具：Excel 2007，具體步驟如下：

1、打開Excel，在第一行單元格內輸入表格的標題「倉庫庫存管理表「。

㈡ 如何用EXCEL製作倉管的表格

第一步 新建工作表
將任意工作表改名為「入庫表」，並保存。在B2:M2單元格區域輸入表格的標題，並適當調整單元格列寬，保證單元格中的內容完整顯示。
第二步 錄入數據
在B3:B12中輸入「入庫單號碼」，在C3:C12單元格區域輸入「供貨商代碼」。選中C3單元格，在右鍵菜單中選擇「設置單元格格式」→」數字」→」分類」→」自定義」→在「類型」文本框中輸入「"GHS-"0」→確定。

第三步 編制「供貨商名稱」公式
選中D3單元格，在編輯欄中輸入公式：「=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供貨商代碼!$A$2B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供貨商代碼!$A$2B$11,2,0))」，按回車鍵確認。
知識點：ISNA函數ISNA函數用來檢驗值為錯誤值#N/A（值不存在）時，根據參數值返回TRUE或FALSE。
函數語法ISNA（value）value：為需要進行檢驗的數值。
函數說明函數的參數value是不可轉換的。該函數在用公式檢驗計算結果時十分有用。
本例公式說明查看C3的內容對應於「供貨商代碼」工作表中有沒有完全匹配的內容，如果沒有返回空白內容，如果有完全匹配的內容則返回「供貨商代碼」工作表中B列對應的內容。
第四步 復制公式
選中D3單元格，將游標移到單元格右下角，當游標變成黑十字形狀時，按住滑鼠左鍵不放，向下拉動游標到D12單元格松開，就可以完成D412單元格區域的公式復制。
第五步 錄入「入庫日期」和「商品代碼」
將「入庫日期」列錄入入庫的時間，選中G3單元格，按照前面的方法，自定義設置單元格區域的格式，並錄入貨品代碼。
第六步 編制「商品名稱」公式
選中H3單元格，在編輯欄中輸入公式：「=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A,2,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A,2,0))」，按回車鍵確認。使用上述公式復制的方法，將H3單元格中的公式復制到H4:H12單元格區域。
第七步 編制「規格」公式
選中I3單元格，在編輯欄中輸入公式：「=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A,3,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A,3,0))」，按回車鍵確認。使用公式復制方法，完成I列單元格的公式復制。
在公式復制的時候，可以適當將公式多復制一段，因為在實際應用過程中，是要不斷添加記錄的。
第八步 編制「計量單位」公式
選中J3單元格，在編輯欄輸入公式：「=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,貨品代碼!A,4,0)),"",VLOOKUP(G3,貨品代碼!A,4,0))」，按回車鍵確認。使用上述公式復製法完成J列單元格公式的復制。
第九步 設置「有無發票」的數據有效性
選中F3：F12單元格區域，點擊菜單「數據」→選擇數據工具欄中的「數據有效性」→彈出「數據有效性」對話框→在「允許」下拉菜單中選擇「序列」→在「來源」文本框中輸入「有,無」，點擊確定按鈕完成設置。
第十步 選擇有或無
選中F3單元格，在單元格右側出現一個下拉按鈕，單擊按鈕彈出下拉列表，可以直接選擇「有」或「無」，而不用反復打字了。
第十一步 編制「金額」公式
在K3:K12和L312單元格區域分別錄入數量和單價。選中M3單元格，在編輯欄中輸入公式：「=K3*L3」，按回車鍵確認。使用公式復制的方法完成K列單元格區域公式。
第十二步 完善表格
設置邊框線，調整字體、字型大小和單元格文本居中顯示等，取消網格線顯示。考慮實際應用中，數據是不斷增加的，可以預留幾行。
參考資料：http://www.iepgf.cn/thread-50099-1-1.html

㈢ 怎麼做好倉管

倉管員崗位職責
1、按時上下班，到崗後巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，發現情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好；
2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患；
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；
4、負責學校物資的收、發、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收，並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單，並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的，堅決退貨，嚴格把好質量關；
5、驗收後的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督，嚴格把好質量、數量關，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監督作用；
7、發貨時，一定要嚴格審核領用手續是否齊全，並要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對於手續欠妥者，一律拒發；
8、物品出庫或入倉要及時列印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理；
9、做好月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數報財務主管，做好各種單據報表的歸檔管理工作；
10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資；、
11、嚴格遵守學校各項規章制度，服從上級工作分工；
單位名稱
二OO四年十月一日
倉管員工作流程
1、請購
1）對於定型物資及計劃內物資的請購，由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購幹事提出請購；
2）對於非定型及計劃外物資的請購，由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量，並說明使用情況，填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可，報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部；
2、驗收
1）倉管員根據采購計劃進行驗貨；
2）對於印刷品的驗收，倉管部依據使用部門提供的樣板進行；
3）貨物如有差錯，及時通知財務主管與采購幹事，以扣壓貨款，並積極聯系印刷商做更正處理；
4）所有物資的驗收，一律列印入庫單或直撥單，一式三聯，第一聯交財務部，第二聯倉庫留存，第三聯送貨人留存，(如欠帳，此聯由送貨人留存，憑此聯到財務結賬，如是采購現金付款，則此聯交領用部門備查)。
5）對於直拔物資，倉管員做一級驗收之後，通知使用部門做二級驗收合格，則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收，由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續，如發現所采購物資不符合規定要求，應拒絕收貨，並及時通知采購部進行退、換貨手續；
3、保管
1）倉管部對倉庫所有物資負保管之責，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，並標明進貨日期，按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡；
2）掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施，保證庫存物資完好無損；
4、盤點
1）倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，並與電腦中記錄的結存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因，每月底列印盤點表，報財務審查核對；
2）管理實現了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。

㈣ 倉庫管理方法是什麼

倉庫管理方法：

一、倉儲管理規范化

爆倉，是歷年雙十一活動中最讓電商和快遞企業擔憂的問題，然而避免爆倉的關鍵並不僅在於快遞的配送能力，也有賴於倉庫的發貨能力。商刻認為，電商倉儲作業復雜而繁重，高效倉儲管理和快速准確發貨都離不開規范化管理和標准化作業。

行業標準的制定和實施對於整個電商倉儲行業的發展無疑是十分重要的，但具體到倉庫內的各個作業環節則需要進一步的標准化操作。

二、倉儲作業信息化

全程信息化管理。依託電商倉庫管理系統，對倉庫內每個作業環節和人員操作情況進行信息化管理和可視化管控，所有作業流程和人員操作均在信息系統的規劃指導下進行，對每一步驟和動作都進行分解、計算，並合理規劃，提高人員操作的效率和可執行性。

1、設計多重防錯措施

通過唯一標准條碼、數量比對、重量比對、視頻監控等方式，依靠管理系統對人員操作進行防錯、糾錯，人員在系統的管理和提示下進行操作，即使面對大批量訂單，仍能有效避免誤操作，降低錯發漏發率。

2、預分配策略

採用管理系統根據整倉任務量和不同崗位的需求量提前進行規劃安排，使資源與人力配置最優化，人員開始工作前便可獲悉一天的工作安排和工作量，便可自主進行工作安排，增強靈活性和人本精神。這種策略的優勢在雙十一等訂單高峰期間尤其明顯。

3、有效工時考核法

根據各崗位工作強度和特性，依照合理演算法將人員工作轉化為有效工時，進行公平合理的績效考評，並通過電子看板實時展現工作狀態，有效提高人員工作積極性、主動性，徹底解決倉庫員工／臨時工考核困難等問題。

三、標准化作業，管理更柔性

1、 一人多崗，一崗多能

庫內的各個崗位均採用標准化模式，降低人員操作的復雜度，使一人可兼任多崗，一崗可實現多能，系統根據倉庫內作業情況可隨時進行人員崗位調配。

如包裝任務量大時，可隨時增設包裝作業台，並調撥其他較空閑崗位的人員進行包裝，從而避免因某一作業崗位工作量巨大而導致的整體效率降低。

2、建立標准化信息技術服務管理體系

針對電商企業自有倉庫，能夠提供倉儲管理系統軟體輸出和改進、倉庫內部硬體升級、倉庫內部流程優化、團隊管理經驗共享、管理人員培訓等一系列標准服務，運用成熟高效的倉儲管理軟體和系統支持服務以及先進的倉內管理流程方案復制高效准確的智能倉庫。

四、可視化監控，貨物信息都安全

加強智能倉庫管理系統對所有貨物情況和作業環節的監管，使貨物的存儲、發貨、運輸等情況可以隨時通過系統進行查看，倉庫內員工的作業情況通過系統和PDA等進行記錄和管理，使客戶實時掌握自己商品的動態，包裝等作業環節通過視頻全程記錄，並永久保存，保證每一環節的可追溯性，確保貨物安全性。

建立信息安全管理體系。倉庫內通過信息系統進行管理，與電商／平台的管理系統和快遞公司管理系統進行無縫對接，全程採用無紙化作業，對所有與客戶相關信息進行嚴格保密，確保客戶信息安全。

(4)倉管製作方法和步驟擴展閱讀：

倉庫管理的五點含義：

1、倉儲首先是一項物流活動

倉儲首先是一項物流活動，或者說物流活動是倉儲的本質屬性。倉儲不是生產、不是交易，而是為生產與交易服務的物流活動中的一項。這表明倉儲只是物流活動之一，物流還有其它活動，倉儲應該融於整個物流系統之中，應該與其它物流活動相聯系、相配合。

2、倉儲的基本功能

倉儲活動、或者說倉儲的基本功能包括了物品的進出、庫存、分揀、包裝、配送及其信息處理等六個方面，其中，物品的出入庫與在庫管理可以說是倉儲的最基本的活動，也是傳統倉儲的基本功能，只不過管理手段與管理水平得到了提升。

3、倉儲的目的

倉儲的目的是為了滿足供應鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足「客戶」的需求在深度與廣度方面都有重大區別。誰委託、誰提出需求，誰就是客戶。

客戶可能是上游的生產者、可能是下游的零售業者，也可能是企業內部，但倉儲不能僅僅滿足直接「客戶」的需求，也應滿足「間接」客戶即客戶的客戶需求；倉儲應該融入到供應鏈上下游之中，根據供應鏈的整體需求確立倉儲的角色定位與服務功能。

4、倉儲的條件

倉儲的條件是特定的有形或無形的場所與現代技術。說「特定」，是因為各個企業的供應鏈是特定的，倉儲的場所當然也是特定的；有形的場所當然就是指倉庫、貨場或儲罐等，現代經濟背景下，倉儲也可以在虛擬的空間進行，也需要許多現代技術的支撐，離開了現代倉儲設施設備及信息化技術，也就沒有現代倉儲。

5、倉儲的方法與水平

倉儲的方法與水平體現在有效的計劃、執行和控制等方面。計劃、執行和控制是現代管理的基本內涵，科學、合理、精細的倉儲當然離不開有效的計劃、執行和控制。

㈤ 做倉管的一般流程是什麼

轉載以下資料供參考

倉管的工作流程：
工作層面：收貨-->保存--->保護--->備貨--->出貨--->記錄
功能層面：進貨報告、物料結構報告、出貨報告、預警報告等

倉庫日常管理

1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記台帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記台帳,保證帳物一致

3 、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄，如有變動及時向領導反映，以便及時調整。

4 、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，並嚴格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送領導及財務人員

二、入庫管理

1 、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2 、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3 、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字，並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

三、出庫管理

1 、各類材料的發出，原則上採用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續，並做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確後方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。

2 、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 並登記。

3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

4 、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理，否則一律不準自行調整。 發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理
1 、在倉庫領用的工具要做好登記，用畢及時歸還並登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單註明損毀原因分清責任進行管理.

3 、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放，其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
五、倉庫管理員應責任心強，監守崗位，無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調，保證生產的順利進行，嚴防以外事故發生。

㈥ 如何做好倉庫管理

一、建立過程式控制制：有相關的作業指導書（SOP：standardoperation procedare）。

1、 確定產品范圍。

2、 規定保管環境。

3、 明確保管方法、注意事項。

二、貯存：做好倉儲管理

1、 建立倉庫貯存區域平面圖。（總圖、具體圖）

2、 制定倉儲管理辦法（如：產品搬運、貯存及防護辦法、包裝作業規范等）。

量：收發管理（先進先出、料帳符合、搜尋容易、進出方便）

盤點：月/半年/年度（盤點作業規定）

質：庫存抽查物料、成品，事前管理。（庫存品品質抽查規定）

3、五金庫材料領用要規范：要按規矩領料，實行領料單制度，晚班更要嚴格執行。

4、要做材料明細帳。

5、實行領料單制度。

6、電風扇購買要把關：使用單位要寫好用途，用在哪個部門，倉庫做好台賬。

7、數量上由財務監督：比如盤點。

8、帳物卡相符。

9、所有材料都有人管。

三、做好產品分類，明確保管方法。

1、 易燃品(酒精、甲苯)：儲存空間獨立、隔離、遠離火源，且有醒目標識。

2、 有毒：電鍍業氰化物。

3、 易蝕品：烤漆件

4、 危險品：強酸、強鹼：標示明確、作業方法：隔離。

5、 貴重品：黃金手飾：專人保管，鎖好保險櫃。

6、 易老化品：橡膠、塑料，怕高溫。

7、 易碎品：玻璃，燈飾：保存場所固定。

8、 壽限品：油漆業原料、油漆成品：保管期限、對保管場所的環境作出規定。

四、搬運按規范。

1、適宜的設施：叉車、升降機、推車。

維護：日常、定期。

2、適宜的方法：安全性。

限重堆放方式：重在下，輕在上。

限高堆放方式：不影響搬運人員視線。

五、裝運核對裝運單。

1、 質：合格標識、保質期內、外包裝是否良好

2、 量：數量是否正確。

3、 其他：客戶、產品

六、開展5S管理。

整理：區分要與不要的東西。

整頓：把要的東西整理有序，目的是存取容易。

清掃：地面、周圍、環境清掃、掃除雜物、灰塵。

清潔：保持以上的效果。

素養：養成習慣。

㈦ 新手怎麼做倉庫管理員

新手如何做倉庫管理員：在第一天上班時，先要做到自己所管理的貨物，做到心中有數，知道它們的大概擺放位置與區域，以便以後提貨時能隨時找到。每天來上班時，先看一下今天的發貨計劃，認真用簽字筆記錄到自己的筆記本上，方便隨便提醒自己。當車輛到達倉庫時，認真核對發貨指示單，並對照庫位卡信息表，做到所發貨物與指示單要求一致。
倉庫管理員工作流程：
一、請購。
二、驗收。
1、倉管員根據采購計劃進行驗貨；
2、對於印刷品的驗收，倉管部依據使用部門提供的樣板進行；
3、貨物如有差錯，及時通知財務主管與采購幹事，以扣壓貨款，並積極聯系印刷商做更正處理；
4、所有物資的驗收，一律列印入庫單或直撥單，一式三聯，第一聯交財務部，第二聯倉庫留存，第三聯送貨人留存。
三、保管：倉管部對倉庫所有物資負保管之責，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，並標明進貨日期，按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡；保證庫存物資完好無損。
四、盤點：對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，並與電腦中記錄的結存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因，每月底列印盤點表，報財務審查核對；所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。

㈧ 倉庫管理EXCEL表格怎麼製作

1、新建用戶信息表：從B2單元格開始以此類推，分別輸入：倉庫名稱；倉庫負責人；系統操作員；賬務時間；起始日期；終止日期等項目；