excel使用方法與步驟

① excel中分別寫出圖表的創建、編輯、修改單的方法和步驟

Excel是很多人都在使用的辦公軟體，但對於一些新手來說，可能不太熟悉Excel製作圖表的方法，下面是學習啦小編整理的Excel製作圖表教程，供你參考。
Excel製作圖表
表格數據所表達的信息常常顯得枯燥乏味，不易理解，如果製成圖表，則能一目瞭然。例如，圖1所示
Office所帶的圖表製作程序—Graph能利用表格數據來創建圖表。該程序作為Office工具中的一個組件，不但Excel可調用，Word也可以調用。Office 2003所帶的圖表製作程序是Graph 11中文版。
下面以圖1中的數據創建圖表為例，說明Excel 2003創建和編輯圖表的方法。
1創建圖表
第一步，選定所需的數據後，單擊「插入」·「圖表」。
提示：圖1選定的是，B2-F2和B5-F5兩個不相鄰的單元格區域。選定方法是，先選定其中的一個區域(如，B5-F5)後，按Ctrl鍵，再選定另一個區域(如，B2-F2)。
第二步，在「圖表向導-4步驟之1-圖表類型」對話框(圖2)上，「標准類型」框中，選定所需類型(如餅圖)後，再選定「子圖表類型」，然後單擊「下一步」。
圖1
圖2
第三步，在「圖表向導-4步驟之1-圖表源數據」對話框(圖3)上，如果需要更改源數據(區域)，則單擊「數據區域」框右端的「壓縮對話框」 按鈕，臨時移除對話框，以便於在工作表中通過選擇單元格來輸入區域。完成後，可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。最後單擊「下一步」。
圖3
圖4
第四步，在「圖表向導-4步驟之1-附表選項」對話框(圖4)上，「標題」選項卡的「圖表標題」框中鍵入圖表標題;「圖例」選項卡上，「位置」單選按鈕組中，選中「底部」，將圖例放置在底部;「數據標志」選項卡(圖5)上，選中「類別名稱」復選框，然後，單擊「下一步」。
圖5
圖6
第五步，在「圖表向導-4步驟之1-圖表位置」對話框(圖6)上，選擇將圖表「作為其中的對象插入」原工作表，或「作為新工作表插入」(插入到一張新建的工作表中)，單擊「下一步」。
至此圖表創建工作全部完成

② excel表使用技巧

在我們實際的工作當中，細想一下我們平時運用到的一些常見的表格操作，其實都有更加簡單的做法。今天我們就來說一下這五個Excel小技巧，尤其是對於新人來講，從這五個技巧學起會更加簡單。

一、單個單元格內容拆分成多行

假設在一個單元格內，有出現多行的文本內容，這個時候應該怎麼去將每一行的內容分別粘貼出來，有很多朋友應該都是一行一行的復制粘貼出來的。下面我們換一種更加簡單的方式。

操作技巧：復制單元格內容，右鍵點擊粘貼選項下面的A，這樣就一步的操作完了。

二、批量填充匯總公式

如果有很多小計行公式需要填充，可能99%的人會設置一個公式，對應的拖動填充。其實批量的公式操作也是可行的。

操作技巧：選擇我們要求和的的空白單元格，按ctrl+g直接將空白單元格進行定位，然後點擊菜單欄：公式，這樣所有的空白單元格都會批量的進行公式的填充。

三、數字變成日期

在我們常見的表格中我們會經常看到不同的日期顯示格式，有全數字型的，有符號型的。下面我們就來看一下怎麼將數字型的日期直接按照日期來顯示。

操作技巧：選擇日期所在列，點擊數據分列，選擇安裝日期分列，調整對應的長度，下一步即可一次性分離出日期格式。

四、大量數據的分類匯總

我們工作中經常會出現匯總各種各類的數據，所以我們學會了各種類型的數據匯總函數，其實最簡單的一個 確實我們比較少用的數據透視表。

操作技巧：全選我們的數據源，點擊插入—數據透視表，通過添加行標簽和列標簽，選擇添加對應的值，這樣數據匯總就輕輕鬆鬆的出來了。

五、文本型數值轉換

當我們從其他數據源中將文本型內容粘貼到我們的匯總表的時候，經常會發現粘貼過來會有出息一個感嘆號。這個提示你的就是粘貼過來的數字是文本類型。因為數據量又不容易直接一個個的去先修改為數字，下面有一個快捷的方法。

操作技巧：當出現感嘆號的時候，點擊感嘆號，選擇轉換為數字。這樣所有的文本類型將會變為數字的格式。

③ 怎樣學會做excel表

先比葫蘆畫瓢，也就是找個Excel模仿，熟練了就可以嘗試的自己去做。

④ excel用一次函數進行計算的方法步驟

⑤ excel使用技巧

步驟一：選中B2:B6，也就是你要准備變色的的項目名稱組

步驟二：點擊開始——條件格式——新建規則

⑥ excel表格怎麼共享使用方法

excel設置共享模式教程：

設置共享模式步驟1：在excel功能區點擊「審閱」切換審閱選項，點擊「共享工作簿」，如果彈出下面第二個圖片對話框，則需要根據提示進行設置，點擊確定。

設置共享模式步驟2：點擊excel的「文件」按鈕，在文件菜單中，打開excel選項對話框。

設置共享模式步驟3：在excel選項對話框點擊左側紅框框中的「信任中心」，接著點擊「信任中心設置」打開信任中心設置，在信任中心對話框點擊左側紅框框中的「個人信息選項」，然後取消勾選「保存時從文件屬性中刪除個人信息」，一路點擊確定。

設置共享模式步驟4：回到第一步點擊「共享工作簿」，彈出「共享工作簿」設置對話框，勾選「允許多用戶同時編輯，同時運行工作簿合並」，然後切換到高級選項下;

將自動更新間隔設置為5分鍾(最短時間)，然後勾選「保存本人的更改並查看其他用戶的更改」，點擊確定按鈕。

彈出對話框提示，點擊確定，保存文檔。

設置共享模式步驟5：至此excel的共享工作簿設置完畢，下面接著設置共享文件夾。

設置共享模式步驟6：新建一個文件夾，將文件夾放到任意一個任意位置(最好放在根目錄)，將設置好的excel放到該文件夾中。右鍵單擊文件夾，然後執行：共享—特定用戶。在文件共享界面添加 Everyone，並將許可權級別調整為「讀取/寫入」，至此共享文件夾設置完成。

設置共享模式步驟7：區域網的用戶通過「工作組計算機」或者「計算機IP地址」找到共享文件夾，打開共享文件，通過點擊「共享工作簿」可以看到正在使用本工作簿的用戶，在點擊保存的時候可以看到。

⑦ 用excel做內賬的步驟

一些做生意的小夥伴們都會在表格上做賬，excel是我們常用的表格工具，那麼要怎麼在excel上進行做賬呢?下面是學習啦小編整理的excel做賬的方法，供您參考。
excel做賬的方法
以一個簡單的收支表格記賬為例。我們首先打開一個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結余等要素。
我們用滑鼠點中A1空白格，這時候在工具欄A1後面出現空白「值」，在這里輸入的內容就會出現在A1格內，我們稱之為A1的鍵值。這里小編定義A1列為時間列。
然後我們定義B1為「收入」、C1為「支出」、D1為「結余」，然後我們就可以定義函數了，這個比較有意思，也很重要。我們點中D2格，然後在D2鍵值內容里填入「=b2-c2」。
我們的根據實際情況知道，我們的結余應該等於當日收支差加上以前的結余，所以我們再定義D3的鍵值「=b3-c3+d2」,然後用滑鼠點中D3格，下拉滑鼠，就會讓D列所有空白格均遵循D3的函數，進行計算。如下圖所示。
我們應用此表時，只需要填入錄入時間，錄入時刻收入和支出，這樣我們的表格就會自動生成其他數據了。下面圖示就是一個較為完整的例子。